87/87目錄一立項(xiàng)\o"立項(xiàng)"31生成工程\o"生成工程"1-12結(jié)算規(guī)則\o"維護(hù)結(jié)算規(guī)則"1-23工程下達(dá)\o"新建工程的下達(dá)"1-3二概算\o"概算"251輸入可研批復(fù)概算\o"輸入可研批復(fù)概算"2-12初設(shè)概算的輸入\o"初設(shè)概算地輸入"2-2批復(fù)概算的輸入\o"批復(fù)概算的輸入"2-3批復(fù)概算的下達(dá)與激活\o"批復(fù)概算的地下達(dá)與激活"2-44設(shè)備清冊(cè)的導(dǎo)入與上載\o"設(shè)備清冊(cè)的導(dǎo)入與上載"2-55采購(gòu)訂單的建立、批準(zhǔn)\o"采購(gòu)訂單的建立和批準(zhǔn)"2-66設(shè)備收貨與發(fā)票校驗(yàn)\o"設(shè)備收貨與發(fā)票校驗(yàn)"2-7三施工管理\o"施工管理"621維護(hù)供給商主數(shù)據(jù)\o"維護(hù)供給商主數(shù)據(jù)"3-12輸入預(yù)付款請(qǐng)求\o"輸入預(yù)付款請(qǐng)求"3-23開工審計(jì)及網(wǎng)絡(luò)下達(dá)\o"開工審計(jì)及網(wǎng)絡(luò)下達(dá)"3-34施工方案與發(fā)料\o"施工方案與發(fā)料"3-45施工進(jìn)度確認(rèn)\o"施工進(jìn)度確認(rèn)"3-56效勞合同輸入、收貨及合同發(fā)票校驗(yàn)\o"效勞合同輸入，收貨及合同發(fā)票校驗(yàn)"3-67月在建工程結(jié)轉(zhuǎn)\o"月在建工程結(jié)轉(zhuǎn)"3-7四竣工投產(chǎn)1021固定資產(chǎn)維護(hù)\o"維護(hù)固定資產(chǎn)"4-12維護(hù)設(shè)備信息\o"維護(hù)設(shè)備信息"4-2五竣工決算1061施工單位預(yù)算輸入\o"施工單位預(yù)算輸入"5-12暫估\o"暫估"5-23費(fèi)用調(diào)整及分配\o"費(fèi)用調(diào)整及分配"5-34工程決算\o"工程決算"5-45關(guān)閉工程\o"關(guān)閉工程"5-5SAP-ps是針對(duì)企業(yè)工程管理，包括基建、技改、大修等可列入工程范圍的一個(gè)摸塊。軟件的流程從立項(xiàng)、概算、施工設(shè)計(jì)，施工管理到竣工決算；涉及的業(yè)務(wù)部門包括方案處、財(cái)務(wù)處、基建處、物資處、審計(jì)處、生技運(yùn)行修試等部門。立項(xiàng)：方案處根據(jù)上級(jí)的批復(fù)文件在系統(tǒng)中建立工程在軟件的立項(xiàng)階段，我們需要填寫工程編號(hào)、工程描述、工程開始時(shí)間，工程復(fù)雜人等：1、生成工程：輸入工程定義M/BSX0200130輸入該工程的簡(jiǎn)要描述輸入開始、完工日期工程參數(shù)文件：Z000001定義為紹興局本部-基建投資工程概況工程方案板：01對(duì)時(shí)間方案的標(biāo)準(zhǔn)文件選擇需要復(fù)制的已存在的或標(biāo)準(zhǔn)工程定義在“有作業(yè)〞框打勾，把復(fù)制的工程中的活動(dòng)一起拷貝過(guò)來(lái)工程定義和WBS編碼規(guī)則說(shuō)明如下：說(shuō)明：WBS編碼原則1、WBS編碼(共24位)：1第1到第12位代表工程定義: 123456789101112第1位代表工程的屬性,即實(shí)際工程或虛擬工程.工程類型 工程名稱M實(shí)際工程 F虛擬工程 B標(biāo)準(zhǔn)工程第2位為分隔符號(hào)/第3到第5位代表工程的單位（去掉原4位單位碼第一位,保存后三位）.第3位編碼為:代碼描述業(yè)務(wù)性質(zhì)Q總局-浙電總局供電局B局,各局的用管所供電局P發(fā)電廠發(fā)電廠T其他單位–如中式所第4,5位用來(lái)表示具體單位,局本部或用管所.如紹興局本部為BSX,紹興用管所為BS1,柯橋?yàn)锽S2.具體的公司代碼編碼方法套用原SAP中的各單位命名.第6到第7位代表開工年度:0199開工的工程（取年4位中的后2位）第8到第12位代表工程序列號(hào)：0000199999第13位代表分隔符號(hào)/1．2第14到第24位代表WBS工作分解結(jié)構(gòu)碼根據(jù)工程概算,將工程分為不同層次,每個(gè)層次內(nèi)再進(jìn)一步分解.劃分主要依據(jù)是概算控制，1-3層碼用1位1-9及A-Z表示，4層開始用2位01-99表示。如：M/SBX020001/1代表紹興局2002年第一個(gè)工程第一層變電工程M/SBX020001/1-1代表變電工程中建筑工程M/SBX020001/1-1-1代表變電工程中建筑工程的主要生產(chǎn)工程M/SBX020001/1-1-1-01代表變電工程中建筑工程的主要生產(chǎn)工程的主控室2、標(biāo)準(zhǔn)WBS模板編碼：對(duì)于已在SAP系統(tǒng)中的工程不作變動(dòng)，新工程參照新標(biāo)準(zhǔn)模板，編碼方式參照新編碼原則,在描述中注明不同的電壓等級(jí).3、WBS編碼掩碼規(guī)則對(duì)于老工程第1位仍用原P、D編碼，新工程第1位用M、F、B表示，SAP支持多種編碼規(guī)則共存，不影響原工程的繼續(xù)使用工程ID 編碼掩碼 描述P/XXXX/X/0000/000-00-00生產(chǎn)工程（Production）D/XXXX/X/0000/000-00-00虛擬工程(Dummy)M/XXX0000000/X-X-X-XX-XX生產(chǎn)工程F/XXX0000000/X-X-X-XX-XX虛擬工程B/XXX0000000/X-X-X-XX-XX標(biāo)準(zhǔn)工程以前的工程和wbs的編碼規(guī)則：位：含義1工程屬性P：實(shí)際工程，S：標(biāo)準(zhǔn)工程3-6公司代碼紹興電力局：SBSX8工程類型如：J：技改工程10-13開工年度15-17工程編號(hào)由于拷貝的標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)中，定義的工程類型、開工年度、WBS結(jié)構(gòu)等的不完全一樣，需要進(jìn)行修改，在這里先進(jìn)行替換修改，如上圖中的B替換成M替換、檢查正確后點(diǎn)擊“包含〞按鈕點(diǎn)擊“包含〞按鈕后系統(tǒng)就按窗口所示W(wǎng)BS元素結(jié)構(gòu)建立工程創(chuàng)立的工程結(jié)構(gòu)和活動(dòng)順序顯示：進(jìn)行該工程的結(jié)算規(guī)則維護(hù)：“結(jié)算規(guī)則〞由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行維護(hù),具體維護(hù)方式見后節(jié)由于在前面的工程建立過(guò)程中沒有確認(rèn)工程的負(fù)責(zé)人，退出數(shù)據(jù)保存時(shí)系統(tǒng)提示輸入該工程的負(fù)責(zé)人回到“修改、工程初始屏幕〞：點(diǎn)擊“結(jié)構(gòu)〞按鈕選擇某一WBS元素后，點(diǎn)擊“匯總〞按鈕，進(jìn)行工程特性值的分配在此窗口，填入有關(guān)該工程的特性值，包括該工程的資金來(lái)源，電網(wǎng)屬性等2、對(duì)工程進(jìn)行結(jié)算規(guī)則的維護(hù)：結(jié)算規(guī)則前需要先為此工程建立固定資產(chǎn)的卡片（接受者）在建工程固定資產(chǎn)卡片的建立：“資產(chǎn)分類：Z9001〞在系統(tǒng)中：在建工程-基建工程結(jié)算規(guī)則的定義：對(duì)于工程中第一個(gè)WBS元素，就是該工程的定義進(jìn)行工程其余WBS的結(jié)算規(guī)則復(fù)制：回車后退出即可，此時(shí)在第一行wbs維護(hù)的結(jié)算規(guī)則就會(huì)復(fù)制到下面的所有wbs。由于第一個(gè)WBS元素在前面已經(jīng)有結(jié)算規(guī)則，在進(jìn)行結(jié)算規(guī)則的拷貝時(shí)也是從第一個(gè)WBS開始進(jìn)行的，在這個(gè)工程有九十個(gè)WBS元素，所以系統(tǒng)會(huì)提示出現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)誤，八十九拷貝完成3、工程下達(dá)：退出到“可操作的工程結(jié)構(gòu)〞窗口；點(diǎn)擊菜單的“更改〞：點(diǎn)擊“工程定義〞按鈕：進(jìn)入“修改、工程工程定義〞窗口，進(jìn)行該工程的狀態(tài)改變：說(shuō)明：在工程建立之后，當(dāng)可研批復(fù)下來(lái)之后請(qǐng)選擇“可研批復(fù)〞的用戶狀態(tài)，在財(cái)務(wù)審核之后請(qǐng)選擇“財(cái)務(wù)審核〞的用戶狀態(tài)，只有當(dāng)用戶狀態(tài)為“財(cái)務(wù)審核〞之后，系統(tǒng)才能允許該wbs下達(dá)。在系統(tǒng)中對(duì)于工程的審批，是由具有相應(yīng)權(quán)限的用戶操作的進(jìn)行該工程的下達(dá)釋放：二．概算1、輸入可研批復(fù)概算輸入工程定義和版本Z1：說(shuō)明：Z1：可研批復(fù)；Z2：初設(shè)概算；Z3：批復(fù)概算；Z4：預(yù)算；Z5：施工單位結(jié)算明細(xì)輸入該工程的總計(jì)金額：假設(shè)金額為一千萬(wàn)存盤退出即可如果工程投資方案分年度投資，可點(diǎn)擊“年度〞按鈕進(jìn)入年度分批投資金額：點(diǎn)擊“WBS元素〞按鈕進(jìn)行年度金額對(duì)在當(dāng)年的分配：在此我們選擇“復(fù)制視圖〞窗口中“覆蓋〞選項(xiàng)，“百分比〞欄中的是批復(fù)金額與原來(lái)預(yù)算金額的比例2、輸入初設(shè)概算由于設(shè)計(jì)部門提供的預(yù)算格式有差異，而在系統(tǒng)中要求有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)格式來(lái)上載下面3圖是變電概預(yù)算的表格：輸入初設(shè)概算（Z2）的導(dǎo)入：或者在命令提示符中輸入“ZT02〞：這里我們選擇“變電安裝工程〞按鈕這是我們看到了變電安裝工程在系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)，然而，在WBS欄等地方需要人工輸入相應(yīng)內(nèi)容輸入WBS號(hào)或者相應(yīng)的費(fèi)用編號(hào)點(diǎn)擊“上載〞按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)“信息已被存儲(chǔ)〞提示，此時(shí)z2版本的概算已經(jīng)導(dǎo)入到了系統(tǒng)中去了。如果存在錯(cuò)誤，在上載完成前出現(xiàn)系統(tǒng)提示3、輸入批復(fù)概算：從菜單的“預(yù)算〞進(jìn)入輸入工程號(hào)和貨幣種類，回車進(jìn)入選擇全部WBS元素的操作，使右列框被選中在復(fù)制視圖中，如果選擇“加〞則是對(duì)工程的金額追加；選擇“覆蓋〞是拷貝工程金額存盤退出4、預(yù)算的下達(dá)和激活在指定預(yù)算方案之后，需要下達(dá)和激活預(yù)算，預(yù)算在sap中起到了費(fèi)用控制的作用。選擇工程號(hào)之后回車選擇全部WBS元素點(diǎn)擊保存后自動(dòng)退出在預(yù)算下達(dá)之后，還需要進(jìn)一步激活：輸入工程號(hào)點(diǎn)擊“執(zhí)行〞按鈕5主設(shè)備清冊(cè)導(dǎo)入及上載或者在命令提示框輸入“ZT03〞并回車：輸入工程號(hào)：回車點(diǎn)擊“導(dǎo)入〞按鈕設(shè)備數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)格式：輸入用戶名輸入設(shè)備清冊(cè)路徑及文件名點(diǎn)擊“執(zhí)行〞按鈕導(dǎo)入的數(shù)據(jù)可以根據(jù)需要分批上載，上載的數(shù)據(jù)必須輸入它的物料號(hào)，這里我們上載四條數(shù)據(jù)由于系統(tǒng)生成帶物料的網(wǎng)絡(luò)，系統(tǒng)提示是否復(fù)制工程的開始、完成日期系統(tǒng)提示“〞號(hào)網(wǎng)絡(luò)生成1、該網(wǎng)絡(luò)專門用于物料的采購(gòu)，同時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)為每一個(gè)物料創(chuàng)立預(yù)留和采購(gòu)申請(qǐng)。2、今后在對(duì)物料創(chuàng)立了采購(gòu)訂單、收貨、發(fā)票錄入、發(fā)貨等活動(dòng)之后，可以點(diǎn)擊更新按鈕，刷新該屏幕的有關(guān)信息，在同一屏幕上將記載該工程物料的所有信息這是在已經(jīng)創(chuàng)立了采購(gòu)訂單更新后的窗口：6、采購(gòu)訂單的建立與批準(zhǔn)：主設(shè)備的采購(gòu)由物資部門執(zhí)行采購(gòu)申請(qǐng)的編號(hào)“〞我們需要記錄，在后面的收、發(fā)貨等操作中使用，這里這步操作也可以看作是查詢采購(gòu)申請(qǐng)編號(hào)輸入相應(yīng)欄目的信息對(duì)于效勞采購(gòu)，訂單類型是：fo，采購(gòu)組織是：sx02工程類別是：d，科目確定類別是z點(diǎn)擊“參照采購(gòu)請(qǐng)求〞按鈕后的窗口，在“采購(gòu)申請(qǐng)〞欄填入采購(gòu)申請(qǐng)：10009127存盤后出現(xiàn)的窗口：采購(gòu)訂單號(hào)需要記錄，以備后面的操作使用對(duì)采購(gòu)訂單的批準(zhǔn)：最后點(diǎn)擊“執(zhí)行〞按鈕批準(zhǔn)后出現(xiàn)的窗口：對(duì)物料憑證號(hào)可以記錄或者在系統(tǒng)中查找7、收貨及發(fā)票校驗(yàn)在訂單批準(zhǔn)后進(jìn)行收貨：輸入采購(gòu)訂單號(hào)并回車：最后點(diǎn)擊“復(fù)制+細(xì)節(jié)〞按鈕窗口顯示收貨信息發(fā)票的校驗(yàn)：輸入：日期、公司代碼、貨幣、采購(gòu)訂單號(hào)等然后回車輸入發(fā)票金額和稅率，回車檢查后無(wú)誤則存盤三、施工管理維護(hù)供給商主數(shù)據(jù)對(duì)于一些在以前有過(guò)供求關(guān)系的供給商，系統(tǒng)在財(cái)務(wù)結(jié)帳以及供貨發(fā)票校驗(yàn)的過(guò)程中建起來(lái)，然而對(duì)于第一次進(jìn)行采購(gòu)的供給商，在系統(tǒng)中就我們需要進(jìn)行供給商代碼的維護(hù)。在SAP中效勞是指企業(yè)以貨幣形式購(gòu)置供給商提供的效勞填入：供給商代碼：sxg9393公司代碼：sbsx采購(gòu)組織：如果要求是帶效勞的采購(gòu)供給商代碼為sx02回車說(shuō)明：在900系統(tǒng)中效勞供給商的代碼是sxg8XXX，XXX是流水號(hào)輸入相應(yīng)的供給商信息2、預(yù)付款請(qǐng)求：“特別總帳標(biāo)記〞選擇“a〞：固定資產(chǎn)預(yù)付款輸入：采購(gòu)憑證號(hào)、活動(dòng)號(hào)，到期日、金額，最后點(diǎn)擊保存3、開工審計(jì)及網(wǎng)絡(luò)下達(dá)：網(wǎng)絡(luò)下達(dá)：4、施工方案及發(fā)料：就是對(duì)網(wǎng)絡(luò)中的各個(gè)作業(yè)進(jìn)行排產(chǎn)這是排產(chǎn)之后的甘特圖發(fā)貨：5、施工進(jìn)度確認(rèn)：在“顯示：網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)〞圖中顯示活動(dòng)被打杈的即為已完工確認(rèn)6、效勞合同輸入、收貨及合同發(fā)票校驗(yàn)效勞主數(shù)據(jù)的創(chuàng)立效勞主數(shù)據(jù)相當(dāng)于合同中具體的條款模式說(shuō)明就是合同的模版效勞合同的創(chuàng)立對(duì)于效勞采購(gòu)，訂單類型是：fo，采購(gòu)組織是：sx02工程類別是：d,科目確定類別是z,效勞合同確實(shí)認(rèn)在效勞合同完成或是局部完成之后，根據(jù)需要進(jìn)行效勞合同確實(shí)認(rèn)存盤退出再回車到以下界面：先選中再點(diǎn)擊“表頭〞按鈕進(jìn)入以下界面存盤退出，然后再回車可去看“燈已變綠〞：若要繼續(xù)確認(rèn)，再點(diǎn)擊“新建〞按鈕選中效勞號(hào)，點(diǎn)擊“表頭〞按鈕，再點(diǎn)擊“效勞〞按鈕可查看效勞確認(rèn)情況發(fā)票的輸入然后存盤回車退出7、月在建工程結(jié)轉(zhuǎn)：到此，顯示無(wú)錯(cuò)誤，即可四、竣工投產(chǎn)1、固定資產(chǎn)維護(hù)：通過(guò)使用zt03來(lái)維護(hù)固定資產(chǎn)點(diǎn)擊“導(dǎo)入〞按鈕后的窗口：由于前面只發(fā)了一個(gè)物