技術資料管理規范

1、目的：

為加強和規范公司的技術資料管理工作，保護公司的知識產權，保證

各種技術資料的有效性和完整性，防止技術資料丟失或外流，做好技術保

密工作，結合公司實際，特制定本規定。

2、范圍：

凡本公司質量管理體系所涉及到的有關產品和原/輔材料的采購、制造

（包括設計/開發、樣件生產、試生產、批量生產等）、檢驗和試驗及校準、

倉儲、包裝到交付各階段作業的所有文件、圖面與技術資料和顧客、供應

商提供的相關文件、圖面與技術資料及與國際/國家政府、安全和環保法規

有關的相關外部文件與資料之管制均適用之。本程序符合公司TS09001質

量管理體系文件控制程序的有關規定。

3、權責：

文控檔案室負賁公司各類技術資料的歸檔和管理，并對各單位技術資

料的使用管理進行監督檢查。各部門分別負責各自管轄范圍內技術資料的

管理。

3.1公司產品圖面與技術資料之繪制/編制、修訂/更改、補發、廢止等作業：

研發部。

3.2文件和圖面與技術資料之審查和批準：

3.2.1圖面與技術資料之審查（審計評審）：研發部，制造工程部，質量部,

物料部主管。

3.2.2圖面與技術資料之批準：總工程師/技術總監。

3.3文件和圖面與技術資料之發行、回收、銷毀、列管：文控檔案室。

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4、定義:

4.1文件：作業指導書（包括：操作說明書、檢驗標準/檢驗規程、噪作標

準/操作規程、在過程中所需使用的工藝文件、工序卡片、圖面與技術資料

等）；

4.2圖面與技術資料：指本公司內部編制的工程規范、_L程標準、工作規范、

作業標準、檢查基準、圖紙/圖樣、包裝標準、工藝技術文件等和/或顧客

提供的圖紙/圖樣、工程規范、工程標準/技術標準、技術條件/協議、質量

規范、檢驗規范、檢驗標準、電腦數據軟盤/軟件、樣品等和/或本公司與

供應商簽定的協議、限度樣本等。

4.3經設計評審及核準的文件。

4.4未經設計評審的文件（如：修改草圖）。

5、程序:

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5.1技術資料控制管理流程圖:

3

5.2所有文件、圖面與技術資料的流水號由研發部資料管理員依阿拉伯數字

和字母編號應用。

圖紙和技術資料編碼規則：

HKJXXXXXXXXVX.X

——版本號

----圖紙序號

-----------------＞圖紙類別

-----------------------＞產品型號

------------------------------公司名稱縮寫

圖紙類別：01：方框圖02：線路圖03：裝配圖

04：PCB文檔05：B0M06：3D結構圖

07：2D結構圖08：其他

例：HKJ888例線路圖,版本1.0

HKJ88802001VI,0

5.3文件和圖面與技術資料之制訂作業：

5.3.1圖面與技術資料制訂：當公司有產品/工模治具之圖面繪制和/或相關

技術資料編制要求時，由研發部門負責其圖面的繪制和相關技術資料的編

制工作，并將需繪制的產品/模具圖面繪入“圖面與技術資料之圖面格式”

中，經3.2之權責主管審查和批準后交文控檔案室，由文控檔案室管理員

將其列入“文件管理匯總單”中進行管制/列管，并將其原件保存于文控檔

案室。

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5.3.2研發部負責產品在生產過程中所需的工程規范、工程標準、檢驗標準、

檢驗規范、操作標準、操作規范、包裝標準等技術資料的文件編制工作。

5.3.3公司內部繪制產品/工模治具圖面的格式：研發部門在繪制產品/工模

治具圖面時，其圖面的幅面尺寸應優先按“圖面與技術資料之圖面格式”

之規定進行，包含二維和二維圖紙。

文件和圖面與技術資料之制訂作業流程圖:

研發部，制造工程部,

質量部，物料部主管

總經理/管理者代表

研發部資料管理員

1.移交制造工程部存檔發行

2.移交文控檔案室存檔備份

需求部門統一向制造工程部借閱

5.4文件和圖面與技術資料之修訂/更改作業:

5.4.1文件和圖面與技術資料修訂/更改：文件和圖面與技術資料（包括顧

客通知修訂/更改的圖面與技術資料）若有不符合現狀，不能涵蓋需要，需

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進行修訂、更改、增補、刪除等，由文件和圖面與技術資料之原擬定部門

填寫“文件制修訂申請單”，由相關部門會簽意見于建議欄內，經3.2之權

責主管審查核準后執行文件和圖面與技術資料之修訂/更改作業。

5.4.2圖面與技術資料的評審、審查、核準：

公司所需的圖面與技術資料經各部門繪制/編制、修訂/更改后，必須

至少在6個工作日內會同與此圖面與技術資料有關的部門對其進行評審,

評審通過后將其呈報部門主管審查、總經理/管理者代表核準，核準通過后

將其轉交文控檔案室。

文件和圖面與技術資料之修改作業流程圖:

申請單應包含：1.更改內容

2.更改原因3.相關指標測試數據

4.全面指標測試數據

5.小批量試驗數據

研發部，制造工程部,

質量部，物料部主管

總經理/管理者代表

研發部資料管理員

1.移交制造工程部存檔發行

2.移交文控檔案室存檔備份

需求部門統一向制造工程部借閱

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5.5文件和圖面與技術資料之廢止作業：

5.5.1文件和圖面與技術資料廢止：當文件和圖面與技術資料不適用現狀時,

可根據實際的生產作業狀況廢止該文件和圖面與技術資料，廢止前必須由

原文件擬定部門以“文件銷毀申請單”的形式提出申請，經權責主管審查

核準后，由文控檔案室對廢止的文件和圖面與技術資料進行廢止作業。

5.5.2文件和圖面與技術資料廢止后，文控檔案室和各部門應從所有發放或

作業生產場所及時撤出失效和/或作廢的文件和圖面與技術資料，以防止失

效和/或作廢的文件和圖面與技術資料被誤用；原文件和圖面與技術資料之

編號不可以再使用，并由文控檔案室管理人員在廢止文件和圖面與技術資

料上加蓋文件和圖面與技術資料“作廢章”進行明確標識。

文件和圖面與技術資料之廢止作業流程圖：

研發部主管

研發部資料管理員

總經理/管理者代表

文控管理員將其廢止并及時

通知制造工程部將文件廢止

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5.6文件和圖面與技術資料之發行、回收、銷毀作業：

5.6.1經核準通過之文件和圖面與技術資料，由文控檔案室在“文件管理匯

總單”上記錄存檔，原稿保存于文控檔案室。發行文件和發行的圖面與技

術資料應加蓋“受控章”，以示區別，文件和圖面與技術資料自發行之日起

生效執行。研發部每3個月更新一次文控室技術資料。

5.6.2修訂/更改的文件和圖面與技術資料發行時，文控檔案室管理人員依

“文件簽發記錄單”作好分發簽收記錄并回收舊版文件和圖面與技術資料,

廢止的文件和圖面與技術資料也須按分發記錄回收，并進行銷毀作業。

5.6.3發行給供應商的文件和圖面與技術資料，公司不予回收，供應商取得

新版之文件和圖面與技術資料時，其舊版自行作廢。

5.6.4外部文件和圖面與技術資料由相關部門接收，其原稿由文控檔案室存

檔列管，并將其列入“外來文件匯總單”中進行管制。

文件和圖面與技術資料之發行范圍及格式:

技術資料發放范圍及格式

申請部門發放部門發放文件范圍文件類型/格式

1.B0M表：電子檔

2.報價期間：二維PDF格式

物料部制造工程部BOM表，結構圖，線路圖的電子檔圖紙

3.施工期間：三維電子檔圖

紙,如PROE,GeberFile等

質量部制造工程部結構圖，作業指導書，BOM表紙質檔

線路圖，裝配圖，作業指導書，

制造部制造工程部紙質檔

燒錄程序（機器代碼）

結構圖，線路圖，作業指導書，

工程部制造工程部電子檔

BOM表，燒錄程序

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5.7文件和圖面與技術資料之列管作業：

5.7.1凡經核準，需發行之質量體系文件和圖面與技術資料由文控檔案室管

理人員將其列入“文件管理匯總單”中進行管制/列管，原稿均由文控檔案

室進行管制并永久保存。

5.7.2內部/外部文件的舊版文件和圖面與技術資料、廢止文件和圖面與技

術資料回收時，文控檔案室應在“文件簽發記錄單”上作好記錄，且各部

門不得使用或保存舊版文件和圖面與技術資料和廢止文件和圖面與技術資

料。

5.7.3各使用部門不得影印蓋有“受控章”的正式文件和圖面與技術資料,

若文件和圖面與技術資料破損、缺頁、遺失或不清晰時，由相關部門以“文

件遺失補領單”的形式申請補發，經部門主管審查核準后由文控檔案室按

補發數量進行補發作業，同時回收破損、缺頁或不清晰之文件和圖面與技

術資料，任何人不得在正式文件和圖面與技術資料上任意進行涂改、添加、

亂寫亂畫或作任何記號。

5.7.4文件和圖面與技術資料借、調閱由需求部門向相關部門以“文件借閱

申請單”的形式提出申請，經雙方部門主管批準通過后方可執行。

5.7.4.1.未經設計審評的草圖如因工作需要（如成本評估、報價、預訂材

料等）必須借閱時由需求部門向研發部門以“文件借閱申請單”的形式提

出申請，經雙方主管批準后由研發部資料管理員發放。

5.7.4.2.經過設計評審的正式圖紙，由制造工程部統一向研發部借閱，填

寫“文件借閱申請單”，經雙方主管批準后由研發部資料管理員發放。

5.7.4.3.其他部門需借閱圖紙時如（物料部、質量部），向制造工程部申請

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借閱，填寫“文件借閱申請單”，經雙方主管批準后方可借閱。

5.7.4.4.外發給供應商的圖紙資料僅限于：①結構件圖紙，對于報價期間

只能發二維PDF格式圖檔，只有與供應商確定合作關系并簽訂保密協議后

方可提供三維圖檔②元器件技術要求，③PCB文檔，④其他圖紙資料如需外

發，需經總經埋批準后方可執行。

5.7.5為防止作廢/舊版文件和圖面與技術資料的非預期使用，若因法律和/

或知識累積的目的或工作需要或其它任何原因而保留下來的已作廢/舊版

文件和圖面與技術資料，文控檔案室管理人員應對這些文件和圖面與技術

資料再加蓋文件“作廢章”以作明確的標識進行區分，避免與有效文件和

圖面與技術資料混淆而造成誤用。

5.7.6電子媒體