崗位說明書崗位信息崗位名稱行政文化專員崗位編號(hào)所在部門人事行政部崗位編制直接上級(jí)人事行政主管工資等級(jí)直接下級(jí)——薪資結(jié)構(gòu)所轄人員——編制日期201909崗位概要負(fù)責(zé)具體的企業(yè)文化建設(shè)、公文管理、行政事務(wù)、設(shè)備及辦公用品管理，臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)崗位職責(zé)職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一:負(fù)責(zé)起草企業(yè)各項(xiàng)行政管理制度及業(yè)務(wù)報(bào)告根據(jù)公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項(xiàng)行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、辦公用品管理及流程等制度落實(shí)各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并改善負(fù)責(zé)起草行政類合同，協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)職責(zé)二：負(fù)責(zé)具體行政管理工作負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理工作，做好日常維護(hù)，并做好維修申報(bào)工作負(fù)責(zé)公司證照年檢、備案、變更管理工作負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織和聯(lián)系工作，會(huì)議安排，檢查和會(huì)議紀(jì)要的整理及執(zhí)行情況負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場(chǎng)所事務(wù)、高層住房房屋租賃事務(wù)職責(zé)三：負(fù)責(zé)辦公用品管理執(zhí)行負(fù)責(zé)編制辦公用品管理制度及配置標(biāo)準(zhǔn)收集辦公用品信息，參與辦公用品供方審核，建立辦公用品的采購渠道，完成采購負(fù)責(zé)各部門辦公用品申購計(jì)劃的匯總，申購，領(lǐng)取和發(fā)放等工作編制辦公用品申領(lǐng)流程，審核辦公用品的申請(qǐng)職責(zé)四：負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理執(zhí)行負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)工作編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請(qǐng)單及合理配置做好公司資產(chǎn)調(diào)撥的記錄負(fù)責(zé)辦理公司報(bào)廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財(cái)務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理職責(zé)五：負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管理執(zhí)行負(fù)責(zé)編制公司行政費(fèi)用總預(yù)算及各部門行政費(fèi)用預(yù)算匯總，建立費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)涉及行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)登記工作負(fù)責(zé)行政費(fèi)用月報(bào)表的統(tǒng)計(jì)并報(bào)部門經(jīng)理審核負(fù)責(zé)建立行政類合同臺(tái)賬職責(zé)六：負(fù)責(zé)后勤服務(wù)管理執(zhí)行（不）定期檢查公司各部門環(huán)境衛(wèi)生情況，提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的環(huán)境及形象管理做好公司消防、安全管理工作其它后勤服務(wù)工作職責(zé)七：負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)及其它負(fù)責(zé)公司新聞、要事的匯編工作負(fù)責(zé)組織員工文化活動(dòng)，開展豐富多彩的員工活動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作崗位KPI結(jié)果性指標(biāo)行政辦公費(fèi)用控制率、消防安全事故0發(fā)生、資產(chǎn)臺(tái)賬的準(zhǔn)確率企業(yè)文化的計(jì)劃與執(zhí)行完成度、公司文化及氛圍改善的員工滿意度過程性指標(biāo)工作態(tài)度（出勤率、積極性、團(tuán)隊(duì)合作等）、部門協(xié)作滿意度工作計(jì)劃的執(zhí)行完成情況崗位權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)力對(duì)任何損害公司利益的行為有制止權(quán)；對(duì)公司后勤服務(wù)管理情況有監(jiān)督權(quán)和檢查權(quán)；監(jiān)督資產(chǎn)使用情況，對(duì)提出資產(chǎn)合理配置有建議權(quán)；對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的形式和內(nèi)容有建議權(quán)；工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部溝通對(duì)象公司各部門外部溝通對(duì)象人事局、勞動(dòng)局、培訓(xùn)中心、高等院校、人才中心、各有關(guān)采購供應(yīng)商任職資格最低學(xué)歷要求大專以上所學(xué)專業(yè)要求秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)要求三年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)崗位經(jīng)驗(yàn)要求熟悉企業(yè)行政管理知識(shí)及實(shí)踐應(yīng)用，具備綜合分析能力和文書撰寫能力技能技巧熟練掌握辦公自動(dòng)化，精通Exce