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文檔簡介
公車加油卡管理使用制度一、制度目的為確保公車加油卡的安全、規范使用,提高公車使用效率,降低行政成本,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本機關及所屬單位公務車輛加油卡的管理和使用。三、管理部門及職責1.綜合辦公室:負責制定和組織實施本制度,對公車加油卡的使用情況進行監督和管理。2.財務部門:負責公車加油卡的申請、審核、發放和注銷工作,并定期與綜合辦公室核對加油卡使用情況。3.保衛部門:負責對加油卡的使用過程進行監控,防止公車加油卡被冒用、盜用。四、公車加油卡的管理1.公車加油卡由綜合辦公室統一申請、發放,不得私自購買或借用他人加油卡。2.公車加油卡僅限公務車輛使用,不得用于私人車輛加油。3.公車加油卡應妥善保管,不得遺失、損壞。如有遺失或損壞,應立即報告綜合辦公室,并辦理相關手續。4.公車加油卡使用期限為三年,到期后需重新申請更換。五、公車加油卡的使用1.公車加油卡僅限本人使用,不得轉借他人。2.使用公車加油卡加油時,應遵守加油站的規定,出示有效證件,并主動接受加油站工作人員的檢查。3.使用公車加油卡加油后,應如實填寫加油單,并由駕駛員簽字確認。4.加油結束后,駕駛員應及時將加油單交予綜合辦公室。六、監督與考核1.綜合辦公室定期對公車加油卡的使用情況進行檢查,發現問題及時糾正。2.財務部門每月對公車加油卡的使用情況進行統計,并向領導匯報。3.對違反本制度規定的行為,將按照相關規定予以處理。七、附則1.本制度由綜合辦公室負責解釋。2.本制度自發布之日起施行。公車加油卡管理使用制度甲方(綜合辦公室):負責制定和組織實施本制度,對公車加油卡的使用情況進行監督和管理。乙方(財務部門):負責公車加油卡的申請、審核、發放和注銷工作,并定期與甲方核對加油卡使用情況。丙方(保衛部門):負責對加油卡的使用過程進行監控,防止公車加油卡被冒用、盜用。第一條:公車加油卡的申請與發放1.公車加油卡的申請由乙方負責,需提供相關車輛資料和駕駛員信息。2.甲方對乙方的申請進行審核,審核通過后,由乙方辦理加油卡發放手續。第二條:公車加油卡的使用1.公車加油卡僅限公務車輛使用,不得用于私人車輛加油。2.公車加油卡使用時,應遵守加油站規定,出示有效證件,并主動接受加油站工作人員的檢查。第三條:公車加油卡的保管與遺失1.公車加油卡應妥善保管,不得遺失、損壞。如有遺失或損壞,駕駛員應及時報告甲方,并辦理相關手續。2.公車加油卡遺失后,駕駛員應承擔相應的賠償責任。第四條:公車加油卡的使用監督與考核1.甲方負責對公車加油卡的使用情況進行監督,發現問題及時糾正。2.乙方每月對公車加油卡的使用情況進行統計,并向甲方匯報。3
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