離職交接流程說明書與指導文件一、離職交接流程概述1.1離職交接的時間節點離職交接是員工離開公司的重要環節，通常需要在離職前一定時間內開始進行。一般來說，員工應提前[X]天向所在部門提交離職申請，部門負責人在收到申請后應在[X]天內完成審批，并通知人力資源部門。在離職前的最后[X]天，員工應開始進行正式的離職交接工作，保證所有工作和事務都得到妥善處理。離職交接的時間節點需要嚴格遵守，以避免影響公司的正常運營和其他員工的工作。1.2離職交接的主要事項離職交接的主要事項包括工作交接、物品交接、財務交接和人事交接等方面。工作交接主要涉及工作文件、工作任務、工作權限和賬號等的交接，保證離職員工的工作能夠順利過渡給其他人員。物品交接包括辦公物品、公司資產和個人物品的清理，保證公司財產的安全和完整。財務交接主要涉及未結算款項、財務憑證和報表、稅務相關事項等的交接，保證財務工作的連續性和準確性。人事交接主要涉及人事檔案、社保和公積金、離職手續的辦理等方面，保證員工的人事關系得到妥善處理。1.3離職交接的責任人離職交接的責任人主要包括離職員工、所在部門負責人、人力資源部門和相關部門等。離職員工是離職交接的主要責任人，應認真履行交接職責，保證交接工作的順利進行。所在部門負責人應協助離職員工進行交接工作，提供必要的支持和指導。人力資源部門應負責離職手續的辦理和協調工作，保證離職員工的權益得到保障。相關部門應配合離職員工進行工作、物品和財務等方面的交接工作，提供必要的協助和支持。二、工作交接2.1工作文件和資料的交接離職員工應將其在工作中使用的所有工作文件和資料進行整理和歸檔，并移交給所在部門的指定人員。這些工作文件和資料包括但不限于合同、報告、方案、郵件等。離職員工應保證這些工作文件和資料的完整性和準確性，并在交接時與接收人員進行核對和確認。所在部門應指定專人負責接收和管理離職員工移交的工作文件和資料，并建立相應的檔案管理制度，保證這些工作文件和資料的安全和可查性。2.2工作任務和項目的交接離職員工應將其在工作中正在進行的所有工作任務和項目進行整理和交接，保證這些工作任務和項目能夠順利過渡給其他人員。離職員工應與所在部門的負責人和相關人員進行溝通和協調，明確工作任務和項目的交接方式和時間節點。所在部門應指定專人負責接收和管理離職員工移交的工作任務和項目，并建立相應的項目管理機制，保證這些工作任務和項目的順利進行。2.3工作權限和賬號的交接離職員工應將其在工作中所擁有的所有工作權限和賬號進行清理和交接，保證這些工作權限和賬號能夠及時被撤銷或轉移給其他人員。離職員工應與所在部門的負責人和相關人員進行溝通和協調，明確工作權限和賬號的交接方式和時間節點。所在部門應指定專人負責接收和管理離職員工移交的工作權限和賬號，并建立相應的權限管理機制，保證這些工作權限和賬號的安全和可控性。三、物品交接3.1辦公物品的交接離職員工應將其在辦公區域內使用的所有辦公物品進行清理和交接，包括但不限于電腦、打印機、電話、文具等。離職員工應將這些辦公物品擦拭干凈，并歸還至所在部門的指定地點。所在部門應指定專人負責接收和管理離職員工移交的辦公物品，并建立相應的物品管理制度，保證這些辦公物品的安全和可追溯性。3.2公司資產的交接離職員工應將其在工作中使用的所有公司資產進行清理和交接，包括但不限于公司車輛、設備、工具等。離職員工應將這些公司資產擦拭干凈，并歸還至所在部門的指定地點。所在部門應指定專人負責接收和管理離職員工移交的公司資產，并建立相應的資產管理制度，保證這些公司資產的安全和完整性。3.3個人物品的清理離職員工應將其個人物品從辦公區域內清理干凈，包括但不限于衣物、書籍、雜物等。離職員工應將這些個人物品妥善保管，并在離職時帶走。所在部門應提醒離職員工清理個人物品，并在離職時進行檢查和確認，保證辦公區域的整潔和安全。四、財務交接4.1未結算款項的交接離職員工應將其在工作中未結算的所有款項進行清理和交接，包括但不限于應收賬款、應付賬款、預付款項等。離職員工應與所在部門的財務人員進行溝通和協調，明確未結算款項的交接方式和時間節點。所在部門的財務人員應負責接收和管理離職員工移交的未結算款項，并建立相應的款項管理制度，保證這些未結算款項的準確性和可追溯性。4.2財務憑證和報表的交接離職員工應將其在工作中使用的所有財務憑證和報表進行整理和交接，包括但不限于發票、收據、記賬憑證、財務報表等。離職員工應將這些財務憑證和報表擦拭干凈，并移交給所在部門的財務人員。所在部門的財務人員應負責接收和管理離職員工移交的財務憑證和報表，并建立相應的檔案管理制度，保證這些財務憑證和報表的安全和可查性。4.3稅務相關事項的交接離職員工應將其在工作中涉及的所有稅務相關事項進行清理和交接，包括但不限于納稅申報、稅務發票、稅務檔案等。離職員工應與所在部門的稅務人員進行溝通和協調，明確稅務相關事項的交接方式和時間節點。所在部門的稅務人員應負責接收和管理離職員工移交的稅務相關事項，并建立相應的稅務管理制度，保證這些稅務相關事項的合規性和可追溯性。五、人事交接5.1人事檔案的交接離職員工應將其個人的人事檔案進行整理和移交，包括但不限于個人簡歷、學歷證書、職稱證書、勞動合同等。離職員工應將這些人事檔案擦拭干凈，并移交給所在部門的人事專員。所在部門的人事專員應負責接收和管理離職員工移交的人事檔案，并建立相應的檔案管理制度，保證這些人事檔案的安全和可查性。5.2社保和公積金的交接離職員工應將其在公司繳納的社保和公積金進行清理和交接，包括但不限于社保繳費記錄、公積金繳存記錄等。離職員工應與所在部門的人事專員和財務人員進行溝通和協調，明確社保和公積金的交接方式和時間節點。所在部門的人事專員和財務人員應負責接收和管理離職員工移交的社保和公積金，并辦理相應的停保和銷戶手續，保證離職員工的社保和公積金權益得到保障。5.3離職手續的辦理離職員工應按照公司的規定和流程辦理離職手續，包括但不限于填寫離職申請表、提交相關證明材料、辦理工作交接、財務交接、人事交接等。離職員工應在離職前完成所有的離職手續辦理工作，并領取離職證明。所在部門應協助離職員工辦理離職手續，提供必要的支持和指導。人力資源部門應負責離職手續的審核和辦理工作，保證離職手續的合規性和準確性。六、溝通與協調6.1與直屬領導的溝通離職員工應與直屬領導進行充分的溝通，告知其離職的原因和時間，并征求其意見和建議。直屬領導應與離職員工進行深入的溝通，了解其工作情況和離職原因，提供必要的支持和幫助。雙方應就工作交接的事項和時間節點進行明確和確認，保證工作交接的順利進行。6.2與同事的協調離職員工應與同事進行友好的協調，告知其離職的消息和時間，并感謝其在工作中的支持和幫助。同事應與離職員工進行積極的配合，協助其完成工作交接和相關事務的處理。雙方應保持良好的溝通和合作關系，共同為公司的發展做出貢獻。6.3與相關部門的對接離職員工應與相關部門進行有效的對接，告知其離職的情況和工作交接的事項，并尋求其支持和配合。相關部門應與離職員工進行密切的合作，協助其完成工作交接和相關事務的處理。雙方應建立良好的工作關系，共同推動公司的各項工作順利進行。七、離職手續辦理7.1離職申請表的填寫離職員工應填寫離職申請表，并詳細說明離職的原因、離職時間、工作交接情況等。離職申請表應經所在部門負責人簽字確認，并提交至人力資源部門。離職申請表應填寫真實、準確、完整，不得隱瞞或虛假填寫。7.2離職手續的審批流程離職手續的審批流程包括所在部門負責人審批、人力資源部門審批、財務部門審批等環節。離職員工應按照公司的規定和流程提交相關的證明材料，并經各部門負責人簽字確認后，方可辦理離職手續。離職手續的審批流程應嚴格按照公司的規定和程序進行，不得擅自簡化或。7.3離職證明的開具離職員工在辦理完離職手續后，人力資源部門應根據其離職申請表和相關證明材料，為其開具離職證明。離職證明應注明離職員工的姓名、身份證號碼、離職時間、工作崗位、工作年限等信息，并加蓋公司的公章。離職證明是離職員工離職的重要憑證，應妥善保管。八、后續跟進8.1離職交接的檢查與確認人力資源部門應在離職員工辦理完離職手續后，對其離職交接的情況進行檢查和確認。檢查內容包括工作交接、物品交接、財務交接、人事交接等方面的情況，保證離職交接的工作得到妥善處理。如有問題，應及時與離職員工和相關部門進行溝通和協調，要求其進行整改和完善。8.2遺留問題的處理在離職交接過程中，可能會出現一些遺留問題，如未結算款項、未辦理的手續等。人力資源部門應及時