《企業(yè)內(nèi)部控制與制度設(shè)計(第3版)》課件 項目二 貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制與制度設(shè)計_第1頁
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項目二貨幣資金內(nèi)部控制與制度設(shè)計學(xué)習(xí)目標知識點技能點1.了解資金活動的特點,理解資金管控面臨的風(fēng)險;2.熟悉資金活動控制內(nèi)容3.熟悉資金活動業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險控制點;4.熟悉資金活動內(nèi)部控制制度建設(shè)項目;5.能夠根據(jù)企業(yè)資金活動管控的特點和要求,提出相應(yīng)的制度建設(shè)方案。1.資金活動控制內(nèi)容與要求2.資金活動控制流程與風(fēng)險分析1.能找出資金活動控制關(guān)鍵點2.能制訂資金活動風(fēng)險管控措施項目二

貨幣資金內(nèi)部控制與制度設(shè)計案例貨幣資金內(nèi)部控制與

制度設(shè)計案例導(dǎo)入:90后女報賬員不到2年貪污近180萬案件的啟示問題探討:(1)如何源頭上杜絕此類案件的發(fā)生?(2)財會人員如何面對金錢的誘惑?貨幣資金業(yè)務(wù)控制的內(nèi)容和要求、貨幣資金控制制度建設(shè)項目二貨幣資金內(nèi)部控制與制度設(shè)計任務(wù)一把握貨幣資金業(yè)務(wù)控制的內(nèi)容和要求任務(wù)二貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)任務(wù)三項目實訓(xùn)——貨幣資金業(yè)務(wù)控制制度設(shè)計一、貨幣資金的特點與業(yè)務(wù)管控中常見的舞弊行為把握貨幣資金控制的內(nèi)容與要求任務(wù)一

(一)貨幣資金的特點1.流動性強、風(fēng)險性大2.與其他經(jīng)營業(yè)務(wù)聯(lián)系廣泛、工作量大3.國家宏觀管理嚴格一、貨幣資金的特點與業(yè)務(wù)管控中常見的舞弊行為(1)截留收入,表現(xiàn)為利用工作之便以及制度設(shè)計或執(zhí)行松懈的漏洞,將貨幣資金收入據(jù)為己有或者不入賬。(2)挪用資金,即違反國家法律法規(guī)和企業(yè)制度,將有特定用途的資金挪作他用。(3)虛報冒領(lǐng),即通過虛開發(fā)票和假發(fā)票的手法虛報費用,獲取私利。冒領(lǐng)常常是虛開或更改相關(guān)憑證,冒充他人領(lǐng)取款項。(4)出借賬號,即利用銀行和單位賬戶管理漏洞,將單位銀行賬號借給其他單位和個人非法使用的行為。此外,還存在現(xiàn)金超額存放、白條抵庫及違規(guī)使用等現(xiàn)象。把握貨幣資金控制的內(nèi)容和要求任務(wù)一(二)貨幣資金管控中常見的舞弊行為二、貨幣資金業(yè)務(wù)控制的目標把握貨幣資金控制的內(nèi)容和要求任務(wù)一(一)保證貨幣資金業(yè)務(wù)的合法性(二)保證貨幣資金業(yè)務(wù)核算準確可靠(三)保證貨幣資金安全(四)保證貨幣資金的使用效益。三、貨幣資金業(yè)務(wù)控制的內(nèi)容和要求把握貨幣資金控制的內(nèi)容和要求任務(wù)一(一)營運資金預(yù)算的控制(1)嚴格執(zhí)行預(yù)算要求;(2)加強預(yù)算執(zhí)行情況的檢查;

(3)適時調(diào)整預(yù)算。三、貨幣資金業(yè)務(wù)控制的內(nèi)容與要求把握貨幣資金控制的內(nèi)容和要求任務(wù)一(二)貨幣資金的控制(1)明確現(xiàn)金開支范圍,加強庫存現(xiàn)金管理;(2)實行收支兩條線和集中收付控制;(3)嚴格銀行結(jié)算紀律,加強銀行賬戶管理;(4)規(guī)范網(wǎng)上交易、電子支付等行為;(5)加強崗位與人員分工控制;(6)加強會計系統(tǒng)控制。三、貨幣資金業(yè)務(wù)控制的內(nèi)容與要求把握貨幣資金控制的內(nèi)容和要求任務(wù)一(三)票據(jù)和印章的控制(1)加強票據(jù)管理,對憑證取得或印制的時間、數(shù)量、編號進行登記,并制定領(lǐng)用、交回、繳銷等管理制度;(2)加強印章的管理,實行印章分管,對印章的使用內(nèi)容、范圍和程序進行規(guī)定,印章離開企業(yè)要審批簽字,印章保管人員要備查登記,及時收回。三、貨幣資金業(yè)務(wù)控制內(nèi)容與要求把握貨幣資金控制的內(nèi)容和要求任務(wù)一(一)現(xiàn)金的控制3.會計系統(tǒng)控制(1)現(xiàn)金收付經(jīng)過授權(quán)和審批。(2)會計記錄依據(jù)充分。(3)會計憑證、賬簿經(jīng)過核對,做到證證相符、賬證相符、賬賬相符。(4)按照規(guī)定保管會計檔案。(5)有明確的盤點與清查制度,保證賬實相符。二、明確貨幣資金控制內(nèi)容和要求1.收支兩條線(1)銀行存款收入的控制。(2)銀行存款支出的控制。把握貨幣資金控制的內(nèi)容和要求任務(wù)一(二)銀行存款的控制2.崗位與人員分工((1)出納人員與對賬人員相分離;(2)出納與會計職務(wù)分離;(3)業(yè)務(wù)經(jīng)辦與授權(quán)審批職務(wù)分離;(4)出納人員不能負責(zé)會計檔案的保管和銀行存款清查工作;(5)辦理銀行存款業(yè)務(wù)需要配備合格的人員,并定期進行崗位輪換。3.會計系統(tǒng)控制銀行存款的會計系統(tǒng)控制與現(xiàn)金的會計系統(tǒng)控制基本相同,可比照執(zhí)行。二、明確貨幣資金控制內(nèi)容和要求1.外埠存款控制(1)加強賬戶管理。(2)建立崗位、人員責(zé)任制。把握貨幣資金控制的內(nèi)容和要求任務(wù)一(三)其他貨幣資金的控制2.銀行本票、匯票控制3.信用卡、信用證存款控制4.存出投資款一、貨幣資金業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險分析貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)任務(wù)二圖2-1資金營運業(yè)務(wù)基本流程一、貨幣資金業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險分析貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)任務(wù)二(一)資金授權(quán)審批流程與風(fēng)險分析1.資金授權(quán)審批流程與風(fēng)險分析圖一、貨幣資金業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險分析(1)公司財務(wù)部要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)范并結(jié)合自身情況,擬定資金授權(quán)審批制度;(2)公司各部門制訂出本部門的階段性(1年、半年、季度)資金需求計劃并上報財會部門審核;(3)財務(wù)部匯總各部門上報的資金需求計劃,并上報財務(wù)部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)審核,由總經(jīng)理審批;(4)相關(guān)部門申請資金的額度超過財務(wù)部經(jīng)理審批權(quán)限的,需要由財務(wù)總監(jiān)審批;(5)相關(guān)部門申請資金的額度超過財務(wù)總監(jiān)審批權(quán)限的,需要由總經(jīng)理審批;(6)根據(jù)“資金需求申請單”批準的額度,出納支付資金給申請部門。貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)任務(wù)二2.資金授權(quán)審批流程描述及說明一、貨幣資金業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險分析貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)任務(wù)二(二)資金支付業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險分析1.資金支付業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險分析圖一、貨幣資金業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險分析(1)公司財務(wù)部要根據(jù)國家法律、法規(guī)并結(jié)合自身情況,擬定資金支付業(yè)務(wù)管理制度;(2)財務(wù)部根據(jù)資金支付業(yè)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定,進一步提出資金支付的相關(guān)要求;(3)財務(wù)部經(jīng)理根據(jù)其自身審批權(quán)限審批相應(yīng)的額度,審批額度超出自身審批權(quán)限的,需要由財務(wù)總監(jiān)審批;(4)財務(wù)總監(jiān)根據(jù)其自身的審批權(quán)限審批相應(yīng)的額度,超出自身審批權(quán)限的,需要由總經(jīng)理審批;(5)審批人簽署“資金支付申請單”后,資金專員要核實申請單是否符合企業(yè)的相關(guān)規(guī)定;(6)通過資金專員審核之后,根據(jù)“資金支付申請單”上批準的額度,出納支付資金給申請部門;(7)資金申請部門按照要求使用資金。貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)任務(wù)二2.資金支付業(yè)務(wù)流程描述及說明一、貨幣資金業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險分析貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)任務(wù)二(三)借出款項審批流程與風(fēng)險分析1.借出款項審批流程與風(fēng)險分析圖一、貨幣資金業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險分析(1)借款人按照規(guī)定填寫“現(xiàn)金借款單”,并簽名、蓋章;(2)借款人所在部門負責(zé)人在借款單上簽署意見,并簽名、蓋章;(3)財務(wù)部經(jīng)理在其審批額度內(nèi)審批,借款數(shù)額在5000元內(nèi),財務(wù)部經(jīng)理具有審批權(quán)限;(4)財務(wù)總監(jiān)在其審批額度內(nèi)審批,借款數(shù)額在5000元~20000元,財務(wù)總監(jiān)具有審批權(quán)限;(5)總經(jīng)理在其審批額度內(nèi)審批,借款數(shù)額在20000元以上50000元以內(nèi)的,總經(jīng)理具有審批權(quán)限;(6)借款人應(yīng)根據(jù)簽字手續(xù)齊全的“現(xiàn)金借款單”到財務(wù)部辦理借款,經(jīng)審核人員審核后交由出納支付現(xiàn)金。貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)任務(wù)二2.借出款項審批流程描述及說明一、貨幣資金業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險分析貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)任務(wù)二(四)銀行賬戶核對流程與風(fēng)險控制1.銀行賬戶核對流程與風(fēng)險控分析一、貨幣資金業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險分析(1)由財務(wù)總監(jiān)授權(quán)財務(wù)部經(jīng)理與銀行簽訂《××結(jié)算協(xié)議》;(2)會計根據(jù)收付憑證登記相關(guān)明細賬;總賬會計登記總分類,并在記賬憑證上簽章;(3)稽核員應(yīng)定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,并應(yīng)簽字蓋章;(4)稽核員編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,并調(diào)整未達賬項;(5)財務(wù)部經(jīng)理指派對賬人員以外的其他人員進行審核,確定銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額是否調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時處理。貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)任務(wù)二2.銀行賬戶核對流程描述及說明二、貨幣資金業(yè)務(wù)控制制度建設(shè)項目貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)任務(wù)二(一)貨幣資金崗位分工制度(二)貨幣資金授權(quán)批準制度(三)貨幣資金預(yù)算制度(四)貨幣資金支付制度(五)現(xiàn)金和銀行存款管理制度(六)票據(jù)與印章管理制度(七)貨幣資金監(jiān)督檢查制度三、貨幣資金業(yè)務(wù)控制制度范例貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)任務(wù)二(一)中淮公司現(xiàn)金管理制度(二)中淮公司印章管理制度表2-1中淮公司現(xiàn)金管理制度表2-2中淮公司印章管理制度項目實訓(xùn)——貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度設(shè)計任務(wù)三實訓(xùn)目標與能力要求1.掌握企業(yè)貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控內(nèi)容與制度建設(shè)的要求。2.能夠根據(jù)模擬公司貨幣資金業(yè)務(wù)流程并結(jié)合公司內(nèi)部控制環(huán)境,進行相關(guān)制度設(shè)計。實訓(xùn)方式按照項目一實訓(xùn)分組的安排,以小組為單位完成案例分析任務(wù),并形成案例分析報告(電子文檔,格式要求同項目一實訓(xùn)),參加講評和討論。

項目實訓(xùn)——貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度設(shè)計任務(wù)三實訓(xùn)資料江淮公司由于成立時間不長,加上管理人員較少,許多業(yè)務(wù)又相互交叉,一人多崗是普遍現(xiàn)象,因而存在管控環(huán)節(jié)不清,責(zé)任不明情況。在貨幣資金管控中,現(xiàn)金管理比較嚴格,但銀行存款在支付申請、批準、票據(jù)使用、印章使用、存款核對等環(huán)節(jié),由于沒有完整的控制體系和健全的制度,存在許多隱患。針對這種狀況,公司決定加強管理隊伍和制度建設(shè),不斷提高管理水平。圖2-6江淮公司銀行存款支付業(yè)務(wù)流程江淮公司其他基礎(chǔ)性資料見項目一實訓(xùn)資料。項目實訓(xùn)——貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度設(shè)計任務(wù)三實訓(xùn)任務(wù)假定你是公司新聘的主管會計,請根據(jù)圖2-6所示銀行存款支付業(yè)務(wù)流程,分析控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點,并結(jié)合公司實際,為該公司設(shè)計以下銀行存款支付控制制度(每個小組完成一項制度設(shè)計):1.銀行存款使用申請與審批制度2.銀行存款對賬制度3.票據(jù)使用管理制度。4.印章管理制度項目實訓(xùn)——貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度設(shè)計任務(wù)三實訓(xùn)步驟(1)由任課教師課教師引導(dǎo)學(xué)生解讀實訓(xùn)案例資料,提示學(xué)生應(yīng)注意哪些問題,并布置具體實訓(xùn)任務(wù)和時間要求;(2)各實訓(xùn)小組根據(jù)組內(nèi)分工,通過擬定案例分析方案、查找與案例相關(guān)的背景資料、對案例事項進行分析并得出結(jié)論、根據(jù)分析結(jié)論提出對應(yīng)措施四個環(huán)節(jié),進行案例分析。在分析過程中,小組內(nèi)對案例初步分析要進行討論、修改、形成共識,最后按照要求形成案例分析報告;(3)實訓(xùn)小組組長將查找收集的資料和形成的案例分析報告(電子稿)打包上傳,由指導(dǎo)老師組織互評。(4)指導(dǎo)老師根據(jù)實訓(xùn)成果互評結(jié)果和課堂講評、討論情況確定實訓(xùn)成績。項目實訓(xùn)——貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度設(shè)計任務(wù)三實訓(xùn)考核根據(jù)各實訓(xùn)小組提交成果(案例分析報告)的質(zhì)量和參與討論的情況進行

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