資料來源于網絡整理，更多高質量文檔請聯系。公司行政后勤管理制度01總則第一條目的1.

規范公司行政后勤管理，保障日常運營高效有序2.

優化資源配置，降低運營成本3.

為員工提供安全舒適的工作環境第二條適用范圍1.

公司總部及所有物業服務項目2.

全體員工（含外包服務人員）第三條管理原則1.

統籌規劃，分級負責2.

厲行節約，杜絕浪費3.

安全第一，服務至上02辦公用品管理第四條采購與入庫1.

每月25日前各部門提交《辦公用品需求計劃表》2.

行政部匯總審核后執行集中采購3.

驗收合格后填寫《入庫單》，建立電子臺賬第五條領用與使用1.

員工憑工牌填寫《領用申請單》，部門主管審批2.

低值易耗品（如筆、紙張）按季度定量發放3.

耐用物品（如計算器、文件夾）實行"以舊換新"第六條庫存管理1.

每月底盤點庫存，生成《辦公用品庫存報表》2.

庫存不足時提前15天申報采購計劃03檔案管理第七條檔案分類1.

業主檔案：入住資料、繳費記錄、投訴處理記錄2.

工程檔案：設備臺賬、維修記錄、檢測報告3.

合同檔案：物業服務合同、外包協議、采購合同4.

行政檔案：制度文件、會議紀要、人事檔案第八條歸檔要求1.

紙質檔案按年度立卷，電子檔案同步備份2.

重要檔案（如產權資料）保存期不少于15年3.

借閱檔案需填寫《檔案借閱申請單》，3日內歸還第九條保密規定1.

業主信息、財務數據等敏感檔案設查閱權限2.

禁止私自復制、泄露檔案內容04車輛管理第十條車輛分類1.

公務車輛：用于商務接待、項目巡檢2.

工程車輛：用于設備維修、物資運輸第十一條使用管理1.

用車需提前1天提交《派車申請單》，行政部統籌調度2.

駕駛員每日填寫《車輛使用記錄表》，記錄里程及油耗3.

公務車實行"一車一卡"加油制度，工程車按項目核算第十二條維護保養1.

每月進行安全檢查，建立《車輛保養檔案》2.

維修費用超500元需報行政部審批05印章與證照管理第十三條印章分類1.

公章、合同專用章、財務專用章、項目專用章2.

部門業務章（僅限特定用途）第十四條使用流程1.

用印需填寫《印章使用審批單》，按權限審批：1)普通文件：部門主管審批2)合同協議：分管副總審批3)對外公告：總經理審批2.

建立《印章使用登記臺賬》，記錄用印時間、事由、經辦人第十五條證照管理1.

營業執照、資質證書等重要證照由行政部統一保管2.

借用證照需填寫《證照借用申請單》，24小時內歸還06會議管理第十六條會議分類第十七條會議紀律1.

提前1天發布會議通知，明確議題及參會人員2.

參會人員需提交書面材料，遲到超10分鐘需說明原因3.

會議記錄24小時內整理歸檔，重大決議跟蹤落實07固定資產管理第十八條資產分類1.

通用設備：電腦、打印機、辦公家具2.

專用設備：工程維修工具、消防器材3.

其他資產：食堂設備、宿舍家具第十九條管理流程1.

購置：單價≥2000元的資產需填寫《采購申請單》，總經理審批2.

登記：建立《固定資產臺賬》，粘貼資產標簽3.

處置：報廢資產需技術部門鑒定，行政部備案08后勤保障管理第二十條食堂管理1.

制定每周食譜，保證營養均衡2.

餐費補貼標準：正式員工15元/日，外包人員10元/日3.

每月公示食堂收支明細第二十一條宿舍管理1.

提供集體宿舍的項目需制定《宿舍管理規定》2.

水電費實行定額補貼，超額部分由住宿人員分攤3.

禁止使用大功率電器，每月進行安全檢查第二十二條外包服務管理1.

保潔、綠化等外包服務需簽訂協議，明確服務標準2.

行政部每月對外包服務質量進行評分，作為結算依據09附則第二十三條制度執行1.

本制度自發布之日起試行2.

每年由行政部