國際商貿展會策劃合同合同編號：__________甲方（展會主辦方）：公司名稱：__________地址：__________聯系方式：__________乙方（策劃服務方）：公司名稱：__________地址：__________聯系方式：__________第一章總則1.1合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在國際商貿展會策劃服務過程中的權利、義務和責任，保證雙方合法權益。1.2定義1.2.1“甲方”指展會主辦方，負責組織、實施展會活動。1.2.2“乙方”指策劃服務方，負責為甲方提供展會策劃服務。1.2.3“展會”指甲方組織的國際商貿展會活動。1.2.4“策劃服務”指甲方委托乙方提供的展會策劃、組織、執行等服務。第二章展會策劃服務內容2.1展會主題與定位2.1.1乙方應根據甲方要求，結合市場調研，為展會確定主題與定位。2.1.2乙方應保證展會主題與定位具有創新性、吸引力和市場競爭力。2.2展會策劃方案2.2.1乙方應在合同簽訂后30日內，向甲方提交完整的展會策劃方案。2.2.2展會策劃方案應包括展會規模、展館布局、展品范圍、參展商資質審核、宣傳推廣、活動安排等內容。2.3展會組織與執行2.3.1乙方應按照展會策劃方案，負責展會的組織與執行工作。2.3.2乙方應保證展會組織與執行工作的高效、有序進行。第三章展會策劃服務費用3.1費用構成3.1.1展會策劃服務費用包括：策劃費、組織費、執行費、差旅費等。3.1.2乙方應在合同簽訂后15日內，向甲方提交詳細的費用預算。3.2費用支付3.2.1甲方應在合同簽訂后10日內，向乙方支付策劃費。3.2.2乙方應在展會結束后30日內，向甲方提交費用結算報告，甲方應在收到報告后15日內支付剩余費用。第四章展會策劃服務質量4.1策劃質量4.1.1乙方應保證展會策劃方案的創新性、實用性和可行性。4.1.2乙方應在展會策劃過程中，積極溝通，及時調整方案，以滿足甲方需求。4.2組織質量4.2.1乙方應保證展會組織工作的有序、高效，保障展會順利進行。4.2.2乙方應保證展會現場的安全、衛生，保障參展商和觀眾的權益。4.3執行質量4.3.1乙方應按照展會策劃方案，嚴格執行展會各項活動。4.3.2乙方應保證展會執行過程中的溝通協調，保證活動順利進行。第五章違約責任5.1甲方違約5.1.1如甲方未能按照約定支付費用，乙方有權暫停策劃服務，直至甲方支付費用。5.1.2如甲方違反合同約定，導致展會策劃服務無法正常進行，乙方有權解除合同，并要求甲方承擔違約責任。5.2乙方違約5.2.1如乙方未能按照約定提供合格的策劃服務，甲方有權要求乙方退還已支付費用，并承擔違約責任。5.2.2如乙方違反合同約定，導致展會組織或執行出現重大失誤，甲方有權解除合同，并要求乙方承擔違約責任。第六章展會現場管理與協調6.1現場管理6.1.1乙方負責展會現場的總體管理，包括但不限于展館布局、展位分配、現場標識、展品運輸及布展等。6.1.2乙方應保證展會現場符合消防安全、環境保護等相關法律法規的要求，保障參展商和觀眾的安全。6.2協調溝通6.2.1乙方應負責與參展商、展館方、合作伙伴等各方之間的協調溝通，保證展會各項活動順利進行。6.2.2乙方應設立展會現場服務臺，為參展商和觀眾提供及時、準確的信息咨詢和幫助。第七章展會宣傳推廣7.1宣傳方案7.1.1乙方應根據展會策劃方案，制定詳細的宣傳推廣計劃，包括線上線下宣傳渠道、宣傳材料和推廣活動等。7.1.2乙方應保證宣傳推廣方案的創新性、廣泛性和有效性，提升展會的知名度和影響力。7.2宣傳執行7.2.1乙方應按照宣傳推廣方案，組織并實施各項宣傳推廣活動。7.2.2乙方應定期向甲方報告宣傳推廣活動的進展和效果，以便甲方及時了解展會宣傳情況。第八章參展商服務與管理8.1參展商資質審核8.1.1乙方應負責對申請參展的企業進行資質審核，保證參展商符合展會主題和定位。8.1.2乙方應建立完善的參展商信息數據庫，對參展商進行分類管理，便于展會組織和服務。8.2參展商服務8.2.1乙方應為參展商提供展位設計、搭建、租賃等一站式服務。8.2.2乙方應為參展商提供專業的展會營銷、推廣建議，協助參展商提高參展效果。第九章展會活動安排9.1活動策劃9.1.1乙方應根據展會策劃方案，制定展會期間的各項活動計劃，包括開幕式、論壇、研討會、產品發布會等。9.1.2乙方應保證活動策劃的創新性、實用性和吸引力，提升展會的互動性和觀賞性。9.2活動執行9.2.1乙方應按照活動計劃，組織并實施展會期間的各項活動。9.2.2乙方應保證活動執行的順利進行，為參展商和觀眾提供優質的參會體驗。第十章合同變更與終止10.1合同變更10.1.1如雙方協商一致，可對合同內容進行變更。變更內容應以書面形式確認，并由雙方代表簽字。10.1.2合同變更不得影響雙方已發生的權利和義務。10.2合同終止10.2.1如雙方協商一致，可提前終止合同。終止合同應以書面形式確認，并由雙方代表簽字。10.2.2如一方違反合同規定，另一方有權單方面終止合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。第十一章展會后續服務11.1展后報告11.1.1乙方應在展會結束后30日內，向甲方提交詳細的展會總結報告，包括展會成果、參展商反饋、觀眾評價等。11.1.2乙方應根據展會總結報告，提出改進意見和建議，為甲方提供后續展會策劃服務的優化方案。11.2數據分析11.2.1乙方應收集展會相關數據，包括參展商數據、觀眾數據、市場反饋等，進行數據分析。11.2.2乙方應向甲方提供數據分析報告，幫助甲方了解市場動態，優化展會策劃方案。第十二章保密與知識產權12.1保密12.1.1雙方應對在合同履行過程中獲得的對方商業秘密、技術秘密和其他機密信息予以保密。12.1.2保密期限自合同生效之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。12.2知識產權12.2.1乙方保證其提供的展會策劃方案、宣傳材料等不侵犯他人的知識產權。12.2.2甲方擁有展會相關知識產權，包括但不限于展會名稱、標識、宣傳材料等。第十三章爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1雙方應通過友好協商解決合同履行過程中的爭議。13.1.2如協商不成，任何一方均可向展會所在地人民法院提起訴訟。13.2爭議期間13.2.1除爭議事項外，雙方應繼續履行合同的其他部分。13.2.2爭議解決期間，雙方應保持展會活動的正常進行。第十四章其他條款14.1合同附件14.1.1本合同附件為合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。14.1.2附件包括但不限于展會策劃方案、費用預算、宣傳推廣方案等。14.2合同效力14.2.1本合同自雙