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文檔簡介
任務6批復01/批復的概念與分類02/批復的寫作要求04/批復的結構06/寫作練習05/示例學習03/批復的特點一、批復的概念與分類批復是上級機關針對下級機關來文中請求指示、批準的事項給予明確的答復。批復是被動行文,它是應下級機關來文的請求而行文,沒有下級機關的來文請示,就不會有上級機關的批復。相反,如果上級機關對下級機關的請示不予及時批復,就是失職,要承擔由此產生的后果或責任。
(一)批復的概念
(二)批復的分類
根據請示的不同內容,批復可以分為對請求指示的批復和對請求批準事項的批復兩種。
對請求指示的批復,要針對下級機關提出的難以解決的政策界限問題和沒有明文規定的實際難題作出具體的解釋或答復,表明意見和態度。
對請求批準事項的批復,主要應針對下級機關的請批事項進行認可和審批,帶有表態性和手續性。二、批復的寫作要求:
1.批復前做好調查研究,核實請求緣由的真實性,準確把握有關政策精神,做到批復有根據,合情合理,正確無誤。
2.撰寫批復,一事一批復,體現針對性。
3.對請示要明確表態,不能含糊其辭、模棱兩可,更不可答非所問。4.語言文字要簡潔準確,語氣肯定決斷,禁止空話、廢話。三、批復的特點:
(1)針對性。針對下級機關的請示進行批答、回復,有請必復,沒有請示就沒有批復。上級絕不會主動發出批復,總是先有下級的請示,才有上級的批復。(2)權威性。上級機關根據黨和國家相關政策所作的批復,既能解決下級機關的問題或審批請示事項,也能體現上級機關的意圖和權威。請示一經批復,請示單位必須嚴格執行。
四、批復的結構:批復一般由標題+主送機關+正文+落款組成。1.標題:由發文機關+事由+文種組成,事由必須簡潔提煉出具體事項及批復意見,常用句式是“關于……問題的批復”或“同意……的批復”。2.主送機關:來文請示的下級機關。3.正文:是批復的核心部分,是針對下級機關的請示事項作出的具體答復,一般由引語、主體、結尾組成。(1)引語:是批復的開頭第一段第一句話,是批復的根據。要寫明兩個方面的內容:一是接到請示的文號、請示的問題;二是簡要引述所請示的事項。之后,一般用“經研究,同意……”或“經研究,批復如下”等語過渡,引出主體部分內容。(2)主體是批復和批示意見,要根據黨和國家的方針、政策、法律、規章、制度和實際情況,明確表明對所請示問題的態度,作出恰當答復,并說明理由。也可以同時指出如何才能保證批復事項的完成,或如何防止某些問題的出現。
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