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文檔簡介
委托展覽服務合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方全稱:×××展覽有限公司,以下簡稱“甲方”;
注冊地址:××省××市××區××路××號;
法定代表人:×××;
聯系電話:×××××××××;
電子郵箱:××××@××××。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方全稱:×××文化傳播有限公司,以下簡稱“乙方”;
注冊地址:××省××市××區××路××號;
法定代表人:×××;
聯系電話:×××××××××;
電子郵箱:××××@××××。
合同簡介:
根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上,就甲方委托乙方提供展覽服務事宜,經友好協商,達成一致意見,訂立本合同,以共同遵守。
本合同的簽訂旨在明確雙方在展覽活動中的權利和義務,確保展覽活動的順利進行,達到預期的效果。甲方作為委托方,需要乙方提供專業的展覽服務,包括展覽設計、搭建、布展、撤展等工作。乙方作為服務提供方,應當根據甲方的要求,按照合同約定的時間、質量、標準完成展覽服務的各項工作。
本合同的簽訂是基于甲乙雙方對彼此信譽和能力的認可,以及對展覽活動成功的共同期望。雙方應嚴格遵守合同條款,共同維護合同的履行,確保展覽活動的圓滿成功。
本合同的簽訂也是甲乙雙方建立長期合作關系的基礎,雙方應本著誠實守信的原則,履行合同義務,共同促進雙方業務的發展和壯大。
第一條合同目的與范圍
本合同的目的是確立甲乙雙方在展覽活動中的合作關系,明確雙方的權利和義務,確保展覽活動的順利進行。乙方作為專業展覽服務提供商,將根據甲方的要求和委托,為甲方提供展覽設計、搭建、布展、撤展等服務。具體包括但不限于:
1.展覽設計的創意構思和方案制定;
2.展覽搭建和裝修工作,包括制作、運輸、安裝和拆卸;
3.展覽現場的管理和協調,確保展覽活動的順利進行;
4.展覽用品的提供和維護,包括但不限于展臺、展具、照明等;
5.展覽期間的現場服務,包括但不限于接待、導覽、安保等;
6.展覽后的撤展工作,確保場地恢復原狀。
第二條定義
為本合同所述,以下術語具有以下含義:
1.“甲方”指×××展覽有限公司,以下簡稱“甲方”;
2.“乙方”指×××文化傳播有限公司,以下簡稱“乙方”;
3.“展覽活動”指甲方委托乙方提供的展覽服務活動;
4.“展覽設計”指乙方為甲方提供的展覽整體設計方案;
5.“搭建”指乙方根據展覽設計方案進行展臺、展具等的制作、運輸、安裝和拆卸工作;
6.“布展”指乙方在展覽現場進行展品擺放、裝飾布置等工作;
7.“撤展”指乙方在展覽結束后進行展臺、展具等的拆卸、運輸和清理工作;
8.“不可抗力”指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況,如自然災害、社會事件等。
第三條雙方權利與義務
一、甲方的權利和義務
1.提供準確的需求和信息:甲方應向乙方提供準確的展覽需求和相關信息,包括但不限于展覽主題、展品內容、展覽場地等,以便乙方根據需求提供合適的服務;
2.支付費用:甲方應按照本合同約定的價格和支付條件,按時支付乙方提供的展覽服務費用;
3.配合與協助:甲方應積極配合乙方的各項工作,包括但不限于提供現場人員、協助乙方進行搭建、布展等工作;
4.保密義務:甲方應對乙方提供的展覽設計方案、商業秘密等信息予以保密,不得泄露給第三方;
5.履行合同義務:甲方應按照本合同約定的時間、質量、標準履行合同義務,確保展覽活動的順利進行。
二、乙方的權利和義務
1.提供專業的展覽服務:乙方應根據甲方的需求和要求,提供專業的展覽服務,包括展覽設計、搭建、布展、撤展等工作,確保展覽活動的順利進行;
2.質量保證:乙方應對提供的展覽服務質量負責,確保展覽設計方案的創意性、搭建工作的安全性、布展的完美性等;
3.保密義務:乙方應對甲方提供的商業秘密、展覽設計方案等信息予以保密,不得泄露給第三方;
4.按期完成工作:乙方應按照本合同約定的時間進度完成各項工作,確保展覽活動的順利進行;
5.現場協調與管理:乙方應派出現場管理人員,對展覽現場進行協調和管理,確保展覽活動的順利進行;
6.應對不可抗力:乙方應盡力克服不可抗力因素,造成的損失和延誤應根據本合同約定的違約責任予以賠償。
第四條價格與支付條件
本合同展覽服務的價格按照以下方式確定:
1.甲方應按照乙方提供的《服務報價單》支付展覽服務費用,該報價單已附在本合同附件中,作為本合同的一部分;
2.乙方向甲方提供的展覽服務費用,包括但不限于展覽設計費、搭建費、布展費、撤展費等;
3.甲方應按照本合同約定的付款時間和付款方式支付乙方展覽服務費用。具體付款時間為:
a.合同簽訂后五個工作日內,支付總額的50%;
b.展覽服務完成后,支付總額的40%;
c.展覽結束后五個工作日內,支付總額的10%。
4.甲方支付費用時,可選擇銀行轉賬、支付寶、微信支付等便捷方式。
第五條履行期限
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。除非一方提前終止本合同,否則本合同將按照約定的期限履行。
1.乙方應在合同生效后____個工作日內向甲方提交展覽設計方案,并在甲方確認后按照確認的設計方案進行搭建、布展等工作;
2.展覽活動應在雙方約定的日期開始,乙方應在展覽開始前____個工作日內完成所有布展工作;
3.展覽活動結束后,乙方應在展覽結束后的____個工作日內完成撤展工作。
第六條違約責任
1.若乙方未能按照本合同約定的時間、質量、標準完成展覽服務,視為乙方違約。甲方有權要求乙方在規定時間內補正,并有權要求乙方支付違約金,違約金金額為本合同總額的10%;
2.若乙方違反本合同的保密義務,泄露甲方的商業秘密或展覽設計方案等,乙方應承擔違約責任,賠償甲方因此造成的直接損失;
3.若甲方未能按照本合同約定的時間支付乙方服務費用,甲方應支付違約金,違約金金額為本合同總額的5%;
4.若甲方未能履行合同義務,導致展覽活動無法順利進行,乙方有權要求甲方支付違約金,違約金金額為本合同總額的10%;
5.因不可抗力導致一方無法履行或部分履行本合同,該方應立即通知對方,并在合理時間內提供相關證明。根據不可抗力的影響,雙方可協商部分或全部免除違約責任;
6.本合同約定的違約金支付不足以彌補守約方損失的,守約方有權要求違約方繼續賠償。
第七條不可抗力
1.不可抗力是指在合同簽訂之后,無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況,如自然災害(如地震、洪水、臺風等)、社會事件(如戰爭、動亂、政策變化等)等;
2.一旦發生不可抗力事件,受影響的一方應立即通知對方,并在合理時間內提供相關證明;
3.受不可抗力影響的一方應盡力克服不可抗力因素,造成的損失和延誤應根據本合同約定的違約責任予以賠償;
4.若不可抗力事件導致合同無法履行或部分履行,雙方應協商決定合同的繼續履行、部分履行或終止履行;
5.若雙方因不可抗力事件導致的損失和責任分擔產生爭議,應依照本合同約定的爭議解決方式解決。
第八條爭議解決
1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應首先通過友好協商解決;
2.若協商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟;
3.雙方也可在合同中約定仲裁機構進行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力;
4.在爭議解決過程中,除爭議事項外,雙方應繼續履行本合同的其他條款;
5.雙方應承擔因爭議解決所產生的一切費用,包括但不限于訴訟費、仲裁費、律師費等。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方應以書面形式發送通知,通知應以郵遞方式送達對方注冊地址,通知日期以郵戳為準;
2.合同變更:本合同的變更應由雙方協商一致,并以書面形式簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力;
3.合同終止條件:本合同在以下情況下可終止:
a.雙方協商一致解除本合同;
b.合同有效期屆滿,雙方未續簽;
c.不可抗力事件導致合同無法履行或部分履行,雙方協商決定終止;
d.一方違反本合同嚴重違約,另一方有權解除合同;
4.合同終止后,雙方應按照本合同約定辦理相關手續,包括但不限于支付未付款項、清理現場等;
5.本合同終止不影響雙方因本合同產生的權利請求。
第十條附則
1.本合同附件為本合同不可分割的一部分,包括但不限于《服務報價單》、《展覽設計方案》等;
2.本合同未盡事宜,雙方可簽訂補充
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