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文檔簡介

電子文件歸檔保存表格序號文件類別文件名稱歸檔日期歸檔人存儲位置版本號備注1文檔類項目方案書.pdfYYYYMMDD磁盤：\1.0無2設計類原型圖.pngYYYYMMDD云存儲：/檔案/設計/1.0無3程序類軟件.javaYYYYMMDD磁盤：\1.1無4測試類測試報告.txtYYYYMMDD趙六磁盤：\1.0無5圖像類產品宣傳冊.jpgYYYYMMDD孫七云存儲：/檔案/宣傳/1.0無……表格說明：表格用于記錄電子文件的歸檔保存情況。“文件類別”指文件所屬的類別，如文檔、設計、程序等。“文件名稱”指文件的名稱。“歸檔日期”指文件歸檔的日期。“歸檔人”指歸檔文件的負責人。“存儲位置”指文件存儲的具體位置，包括磁盤或云存儲等。“版本號”指文件的版本號。“備注”欄可以記錄文件的相關備注信息。序號文件類別文件名稱歸檔時間檔案編號歸檔人存儲介質文件大小備注信息1合同文檔項目合作協議_v2023.pdf20230401AR5張明磁盤1.5MB版本變更2項目記錄會議記錄_20230405.docx20230405AR6李華云存儲500KB定期更新3技術文件設計規范_V1.2.dwg20230402AR7王磊優盤20MB修訂稿4測試結果功能測試報告_2023.doc20230403AR8劉強磁盤2MB正式版5法律文件知識產權保護政策_v1.3.txt20230404AR9陳芳云存儲150KB修訂通知………文件編號文件類型文件名稱歸檔日期歸檔狀態存儲位置存儲介質文件大小安全等級備注信息0001法律文件合同法_2023修訂版.pdf20230401歸檔網絡存儲云服務2.3MB高無0002財務報告2022年度財務報表.xlsx20230405歸檔本地磁盤硬盤10MB中包含摘要0003項目文件項目提案_V3.2.docx20230402歸檔網絡存儲云服務5.6MB中待審批0004人力資源員工手冊_v1.5.pdf20230403歸檔網絡存儲云服務1.2MB低2023年修訂0005研發文件產品原型

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