表達的藝術PPT的設計制作

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范例解說

1

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制作流程簡述

1

前言表達的藝術——精美PPT設計制作DIY表達的藝術——精美PPT設計制作DIY前言?

講座報告匯報離不開PPT，它是重要的辦公

文檔。很多人在內容組織停當后，卻苦于

設計失當，制作完成的PPT不美觀不精美，

有時影響了內容的表達，更影響了現場演

示效果。

2誰懂

配色太多

文字表達的藝術——精美PPT設計制作DIYPPTer悲催的一天不會PS圖表太復雜啥叫

版式

3表達的藝術——精美PPT設計制作DIY痛定思痛后的結論沒有褶子的包子會

被當成面疙瘩的！沒賣相傷不起啊！！包子有肉固然重要

褶子也很關鍵

4表達的藝術——精美PPT設計制作DIY前言?本講座前提是假設聽眾都已熟練掌握了PPT

的基本制作技巧，包括插入文字、圖片，會基本的交互動作設計等，同時會Photoshop等圖片處理軟件。?

講座用的制作軟件是

MS

office的

PowerPoint2010

5表達的藝術——精美PPT設計制作DIYPPT要求?

大師級的PPT作品是視覺藝術作品，也是高度概

念性的思想結晶展示。其善用抽象的線條和形象

去生動表達內容，

用高度概括的文字和詳實豐富

的圖表去替代冗長的敘述。?

學校里PPT作品要盡量達到?

內容凝練，結構良好，表達準確?圖文并茂，功能完整，動畫合理?

色彩生動，構圖考究，制作精良

6大師級

PPT作品普通PPT作品表達的藝術——精美PPT設計制作DIYPPT要求抽象線條生動形象概括文字終極目標：新華網數據新聞思想概念結晶視覺藝術作品大量文字普通圖表

7漂亮圖表學校PPT

要求表達的藝術——精美PPT設計制作DIYPPT要求圖文并茂，功能完整，動畫合理內容凝練，結構良好，表達準確色彩生動，構圖考究，制作精良

8表達的藝術——精美PPT設計制作DIY理想完美的PPT

內容

完美PPT

形式

制作精良力求

完美精確到1像素“繡花”一樣設計樣式

9

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范例解說

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2

制作流程簡述

1

前言表達的藝術——精美PPT設計制作DIY表達的藝術——精美PPT設計制作DIYPPT完成的流程調整美化素材搜集內容準備設計風格精細制作

11第一步明確PPT風格表達的藝術——精美PPT設計制作DIY

12制作流程簡述表達的藝術——精美PPT設計制作DIY定位PPT設計風格?

高校PPT因出身于高等學府，一般要求嚴謹、樸

素兼顧美觀?

不宜做過于花哨的設計、配色版式等也不宜過于

復雜

13表達的藝術——精美PPT設計制作DIYPPT設計考慮的元素?要有體現自身特點的元素，比如校徽、名人題寫

的校名、校園的主要表現色調等等?

融入內容相關的各種設計元素，

比如一個生化講義PPT背景是核糖核酸或者分子式，一個生理報告PPT背景是雙螺旋DNA結構等。?加入新的有時代特征和校園特征的元素，如學院的辦公樓、做實驗的場景照片等。

14表達的藝術——精美PPT設計制作DIY充分和“甲方”溝通?

“甲方”即任務委派者。要充分考慮甲方的制作需求和個人喜好；即使對方不是專家，

會提出不合適的需求，也要尊重意見，盡量平衡修改。?

問題：甲方可能永遠不明確要求。但會隨著制作的深入不斷提出修改意見——直接導致效率低下和各種重復勞動。解決方法：按軟件工程的方法，

用模型法，即制作前先提出總體設計方案，讓甲方選擇，不要制

作完成再提請查看。

15表達的藝術——精美PPT設計制作DIY分析受眾?

分析受眾的年齡，超過60歲年長的受眾對花哨華

麗的設計風格比較反感，

而且普遍會近視遠視，

PPT字體宜粗大醒目，每頁內容不宜太多，淺色

底深色字的設計更好些。?

分析受眾的身份，高層次有留學海外經歷的大家喜歡更直接簡潔的概括性的圖表文字

16表達的藝術——精美PPT設計制作DIY考慮播放環境和條件?

陽光充足的播放場所，PPT畫面過于灰暗或者過

淺的設計都將不能達到理想播放效果。?

實際播放時，淺底深字的設計更醒目?

過細的字體和線條將造成瀏覽者觀看吃力

17表達的藝術——精美PPT設計制作DIYPPT設計時不當的做法?

直接應用固定模板——完全不具備自身特點特色，

內容和形式往往不搭界。?真正適合初學者的做法是——根據已有的模板修改，并引用多個可用的構件元素，加入自己的東西最終融合而成。

18第二步準備內容，搜索素材表達的藝術——精美PPT設計制作DIY

19制作流程簡述表達的藝術——精美PPT設計制作DIY準備內容?

文檔（一般是word文檔）

?

圖像–

圖像來源包括數碼照片、掃描圖片、網上下載資

源等–如果需要后期處理，網上上下載圖片盡量選尺寸

大的，插圖圖片也盡量采用不經過壓縮處理的原圖片。原則是保證圖片質量和清晰度。

20表達的藝術——精美PPT設計制作DIY準備內容?

PPT模板——推薦網絡下載?

色板——可參考專業配色網站?其他多媒體文件：flash文件、視頻文件、聲

音或配樂用音頻文件等

21第三步精細制作表達的藝術——精美PPT設計制作DIY

22制作流程簡述表達的藝術——精美PPT設計制作DIY精細制作的含義?

不斷重復

制作->修改->美化

的過程?

首先保證內容格式的整齊劃一，再進行精細作圖

局部美化。?

整齊劃一范圍包括通篇的色彩搭配、字體、字號、

版式、動畫效果、頁眉頁腳的位置等等。

23?

可以用現成的模板，加入大醫

元素、內容相關元素后加以改

造。?

一般要設計首頁、結束頁還有

內容頁?

難點：色板運用，PS能力?內容頁要根據實際情況設計出

可適應不同內容的多個內容頁

面而往往不是一個表達的藝術——精美PPT設計制作DIY制作第一步設計首頁和內容頁背景模板

24表達的藝術——精美PPT設計制作DIY制作第二步統一整體頁面元素-色彩?色彩搭配按色板要求，盡量不用色板外顏色，

同

時突出整體色系感覺，不要造成色系紛亂?

主體顏色不超過3種，其他間色可適當運用黑白灰?顏色盡量要保證對比突出，不要出現深背景深色

字，淺背景淺色字的情況?突出色一般用紅、橙等，

盡量保證統一

25表達的藝術——精美PPT設計制作DIY知識小貼士：色彩?

色彩三要素：色相、明度、純度色相（Hue）是區別各種顏色的名稱?色相環中彼此相鄰為相似色相似色配色為初學者可用的配色方

案，會大大降低配色失敗危險?色相環中彼此相對為互補色互補色配色可使得畫面醒目、簡練

26純度（Saturation）指色彩的純凈飽和程度，即色彩的

鮮艷與渾濁程度，非彩色沒有純度

屬性。高純度色相加白或黑，可以提高或

減弱其明度，但都會降低它們的純

度。色彩的純度變化，可以產生豐富的

強弱不同的色相，而且使色彩產生

韻味與美感。表達的藝術——精美PPT設計制作DIY知識小貼士：色彩明度（Ligntness）指色彩的明暗程度從黑到白11個色階（0-10）白色明度最高，黑色明度最低到圓心的距離

代表純度漸變。

即色相和明度

不變，但加入

了灰色，鮮艷

程度變了，最

后變成灰色

27環形為色相的漸變同色（單色）配色使用同一色系，但顏色明度純度不同

特點：和諧、柔和、溫和相似色配色使用色環上臨近顏色，使畫面顏色具

有連續性變化特點：柔和、舒適表達的藝術——精美PPT設計制作DIY知識小貼士：幻燈片配色大法

28百搭灰色系黃紅色系藍綠色系藍色系互補色（對比色）

配色使用色相環中對比色，使得版面色彩強烈

特點：對比強烈、醒目、華麗、生動分離配色通過向顏色之間插入分離色，得到強弱鮮

明對比的效果。使得相似色之間區分鮮明；或在對比色之

間起緩和作用。常用黑白灰作為分離色特點：更加穩定、和諧表達的藝術——精美PPT設計制作DIY知識小貼士：幻燈片配色大法

29漸變配色將兩種或兩種以上顏色弱化顏色邊界，形

成自然過渡效果。如彩虹特點：增強特定部位關注，有節奏感強調配色使用一種與整體顏色（主調色）截然不同

的顏色（對比色）實現效果特點：增加緊張感，活潑變化，造成強烈

視覺對比，吸引視線表達的藝術——精美PPT設計制作DIY知識小貼士：幻燈片配色大法

30表達的藝術——精美PPT設計制作DIY知識小貼士：推薦一個配色網站最好最全的配色方案圖譜全集（104張配色圖案）/html/Website/Color/117958.html

31表達的藝術——精美PPT設計制作DIY制作第二步統一整體頁面元素-字體?

字體選擇，不超過3種。?標題、正文、頁眉頁腳可分別單獨設定字體?

首頁標題等適合用和正文相近的特殊字體，但最

好處理成圖片?

注意數字和英文字母可以單獨設定成某些常見英

文字體。如Times

New

Roman,

Arial等

32表達的藝術——精美PPT設計制作DIY知識小貼士有關字體操作1.

制作完成后，如不用制作電腦播放，稍生僻的字體要記得連帶復制到播放電腦里。具體安裝目錄為C:\windows\fonts2.

什么是安全字體？即軟件安裝時自動復制到系統字庫里的字體。如確定安裝軟件是office

2007以上，則華文系列字體為安

全字體。絕對安全字體包括：宋體、黑體、楷體、仿宋四種，但仍需區分具體版本。如楷體可能包括楷體、華文楷體、楷體

GB2312等，這分屬不同字體。

33表達的藝術——精美PPT設計制作DIY制作第二步統一整體頁面元素-字體?

常見字體分析–

黑體/微軟雅黑：莊重醒目，筆劃最粗，適合做標題和

突出文字部分–

楷體：常見字體中最美觀的字體，最接近手寫體效果，

粗細勻稱美觀，適合做正文和部分標題–

宋體/華文中宋：字體飽滿端正，筆劃較細，設置時需

注意加大行間距和字間距，默認的正文字體；中宋較

粗適合做標題–

仿宋：美觀別致，筆畫最細，設定時一般需稍大，字

間距適當緊縮，適合做正文

34表達的藝術——精美PPT設計制作DIY制作第二步統一整體頁面元素-字號?

盡量保證各級文本都用統一或相近大小的字號。如正

文部分都用24-32號大小。?

正文部分字號處理不恰當的做法是：根據頁面空間用

了多種字號，大的大，小的小。?

標題大小可根據不同情況適當調整，甚至變成雙行。?頁眉頁腳，注解文字，圖例說明文字等都必須用同樣

的字號和樣式（除了字號一致外，還要包括字體、字

形、顏色等）。

35表達的藝術——精美PPT設計制作DIY制作第二步統一整體頁面元素-段落?

盡量用同樣的項目編號，包括項目編號的樣式大小等。

學會使用縮進分級。?

行間距采用單倍行距-1.5倍行距。筆者喜歡設成1.3倍

行距。字體越小，行距比例反而應該設的更大。?

段落注意排版時的四周留白和固定同樣的位置。要讓

人感覺前后頁文字出現的位置（左上頂點）和寬度基本一致。?多段文字排版時，盡量保證局部段落樣式的保持一致

36表達的藝術——精美PPT設計制作DIY制作第二步統一整體頁面元素-圖像?保證圖像的精度和清晰程度的情況下，

大圖像一

定要進行大小處理?

多個圖像要嚴格進行對齊，可視情況讓多個圖像

的高度或寬度或整個大小保持一致?

連續幾個片子如果圖文格式一致的話，

還要盡量

保證圖像在頁面位置總體一致?

圖片說明文字樣式也要盡量保持一致

37表達的藝術——精美PPT設計制作DIY知識小貼士：圖片的格式?圖片分兩大類：矢量圖和位圖?矢量圖（wmf等）

常見的包括：word剪貼畫，flash線

條畫等，特點是外形變大后圖像精度不變。文件大小

和線條復雜程度有關?

位圖，用像素點表示圖像。單位面積內的像素點數又

叫分辨率。位圖圖像拉大后，圖像可不清晰。高保真位圖常見格式有：Bmp（文件尺寸太大）等。

常用壓縮類位圖格式包括JPG、GIF等。其中Gif可以有透明圖、動畫gif等特殊格式，經常使用。

38表達的藝術——精美PPT設計制作DIY知識小貼士：常用圖片操作?

已經嵌入word或者PPT文檔的圖片完整取出：1.

在2007版本后，可直接右鍵圖片選擇“另存成圖片”2.

將當前文檔另存成完整的網頁格式，從相關文件夾里可得到該圖片原始圖片?特殊情況下圖片截取的辦法：截屏后處理?

學會制作透明GIF圖

39表達的藝術——精美PPT設計制作DIY制作第二步統一整體頁面元素-圖像?初學者易犯的幾個錯誤或者出現的問題–

圖像不經處理直接插入到PPT中，可能導致整個PPT

文件太大。

（參考插圖范例）–

圖像隨意拉大縮小。可能導致圖像的寬高比例失真。–

位圖類小圖片拉大后，可能導致圖像精度不夠，甚至

出現馬賽克。–

圖片擺放隨心所欲，不注意位置和對齊。其實再貌似

無章的圖片也要盡量比照某個參照點進行對齊。

40表達的藝術——精美PPT設計制作DIY制作第二步統一整體頁面元素-動畫?

幻燈片動畫包括多層圖片的逐次展現和幻燈片

過渡的動畫效果。?如果頁面中圖片動畫效果較多，不建議再使用

幻燈片過渡動畫，免得紛亂。?在兼顧動畫設置的邏輯合理情況下，保持整體

一致性。假設圖片都是飛入，則不能設定成多方向飛入。另外，

動畫的持續時間也要考量。

41表達的藝術——精美PPT設計制作DIY制作第二步統一整體頁面元素-導航?

內容較多需要有導航的PPT，注意導航文字

或圖片按鈕等的風格設計的一致性，易用性原校長唐建武出訪韓國交流PPT評價：為PPT設計方便的像網站一樣的導航結構

42表達的藝術——精美PPT設計制作DIY制作第二步統一整體頁面元素-形狀元素?制作漂亮的風格統一的形狀組合?

可利用PowerPoint自帶的，更可利用現成模板里

制作開發好的原型加以變化處理?

合理應用SmartArt，注意圖形的表達邏輯?注意高版本自帶形狀特效等不能在低版本下進

行編輯，另存成低版本后效果可能會發生改變?現成模板里的形狀元素復制過來后，可能會適

應當前PPT里的色板

43第四步美化調整表達的藝術——精美PPT設計制作DIY

44制作流程簡述表達的藝術——精美PPT設計制作DIY主要面臨的問題?如何將平實的文字轉變成生動簡練的圖、表或流程圖等加以生動而概括的展示；

45表達的藝術——精美PPT設計制作DIY主要面臨的問題?如何將word里的普通表格美化成漂亮的數據表格，或者將普通的excel餅圖等處理的更漂亮；

46表達的藝術——精美PPT設計制作DIY主要面臨的問題?如何將線條式的簡單的流程圖用各種圖表元素美觀表達等。

47表達的藝術——精美PPT設計制作DIY主要面臨的問題?如何將已有的插入圖片設定的風格更統一，包括統一的說明文字，整體圖片外在形象再設計等。

48第五步增加新功能和交互性表達的藝術——精美PPT設計制作DIY

49制作流程簡述表達的藝術——精美PPT設計制作DIY主要包括?

音頻處理——音效、背景音樂和旁白錄制等?

視頻處理——插入可播放的視頻?交互性處理——升級PPT或改用flash或Authware等軟

件加入高大上的交互功能，甚至帶有變成編程和數據庫支持。?