REPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARYRESUME招標工作流程圖演講人：日期：目錄CONTENTSREPORT招標工作準備發布招標公告與邀請投標人資格預審與篩選招標文件澄清與修改完善投標報價評審與比較分析中標結果公示與合同簽訂01招標工作準備REPORT明確采購的標的物、技術規格、數量、質量等要求。確定采購項目根據采購項目制定詳細的采購計劃，包括時間安排、預算分配等。編制采購計劃對潛在供應商進行市場調研，了解市場供需情況，為招標提供決策依據。需求分析明確招標目標與需求010203包括招標公告、投標須知、合同條款、技術規范等。招標文件制定詳細的貨物、服務或工程清單以及相應的技術標準和要求。清單與標準對招標文件進行內部審核，確保其合法性、完整性和公正性。文件審核編制招標文件及清單招標方式根據采購項目的特點和需求，選擇合適的招標方式，如公開招標、邀請招標等。策略制定制定針對性的策略，包括價格策略、質量控制策略、風險應對策略等。流程設計根據招標方式設計相應的流程，包括信息發布、投標、開標、評標等環節。030201確定招標方式與策略組建團隊明確團隊成員的職責分工，確保各項任務得到有效執行。明確職責培訓與溝通對團隊成員進行培訓，提高其專業素質，同時加強內部溝通，確保信息暢通無阻。選拔具備相關專業知識和經驗的人員組成招標團隊。組織招標團隊及分工02發布招標公告與邀請REPORT根據招標項目的性質和特點，確定合適的招標方式，如公開招標、邀請招標等。明確招標方式招標公告應包含項目概況、招標范圍、投標資格、報名方式、招標文件獲取方式、投標截止時間等關鍵信息。公告內容詳細選擇合適的媒體和平臺發布招標公告，如政府網站、行業媒體、招標代理機構網站等。公告發布渠道編寫并發布招標公告邀請潛在投標人參與010203發送邀請函向預審合格的潛在投標人發送邀請函，邀請其參與投標。邀請函內容邀請函應包含項目名稱、投標截止時間、投標地點、投標保證金金額及繳納方式等關鍵信息。確認參與收到邀請函的潛在投標人需在規定時間內回復確認是否參與投標。01設立咨詢渠道通過電話、郵件、現場咨詢等方式，為投標人提供咨詢和解答服務。解答投標人疑問及咨詢02及時回復對投標人提出的疑問和問題，應在規定時間內給予明確答復，確保所有潛在投標人對招標項目有相同的理解。03整理問題清單將所有問題及答復整理成清單，作為招標文件的補充部分，供所有投標人參考。設定資格預審標準材料審查接收預審材料通知審查結果根據招標項目要求，設定合理的投標人資格預審標準，包括資質、業績、技術等方面。對投標人的資格預審材料進行嚴格審查，確保投標人符合招標要求。在規定時間內，接收投標人提交的資格預審材料。及時通知投標人資格預審結果，對符合要求的投標人發放招標文件。收集投標人資格預審材料03投標人資格預審與篩選REPORT核查投標人的營業執照、資質證書、財務狀況、業績等，確保其具備投標資格。資質審查了解投標人的市場信譽、履約能力、售后服務等，評估其信譽度。信譽審查評估投標人的技術能力、生產能力、項目經驗等，確保其能滿足項目需求。技術能力審查對投標人資格進行審查010203根據資格預審文件要求，對投標人的基本情況進行初步篩選。初步篩選結合項目特點，對投標人的資質、信譽、技術、經驗等進行綜合評價。綜合評價根據綜合評價結果，篩選出符合要求的投標人名單。篩選結果篩選符合要求的投標人告知投標人是否被選中，以及選中或未選中的原因。通知內容確保篩選結果及原因的保密性，避免信息泄露。保密性通過電話、郵件等方式，及時通知投標人篩選結果。通知方式通知篩選結果及原因現場踏勘組織投標人參觀項目現場，了解項目實際情況，為后續投標做好準備。技術交流會組織投標人與項目方進行技術交流，解答疑問，促進雙方了解。會議記錄記錄會議內容，作為后續工作的依據。030201安排現場踏勘或技術交流會04招標文件澄清與修改完善REPORT投標人提出疑問投標人應在規定時間內以書面形式向招標人提出疑問。整理與匯總招標人對投標人的疑問進行整理與匯總，形成答疑文件。收集投標人對文件反饋意見澄清內容對投標人提出的疑問進行逐一解答，并對招標文件中的模糊或錯誤內容進行澄清。澄清形式澄清內容應以書面形式或會議形式進行，確保所有投標人收到同樣的澄清信息。對招標文件進行澄清說明根據投標人的反饋和澄清情況，對招標文件進行修改和完善，確保招標文件的準確性和完整性。修改內容修改后的招標文件需經過內部審批程序，確保修改內容符合法律法規和招標要求。審批程序必要時修改完善招標文件重新發布澄清或修改后文件延長投標時間因澄清或修改文件導致投標人需要更多時間準備投標文件的，應適當延長投標時間。通知投標人通過公告、郵件等方式通知所有投標人，確保他們收到澄清或修改后的文件。05投標報價評審與比較分析REPORT在截止時間前，接收各投標人遞交的投標文件，包括報價文件、技術方案等。接收投標文件對收到的投標文件進行登記，記錄文件名、收到時間、遞交公司等基本信息。登記記錄確保投標文件的保密性，防止信息泄露。保密處理接收并登記投標報價材料010203制定評審標準，明確評審內容、方法和評分細則。評審標準專家根據評審標準對投標人的報價進行打分，提出評審意見。評審打分根據投標項目特點，組建由相關領域專家組成的評審小組。組建評審小組組織專家對報價進行評審對各投標人的報價進行匯總、整理和分析，比較其報價的優劣。報價分析結合技術方案，對報價進行綜合分析，評估其合理性和可行性。技術方案比較如有需要，與投標人進行澄清或談判，進一步了解其報價的構成和依據。澄清與談判對各投標人報價進行比較評審報告根據評審結果，編寫評審報告，記錄評審過程、評審意見和結論。提出建議根據評審報告，提出中標候選人建議或修改招標文件的建議。審批與公告將評審報告和建議提交給招標人審批，并在規定時間內公告中標結果。030201編寫評審報告并提出建議06中標結果公示與合同簽訂REPORT公示中標人的名稱、投標報價、質量、工期等信息。公示中標人名單在規定的時間內進行公示，確保信息的公開透明。公示時間接受未中標人的投訴與質疑，并及時處理，確保中標結果的公正性。受理投訴與質疑確定中標人并公示結果發放中標通知書向未中標人發送未中標通知書，并說明未中標原因，如技術、商務等方面。通知未中標人保密中標人信息對中標人的商業機密進行保密，防止信息泄露。向中標人發放中標通知書，并告知其領取招標文件等后續事宜。發放中標通知書及未中標原因合同談判雙方就合同條款進行談判，達成一致意見。合同備案將合同報送相關部門備案，確保合同的合法性。簽訂合同根據談判結果，雙方簽訂正式合同，明確雙方的權利和義務。組織雙方簽訂正式合同歸檔中標文件