辦公環境維護合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：________________________

地址：________________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：________________________

地址：________________________

鑒于甲方需對其辦公場所進行定期維護，以保障辦公環境的整潔、安全與舒適，乙方具備相應的專業能力，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方關于辦公環境維護的相關事宜，確保甲方辦公環境的良好狀態。

二、合同背景：甲方辦公場所面積約為________平方米，現有員工人數為________人，乙方接受甲方委托，負責甲方辦公場所的定期維護工作。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照乙方提供的服務內容，及時支付服務費用，并保證支付方式的合法性。

2.甲方應向乙方提供必要的辦公環境維護所需的信息和數據，包括但不限于設備清單、維護頻率、特殊要求等。

3.甲方應確保乙方在執行維護任務時，所使用的物品和設備不受損壞或丟失。

4.甲方應提供乙方在執行維護任務時所需的必要工具和設備，并保證其安全性能符合相關標準。

5.甲方應確保乙方在執行維護任務時，遵守國家法律法規和甲方內部管理制度。

6.甲方應配合乙方進行必要的現場勘查，為乙方提供便利條件。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，提供高質量的辦公環境維護服務，確保服務內容符合甲方需求。

2.乙方應按照約定的維護計劃，按時完成維護任務，并保證服務質量。

3.乙方應確保在維護過程中，遵守國家相關法律法規，保護甲方財產和員工安全。

4.乙方應使用環保、無害的清潔劑和材料，減少對甲方辦公環境的污染。

5.乙方應負責維護期間的現場安全，避免因操作不當導致的事故發生。

6.乙方應定期向甲方報告維護工作進展，及時溝通解決維護過程中出現的問題。

7.乙方應接受甲方對維護工作的監督和檢查，對甲方提出的問題進行整改。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供維護服務，并有權對乙方服務質量進行監督。

2.甲方有權要求乙方在維護過程中遵守國家法律法規和甲方內部管理制度。

3.乙方有權要求甲方按時支付服務費用，并有權要求甲方提供必要的維護所需信息。

四、雙方義務：

1.甲方有義務按照約定支付服務費用，并配合乙方完成維護工作。

2.乙方有義務按照約定提供維護服務，并確保服務質量符合甲方要求。

3.雙方有義務在合同履行過程中，保持良好的溝通和協作，共同維護辦公環境的整潔、安全與舒適。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣________元整（大寫：人民幣________元整），此金額為乙方提供辦公環境維護服務的預估費用。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方應按照以下分期支付計劃向乙方支付合同金額：

-首付款：合同簽訂后________日內，甲方應向乙方支付合同總金額的________%，即人民幣________元整。

-進度款：乙方完成每項具體維護任務后，甲方應在________日內向乙方支付已完成部分服務費用的________%，即人民幣________元整。

-尾款：合同期限屆滿或所有維護任務完成后________日內，甲方應向乙方支付合同總金額的________%，即人民幣________元整。

2.支付條件：

-甲方支付首付款前，乙方應向甲方提供有效的發票或收款憑證。

-甲方支付進度款前，乙方應向甲方提供已完成部分服務的證明材料，包括但不限于工作記錄、照片、驗收報告等。

-甲方支付尾款前，乙方應向甲方提供完整的維護服務總結報告和最終驗收證明。

3.額外費用：如因不可抗力、甲方要求變更服務內容或甲方其他原因導致的服務額外費用，雙方另行協商確定，并在合同中明確約定支付方式和時間。

4.逾期支付：若甲方未按約定時間支付款項，應向乙方支付逾期付款利息，逾期付款利息按每日萬分之________計算，直至實際支付日止。

5.付款方式：甲方支付款項可通過銀行轉賬、支票或現金等方式進行，具體支付方式由雙方協商確定。

本合同金額及支付方式為雙方共同確認的財務條款，對雙方具有約束力。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按約定支付款項，除應支付逾期付款利息外，還應向乙方支付相當于逾期付款金額________%的違約金。

b.若甲方違反合同約定的其他義務，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按約定提供維護服務或服務質量不符合要求，乙方應立即采取措施進行整改，并承擔因此產生的額外費用。

b.若乙方違反合同約定的其他義務，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方發生爭議時，應首先通過友好協商解決。協商不成時，可按以下方式解決：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，解決合同爭議。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至________仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規則進行仲裁。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：若選擇訴訟解決爭議，雙方同意合同爭議由合同簽訂地人民法院管轄。

4.保密條款：雙方在本合同履行過程中所獲得的信息，包括但不限于商業秘密、技術信息等，應予以保密，未經對方同意不得向任何第三方泄露。

5.合同解除：在發生以下情形之一時，任何一方有權解除本合同：

a.一方違約，經對方書面通知后________日內仍未糾正；

b.發生不可抗力事件，導致合同無法履行；

c.雙方協商一致解除合同。

本違約與爭議解決機制為雙方共同遵守的條款，對雙方具有法律約束力。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，除非另有約定。

二、有效期：本合同的有效期為________年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂補充協議，以延長合同期限。

三、變更和終止條款：

1.變更：本合同的任何條款的變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并注明變更日期。未經雙方書面同意，任何口頭或書面形式的變更均無效。

2.終止條件：本合同在以下情形下可終止：

a.合同期滿，雙方未續簽合同；

b.雙方協商一致解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方嚴重違約，另一方在通知違約方后________日內未采取補救措施或未糾正違約行為；

e.法律法規或政策變化導致合同無法繼續履行。

3.終止通知：任何一方要求終止合同時，應提前________日以書面形式通知對方，并說明終止原因。

四、通知送達：除非合同另有約定，所有通知應以書面形式發送至對方提供的地址。發送通知的日期以實際收到日期為準。

五、合同解除后的責任：合同解除后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務，并按照合同約定處理尚未完成的業務。

六、合同份數：本合同一式________份，甲乙雙方各執________份，具有同等法律效力。

七、其他：

1.本合同的附件（如有）是合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

2.如本合同中的任何條款因違法、無效或不可執行而全部或部分無效，不影響其他條款的效力。

3.本合同的任何修改或補充均應以書面形式進行，并經雙方簽字蓋章。

4.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

附件：

一、需求文檔：包括甲方對辦公環境維護的具體需求描述，如清潔頻率、維護范圍、服務質量標準等。

二、設計方案：乙方根據甲方需求制定的辦公環境維護設計方案，包括清潔流程、安全措施、環保要求等。

三、技術規格：乙方使用的清潔劑、工具、設備等的技術規格參數，確保其符合國家相關標準和環保要求。

四、服務流程圖：乙方提供的服務流程圖，詳細展示服務流程、時間節點、人員安排等。

五、驗收標準：雙方共同制定的服務驗收標準，包括清潔質量、安全性、環保性等方面。

六、應急預案：乙方針對可能發生的意外事件或緊急情況制定的應急預案，確保在緊急情況下能夠及時有效地處理。

七、服務記錄表：乙方記錄每次服務情況的表格，包括服務時間、服務內容、發現的問題及處理結果等。

八、相關證件復印件：包括乙方營業執照、資質證書、安全生產許可證等相關證件的復印件，以證明乙方具備提供服務的資格和能力。

九、保密協議：雙方簽訂的保密協議，確保在合同履行過程中，雙方對所獲取的對方信息予