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文檔簡介

展會主辦項目合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方全稱為XX(以下簡稱“甲方”),成立于XX年,注冊地址位于XX,法定代表人為XX。甲方是一家專注于XX領域的企業,擁有豐富的行業經驗和專業知識。為了進一步擴大業務范圍,甲方決定參加展會,以提升品牌知名度和影響力。

甲方的展會項目名稱為“XX展會”,將于XX年XX月XX日在XX舉辦。展會旨在為行業內的企業提供一個交流平臺,展示最新的產品和技術,促進業務合作和發展。甲方作為展會的主辦方,負責展會的組織、策劃和運營工作。

甲方的聯系方式為:電話號碼:XX,電子郵件:XX。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方全稱為XX(以下簡稱“乙方”),成立于XX年,注冊地址位于XX,法定代表人為XX。乙方是一家專業從事展會設計和搭建服務的公司,擁有多年的行業經驗和專業的團隊。

乙方作為甲方的合作伙伴,將承擔展會現場設計和搭建工作。乙方將根據甲方的要求和要求,提供符合展會主題和目標的設計方案,并按照約定的時間和質量標準完成搭建工作。

乙方的聯系方式為:電話號碼:XX,電子郵件:XX。

合同簡介:

甲乙雙方經過友好協商,就甲方委托乙方承擔“XX展會”現場設計和搭建工作的事宜,達成如下合同條款。雙方同意按照本合同的規定履行各自的權益和義務,共同確保展會的順利進行和成功。

本合同的簽訂旨在明確雙方的合作關系和責任分配,確保展會項目的順利實施。甲方作為展會的主辦方,負責展會的組織和策劃工作,乙方作為服務提供方,負責展會現場的設計和搭建工作。雙方應共同努力,發揮各自的優勢,確保展會的順利進行,達到預期的效果和目標。

根據本合同的約定,甲方應支付乙方相應的服務費用,乙方應按照約定的時間和質量標準完成設計和搭建工作。雙方應遵守合同的規定,履行各自的權益和義務,共同推動展會項目的順利進行。

在本合同的履行過程中,如發生違約行為,應承擔相應的違約責任。雙方應共同努力,協調解決合同履行過程中可能出現的爭議和問題,以維護雙方的合法權益。

本合同的簽訂是基于自愿、平等、互利的原則,雙方應遵守合同的規定,共同努力,確保展會的成功舉辦。雙方同意本合同的內容,并在合同上簽字蓋章,以茲證明。

第一條合同目的與范圍

本合同的目的是明確甲方與乙方在“XX展會”項目中的合作關系和責任分配,確保展會項目的順利實施。乙方作為甲方委托的服務提供方,將承擔展會現場的設計和搭建工作,包括但不限于以下內容:

1.展會整體設計:根據甲方的要求和展會主題,乙方負責制定展會整體設計方案,包括展會布局、展位設計、視覺識別系統等。

2.搭建工作:乙方負責按照設計方案和約定的時間完成展會現場的搭建工作,并確保搭建質量和安全。

3.現場協調與配合:乙方應與甲方及其他參展商保持良好的溝通和協調,確保展會現場工作的順利進行。

第二條定義

1.“展會”:指甲方舉辦的“XX展會”,將于XX年XX月XX日在XX舉辦的活動。

2.“設計和搭建服務”:指乙方為展會提供的設計方案制定、現場搭建及協調等工作。

3.“甲方”:指合同中指定的需要乙方提供設計和搭建服務的展會主辦方。

4.“乙方”:指合同中指定的承擔設計和搭建服務的公司。

5.“服務費用”:指乙方為提供設計和搭建服務所收取的費用,包括設計費、搭建費等。

第三條雙方權利與義務

甲方的權利與義務:

1.提供需求和要求:甲方應向乙方提供展會的設計需求和要求,包括但不限于展會主題、展位數量和尺寸、特殊要求等。

2.支付服務費用:甲方應在合同約定的時間內支付乙方提供的服務費用,包括但不限于設計費、搭建費等。

3.配合與支持:甲方應配合乙方的各項工作,提供必要的支持和協助,確保展會現場的順利進行。

4.保護乙方知識產權:甲方應尊重乙方對其提供的展會設計和搭建工作的知識產權,不得擅自使用或披露。

乙方的權利與義務:

1.設計方案制定:乙方根據甲方的需求和要求,制定符合展會主題和目標的設計方案,并提交給甲方審批。

2.搭建工作執行:乙方按照設計方案和約定的時間完成展會現場的搭建工作,并確保搭建質量和安全。

3.現場協調與配合:乙方應與甲方及其他參展商保持良好的溝通和協調,及時解決現場出現的問題,確保展會現場工作的順利進行。

4.保護甲方權益:乙方在提供設計和搭建服務過程中,應尊重甲方的權益,不得擅自使用或披露甲方的商業秘密和知識產權。

5.質量保證:乙方應對其提供的搭建質量和效果承擔責任,如發生質量問題,乙方應負責及時修復或重新搭建。

第四條價格與支付條件

1.服務費用:乙方向甲方提供的展會設計和搭建服務的總費用為人民幣XX元(大寫:XX元整),包括但不限于設計費、搭建費、材料費、人工費等。

2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬的方式向乙方支付服務費用。

3.支付時間:甲方應在合同簽訂后的七個工作日內支付總服務費用的50%作為預付款,剩余的50%在乙方完成設計和搭建工作后支付。

4.發票開具:乙方應向甲方開具正規發票,發票金額與服務費用相同。

第五條履行期限

1.設計方案制定:乙方應在合同簽訂后的十個工作日內向甲方提交完整的設計方案,包括展會布局圖、效果圖等。

2.搭建工作完成:乙方應在展會舉辦前的一個月內完成展會現場的搭建工作。

3.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至展會結束后一個月止。

第六條違約責任

1.若乙方未能在約定的時間內完成設計和搭建工作,應向甲方支付違約金,違約金為合同總服務費用的10%。

2.若甲方未能在約定的時間內支付預付款或剩余服務費用,應向乙方支付滯納金,滯納金為應付款項的日千分之五。

3.若乙方未按照甲方的要求和要求提供設計方案或搭建工作,甲方有權要求乙方重新提供服務,并有權要求乙方支付違約金。

4.若甲方未按照約定支付服務費用,乙方有權停止提供設計和搭建服務,并有權要求甲方支付違約金。

5.因不可抗力原因導致合同無法履行或部分履行,雙方應協商解決,并根據情況減輕或免除相應的違約責任。

6.任何一方違反合同規定,導致合同無法履行或造成對方損失的,應承擔相應的賠償責任。

7.本合同違約責任條款的解釋和執行,應遵循中華人民共和國相關法律法規的規定。

第七條不可抗力

1.不可抗力:本合同所稱“不可抗力”是指無法預見、無法避免且無法克服的客觀事件,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風等)、社會事件(如戰爭、動亂、罷工等)以及政府行為(如法律、政策變化等)。

2.責任免除:如果一方因不可抗力事件導致無法履行或部分履行合同,該方應立即通知對方,并在合理時間內提供相關證明文件。受到不可抗力影響的一方免于承擔由此產生的違約責任。

3.不可抗力事件的后果處理:受到不可抗力影響的一方應盡力減少不可抗力事件造成的損失,并在不可抗力事件結束后盡快恢復合同的履行。如果不可抗力事件持續發生,雙方應根據實際情況協商調整合同履行計劃。

第八條爭議解決

1.協商解決:合同履行過程中發生的爭議,雙方應首先通過友好協商解決。雙方應盡力維護合同的履行,保持良好的合作關系。

2.調解解決:如果協商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院申請調解。調解不成的,可直接向人民法院提起訴訟。

3.仲裁解決:如果雙方同意仲裁解決爭議,任何一方均可向約定的仲裁機構提起仲裁申請。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

4.訴訟解決:如果雙方未選擇仲裁,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

5.爭議解決過程中,雙方應繼續履行合同中未爭議部分的義務,除非雙方另有約定或法院、仲裁機構另有裁決。

6.雙方應承擔因爭議解決產生的相關費用,包括但不限于律師費、訴訟費、仲裁費等。

(注:以上內容為展會主辦項目合同范本的部分章節,實際合同內容應根據雙方的具體情況和需求進行詳細制定。)

第九條其他條款

1.通知方式:雙方應通過書面形式或其他雙方同意的方式進行通知。任何一方發出的通知,應以書面形式寄送至對方指定的地址和聯系方式,通知視為在發送日期當天送達。

2.合同變更:本合同的任何變更或補充均應以書面形式作出,并由雙方簽字蓋章確認。除非雙方另有約定,任何變更或補充均應以書面形式生效。

3.終止條件:本合同在以下情況下可以終止:

a.雙方協商一致終止;

b.合同有效期屆滿;

c.不可抗力事件導致合同無法履行,且雙方無法克服或不宜繼續履行;

d.法律、法規、政策變化導致合同無法履行;

e.法律規定的其他終止條件。

4.合同終止后的處理:合同終止后,雙方應按照本合同的約定履行后續義務,包括但不限于結算、支付、保密等。

5.本合同的任何條款均不得解釋為授予對方對本合同或任何相關事項的獨家權利或排他權利。

第十條附則

1.附錄:本合同附件為合同的組成部分,與合同正文具有同等法律效力。

2.附件:包括但不限于設計方案、搭建方案、展會平面圖等補充材料。

3.補充協議:雙方可以在本合同有效期內簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。

4.

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