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文檔簡介
會議風險評估合同編號:__________
本合同由以下雙方簽訂:
甲方(以下簡稱“甲方”):
名稱:____________________
地址:____________________
乙方(以下簡稱“乙方”):
名稱:____________________
地址:____________________
鑒于甲方需要對即將召開的會議進行風險評估,以保障會議的順利進行,乙方具備相關風險評估的專業能力,經雙方友好協商,達成如下協議:
一、合同目的
本合同旨在明確甲乙雙方在會議風險評估工作中的權利、義務和責任,確保風險評估工作的順利進行,保障會議的順利進行。
二、合同背景
甲方計劃于____年__月__日在____地點舉辦____會議,為確保會議的順利進行,甲方委托乙方對會議進行風險評估。
三、風險評估內容
乙方將根據甲方提供的會議相關資料,對會議的風險因素進行全面評估,包括但不限于以下幾個方面:
1.安全風險;
2.環境風險;
3.技術風險;
4.人員風險;
5.財務風險。
四、風險評估報告
乙方應在合同簽訂后__個工作日內完成風險評估工作,并向甲方提交風險評估報告。
五、保密條款
雙方對本合同內容以及風險評估過程中涉及到的敏感信息負有保密義務,未經對方同意,不得向任何第三方泄露。
六、違約責任
若任何一方違反本合同約定,應承擔相應的違約責任,并賠償對方因此遭受的損失。
七、爭議解決
本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.甲方應按照約定的時間、地點和要求,向乙方提供會議的相關資料,包括但不限于會議議程、參會人員名單、場地信息等,確保乙方能夠全面了解會議情況,進行風險評估。
2.甲方應確保乙方在風險評估過程中能夠接觸到必要的會議參與者和相關人員,以便乙方進行訪談和了解。
3.甲方應按照約定支付乙方風險評估費用,并在乙方提交風險評估報告后及時支付。
4.甲方應遵守保密條款,未經乙方同意,不得向任何第三方泄露乙方在風險評估過程中獲得的信息。
5.甲方應配合乙方在風險評估過程中提出的合理要求,包括但不限于提供數據、協助進行現場調查等。
乙方責任和義務:
1.乙方應在甲方提供的相關資料基礎上,運用專業知識和技能,對會議進行風險評估,并提出相應的風險評估報告。
2.乙方應在合同約定的時間內完成風險評估工作,并確保風險評估報告的準確性和完整性。
3.乙方應遵守保密條款,未經甲方同意,不得向任何第三方泄露甲方在風險評估過程中提供的信息。
4.乙方應確保風險評估過程中的獨立性,不受任何外部壓力或干擾,以保持評估結果的客觀性和公正性。
5.乙方應按照甲方的要求,對風險評估報告進行解釋和說明,并在必要時提供進一步的服務或咨詢。
6.乙方應對其提供的服務承擔相應的法律責任,包括但不限于因風險評估失誤導致的損害賠償。
雙方的權利:
1.甲方有權要求乙方按照約定的時間和質量完成風險評估工作。
2.甲方有權要求乙方對其提供的服務進行解釋和說明。
3.甲方有權要求乙方在風險評估過程中保持獨立性和客觀性。
雙方義務:
1.雙方應誠信履行合同,不得以任何方式規避或減輕其合同義務。
2.雙方應按照合同約定的時間和方式支付費用。
3.雙方應遵守合同中的保密條款,不得泄露對方信息。
4.雙方應友好協商解決合同履行過程中出現的爭議。
5.雙方應承擔因自身違約行為導致的損害賠償責任。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額
本合同的總金額為人民幣____元整(¥_______),該金額為乙方完成本次風險評估服務的報酬。
二、支付方式
1.預付款:合同簽訂后,甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款,即人民幣____元整(¥_______)。預付款的支付應通過甲方指定的銀行轉賬方式進行,轉賬信息如下:
賬戶名稱:____________________
賬號:____________________
開戶行:____________________
納稅識別號:____________________
2.首次風險評估報告提交后支付:乙方在完成首次風險評估報告并提交給甲方后,甲方應支付合同總金額的_____%,即人民幣____元整(¥_______)。
3.最終風險評估報告提交后支付:乙方在完成所有風險評估工作并提交最終風險評估報告給甲方后,甲方應支付合同總金額的_____%,即人民幣____元整(¥_______)。
4.額外費用:如因甲方提供資料不全、不清晰或其他原因導致乙方需要額外工作,超出原定工作量或時間,雙方可協商確定額外費用的金額和支付方式。
三、支付時間
1.預付款應在合同簽訂后的____個工作日內支付。
2.首次風險評估報告提交后支付的時間應不超過自報告提交之日起____個工作日內。
3.最終風險評估報告提交后支付的時間應不超過自報告提交之日起____個工作日內。
四、支付條件
1.乙方完成風險評估工作并提交報告后,甲方應在收到乙方提交的報告副本且經甲方審核無異議的情況下支付相應款項。
2.乙方應提供發票或其他甲方要求的合法付款憑證。
3.甲方有權在支付前對乙方的服務進行審核,如發現質量問題,甲方有權要求乙方進行整改或重新提供服務。
五、延遲支付
如甲方未按合同約定的時間支付款項,乙方有權要求甲方支付逾期付款的利息,利息計算按照中國人民銀行同期貸款利率執行。
六、其他費用
本合同金額未包含乙方在執行風險評估過程中可能產生的交通、住宿等額外費用。上述額外費用由甲方承擔,支付方式與合同金額支付方式相同。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.若甲方未按合同約定支付款項,除應支付約定的利息外,還應向乙方支付相當于逾期付款金額的_____%的違約金。
2.若乙方未按合同約定的時間和質量完成風險評估工作,甲方有權要求乙方進行整改,直至滿足合同要求。若乙方仍無法滿足要求,甲方有權解除合同,并要求乙方退還已收預付款,同時支付相當于合同總金額_____%的違約金。
3.若任何一方違反保密條款,泄露對方信息,應承擔相應的法律責任,并賠償對方因此遭受的損失。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:本合同的爭議解決方式為____(訴訟/仲裁)。
2.適用法律:本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
3.管轄法院/仲裁機構:本合同的爭議解決,如選擇訴訟,由合同簽訂地人民法院管轄;如選擇仲裁,則提交至____仲裁委員會仲裁。
4.爭議解決程序:雙方應友好協商解決爭議。若協商不成,則按上述選擇的爭議解決方式進行解決。
三、訴訟/仲裁程序
1.若選擇訴訟,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟,人民法院的判決為終審判決。
2.若選擇仲裁,任何一方均可向____仲裁委員會提起仲裁申請,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
四、通知
1.雙方應通過書面形式相互通知任何可能導致合同變更或終止的事件。
2.通知應以掛號信、特快專遞或雙方認可的電子方式發送,以發送日期為通知日期。
五、不可抗力
1.如因不可抗力事件導致一方無法履行合同,該方應立即通知對方,并采取一切合理措施減輕影響。
2.不可抗力事件持續期間,雙方應暫停履行合同義務,待不可抗力事件結束后,雙方應盡快恢復合同履行。
3.若不可抗力事件持續超過____個月,雙方可協商解除合同,并互不承擔違約責任。
附則:
一、生效條件
本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,自生效之日起至合同約定的風險評估工作完成之日止,本合同對雙方具有法律約束力。
二、有效期
本合同的有效期為自合同生效之日起至乙方完成風險評估工作并提交最終風險評估報告之日止。合同期滿后,如雙方無異議,合同可自動續期。
三、變更和終止條款
1.變更:本合同在履行過程中,如因特殊情況需要變更,雙方應協商一致,簽訂書面變更協議,變更后的協議與本合同具有同等法律效力。
2.終止:本合同在以下情形下可以終止:
a.合同約定的風險評估工作已完成;
b.雙方協商一致,簽訂書面終止協議;
c.一方違約,另一方根據合同約定解除合同;
d.因不可抗力導致合同無法履行,經雙方協商一致解除合同。
四、合同解除
1.合同解除的條件:在合同履行過程中,如一方出現嚴重違約行為,另一方有權解除合同,并要求違約方承擔相應的違約責任。
2.合同解除的程序:一方要求解除合同時,應提前____個工作日以書面形式通知對方,并說明解除合同的理由。對方在接到通知后____個工作日內未提出異議,合同自通知送達之日起解除。
五、合同解除后的處理
1.合同解除后,雙方應按照合同約定處理尚未完成的工作,并按照約定支付或退還已收款項。
2.合同解除后,雙方應相互提供合同履行情況的書面報告,以證明各自的權利和義務。
六、合同份數
本合同一式____份,甲乙雙方各執____份,具有同等法律效力。
七、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協商解決。
2.本合同簽訂后,如任何一方違反合同約定,應承擔相應的法律責任。
3.本合同自生效之日起,任何一方不得擅自變更、轉讓、出租或以其他方式處置本合同。
附件:
1.甲方提供的會議相關資料,包括但不限于:
a.會議議程;
b.參會人員名單;
c.場地信息;
d.會議預算;
e.會議目的和預期成果。
2.乙方提交的風險評估報告,包括但不限于:
a.風險評估方法;
b.風險評估結果;
c.風險應對措施;
d.風險評估報告的附件,如風險評估表格、數據圖表等。
3.雙方簽訂的合同變更協議,如存在。
4.雙方簽訂的合同解除協議,如存在。
5.乙方提供的資質證明文件,包括但不限于:
a.乙方營業執照副本;
b.乙方相關資質證書;
c.乙方專業人員的職業資格證書。
6.乙方開具的發票或其他合法付款憑證。
7.雙方協商一致認為需要作為合同附
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