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文檔簡介

車票報銷憑證樣本第一條：報銷憑證基本信息a.報銷憑證編號①報銷憑證編號：按照公司規定的格式進行編號，如公司報銷憑證[年份]第[序號]號。②編號格式：確保編號的唯一性和可追溯性，便于財務部門管理和查詢。③編號位置：在報銷憑證的顯著位置標注編號，以便于識別和歸檔。b.報銷人信息①報銷人姓名：填寫報銷人的全名，確保與公司員工信息一致。②報銷人部門：填寫報銷人所屬部門，便于財務部門核對報銷事項。③報銷人職位：填寫報銷人的職位，以便于了解報銷人的職責和權限。④報銷人聯系方式：填寫報銷人的聯系電話或郵箱，便于財務部門與報銷人溝通。第二條：車票信息a.車票類型①車票種類：填寫車票的具體類型，如高鐵票、飛機票、火車票等。②車票日期：填寫車票的出發日期，確保與報銷事項的時間相符。③車票目的地：填寫車票的目的地，說明報銷人出差的目的。④車票起始地：填寫車票的起始地，說明報銷人出差的起點。b.車票費用①車票金額：填寫車票的實際費用，確保與車票金額一致。②乘車人數：填寫乘車人數，如有陪同人員，需注明陪同人員姓名。③乘車日期：填寫乘車日期，確保與報銷事項的時間相符。④乘車里程：填寫乘車里程，如有特殊情況，需注明原因。第三條：報銷事項說明a.報銷事由①報銷事由：簡要說明報銷的原因，如出差、培訓、會議等。②報銷事由詳細說明：詳細描述報銷事由的具體情況，如出差地點、培訓內容、會議主題等。③報銷事由審批人：填寫審批報銷事由的部門負責人姓名或職位。④報銷事由審批日期：填寫審批報銷事由的日期。b.報銷金額①報銷金額：填寫實際報銷金額，確保與車票費用一致。②報銷金額明細：如有其他費用，如住宿費、餐飲費等，需詳細列出各項費用及金額。③報銷金額審批人：填寫審批報銷金額的部門負責人姓名或職位。④報銷金額審批日期：填寫審批報銷金額的日期。第四條：報銷憑證附件a.車票照片①車票照片：粘貼車票照片，確保清晰可見。②車票照片尺寸：按照公司規定的尺寸粘貼車票照片。③車票照片位置：在報銷憑證的指定位置粘貼車票照片。b.其他相關證明①住宿證明：如有住宿費用，需提供住宿證明，如酒店發票、住宿登記表等。②餐飲證明：如有餐飲費用，需提供餐飲證明，如餐廳發票、餐飲清單等。③會議證明：如有會議費用，需提供會議證明，如會議通知、會議簽到表等。④其他證明：如有其他相關費用，需提供相應的證明材料。第五條：報銷憑證審核與審批a.審核部門①審核部門：填寫負責審核報銷憑證的部門名稱。②審核人：填寫負責審核報銷憑證的部門負責人姓名或職位。③審核日期：填寫審核報銷憑證的日期。b.審批部門①審批部門：填寫負責審批報銷憑證的部門名稱。②審批人：填寫負責審批報銷憑證的部門負責人姓名或職位。③審批日期：填寫審批報銷憑證的日期。第六條：報銷憑證歸檔a.歸檔部門①歸檔部門：填寫負責歸檔報

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