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文檔簡介

招投標與合同管理合同編號:__________甲方:法定代表人:地址:聯系方式:乙方:法定代表人:地址:聯系方式:一、總則1.1目的與背景本合同旨在規范甲乙雙方在[項目名稱]相關的招投標及合同管理事宜。鑒于甲方有[項目需求描述]的需求,乙方具備提供相應[產品/服務]的能力,雙方經友好協商,依據相關法律法規,達成如下協議。1.2適用范圍本合同適用于甲乙雙方在[項目名稱]招投標過程中的各項行為以及合同簽訂后的履行、管理、爭議解決等與本項目相關的所有事務。1.3定義與解釋(1)“招標方”指甲方,即發起招標活動并尋求合適供應商或服務提供商的一方。(2)“投標方”指乙方,即響應甲方招標,參與投標競爭的一方。(3)“招標文件”指甲方為招標而編制的包含招標項目要求、技術規格、評標標準等內容的文件。(4)“投標文件”指乙方按照招標文件要求編制的包含自身資格證明、報價、技術方案等內容的文件。二、招投標管理2.1招標流程2.1.1招標啟動甲方根據自身業務發展需求,確定[項目名稱]的招標計劃。在招標啟動階段,甲方組建招標工作小組,負責招標工作的整體策劃、組織和協調。招標工作小組明確項目需求、預算、時間安排等關鍵要素,并確定招標方式(公開招標、邀請招標等)。2.1.2招標文件編制甲方招標工作小組依據項目需求和相關標準,編制招標文件。招標文件應包括項目概況、招標范圍、技術要求、商務要求、投標文件格式、評標標準、合同條款草案等內容。技術要求應明確詳細的技術規格、功能指標等;商務要求應涵蓋投標報價要求、交貨/服務期限、付款方式等。2.1.3招標公告發布若采用公開招標方式,甲方通過[指定媒體平臺]發布招標公告。招標公告應包含項目名稱、招標編號、招標內容、投標人資格要求、獲取招標文件的方式和時間、投標截止時間和開標時間等基本信息。2.2投標要求2.2.1投標人資格乙方應具備合法的經營資格,具備履行本項目所需的[相關資質列舉,如行業資質證書、經營許可等]。同時乙方應具有良好的商業信譽,近[具體時長]內無重大違法經營記錄、無重大質量和安全。2.2.2投標文件編制乙方應嚴格按照甲方招標文件規定的格式和內容要求編制投標文件。投標文件應包括但不限于公司簡介、營業執照副本復印件、資質證書復印件、投標報價表、技術方案、售后服務承諾等內容。投標報價應清晰明確,包括總價及各項明細報價,且不得高于甲方預算。技術方案應滿足招標文件規定的技術要求,并詳細闡述技術實現途徑、保障措施等。2.2.3投標文件遞交乙方應在招標文件規定的投標截止時間之前,將投標文件密封送達至甲方指定地點。若采用郵寄方式遞交,以郵戳日期為準。逾期遞交的投標文件,甲方有權拒收。2.3開標、評標與定標2.3.1開標程序在開標時間到達時,甲方招標工作小組在[開標地點]公開開標。開標時,應檢查投標文件的密封情況,當眾宣讀投標人名稱、投標報價、投標文件的其他主要內容等信息,并記錄在案。2.3.2評標標準與方法甲方根據項目特點制定評標標準,包括技術評審(如技術方案的合理性、先進性、可行性等)、商務評審(如報價合理性、企業信譽、售后服務能力等)等方面。評標方法可采用綜合評估法、最低評標價法等。評標過程應嚴格按照評標標準進行,保證公平、公正、公開。2.3.3定標原則甲方根據評標結果,按照既定的定標原則確定中標人。定標原則應綜合考慮評標得分、項目需求匹配度等因素。確定中標人后,甲方應及時向中標人發出中標通知書,并向未中標人通報評標結果。三、合同簽訂3.1合同成立的條件本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起成立。同時乙方應在收到中標通知書后的[具體時長]內,按照甲方要求簽訂合同。若乙方未能在規定時間內簽訂合同,視為放棄中標資格,甲方有權重新確定中標人。3.2合同簽訂的程序在合同簽訂前,甲方和乙方應就合同條款進行仔細審查和協商。如對合同條款有異議,應及時提出并協商解決。雙方達成一致后,在合同文本上簽字(或蓋章)。合同簽訂地點為[具體地點]。3.3合同的形式與格式本合同采用書面形式,合同文本為[具體格式,如一式兩份,甲乙雙方各執一份]。合同內容應包括本合同中約定的所有條款,不得擅自刪減或修改。四、合同主體4.1甲方權利與義務4.1.1權利(1)有權按照本合同約定,要求乙方提供符合要求的[產品/服務]。(2)有權對乙方的履約情況進行監督和檢查,如發覺乙方存在違約行為,有權要求乙方承擔違約責任。(3)有權根據項目實際情況,在符合合同約定的前提下,對項目需求進行合理調整。4.1.2義務(1)按照本合同約定的付款方式和期限,向乙方支付合同價款。(2)為乙方履行合同提供必要的協助和配合,如提供項目相關資料、協調相關部門等。(3)對乙方提供的商業秘密、技術秘密等予以保密。4.2乙方權利與義務4.2.1權利(1)有權按照本合同約定,要求甲方支付合同價款。(2)在甲方提出不合理要求或存在違約行為時,有權拒絕履行相應義務,并要求甲方承擔違約責任。(3)在合同履行過程中,因不可抗力等不可預見、不可避免的因素導致無法正常履行合同的,有權根據相關規定免除部分或全部責任。4.2.2義務(1)按照本合同約定,向甲方提供符合要求的[產品/服務]。在提供[產品/服務]過程中,應遵守相關法律法規和行業規范,保證[產品/服務]的質量和安全。(2)接受甲方的監督和檢查,按照甲方要求及時提供相關資料和報告。(3)對甲方提供的項目相關資料等予以保密。五、合同標的5.1標的描述本合同的標的為乙方按照本合同約定向甲方提供的[具體產品/服務名稱]。[產品/服務]應滿足以下要求:(1)[詳細描述產品的功能、特性等或者服務的內容、流程等](2)[列舉其他特殊要求]5.2數量與質量要求5.2.1數量乙方應按照甲方要求提供[具體數量]的[產品/服務]。如甲方在合同履行過程中有合理的數量調整需求,應按照本合同約定的變更程序進行。5.2.2質量要求(1)[產品方面]產品的質量應符合國家相關標準[具體標準名稱]以及本合同約定的技術要求。乙方應提供產品質量合格證明文件,如產品檢驗報告等。在產品質保期內,乙方應對產品質量問題負責免費維修、更換等。(2)[服務方面]服務質量應達到行業內公認的優質服務水平,包括但不限于服務響應時間、服務態度、服務效果等方面的要求。乙方應建立完善的服務體系,保證能夠及時、有效地解決甲方在使用[產品/服務]過程中遇到的問題。六、合同價款與支付6.1合同價款的確定本合同價款為人民幣[大寫金額](小寫:¥[具體金額])。合同價款的確定基于以下因素:(1)乙方提供的[產品/服務]的成本,包括原材料成本、人工成本、設備折舊等。(2)市場同類[產品/服務]的價格水平。(3)乙方為履行本合同所需承擔的合理利潤。6.2支付方式與期限6.2.1支付方式甲方采用[具體支付方式,如銀行轉賬、支票等]向乙方支付合同價款。乙方應在收到甲方款項后的[具體時長]內開具合法有效的發票給甲方。6.2.2支付期限(1)預付款:合同簽訂后的[具體時長]內,甲方支付合同價款的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[大寫金額](小寫:¥[具體金額])。預付款用于乙方啟動項目相關工作,如采購原材料、安排人員等。(2)進度款:在乙方完成[具體項目進度,如產品生產達到一定階段、服務完成一定工作量等]后,乙方提交相關進度報告和付款申請給甲方。甲方在收到后進行審核,審核通過后的[具體時長]內支付合同價款的[進度款比例],即人民幣[大寫金額](小寫:¥[具體金額])。(3)驗收款:乙方完成合同約定的[產品/服務]后,向甲方提出驗收申請。甲方在[具體時長]內組織驗收,驗收合格后,在[具體時長]內支付合同價款的[驗收款比例],即人民幣[大寫金額](小寫:¥[具體金額])。(4)質保金:合同價款的[質保金比例]作為質保金,即人民幣[大寫金額](小寫:¥[具體金額])。在質保期屆滿且乙方無質量問題等違約情況后,甲方在[具體時長]內無息支付給乙方。6.3價款調整機制6.3.1因甲方需求變更導致合同價款調整在合同履行過程中,若甲方根據項目實際情況對[產品/服務]的需求發生變更,如增加或減少產品數量、改變服務內容等,雙方應協商調整合同價款。調整后的合同價款應根據變更部分的成本、利潤等因素重新確定,并簽訂補充協議。6.3.2因市場因素導致合同價款調整若在合同履行期間,由于原材料價格大幅波動(波動幅度超過[具體百分比])、國家政策調整等市場因素導致乙方成本發生重大變化,乙方有權向甲方提出調整合同價款的申請。甲方應在收到申請后的[具體時長]內進行審核,如審核通過,雙方應簽訂補充協議調整合同價款。七、合同履行7.1履行原則7.1.1全面履行原則甲乙雙方應按照本合同約定的內容,全面履行各自的義務,包括但不限于提供[產品/服務]、支付價款、履行保密義務等。任何一方不得擅自變更或解除合同,除非符合本合同約定的變更或解除條件。7.1.2誠實信用原則雙方在合同履行過程中應遵循誠實信用原則,相互尊重、相互配合。乙方應如實向甲方匯報履約情況,甲方應及時向乙方反饋意見和要求。7.2履行的監督與管理7.2.1甲方的監督與管理甲方有權對乙方的履約過程進行監督和管理。甲方可以定期或不定期地檢查乙方的工作進展、產品質量、服務質量等情況。乙方應積極配合甲方的監督檢查工作,及時提供相關資料和報告。如甲方發覺乙方存在履約問題,應及時通知乙方并要求其整改。乙方應在收到甲方通知后的[具體時長]內制定整改措施并反饋給甲方,在規定的時間內完成整改。7.2.2乙方的自我監督乙方應建立內部監督機制,對自身履行合同的情況進行監督和管理。保證自身提供的[產品/服務]符合本合同約定的要求。如發覺自身存在問題,應及時主動采取措施進行糾正,并向甲方通報情況。7.3履行中的變更與解除7.3.1變更(1)變更的提出在合同履行過程中,若一方需要變更合同內容,應提前[具體時長]向對方提出書面變更請求。變更請求應明確變更的內容、原因、對合同價款和履行期限的影響等。(2)變更的協商與批準對方在收到變更請求后,應在[具體時長]內進行回復。雙方應就變更內容進行協商,如協商一致,應簽訂補充協議。補充協議應作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。若變更涉及重大事項(如合同標的的重大改變、合同價款的大幅調整等),應按照本合同簽訂的程序,經雙方法定代表人或授權代表簽字(或蓋章)批準。(3)變更的執行經批準的變更內容自補充協議生效之日起執行。雙方應按照變更后的合同內容履行各自的義務。7.3.2解除(1)法定解除若出現下列情形之一,一方有權解除本合同:①因不可抗力致使不能實現合同目的;②在履行期限屆滿之前,一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;③一方遲延履行主要債務,經催告后在合理期限內仍未履行;④一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現合同目的;⑤法律規定的其他情形。(2)約定解除除法定解除情形外,雙方可以在本合同中約定解除合同的其他條件。當約定的解除條件成就時,享有解除權的一方可以解除本合同。(3)解除的程序解除權人應在解除事由發生后的[具體時長]內行使解除權,以書面形式通知對方。合同自通知到達對方時解除。對方如有異議,可以在收到通知后的[具體時長]內請求人民法院或者仲裁機構確認解除合同的效力。(4)解除后的處理合同解除后,雙方應按照以下原則處理相關事宜:①尚未履行的,終止履行;②已經履行的,根據履行情況和合同性質,當事人可以要求恢復原狀、采取其他補救措施,并有權要求賠償損失。八、合同違約責任8.1違約行為的認定8.1.1甲方違約行為的認定(1)未按照本合同約定的付款方式和期限向乙方支付合同價款的,視為甲方違約。(2)未按照本合同約定為乙方履行合同提供必要協助和配合,影響乙方正常履約的,視為甲方違約。(3)擅自變更或解除本合同,不符合本合同約定的變更或解除條件的,視為甲方違約。8.1.2乙方違約行為的認定(1)未按照本合同約定向甲方提供符合要求的[產品/服務]的,包括產品質量不符合要求、服務未達到約定標準等,視為乙方違約。(2)未按照本合同約定的時間節點完成[產品/服務]的交付或履行的,視為乙方違約。(3)擅自變更或解除本合同,不符合本合同約定的變更或解除條件的,視為乙方違約。(4)未按照本合同約定對甲方提供的資料等予以保密的,視為乙方違約。8.2違約責任的承擔方式8.2.1繼續履行若一方違約,另一方有權要求違約方繼續履行合同義務。如甲方未按時支付合同價款,乙方有權要求甲方繼續支付;如乙方未按時提供[產品/服務],甲方有權要求乙方提供。8.2.2采取補救措施(1)若乙方提供的產品存在質量問題,乙方應負責免費維修、更換或采取其他能夠使產品達到合同要求的補救措施。(2)若乙方提供的服務未達到約定標準,乙方應及時改進服務,提高服務質量,以達到合同要求。8.2.3賠償損失(1)違約方應賠償對方因違約行為所遭受的直接損失和間接損失。直接損失包括但不限于為履行合同而支付的費用、因違約導致的產品或服務的差價等;間接損失包括但不限于預期利潤的損失、因違約給對方商業信譽造成的損害等。(2)損失賠償額應相當于因違約所造成的損失,包括合同履行后可以獲得的利益,但不得超過違反合同一方訂立合同時預見到或者應當預見到的因違反合同可能造成的損失。8.2.4支付違約金(1)雙方可以在本合同中約定違約金的數額或計算方法。如約定甲方逾期支付合同價款的,每逾期一日,按照未支付金額的[具體比例]向乙方支付違約金;乙方逾期提供[產品/服務]的,每逾期一日,按照合同價款的[具體比例]向甲方支付違約金。(2)若違約金不

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