承辦會議合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：×××公司

甲方地址：××省××市××區××路××號

法定代表人/負責人：×××

聯系方式：電話：×××××××××××，郵箱：××××@××××.com

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：×××公司

乙方地址：××省××市××區××路××號

法定代表人/負責人：×××

聯系方式：電話：×××××××××××，郵箱：××××@××××.com

合同簡介：

甲乙雙方經過友好協商，就甲方委托乙方承辦其會議一事達成一致，雙方同意簽訂本合同，并共同遵守以下條款。本合同的簽訂旨在明確雙方的權利和義務，確保會議的順利進行，達到甲方預期的效果。

本合同的背景是甲方需要舉辦一場會議，但由于自身資源和技術條件的限制，決定委托乙方承擔會議的承辦工作。乙方具有豐富的會議承辦經驗和技術實力，能夠滿足甲方的需求。雙方基于互信、互利、共贏的原則，決定共同合作，實現甲方會議的目標。

本次合作的會議主題是關于×××領域的探討與發展，會議時間為××××年××月××日至××××年××月××日，會議地點設在×××。甲乙雙方應根據本合同的約定，全面履行各自的權利和義務，確保會議的圓滿成功。

第一條合同目的與范圍

本合同的目的是確保甲方舉辦的會議能夠順利進行，達到預期的效果。乙方作為會議的承辦方，負責會議的場地安排、設備準備、嘉賓邀請、現場管理、技術支持等一切與會議順利進行相關的工作。具體內容包括：

1.乙方負責會議場地的預訂和布置，確保場地符合甲方的要求。

2.乙方負責會議設備的準備和調試，保證會議期間設備的正常運行。

3.乙方負責邀請會議嘉賓，并與嘉賓進行溝通和協調。

4.乙方負責會議現場的管理和秩序維護，確保會議的順利進行。

5.乙方負責會議期間的技術支持，包括音頻、視頻、網絡等技術的保障。

第二條定義

為本合同所述，以下術語具有以下含義：

1.“甲方”指的是×××公司，即委托乙方承辦會議的一方。

2.“乙方”指的是×××公司，即承擔會議承辦工作的一方。

3.“會議”指的是甲方委托乙方承辦的×××領域的探討與發展會議。

4.“會議時間”指的是××××年××月××日至××××年××月××日。

5.“會議地點”指的是×××。

第三條雙方權利與義務

甲方的權利與義務：

1.甲方應向乙方提供會議的相關信息，包括會議主題、參會人員、議程安排等。

2.甲方有權對乙方的承辦工作進行監督和檢查，確保會議的順利進行。

3.甲方應按照本合同的約定支付會議承辦費用。

4.甲方應協助乙方處理與會議相關的行政手續和準備工作。

乙方的權利與義務：

1.乙方應根據甲方的要求，全面負責會議的承辦工作，確保會議的順利進行。

2.乙方有權要求甲方提供會議的相關信息，以便更好地進行會議的籌備工作。

3.乙方有權選擇會議場地、設備供應商等，并保證其質量符合甲方的要求。

4.乙方應按照本合同的約定，向甲方提供會議承辦服務，并保證服務的質量。

5.乙方應在會議結束后向甲方提供會議總結報告。

第四條價格與支付條件

甲方向乙方支付的會議承辦費用為人民幣××萬元整（大寫：人民幣玖拾玖萬元整），其中包括場地租賃費、設備租賃費、嘉賓邀請費、現場管理費、技術支持費等。乙方應向甲方提供正規發票。

支付方式為轉賬支付，甲方應在合同簽訂后的七個工作日內，將會議承辦費用支付到乙方指定的銀行賬戶。

支付時間：甲方應在會議結束后七個工作日內，根據乙方提供的會議總結報告，向乙方支付相應的服務費用。

第五條履行期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為××個月。

乙方應按照本合同的約定，按時完成會議的籌備和承辦工作。

甲方應按照本合同的約定，按時向乙方支付會議承辦費用。

第六條違約責任

甲方的違約責任：

1.若甲方未按照本合同的約定支付會議承辦費用，乙方有權拒絕提供會議承辦服務，并要求甲方支付違約金，違約金為本合同約定的會議承辦費用的10%。

2.若甲方未按照本合同的約定提供會議相關信息，導致乙方無法正常進行會議籌備的，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為本合同約定的會議承辦費用的5%。

3.若甲方未按照本合同的約定協助乙方處理與會議相關的行政手續和準備工作，導致乙方無法正常進行會議籌備的，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為本合同約定的會議承辦費用的5%。

乙方的違約責任：

1.若乙方未按照本合同的約定提供會議承辦服務，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為本合同約定的會議承辦費用的10%。

2.若乙方未按照本合同的約定選擇會議場地、設備供應商等，導致會議無法正常進行或質量不符合甲方要求的，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為本合同約定的會議承辦費用的5%。

3.若乙方未按照本合同的約定向甲方提供會議總結報告，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為本合同約定的會議承辦費用的5%。

違約金支付后，違約方仍應承擔相應的違約責任。若違約行為給甲方造成損失的，甲方有權要求乙方賠償損失，具體賠償金額根據甲方的實際損失確定。

第七條不可抗力

不可抗力是指在合同簽訂后，由于不可預見、不可避免且無法克服的客觀原因導致一方或雙方不能履行或部分履行本合同的情況。包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風等）、社會事件（如戰爭、動亂、罷工等）、政府行為（如強制性停業、限制措施等）及其他意外事件（如網絡故障、設備損壞等）。

發生不可抗力事件的一方應立即通知對方，并在合理時間內提供相關證明文件。受不可抗力影響的一方應盡力克服不可抗力事件，減少損失，并在不可抗力結束后恢復合同的履行。

若不可抗力事件導致一方無法履行本合同，該方不承擔違約責任。雙方應協商決定是否繼續履行合同，或根據不可抗力事件的影響，部分或全部免除違約方的責任。

第八條爭議解決

甲乙雙方在履行本合同過程中發生的任何爭議，應首先通過友好協商解決。如果協商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

雙方同意，仲裁是解決爭議的最終方式。任何一方在爭議發生后均可向約定的仲裁機構申請仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

雙方應盡力維護合同的履行，避免因爭議影響會議的順利進行。在爭議解決過程中，除爭議涉及的條款外，其他合同條款繼續有效。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方之間的所有通知、通信均應以書面形式進行，并通過合同中約定的聯系方式發送。任何口頭承諾或溝通均無效，除非有雙方書面確認。

2.合同變更：本合同的任何變更或補充均需雙方書面同意，并經雙方簽字蓋章后生效。合同的變更或補充不得違反法律法規，也不得損害國家利益、社會公共利益。

3.終止條件：本合同在以下情況下可以終止：

a.雙方協商一致解除合同；

b.合同履行完畢；

c.不可抗力事件導致合同無法履行，且雙方同意終止；

d.一方嚴重違約，對方書面通知解除合同；

e.法律、法規規定的其他終止條件。

4.合同解除：合同解除后，雙方應按照合同約定處理善后事宜，包括但不限于結算費用、歸還財產等。

5.保密條款：雙方在合同履行過程中獲悉的對方商業秘密、技術秘密等敏感信息，應予以保密，未經對方同意不得泄露給第三方。

6.合同的解釋：本合同的解釋權歸雙方共同所有，除非法律另有規定。

第十條附則

本合同的附件是本合同的有效組成部分，與正文具有同等