公文序號結構層次順序(全)第三層

第四層

第五層

第六層

第七層

一、(一)1、(1)①A、a、二、(二)2、(2)②B、b、三、(三)3、(3)③C、c、

(A)(a)

(B)(b)

(C)(c)

第一,

第二,

首先,

其次,

(二)理科類論文的正文層次標題序號理科類論文的各層次標題還可用阿拉伯數字連續編碼,不同層次的2個數字之間用下圓點(、)分隔開,末位數字后面不加點號。如“1”,“1、2”,“1、2、1”等;各層次的標題序號均左頂格排寫,最后一個序號之后空一個字距接排標題。如“5、3、2測量的方法”,表示第五章第三節第二條的標題就是“測量的方法”。

注意:同一層次各段內容就是否列標題應一致,各層次的下一級序號標法應一致,若層次較少可不用若干加括號的序號。

(三)正文中圖、表、公式、算式等的序號正文中的圖、表、公式、算式等序號一律用阿拉伯數字分別依序連續編排序號,其標注形式應便于互相區別,如“圖1、表2、式(5)”等;對長篇研究報告也可以分章(條)依序編碼,如“圖2、1、表4、2、式(3、3)”等,其前一個數字表示章(條)序號,后一個數字表示本章中圖表、公式的序號。

三、文字材料中序號、標點的正確使用

(一)“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用頓號不規范,應該用逗號“,”,即“第一,”、“第二,”、“第三,”、“首先,”、“其次,”等。

(二)“第一編”、“第一章”、“第一節”或“壹”的后面不用標點,與后面的文字之間空一個漢字位置即可。如“第一節測量的方法”。

(三)漢字數字“一”、“二”、“三”等后面用逗號不規范,應該用頓號“、”,即“一、”、“二、”、“三、”。

(四)阿拉伯數字“1”、“2”、“3”與“A”、“B”、“C”等后面用頓號(“、”)或其它不規范,應該使用齊線墨點(實心小圓點“、”),即“1、”、“2、”、“3、”或“A、”、“B、”、“C、”。

(五)帶括號的序號與帶圓圈的序號,如(一)(二)(三)、(1)(2)(3)、①②③等后面不再加頓號、逗號之類的標點符號。

(六)用“一就是”、“二就是”、“三就是”表示順序時,可在“一就是”、“二就是”、“三就是”之后分別用逗號。例如:“一就是,”、“二就是,”、“三就是,”。也可以不用標點符號,直接連接下文。

(七)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分別用頓號“、”。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。

(八)在“一方面”、“另一方面”之后,可以分別用逗號,也可以不用標點符號,直接連接下文。

(九)數字序號前后一般不再用其她項目符號。

四、年份的正確書寫(一)年份中“零”的正確使用:年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月五日”,則中間的漢字數字“○”不能寫成阿拉伯數字的長“0”或英語全角字符“O”,而應該用圓“○”(一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇)。“二○○九”就是一串沒有數位的數字,要用“○”,不宜用“零”,例如公文中的錯誤寫法:“二零零九”。“零”用于出現數位的一串漢字數字中,例如“三千一百零六”中,出現了數位“千”、“百”,此時應當用“零”。

年份如用阿拉伯數字形式表示,則中間應該用長“0”表示,例如:“20XX年年10月5日”。但對于公文文末成文時間書寫規范又有要求:《國家行政機關公文處理辦法》(國務院國發〔20XX年〕23號)規定,公文文末的成文時間要用漢字數字來書寫。例如:“20XX年年12月28日”應當寫成“二○○八年十二月二十八日”。

(二)公文的年份中“括號”的正確使用:《國家行政機關公文格式》(GB/T9704—1999)規定,公文發文字號中的年分要寫在六角括號內,而不應該用小括號“()”或方括號“[]”。

例如:濰教辦字(20XX年)5號(不規范)濰教辦字[20XX年]5號(不規范)濰教辦字[20XX年]5號(不規范)濰教辦字〔20XX年〕5號(規范)五、漢語拼音注音字母的正確使用(一)大小寫:句子的首字母大寫;詩行的首字母大寫;專有名詞每個詞首字母大字;標題、標語可以全部大寫。

(二)分連寫:詞內連寫,詞間分寫。

例如:“公共場所請勿吸煙”

GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN(不規范)

*****G*****OQINGWUXIYAN(規范)例如:“中國井岡山經貿洽談會”

*************************I(不規范)

*****O*****GSHAN**********UI(規范)六、正確區分連接號與破折號

(一)凡文中使用連接號的應使用“～”,而不使用“——”或者“―”。

如:20XX年年3月～4月中的“～”(使用規范),而不使用“——”或者“―”。

(二)凡文中使用破折號的應使用占兩個空格的連線“——”,而不用“～”或只占一個空格的短線“―”或兩個短線“――”表示。

如:再接再厲,推進語言文字規范化——20XX年年語言文字工作(選取破折號,一般在電腦“插入”欄“標點符號”中查找)。

七、相鄰的兩個數字間頓號的使用

(一)相鄰的兩個數字表示概數,要用漢字數碼,中間也不要加頓號。

例如:2、3個

5、6天

27、8歲

6、7點鐘

(不規范)兩三個

五六天

二十七八歲

六七點鐘

(規范)(二)相鄰兩個數字連用,有時不就是表示概數,而就是一種縮略形式,中間要用頓號。

例如:初中一、二年級

國棉六、七廠

八、九兩個月

退居二、三線(規范)八、文章正文文中標題

一級標題:標題序號為“一、”,獨占行,末尾不加標點;二級標題:標題序號為“(一)”,與正文