企業合作洽談會合同編號：__________

本合同雙方為：甲方（以下簡稱“甲方”），企業名稱：__________，地址：__________；乙方（以下簡稱“乙方”），企業名稱：__________，地址：__________。雙方本著平等互利、共同發展的原則，就舉辦企業合作洽談會事宜達成如下協議：

一、合同目的：甲方與乙方共同舉辦企業合作洽談會，旨在促進雙方企業間的交流與合作，拓寬業務領域，實現資源共享，共同發展。

二、合同背景：隨著我國經濟的快速發展，企業間合作需求日益增強。為滿足這一需求，甲方與乙方決定共同舉辦企業合作洽談會，為雙方企業提供一個交流、合作的平臺。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責組織策劃洽談會的整體工作，包括但不限于確定洽談會的時間、地點、主題、議程等。

2.提前向乙方提供洽談會的詳細資料，包括參會企業名單、洽談會日程、活動安排等。

3.確保洽談會現場設施完善，包括會議室、餐飲、音響、投影等設備。

4.負責洽談會的宣傳推廣工作，包括媒體宣傳、邀請函發送等。

5.在洽談會期間，負責維護現場秩序，確保洽談會順利進行。

6.洽談會結束后，負責收集各方反饋意見，并對洽談會進行總結評估。

乙方責任和義務：

1.積極配合甲方進行洽談會的籌備工作，包括提供參會企業的相關資料。

2.按照甲方提供的日程安排，準時參加洽談會，并準備好相關展示材料。

3.在洽談會期間，積極參與討論，與其他參會企業進行有效溝通與交流。

4.嚴格遵守洽談會的紀律，維護洽談會的良好形象。

5.洽談會結束后，向甲方提供參會反饋，包括洽談效果、合作意向等。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按時參加洽談會，并保證洽談會的順利進行。

2.乙方有權要求甲方提供詳細的洽談會資料，以及確保洽談會的設施和條件符合要求。

3.雙方均有權在洽談會上自由表達觀點，尋求合作機會。

雙方義務：

1.甲方有義務為乙方提供良好的洽談環境，確保洽談會的順利進行。

2.乙方有義務積極參與洽談會，尊重其他參會企業的合法權益。

3.雙方均有義務保護洽談會期間獲取的機密信息，不得泄露給第三方。

4.雙方均有義務在洽談會結束后，就合作事宜進行進一步溝通和協商。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次企業合作洽談會的合同總金額為人民幣__________元整（￥__________），具體金額如下：

1.洽談會籌備費用：人民幣__________元；

2.洽談會現場布置及設備租賃費用：人民幣__________元；

3.洽談會宣傳及推廣費用：人民幣__________元；

4.洽談會期間餐飲及茶歇費用：人民幣__________元；

5.其他費用：人民幣__________元。

二、支付方式：

1.甲方應在洽談會籌備階段支付總額的__________%，即人民幣__________元，作為預付款。

2.甲方應在洽談會現場布置及設備租賃完成后支付總額的__________%，即人民幣__________元。

3.甲方應在洽談會宣傳及推廣工作完成后支付總額的__________%，即人民幣__________元。

4.甲方應在洽談會結束后，對乙方提供的服務進行驗收，確認無誤后支付總額的__________%，即人民幣__________元。

5.甲方應在洽談會結束后一個月內支付剩余的__________%，即人民幣__________元。

三、支付條件：

1.甲方支付款項時，應提供付款憑證，包括但不限于銀行轉賬憑證或支票。

2.乙方收到款項后，應向甲方提供相應的發票或收據。

3.如因不可抗力因素導致洽談會無法按期舉行，雙方應協商確定新的支付方式和時間。

4.任何一方違反合同約定，導致合同無法履行，應承擔相應的違約責任，并賠償對方因此遭受的損失。

四、額外費用：

1.如在合同執行過程中產生超出合同金額的額外費用，雙方應根據實際情況協商解決。

2.額外費用的支付方式、條件和時間與合同約定的支付方式、條件和時間相同。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.任何一方違反本合同約定的條款，均構成違約行為。

2.違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于：

a.向守約方支付違約金，違約金數額為合同總金額的__________%；

b.若違約行為導致守約方遭受損失，違約方應賠償守約方因此遭受的全部損失；

c.因違約行為給對方造成的名譽損害，違約方應承擔相應的法律責任。

二、違約行為的具體表現：

1.未按約定時間支付合同款項；

2.未按約定時間履行合同義務，如未按時提供產品或服務；

3.未按約定條件履行合同，如提供的產品或服務不符合約定標準；

4.違反保密義務，泄露對方商業秘密；

5.其他違反本合同約定的行為。

三、爭議解決：

1.雙方應本著友好協商的原則解決合同履行過程中產生的爭議。

2.若協商不成，雙方可以選擇以下任一爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟；

b.仲裁：雙方可向雙方共同認可的仲裁機構申請仲裁；

c.調解：雙方可協商選擇第三方調解機構進行調解。

四、適用法律與管轄法院：

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，如雙方協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方共同認可的仲裁機構申請仲裁。

五、其他：

1.本合同的違約與爭議解決機制為雙方在履行合同過程中維護自身權益的重要保障。

2.雙方應嚴格遵守本合同約定的違約責任和爭議解決機制，以維護雙方的合法權益。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至合同約定的各項義務履行完畢之日止，合同期限為__________年。

二、有效期：

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的各項義務履行完畢之日止。

2.如雙方在合同有效期內達成一致，可書面協議延長合同期限。

三、變更和終止條款：

1.合同的變更：任何一方需對合同內容進行變更時，應書面通知對方，經雙方協商一致后，簽訂補充協議，作為本合同的組成部分。

2.合同的終止：

a.合同履行完畢，雙方權利義務終止；

b.任何一方違約，守約方有權解除合同，違約方應承擔相應的違約責任；

c.因不可抗力導致合同無法履行，雙方可協商解除合同，并互不追究責任；

d.雙方協商一致，決定終止合同。

四、通知與送達：

1.除非另有約定，所有通知、文件和資料應以書面形式發送至雙方在合同中指定的地址。

2.通知的送達自發送之日起視為送達，除非在合同中另有約定。

五、合同份數：

本合同一式__________份，甲乙雙方各執__________份，具有同等法律效力。

六、爭議解決：

1.本合同的解釋、履行、違約責任以及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.如本合同在履行過程中發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本合同自簽訂之日起生效，任何一方違反本合同約定，應承擔相應的法律責任。

3.本合同作為甲乙雙方合作的正式文件，具有法律約束力，雙方應嚴格遵守。

附件：

一、洽談會需求文檔

1.洽談會主題及目標

2.參會企業及嘉賓信息

3.洽談會日程安排

4.活動場地及設施要求

5.餐飲及茶歇安排

6.宣傳推廣方案

二、洽談會設計方案

1.洽談會場地布置圖

2.活動流程圖

3.演講臺及背景設計圖

4.參會企業展位設計圖

三、技術規格

1.會議室音響、投影設備技術參數

2.餐飲及茶歇設備技術參數

3.洽談會現場網絡接入要求

四、各類證件復印件

1.甲方企業營業執照副本

2.乙方企業營業執照副本

3.洽談會舉辦場地租賃合同

4.洽談會宣傳推廣相關證件

五、其他輔助材料

1.參會企業簡介及宣傳資料

2.洽談會相關法律法規及政策文件

3.