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文檔簡介
代理記賬數據歸檔協議編號:__________
甲方(委托方):__________,地址:__________。
乙方(受托方):__________,地址:__________。
鑒于甲方從事會計業務,為提高財務管理水平,保障財務數據安全,現甲方委托乙方提供代理記賬數據歸檔服務,雙方經友好協商,達成如下協議:
一、合同目的:本協議旨在明確甲乙雙方在代理記賬數據歸檔服務中的權利、義務和責任,確保雙方權益得到保障。
二、合同背景:甲方為提高財務管理水平,委托乙方對其代理記賬數據進行歸檔,以備查核、審計和監督。
三、服務內容:乙方負責為甲方提供代理記賬數據歸檔服務,包括但不限于:整理、歸檔、存儲、備份等。
四、服務期限:本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______年。如需續簽,雙方應在本協議到期前______個工作日協商確定。
五、保密條款:雙方對本協議內容負有保密義務,未經對方同意,不得向任何第三方泄露。
雙方的責任和義務:
一、甲方責任和義務:
1.甲方應向乙方提供完整、準確、真實的財務數據,確保數據質量符合國家相關法律法規和會計準則的要求。
2.甲方應按時向乙方支付代理記賬數據歸檔服務費用,并保證支付方式的合法性和安全性。
3.甲方應配合乙方進行數據歸檔工作,包括但不限于提供必要的文件、資料和權限。
4.甲方應對乙方在履行代理記賬數據歸檔服務過程中獲取的甲方商業秘密和敏感信息予以保密。
5.甲方應承擔因自身原因導致的數據錯誤、遺漏或丟失等責任,并承擔相應的法律責任。
二、乙方責任和義務:
1.乙方應按照國家相關法律法規和會計準則,對甲方提供的財務數據進行整理、歸檔、存儲和備份。
2.乙方應確保歸檔數據的準確性、完整性和安全性,防止數據泄露、篡改或損壞。
3.乙方應按照甲方要求,及時完成數據歸檔工作,并確保按時交付歸檔數據。
4.乙方應遵守保密條款,未經甲方同意,不得向任何第三方泄露甲方商業秘密和敏感信息。
5.乙方應承擔因自身原因導致的數據錯誤、遺漏或丟失等責任,并承擔相應的法律責任。
三、雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供代理記賬數據歸檔服務,并有權對乙方服務質量進行監督。
2.甲方有權要求乙方在協議期內不得泄露甲方商業秘密和敏感信息。
3.乙方有權要求甲方按照協議約定支付服務費用,并有權要求甲方提供必要的協助。
四、雙方義務:
1.雙方應按照協議約定履行各自的權利和義務,不得擅自變更或解除協議。
2.雙方應友好協商解決合同履行過程中的爭議,如協商不成,可依法向人民法院提起訴訟。
3.雙方應共同維護協議的合法權益,不得損害對方利益。
合同金額與支付方式:
一、合同金額
本協議項下,乙方為甲方提供代理記賬數據歸檔服務的總金額為人民幣______元(大寫:______元整)。
二、支付方式
1.分期支付:甲方應按照以下分期支付計劃向乙方支付服務費用:
-首付款:合同簽訂后____個工作日內,甲方應向乙方支付合同總金額的_____%,即人民幣______元;
-中期付款:乙方完成______%的數據歸檔工作后,甲方應向乙方支付合同總金額的_____%,即人民幣______元;
-尾款:乙方完成全部數據歸檔工作并經甲方驗收合格后,甲方應向乙方支付合同總金額的_____%,即人民幣______元。
2.付款條件:
-甲方支付上述款項前,應向乙方開具合法有效的增值稅專用發票;
-乙方應在收到甲方支付款項的當日,向甲方提供相應的服務或完成相應的服務工作。
3.額外費用:
-如因甲方提供的數據不符合約定要求,導致乙方增加工作量或產生額外費用,甲方應承擔相應的費用;
-如因不可抗力等原因導致乙方無法按期完成服務,經雙方協商一致,可以調整付款時間。
4.付款方式:
-甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付款項,具體賬戶信息由乙方提供;
-甲方應在支付款項時注明“代理記賬數據歸檔服務費用”字樣,以便乙方核對。
三、違約責任
1.如甲方未按約定時間支付款項,應向乙方支付_____%的違約金;
2.如乙方未按約定時間提供服務或服務不符合約定標準,應向甲方支付_____%的違約金。
四、爭議解決
如雙方因付款問題產生爭議,應友好協商解決;協商不成的,可依法向人民法院提起訴訟。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.違約行為:
-甲方未按約定時間支付款項,構成違約;
-乙方未按約定時間完成數據歸檔工作或提供的服務不符合約定標準,構成違約;
-雙方未按約定履行保密義務,泄露對方商業秘密和敏感信息,構成違約。
2.違約責任:
-甲方違約,應向乙方支付_____%的違約金,并賠償乙方因此遭受的損失;
-乙方違約,應向甲方支付_____%的違約金,并賠償甲方因此遭受的損失;
-如違約行為導致對方遭受重大損失,違約方應承擔相應的賠償責任。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:
-雙方應友好協商解決合同履行過程中的爭議;
-如協商不成,可以選擇以下方式解決爭議:
a.訴訟:雙方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟;
b.仲裁:雙方可選擇仲裁方式解決爭議,并約定仲裁機構和仲裁規則。
2.適用法律:
-本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
3.管轄法院:
-雙方同意,對于因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議,應提交至甲方所在地人民法院管轄。
三、其他
1.本協議的違約與爭議解決機制為雙方自愿選擇,任何一方不得以任何理由要求變更或撤銷。
2.雙方在履行本協議過程中,如發生爭議,應本著公平、公正、誠信的原則解決,不得影響合同的正常履行。
3.本協議的違約與爭議解決機制為本協議不可分割的一部分,與協議其他條款具有同等法律效力。
附則:
一、生效條件
本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方應在協議生效前完成以下事項:
1.甲方應向乙方提供完整、準確的財務數據;
2.乙方應確認已充分了解本協議內容,并同意履行協議約定的各項義務。
二、有效期
本協議的有效期為______年,自協議生效之日起計算。如雙方無特殊約定,協議到期后自動終止。
三、變更與終止
1.變更:
-本協議的任何變更需經雙方協商一致,并以書面形式簽署補充協議;
-任何變更不影響本協議其他條款的效力。
2.終止:
-本協議因以下原因終止:
a.雙方協商一致,書面同意終止本協議;
b.一方違約,另一方有權解除本協議;
c.因不可抗力導致本協議無法履行;
d.法律法規或政策變化導致本協議無法履行。
-協議終止后,雙方應按照約定辦理相關手續,并妥善處理未了事宜。
四、通知與送達
1.雙方應確保提供的通訊地址、聯系方式準確無誤,并保證及時接收對方發送的書面通知;
2.通知應以書面形式發送,自發出之日起____個工作日后視為送達。
五、爭議解決
1.本協議的爭議解決方式為協商、調解、仲裁或訴訟;
2.協商和調解應在協議終止或違約發生后____個工作日內開始。
六、不可抗力
1.不可抗力是指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況,如自然災害、戰爭、政府行為等;
2.發生不可抗力事件時,雙方應立即通知對方,并采取措施減輕損失;
3.不可抗力事件持續超過______個月,雙方可協商解除本協議。
七、其他
1.本協議未盡事宜,雙方可另行協商補充;
2.本協議一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力;
3.本協議的標題僅供參考,不影響協議內容的解釋和適用。
附件:
一、需求文檔
1.甲方提供的財務數據清單;
2.甲方對代理記賬數據歸檔的具體要求;
3.甲方對數據安全性和保密性的要求。
二、技術規格
1.數據歸檔的標準格式和存儲介質;
2.數據備份和恢復的流程和周期;
3.數據加密和訪問控制的技術要求。
三、設計方案
1.乙方提出的代理記賬數據歸檔的整體方案;
2.方案中涉及的技術路線、實施步驟和時間安排;
3.方案中涉及的成本預算和風險評估。
四、各類證件復印件
1.甲方營業執照復印件;
2.甲方稅務登記證復印件;
3.乙方營業執照復印件;
4.乙方稅務登記證復印件;
5.雙方法定代表人或授權代表的有效身份證件復印件。
五、其他輔助材料
1.甲方和乙方簽訂的其他與本協議相關的合同或協
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