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文檔簡介
XX有限公司
CQ
環(huán)境手冊
(依據(jù)IS014001-2015/GBT24001-2015要求編制)
文件編號EM-01編制ISO推動小組
版次E/0審核
發(fā)行日期2016年12月1批準
R
改版發(fā)行2016-12-1
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修改狀態(tài)第0次修改
標題0.1目錄
£P(guān)age1of40
第0.1章:書目01
第0.2章:任命書02
第0.3章:頒布令03
第0.4章:修改頁04
第0.5章:環(huán)境方針和目標05
第0.6章:企業(yè)簡介06
第0.7章:環(huán)境手冊利程序文件的管理方法07
第0.8章:組織設(shè)置及管理職責08
第0.9章:環(huán)境管理體系09
第1章:范圍10
第2章:規(guī)范性引用文件11
第3章:術(shù)語和定義12
第4章:理解組織及其環(huán)境13
第5章:領(lǐng)導(dǎo)作用16
笫6章:策劃18
第7章:支持20
第8章:運行24
第9章:績效評價31
第10章:持續(xù)改進34
附錄一:程序文件書目36
附錄二:職能安排表37
附錄三:生產(chǎn)流程圖38
附錄四/五:各部門職責/各部門環(huán)境目標
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標題0.2任命書
£P(guān)age2of40
為確保本公司環(huán)境管理體系所需的過程得到建立、實施和保持,茲任命
為管理者代表,其職責和權(quán)限如下:
1.確保環(huán)境管理體系所需的過程得到建立、實施、維持及提升;
2.向最高管理者報告環(huán)境管理體系的業(yè)績和改進的需求;
3.確保在整個公司內(nèi)促進遵守法律意識、環(huán)保意識;
4.代表公司就環(huán)境體系有關(guān)事宜及外部各方進行聯(lián)絡(luò);
望本公司各有關(guān)人員聽從協(xié)調(diào),共同履行環(huán)境職能,以確保環(huán)境管理體系持續(xù)有
效運行。
總經(jīng)理:
日期:2016年12月1日
H
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標題0.4修改頁
頁Page4of40
序號日期修改單號修改頁碼修改主要內(nèi)容修改人
2016年12月1
1改版發(fā)行
日
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標題0.5環(huán)境方針和目標
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環(huán)境方針:
珍惜資源、愛惜環(huán)境;各方滿足、和諧共贏。
說明如下:
1.此環(huán)境方針作為環(huán)境目標的修訂的基礎(chǔ),
2.此環(huán)境方針可以隨著外部環(huán)境的變更和顧客的要求作出修改,
3.此環(huán)境方針是本公司的環(huán)境管理體系能有效運作并不斷改進的基礎(chǔ)。
環(huán)境目標:
(1)節(jié)約用料、用電提高其利用率;
(2)降低生產(chǎn)過程噪聲,并達到排放指標,日間噪聲級V55dB;夜間噪聲級V45dB;
(3)削減固體廢物對環(huán)境的污染,對有毒有害固體廢棄物要合理處置;
(4)降低生產(chǎn)粉塵和廢氣的產(chǎn)生和擴散,達到排放標準;
(5)消退火災(zāi)(爆炸)隱患。
每年詳細目標詳見《公司年度環(huán)境目標和管理方案》。
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標題0.6企業(yè)簡介
£P(guān)age6of40
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標題0.7環(huán)境手冊和程序文件的管理方法
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1.0編制、審批
文件、資料在發(fā)布前按下述規(guī)定審批其適用性。
總經(jīng)理批準《環(huán)境手冊》《程序文件》。
管理者代表負責審核環(huán)境體系程序文件;負責批準環(huán)境管理規(guī)范。
各職能部門負責本部門文件的校對和管理。
2.0發(fā)行規(guī)定
2.1管理文件分為“受控”及“非受控”兩種狀況,受控文件適用于本公司內(nèi)各個部
門和其它須要
分發(fā)的場所;非受控文件發(fā)到非指導(dǎo)工作和生產(chǎn)的部門或人員,如顧客、相關(guān)單
位等,此類文
件本公司不負責更新和換版,僅供參考。
2.2文件的發(fā)放,由發(fā)放人員按《文件限制程序》辦理相應(yīng)登記手續(xù)。
3.0修改程序
3.1本公司每位員工都有權(quán)依據(jù)環(huán)境體系運行過程中存在的實際問題,提出對手冊、
程序的修改看法。
3.2本公司各部門亦可以針對環(huán)境體系審核中發(fā)覺的問題,提出對手冊、程序的修改
看法。
3.3各部門都有責任依據(jù)國際上或政府部門新頒布的環(huán)境政策、提出對手冊、程序的
修改看法。
3.4當環(huán)境手冊、程序須要修改時,由提出人填寫《文件更改單》后,交給管理者代
表審核,報總經(jīng)理批準同意后,修改有關(guān)章節(jié)。若修改量大或重新編寫時,由
管理者代表確定是否換版。
4.0復(fù)印
環(huán)境手冊、程序由品管部統(tǒng)一限制,各部門不得自行復(fù)制,若須要多份手冊、程
序時,由品管部負責復(fù)印、登記、蓋章后發(fā)放。
5.0作廢
發(fā)行新文件時,應(yīng)收回舊文件,并加蓋作廢章,作為資料保留的舊文件須要由
品管部單獨存放在指定的文件夾內(nèi),其余列出清單,經(jīng)審批后銷毀。
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標題0.8組織設(shè)置和管理職責
£P(guān)age8of40
董事長
兼總裁
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標題0.9環(huán)境體系
頁Page9of40
1.環(huán)境體系建立的依據(jù)
充分考慮市場及用戶的須要,結(jié)合本公司的實際狀況、發(fā)展目標,依據(jù)
IS014001-2015標準要求及國家有關(guān)環(huán)境方面的法規(guī)、條例和規(guī)定,建立本公司
文件化的環(huán)境管理體系。
2.環(huán)境體系文件
2.1環(huán)境手冊是本公司指導(dǎo)各項質(zhì)量活動的綱領(lǐng)性文件、是本公司環(huán)境管理工作中應(yīng)
長期遵循的基本文件。
2.2環(huán)境程序文件是本公司各部門對環(huán)境管理活動的內(nèi)容、運作步驟、限制及相互連
接的詳細規(guī)定,是環(huán)境手冊的支持性文件,程序文件的貫徹實施是整個環(huán)境體系
運行的關(guān)鍵。
2.3環(huán)境管理規(guī)范是為有效執(zhí)行程序,針對詳細崗位、個人對詳細環(huán)境相關(guān)工作所作
的規(guī)定,是程序文件的支持性文件,也是最基礎(chǔ)的文件。從而可以使本公司全體
員工按章操作、規(guī)范排放,保證污染預(yù)防,愛護環(huán)境。
2.4環(huán)境記錄是環(huán)境管理體系運行和產(chǎn)品符合性的證據(jù)。環(huán)境記錄的限制有別于其他
管理體系文件的限制,必需按本公司《記錄限制程序》執(zhí)行。
2.5各類環(huán)境體系文件必需相互協(xié)調(diào),相互支持構(gòu)成一個有機整體,各類環(huán)境體系文
件均為本公司管理的標準,文件的編制、頒布及修改,應(yīng)嚴格執(zhí)行本公司《文件
限制程序》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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標題1范圍
£P(guān)age10of40
1.1范圍
本手朋適用丁本公司壓敏電阻、陶瓷電容、薄膜電容系列產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售的有關(guān)環(huán)
境管理全過程,公司依據(jù)IS014001:2015標準要求建立并保持環(huán)境管理體系,制定環(huán)
境方針和目標,運用生命周期的方法及對各生產(chǎn)過程的污染物管理和處理,使其不污
染環(huán)境。通過對環(huán)境管理體系全過程的管理,遵遵守法徨律法規(guī)和其他相關(guān)方要求,
以證明本公司愛護環(huán)境、持續(xù)改進環(huán)境管理體系的實力,從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
1.2應(yīng)用
本公司從事壓敏電阻、陶瓷電容、薄膜電容系列產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售及管理相關(guān)活動。
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標題2規(guī)范性引用文件
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本手冊在制訂中參照了下列標準,為有效版本。全部的標準都會被修訂,本公司
環(huán)境手冊也會隨之做出調(diào)整。
環(huán)境體系標準
GB/T24001-2015IDTIS014001:2015環(huán)境管理體系一規(guī)范和運用指南
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標題3術(shù)語和定義
MPage12of40
3.1在本環(huán)境手冊中,“本公司”均指“XX有限公司”。
3.2本環(huán)境手冊采納GB/T14001-2015標準中的術(shù)語和定義。
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標題4理解組織及其環(huán)境
貞Page13of40
4.1理解組織及其環(huán)境
4.1.1公司應(yīng)確定及其宗旨相關(guān)并影響其實現(xiàn)環(huán)境管理體系預(yù)期結(jié)果的實力的外部和
內(nèi)部問題。這些問題應(yīng)包括受組織影響的或能夠影響組織的環(huán)境狀況。
公司應(yīng)對這些內(nèi)外部問題的相關(guān)信息進行監(jiān)視和評價,必要時,公司應(yīng)更新這
些信息。
在確定這些相關(guān)的內(nèi)部和外部問題時,公司應(yīng)考慮以下方面:
a)可能對企業(yè)的目標造成影響的變更和趨勢;
b)及相關(guān)方的關(guān)系,以及相關(guān)方的理念、價值觀:
c)公司管理、戰(zhàn)略、政策和承諾;
d)資源的獲得和優(yōu)先供應(yīng)、技術(shù)變更。
注1:外部的環(huán)境,可以考慮法律、技術(shù)、競爭、文化、社會、經(jīng)濟和自然環(huán)境
方面,不管是國際、國家、地區(qū)或本地。
注2:內(nèi)部環(huán)境,可以是組織的理念、價值觀、文化和績效等相關(guān)因素。
4.1.2公司宗旨和方向
公司外部宗旨:集公司全體員工的專業(yè)學問和技術(shù),為顧客供應(yīng)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服
務(wù),重視客戶體驗,做到客戶滿足;
公司內(nèi)部宗旨:為員工供應(yīng)優(yōu)良的工作平臺和氛闈,讓員工充分施展自己的聰
慧才智,專業(yè)、敬業(yè),創(chuàng)建平穩(wěn)、舒適、高薪的工作條件,實現(xiàn)美妙的華蜜人
生;為投資人賺取回報。
公司戰(zhàn)略方向:遵紀遵守法律,穩(wěn)健發(fā)展。關(guān)注市場、客戶的需求,探討開發(fā)
持續(xù)投入,技術(shù)同行領(lǐng)先。規(guī)模化發(fā)展,做電子元器件防護行業(yè)的領(lǐng)跑者。綠
色環(huán)保,以人為本。以防雷減災(zāi)為企業(yè)使命,貢獻社會。
管理者代表每年年初,組織各部門對這些內(nèi)部和外部問題的相關(guān)信息進行收集。應(yīng)形
成公司內(nèi)外部環(huán)境主要問題清單。
4.2理解相關(guān)方的需求和期望
4.2.1公司應(yīng)確定:
a)及環(huán)境管理體系有關(guān)的相關(guān)方;b)這些相關(guān)方的要求;C)這些需求和期望中
哪些將成為其合規(guī)義務(wù)。
公司應(yīng)更新以上確定的結(jié)果,以便于理解和滿足顧客環(huán)境要求和社會的環(huán)境要求
和期望。
公司應(yīng)對這些相關(guān)方及其要求的相關(guān)要求和期望的信息進行監(jiān)視。
4.2.2公司應(yīng)考慮以下相關(guān)方:
a)干脆顧客;b)最終運用者;c)外部供應(yīng)方;d)立法機構(gòu);e)周邊社區(qū)
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標題4理解組織及其環(huán)境
頁Page14of40
注:應(yīng)對當前的和預(yù)期的將來需求可導(dǎo)致改進和變革機會的識別。
管理者代表每年年初,組織各部門確定公司重要相關(guān)方及其環(huán)境要求,形成合規(guī)義務(wù)
清單,對這些環(huán)境要求進行監(jiān)視。
4.3環(huán)境管理體系的范圍的確定
4.3.1在確定范圍時,應(yīng)考慮:
a)各種內(nèi)部和外部問題;
b)合規(guī)義務(wù);
c)公司的產(chǎn)品和服務(wù);
d)組織單元、職能和物理邊界;
e)其實施限制及施加影響的權(quán)限和實力。
對于標準中適用于本公司確定的環(huán)境管理體系范圍的全部要求,都應(yīng)予以實施。本公
司環(huán)境管理體系所覆蓋范圍為:壓敏電阻、陶瓷電容、薄膜電容系列產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷
售及其相關(guān)管理活動。
4.4環(huán)境管理體系及其過程
4.4.1公司為實現(xiàn)組織的預(yù)期結(jié)果,包括提高其環(huán)境績效,應(yīng)依據(jù)本標準的要求建立、
實施、保持并持續(xù)改進環(huán)境管理體系,包括所需的過程及其相互作用。
建立并保持環(huán)境管理體系時,應(yīng)考慮4.1和4.2獲得的學問。
在必要的程度上,本公司應(yīng):
a)保持形成文件的信息以支持過程運行;
b)保留確認其過程按策劃進行的形成文件的信息。
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標題4理解組織及其環(huán)境
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相關(guān)支持性文件
無
相關(guān)記錄
1.《主要環(huán)境問題清單》
2.《合規(guī)義務(wù)清單》
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標題5領(lǐng)導(dǎo)作用修改狀態(tài)第0次修改
工Page16of40
57f領(lǐng)導(dǎo)作用及承諾“
5.1.1總則
總經(jīng)理應(yīng)證明其在環(huán)境管理體系方面的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾,通過:
a)對環(huán)境管理體系的有效性負責,
b)確保建立環(huán)境方針和環(huán)境目標,并確保其及組織的戰(zhàn)略方向及所處的環(huán)境相一樣;
c)確保將環(huán)境管理體系要求融入組織的業(yè)務(wù)過程;
d)確保可獲得環(huán)境管理體系所需的資源;
C)就有效環(huán)境管理的重要性和符合環(huán)境管理體系要求的重要性進行溝通;
。確保環(huán)境管理體系實現(xiàn)其預(yù)期結(jié)果;
g)指導(dǎo)并支持員工對環(huán)境管理體系的有效性做出貢獻;
h)促進持續(xù)改進;
i)支持其他相關(guān)管理人員在其職責范圍內(nèi)證明其領(lǐng)導(dǎo)作用。
注:本標準所提及的“業(yè)務(wù)”可從廣義上理解為涉及組織存在目的的那些核心活動,
5.2環(huán)境方針
本公司的環(huán)境方針詳見《05環(huán)境方針和目標》章節(jié);
總經(jīng)理應(yīng)在確定的環(huán)境管理體系范圍內(nèi)建立、實施并保持環(huán)境方針,環(huán)境方針應(yīng):
a)適合于組織的宗旨和組織所處的環(huán)境,包括其活動、產(chǎn)品和服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模和環(huán)
境影響;
b)為制定環(huán)境目標供應(yīng)框架:
c)包括愛護環(huán)境的承諾,其中包含污染預(yù)防及其他及組織所處環(huán)境有關(guān)的特定承諾;
注:愛護環(huán)境的其他特定承諾可包括資源的可持續(xù)利用、減緩和適應(yīng)氣候變更、愛護
生物多樣性和生態(tài)系統(tǒng)。
d)包括履行其合規(guī)義務(wù)的承諾;
e)包括持續(xù)改進環(huán)境管理體系以提高環(huán)境績效的承諾。
環(huán)境方針應(yīng):
——保持文件化信息;
——在組織內(nèi)得到溝通;
--可為相關(guān)方獲得
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標題5領(lǐng)導(dǎo)作用
£P(guān)age17of40
5.3崗位、職責利權(quán)限
為了有效的實施環(huán)境管理,本公司確定了組織結(jié)構(gòu)(詳見《08組織設(shè)置及管理職責》
章節(jié)),并規(guī)定了各級各崗位人員職貢、權(quán)限和相互關(guān)系,并在公司內(nèi)對各級員工進行
了必要的傳達,各職能部門的職能安排表(詳見附件二)
本環(huán)境手冊對本公司各主要崗位職責權(quán)限進行了確定,任命管理者代表,以便:
a)確保環(huán)境管理體系符合本標準的要求;
b)向總經(jīng)理報告環(huán)境管理體系的績效,包括環(huán)境績效。
相關(guān)支持性文件
1.《各部門環(huán)境職責》
2.《公司年度環(huán)境目標和管理方案》
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標題6策劃
£P(guān)age18of40
6.1風險和機遇的應(yīng)對措施
公司建立、實施并保持滿足環(huán)境因素限制和合規(guī)義務(wù)的要求所需的過程。
策劃環(huán)境管理體系時,考慮:
a)內(nèi)外部環(huán)境所提及的問題;
b)相關(guān)方所提及的要求;
c)其環(huán)境管理體系的范圍;
并且,確定及環(huán)境因素、合規(guī)義務(wù)、內(nèi)外部環(huán)境和相關(guān)方要求中識別的其他問題和要
求相關(guān)的須要應(yīng)對的風險和機遇,以:
-確保環(huán)境管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)其預(yù)期結(jié)果;
預(yù)防或削減不期望的影響,包括外部環(huán)境狀況對組織的潛在影響;
實現(xiàn)持續(xù)改進。
公司確定其環(huán)境管理體系范圍內(nèi)的潛在緊急狀況,特殊是那些可能具有環(huán)境影響的潛
在緊急狀況。
公司保持以下文件化信息:
——須要應(yīng)對的風險和機遇的文件化信息;
——所需過程的文件化信息,其程度應(yīng)足以保證這叱過程按策劃實施C
管理者代表每年年初,組織各部門對及環(huán)境管理體系有關(guān)的風險和機遇進行識別
和評審,確定風險和機遇的應(yīng)對措施。
6.2環(huán)境因素的識別及評價
6.2.1建立并保持《環(huán)境因素的識別評價限制程序》,確保公司管理范圍活
動、產(chǎn)品和服務(wù)的環(huán)境因素及危急源得到限制,確保環(huán)境因素及危急源的
確認過程處于受控狀態(tài)。
6.2.2識別環(huán)境因素時,應(yīng)考慮以下方面:
a.評價對象:產(chǎn)品活動和服務(wù),包括已納入安排的或多個的開發(fā)、多
個的或修改活動、產(chǎn)品和服務(wù)因素;此時要考慮生命周期觀點;
b.時態(tài):過去的、現(xiàn)在的和將來的;
c.狀態(tài):正常的、異樣的和緊急的;
d.影響方面:原材料及能源等資源的運用和大氣、水質(zhì)、噪音、污染
廢棄物、土壤污染等環(huán)境污染;
e.影響效果:實際發(fā)生的和潛在的。
6.2.3詳細識別環(huán)境因素時,應(yīng)考慮以下狀況:
a、向大氣的排放;
b、向水體的排放
c、向土地的排放;
d、原材料和自然資源的利用:
e、能源利用;
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標題6策劃
Page19of40
f、能量釋放(如熱輻射、振動等);
g、廢物和付產(chǎn)品;
h、空間的運用等。
6.2.4公司將每年一次修訂環(huán)境因素的有關(guān)信息。
6.2.5公司在建立環(huán)境目標及其管理方案的同時,將重點評價出重要環(huán)境
因素,制訂相應(yīng)程序,比照相應(yīng)法律和要求,加以培訓,確保有效限制。
6.3合規(guī)義務(wù)
公司建立并保持《合規(guī)義務(wù)限制程序》,用來確定適用管理范圍內(nèi)活動、
產(chǎn)品和服務(wù)中環(huán)境因素的合規(guī)義務(wù),并建立獲得這些合規(guī)義務(wù)的渠道。其
方法由行政部每年及相關(guān)信息部門聯(lián)系,獲得環(huán)境法規(guī)信息,也可通過圖
書館、網(wǎng)絡(luò)等獲得法規(guī)信息,并由管理者代表組織確認,將合規(guī)義務(wù)傳達
公司限制下的工作人員及其他相關(guān)方。
公司將建立適用的合規(guī)義務(wù)清單,包括及環(huán)境因素的比照,用來評價
識別環(huán)境因素。
6.4環(huán)境目標及其實現(xiàn)的策劃
6.4.1環(huán)境目標
公司在相關(guān)職能和層次建立環(huán)境目標,須考慮公司的重要環(huán)境因素及相關(guān)的合規(guī)義務(wù),
并考慮有關(guān)風險和機遇。
環(huán)境目標應(yīng):
a)及環(huán)境方針一樣;
b)可測量(可行時);
c)得到監(jiān)視;
d)予以溝通;
0)適當時予以更新。
公司保持環(huán)境目標的文件化信息。
6.4.2實現(xiàn)環(huán)境口標措施的策劃
策劃如何實現(xiàn)環(huán)境目標時,公司應(yīng)確定:
a)要做什么;
b)須要什么資源;
c)由誰負責;
d)何時完成;
e)如何評價結(jié)果,包括用于監(jiān)視實現(xiàn)其可測量的環(huán)境目標的進程所需的參數(shù)。
公司將實現(xiàn)環(huán)境目標的措施融入業(yè)務(wù)過程中,詳細制定實現(xiàn)目標的管理方案。
相關(guān)支持性文件
1.《環(huán)境因素的識別評價限制程序》
2.《合規(guī)義務(wù)限制程序》
3.《環(huán)境目標和管理方案限制程序》
文件編號EM-01
XX有限公司
版本號第E版
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標題6策劃
頁Page20of40
相關(guān)記錄
1.《風險和機遇及限制措施清單》
2.《公司年度環(huán)境目標和管理方案》
3.《合規(guī)義務(wù)清單》
文件編號EM-01
XX有限公司
版本號第E版
修改狀態(tài)第0次修改
標題7支持
Page21of40
7.1資源
7.L1總則
本公司將剛好確定并供應(yīng)建立、實施、保持和改進環(huán)境管理體系所需的資源:
7.2實力
公司執(zhí)行《人力資源限制程序》,應(yīng):
a)確定影響環(huán)境績效的各崗位人員的實力需求,確保人員能勝任所擔當?shù)墓ぷ鳎?/p>
b)基于適當?shù)慕袒⑴嘤柣蚪?jīng)驗,確保這些人員具備所需實力;
c)適用時,實行措施(包括對在職人員進行培訓、輔導(dǎo)或重新安排工作,或者聘請
具備實力的人員等)以獲得所需的實力,并評價措施的有效性;
d)保存有關(guān)教化、培訓、技能和閱歷的適當記錄。
7.3意識
公司應(yīng)通過不同的方式確保在組織限制下工作的人員應(yīng)意識到:
a)本組織的環(huán)境方針要求;b)及之崗位或工作內(nèi)容有關(guān)的環(huán)境目標;
c)組織內(nèi)員工對環(huán)境管理體系有效性的貢獻,包括改進環(huán)境績效的好處;
d)偏離環(huán)境管理體系要求、包括未履行合規(guī)義務(wù)的后果。
7.4信息溝通
7.4.1管理者代表負責按《信息溝通限制程序》確保對環(huán)境管理體系的有
效性進行溝通。溝通包括公司內(nèi)不同層次和職能的內(nèi)部溝通、和進入工作
場所的承包方和其他訪問者進行溝通。要接受、記錄和回應(yīng)來自外部相關(guān)
方的相關(guān)溝通。
7.4.2環(huán)境管理體系內(nèi)部溝通要求:
a、規(guī)定信息接收、傳遞有關(guān)部門的職責;
b、規(guī)定溝通的方式:如工作會議文件傳達發(fā)放、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單、通告、公告
等0
c、時機:例行工作會議,環(huán)境問題發(fā)生、相關(guān)方環(huán)境投訴、環(huán)境工作要求
發(fā)生時。
d、內(nèi)容:
環(huán)境管理體系文件的發(fā)放及管理方針,環(huán)境因素、環(huán)境目標和管理方
案的傳達執(zhí)行;
監(jiān)測和合規(guī)性評價結(jié)果;
管理評審和內(nèi)審以及訂正措施內(nèi)容;
合規(guī)義務(wù)。
7.4.3環(huán)境管理體系外部溝通要求
a、各相關(guān)部門對接受的外部信息,應(yīng)形成文件,作出回應(yīng),回應(yīng)內(nèi)容應(yīng)包
括處理問題的技術(shù)措施;
b、行政部負責對重要環(huán)境因素和合規(guī)義務(wù)要求的外部溝通,并記錄反饋內(nèi)
容及相關(guān)方看法。如有投訴,行政部應(yīng)記錄處理狀況,并報告管理者代表。
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標題7支持
5Page22of40
C、對重要環(huán)境因素的外部溝通包括:
1、對供應(yīng)商的溝通;
2、對顧客的溝通。
可采納信息聯(lián)絡(luò)單的方式°
7.5形成文件的信息
7.5.1總則
品管部負責管理公司環(huán)境管理體系文件,公司文件類型:
a)環(huán)境方針和目標;
b)環(huán)境手冊;
C)程序文件;
d)環(huán)境管理規(guī)范;
e)記錄表單。
文件制定依組織過程的實際需求,確定符合環(huán)境管理體系運行之須要。
7.5.2編制和更新
本公司文件以書面或電子載體形式發(fā)布。
在創(chuàng)建和更新形成文件的信息時,應(yīng)確保適當?shù)模?/p>
a)標識和說明(如:標題、日期、編制人/部門、文件編號等);
b)格式(如:語言、軟件版本、圖示)和媒介(如:紙質(zhì)、電子格式);
c)文件在發(fā)布前,必需經(jīng)過相關(guān)人員的評審和批準,以確保相宜性和充分性:
d)保持文件清楚、易于識別和檢索,制定格式符合公司人員運用習慣;
形成文件的信息的限制
保證須要文件的場所得到其須要之文件;文件得到妥當愛護;
文件易于識別和檢索,依文件等級設(shè)定不同權(quán)限,防止泄密,對于文件進行標識,防
止誤用,定期對文件運用進行檢查,防止缺損;
為限制形成文件的信息,要對以下內(nèi)容進行限制:
a)文件的分發(fā)、訪問、檢索和運用;
b)文件存儲和防護,包括保持可讀性;
c)變更限制(包括版本號和修訂號的變更);
d)過期文件的保留和處置的限制。
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標題7支持
頁Page23of40
對確定策劃和運行環(huán)境管理體系所必需的外來文件(包括法律法規(guī)),本公司由品管部
負責進行識別,并限制分發(fā)和運用。
應(yīng)對所保存的作為符合性證據(jù)的形成文件的信息予以愛護,防止非預(yù)期的更改。
注:形成文件的信息的“訪問”可能意味著僅允許查閱,或者意味著允許查閱并授權(quán)
修改。
電子媒體文件應(yīng)進行定期備份。
詳細執(zhí)行《文件限制程序》、《記錄限制程序》。
相關(guān)支持性文件
1.《人力資源限制程序》
2.《信息溝通限制程序》
3.《文件限制程序》
4.《記錄限制程序》
相關(guān)記錄
1.《年度培訓安排》
2.《環(huán)境受控文件清單》
3.《環(huán)境記錄表格清單》
4.《信息聯(lián)絡(luò)單》
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標題8運行
頁Page24of40
8.1運行策劃和限制
公司建立、實施、限制并保持滿足環(huán)境管理體系要求以及實施6.1和6.2所識別的措施
所需的過程,通過:
——建立過程的運行準則;
一一依據(jù)運行準則實施過程限制。
詳細限制可包括工程限制和程序限制。限制可按層級(例如:消退、替代、管理)實
施,并可單獨運用或結(jié)合運用。
公司對安排內(nèi)的變更進行限制,并對非預(yù)期性變更的后果予以評審,必要時,應(yīng)實行
措施降低任何有害影響。
公司確保對外包過程實施限制或施加影響。在環(huán)境管理體系內(nèi)規(guī)定對這些過程實施限
制或施加影響的類型及程度。
從生命周期觀點動身,應(yīng):
a)適當時,制定限制措施,確保在產(chǎn)品或服務(wù)設(shè)計和開發(fā)過程中,考慮其生命周期的
每一階段,并提出環(huán)境要求;
b)適當時,確定產(chǎn)品和服務(wù)選購的環(huán)境要求;
c)及外部供方(包括合同方)溝通其相關(guān)環(huán)境要求;
d)考慮供應(yīng)及產(chǎn)品或服務(wù)的運輸或交付、運用、壽命結(jié)束后處理和最終處置相關(guān)的潛
在重大環(huán)境影響的信息的需求。
詳細執(zhí)行《環(huán)境運行限制程序》《相關(guān)方限制程序》,
8.2應(yīng)急打算和響應(yīng)
8.2.1公司依據(jù)《應(yīng)急打算和響應(yīng)限制程序》,耨定《應(yīng)急預(yù)案》,以識別
潛在的事故或緊急狀況,并對其實行相應(yīng)措施加以限制,預(yù)防或削減可能
伴隨的環(huán)境影響。
8.13.2應(yīng)識別可能發(fā)生的環(huán)境管理意外、事故或緊急狀態(tài)。
8.13.3對可能發(fā)生重大緊急狀況的緣由制定應(yīng)急預(yù)案。
8.13.4應(yīng)急預(yù)案需涵蓋組織架構(gòu)及權(quán)責,應(yīng)變程序、通報方式、緊急疏散
方式、救災(zāi)處理原則及災(zāi)后夏原指引等,并包含對相關(guān)方(比如:應(yīng)急服
務(wù)和鄰居等)需求的考慮,包括緊急預(yù)案培訓和演練的需求。
8.13.5有關(guān)部門定期對潛在的環(huán)境事故或緊急狀況,做好預(yù)防限制并落實
所需的資源。
8.13.6事故發(fā)生或演練結(jié)束后,應(yīng)定期對相關(guān)應(yīng)急預(yù)案及程序的可操作性
和效果進行評價,并剛好予以修訂和修新。
相關(guān)文件
1.《環(huán)境運行限制程序》
2.《相關(guān)方限制程序》
3.《應(yīng)急打算和響應(yīng)限制程序》
4.《應(yīng)急預(yù)案》
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標題8運行
£P(guān)age25of40
5.《化學危急品限制程序》
相關(guān)記錄
1.《環(huán)境相關(guān)方及限制方法清單》
2.《固廢收集處理記錄》
3.《月度用電用水統(tǒng)計表》
4.《消防演習安排》
5.《消防演習總結(jié)報告》
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標題9績效評價
頁Page31of40
9.1監(jiān)視、測量、分析和評價
9.1.1總則
公司監(jiān)視、測量、分析和評價環(huán)境績效。
確定:
a)須要監(jiān)視和測量的內(nèi)容:
b)適用時,監(jiān)視、測量、分析及評價的方法,以確保有效的結(jié)果;
c)組織評價其環(huán)境績效所依據(jù)的準則和適當?shù)膮?shù);
d)何時應(yīng)實施監(jiān)視和測量;
e)何時應(yīng)分析和評價監(jiān)視和測量結(jié)果。
公司確保運用經(jīng)校準或閱歷證的監(jiān)視和測量設(shè)備,并對其予以維護。
公司每年年終評價環(huán)境績效和環(huán)境管理體系的有效性。
按建立的信息溝通過程的規(guī)定及其合規(guī)義務(wù)的要求,就有關(guān)環(huán)境績效的信息進行內(nèi)部
和外部信息溝通。
依據(jù)《環(huán)境監(jiān)測和測量限制程序》要求,監(jiān)控和收集分析選購過程、生
產(chǎn)過程、檢驗過程、服務(wù)過程有關(guān)重大環(huán)境因素的關(guān)鍵特性等有關(guān)監(jiān)測、
運作及信息,包括環(huán)境績效、運行限制、目標符合性記錄的信息。
a、品管部應(yīng)對生產(chǎn)現(xiàn)場進行監(jiān)測環(huán)境狀況,包括環(huán)境目標的符合狀況,并
評價提出改進要求;
b、應(yīng)監(jiān)測測量包含以下事項的主要特性:
(1)主要特性值的運行限制(如噪聲、廢氣、廢水);
(2)目標及方案相宜性的實現(xiàn)狀況;
⑶有關(guān)環(huán)境文件執(zhí)行狀況的監(jiān)視記錄;
c、行政部制定外部監(jiān)測安排,聯(lián)系當?shù)丨h(huán)保部門對污染物排放狀況進行監(jiān)
測0
d、若監(jiān)測發(fā)覺的不合格,應(yīng)按《環(huán)境改進限制程序》進行處理。
9.1.2合規(guī)性評價
公司建立《合規(guī)性評價限制程序》,用來定期評價公司及有關(guān)部門對適用的
合規(guī)義務(wù)遵守的狀況,本程序由品管部歸口管理,
a、評價的內(nèi)容:適用的法規(guī)要求,其他要求,相關(guān)方要求;
b、評價時間:每年一次,當法規(guī)變修和其他要求變更時,應(yīng)隨時評價;
c、保存評價記錄。
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標題9績效評價
£P(guān)age32of40
9.2內(nèi)部審核
9.2.1公司應(yīng)依據(jù)安排的時間間隔進行內(nèi)部審核,以確定環(huán)境管理是否:
a)符合
1)公司對環(huán)境管理體系的要求
2)GB/T24001-2015標準的要求
b)得到有效的實施和保持
本公司由管理者代表負責,執(zhí)行《內(nèi)部審核限制程序》,要求:
a)策劃、建立、實施和保持一個或多個審核方案,包括審核的頻次、方法、職責、
策劃審核的要求和報告審核結(jié)果。審核方案應(yīng)考慮質(zhì)量目標、相關(guān)過程的重要性、
關(guān)聯(lián)風險和以往審核的結(jié)果;
b)確定每次審核的準則和范圍;
c)審核員的選擇和審核的實施應(yīng)確保審核過程的客觀性和公正性;
d)確保審核結(jié)果提交給管理者以供評審;
e)剛好實行適當?shù)拇胧?/p>
f)保持形成文件的信息,以供應(yīng)審核方案實施和審核結(jié)果的證據(jù)。
詳細執(zhí)行《內(nèi)部審核限制程序》。
9.3管理評審
最高管理者按策劃的時間間隔評審環(huán)境管理體系,以確保其持續(xù)的相宜性、充分性和
有效性。
管理評審包括對下列事項的考慮:
a)以往管理評審所實行措施的狀況;
以下方面的變更:
1)及環(huán)境管理體系相關(guān)的內(nèi)外部問題;
2)相關(guān)方的需求和期望,包括合規(guī)義務(wù);
3)其重要環(huán)境因素;
4)風險和機遇。
c)環(huán)境目標的實現(xiàn)程度;
d)組織環(huán)境績效方面的信息,包括以下方面的趨勢:
1)不符合和訂正措施;
2)監(jiān)視和測量的結(jié)果;
3)其合規(guī)義務(wù)的履行狀況;
4)審核結(jié)果。
e)資源的充分性;
f)來自相關(guān)方的有關(guān)信息溝通,包括埋怨;
g)持續(xù)改進的機會。
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標題9績效評價
£P(guān)age33of40
管理評審輸出出應(yīng)包括:
——對環(huán)境管理體系的持續(xù)相宜性、充分性和有效性的結(jié)論;
——及持續(xù)改進機會相關(guān)的決策;
一一及環(huán)境管理體系變更的任何需求相關(guān)的決策,包括資源;
——環(huán)境目標未實現(xiàn)時須要實行的措施;
——如須要,改進環(huán)境管理體系及其他業(yè)務(wù)過程融合的機遇;
——任何及組織戰(zhàn)略方向相關(guān)的結(jié)論。
詳細執(zhí)行《管理評審限制程序》。
相關(guān)文件
1.《環(huán)境監(jiān)測和測量限制程序》
2.《合規(guī)性評價限制程序》
3.《內(nèi)部審核限制程序》
4.《管理評審限制程序》
5.《環(huán)境改進限制程序》
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標題10持續(xù)改進
頁Page34of40
10持續(xù)改進
10.1總則
公司確定改進的機會(見9.1,9.2和9.3),并實施必要的措施實現(xiàn)環(huán)境管理體系的預(yù)
期結(jié)果。
10.2不符合和訂正措施
發(fā)生不符合時,應(yīng):
a)對不符合做出響應(yīng),適用時:
1)實行措施限制并訂正不符合;
2)處理后果,包括減輕有害的環(huán)境影響;
b)通過以下方式評價消退不符合緣由的措施需求,以防止不符合再次發(fā)生或在其他地
方發(fā)生:
1)評審不符合;
2)確定不符合的緣由;
3)確定是否存在或是否可能發(fā)生類似的不符合。
c)實施任何所需的措施;
d)評審所實行的任何訂正措施的有效性;
e)必要時,對環(huán)境管理體系進行變更。
訂正措施應(yīng)及所發(fā)生的不符合造成影響(包括環(huán)境影響)的重要程度相適應(yīng)。
詳細依據(jù)《環(huán)境改進限制程序》等要求執(zhí)行。
10.3持續(xù)改進
公司持續(xù)改進環(huán)境管理體系的相宜性、充分性及有效性,以提升環(huán)境績效。
相關(guān)文件
1.《環(huán)境改進限制程序》
相關(guān)記錄
1.《環(huán)境事故處理記錄》
2.《相關(guān)方投訴處理記錄》
3.《訂正措施報告》
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標題附件一、程序文件書目
£P(guān)age36of40
序號名稱編號編制部門
環(huán)境目標和管理方案限制程序
1HZEP-01管理層
(6.2)
環(huán)境因素的識別評價限制程序
2HZEP-02生產(chǎn)技術(shù)部
(6.1.2)
3合規(guī)義務(wù)限制程序(6.1.3)HZEP-03品管部
4信息溝通限制程序(7.4)HZEP-04行政部
5環(huán)境運行限制程序(8.1)HZEP-05生產(chǎn)技術(shù)部
6相關(guān)方限制程序(8.1)HZEP-06選購部、業(yè)務(wù)部
7化學危急品限制程序(8.1)HZEP-07生產(chǎn)技術(shù)部
8應(yīng)急打算和響應(yīng)限制程序(8.2)HZEP-08生產(chǎn)技術(shù)部
環(huán)境監(jiān)測及測量限制程序
9HZEP-09品管部
(9.1.1)
10合規(guī)性評價限制程序(9.1.2)HZEP-10品管部
11環(huán)境改進限制程序(10.2)IIZEP11生產(chǎn)技術(shù)部
相關(guān)程序
12文件限制程序HZQEP-05品管部
15記錄限制程序HZQEP-06品管部
16人力資源限制程序IIZQEP-04行政部
17內(nèi)部審核限制程序(9.2)HZQEP-17品管部
18管理評審限制程序⑼3)HZQEP-18品管部
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標題附件二、環(huán)境管理體系職能安排表
£P(guān)age37of40
最生
選
高品產(chǎn)行業(yè)設(shè)
購
條款號條款標題管管技政務(wù)備
理部術(shù)部部部
部
者部
4.1理解組織及其所處環(huán)境?OOOOOO
4.2理解相
溫馨提示
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