企業人事檔案管理合同樣本合同編號：__________甲方（檔案管理方）：__________乙方（委托方）：__________第一條合同主體1.1甲方為合法成立并有效存在的企業，具備人事檔案管理的資質和能力。1.2乙方為合法成立并有效存在的企業，因業務需要委托甲方進行人事檔案管理。第二條管理內容2.1甲方負責對乙方員工的人事檔案進行收集、整理、歸檔、保管和查閱。2.2甲方負責對乙方員工的人事檔案進行定期審查，確保檔案內容的真實性、完整性和合法性。2.3甲方負責對乙方員工的人事檔案進行保密，未經乙方書面同意，不得向第三方披露。2.4甲方負責提供乙方員工人事檔案的查詢服務，確保乙方在需要時能夠及時查閱。第三條管理期限3.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。3.2合同期滿后，雙方如無異議，可協商續簽合同。第四條權利與義務4.1甲方權利：（1）按照本合同約定收取乙方支付的人事檔案管理費用。（2）對乙方員工人事檔案進行管理，確保檔案的真實性、完整性和合法性。（3）對乙方員工人事檔案進行保密，未經乙方書面同意，不得向第三方披露。4.2甲方義務：（1）按照本合同約定，認真履行人事檔案管理職責。（2）確保乙方員工人事檔案的安全，防止檔案丟失、損壞、篡改等情況發生。（3）及時向乙方報告人事檔案管理過程中發現的問題，并提出合理建議。4.3乙方權利：（1）按照本合同約定，查閱乙方員工的人事檔案。（2）對甲方的人事檔案管理服務進行監督。4.4乙方義務：（1）按照本合同約定，支付甲方人事檔案管理費用。（2）提供乙方員工的人事檔案材料，確保檔案的真實性、完整性和合法性。第五條費用與支付5.1乙方應支付甲方人事檔案管理費用，具體金額和支付方式雙方協商確定。5.2乙方應在合同生效后____個工作日內支付首期費用，以后每期費用按照雙方約定的支付時間進行支付。第六條違約責任6.1雙方應嚴格履行本合同各項條款，如一方違反合同規定，另一方有權要求違約方承擔違約責任。6.2甲方如未按照本合同約定履行人事檔案管理職責，導致乙方員工檔案丟失、損壞、篡改等，甲方應承擔相應的法律責任。6.3乙方如未按照本合同約定支付人事檔案管理費用，甲方有權暫停提供人事檔案管理服務，并要求乙方承擔逾期支付的違約金。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決。7.2如協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________注意事項：1.明確合同主體：合同中應詳細列明甲乙雙方的法定名稱、地址、聯系方式等信息，確保合同主體的合法性。2.管理內容具體化：合同中應具體約定甲方管理乙方人事檔案的職責范圍，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱和保密等。3.管理期限和費用：合同中應明確約定管理期限和費用支付方式，包括費用的計算標準、支付時間和逾期支付的違約責任。4.權利與義務明確：合同中應明確雙方在人事檔案管理過程中的權利與義務，包括甲方的管理職責和乙方的監督權。5.違約責任和爭議解決：合同中應規定雙方在違約情況下的責任承擔和爭議解決方式，包括協商和訴訟等。解決辦法：1.協商解決：在合同履行過程中，如遇爭議，雙方應通過友好協商解決，以維護雙方合法權益。2.法律途徑：如協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟，通過法律途徑解決爭議。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.合同主體：指參與合同關系的當事人，本合同中的甲方為檔案管理方，乙方為委托方。2.人事檔案管理：指對員工人事檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱等系列活動。3.保密：指甲方在合同期內對乙方員工人事檔案的內容負有保密義務，不得向第三方泄露。4.違約責任：指合同一方未履行合同約定的義務，導致合同不能履行或履行不符合約定，應承擔的民事責任。5.爭議解決：指合同雙方在履行合同過程中發生的爭議，通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。6.補充協議：指合同雙方在合同履行過程中，對原合同內容進行補充的書面協議。特殊應用場合及補充條款：1.場合：企業進行大規模員工調整或并購時，需要大量人事檔案的轉移和整理。“若乙方因企業調整或并購導致人事檔案數量大量增加，甲方應根據實際情況提供額外的人事檔案管理服務，并按照雙方協商確定的費用標準，對額外服務進行合理收費。”2.場合：企業需要應對政府或行業審計時，人事檔案的完整性和準確性至關重要。“如乙方因政府或行業審計需要，要求甲方提供快速、準確的人事檔案查詢服務，甲方應盡力配合，確保乙方在審計過程中的檔案需求得到滿足。”3.場合：企業員工涉及法律糾紛，需要調用人事檔案作為證據。“若乙方員工涉及法律糾紛，需要調用人事檔案作為證據，甲方應在不違反保密原則的前提下，協助乙方提供相關檔案材料，并確保材料的真實性和合法性。”合同所需附件列表：1.附件一：甲乙雙方營業執照副本復印件用于證明雙方的合法經營資格。2.附件二：人事檔案管理服務明細表詳細列明甲方提供的人事檔案管理服務的具體內容。3.附件三：費用支付計劃和方式說明明確費用支付的時間節