合同審批管理制度6篇篇1第一章總則第一條為了加強公司合同審批管理，規(guī)范合同審批流程，提高合同審批效率，根據(jù)公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工，包括高管、中層管理人員、基層員工等。第三條合同審批管理應遵循以下原則：1.依法合規(guī)原則：確保所有合同審批事項符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.高效便捷原則：優(yōu)化審批流程，提高審批效率，確保合同能夠及時生效。3.公開透明原則：確保合同審批過程公開、透明，所有員工都能了解審批流程和結(jié)果。4.權(quán)責統(tǒng)一原則：明確各級人員的審批權(quán)限和責任，確保審批事項與人員權(quán)限相匹配。第二章合同審批流程第四條合同審批流程包括以下幾個步驟：1.合同準備：由業(yè)務部門或相關(guān)人員進行市場調(diào)研、商務談判等前期工作，形成合同條款草案。2.提交審批：將合同條款草案提交給相關(guān)部門進行審批。3.審批流程：按照公司規(guī)定的審批流程進行逐級審批。4.審批結(jié)果反饋：將審批結(jié)果反饋給提交部門，如審批通過則進行下一步操作，如未通過則進行相應調(diào)整。5.合同生效：經(jīng)過審批通過后，由法務部門或相關(guān)人員進行合同審查，確保合同條款合法合規(guī)，并加蓋公章生效。第三章審批權(quán)限和責任第五條公司各級人員應按照以下權(quán)限進行合同審批：1.高管層：負責審批公司重大合同、跨國合同等高級別合同。2.中層管理人員：負責審批本部門或相關(guān)部門的合同。3.基層員工：負責審批與自身業(yè)務相關(guān)的合同。第六條各級人員在合同審批過程中應承擔以下責任：1.嚴格依照法律法規(guī)和公司規(guī)定進行審批。2.對審批事項進行充分了解和評估，確保審批事項的真實性和可行性。3.對審批結(jié)果負責，確保審批結(jié)果的公正性和有效性。4.如有違規(guī)行為或過失行為，應承擔相應法律責任。第四章監(jiān)督和檢查第七條公司應建立合同審批管理制度的監(jiān)督機制，對合同審批過程進行監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括但不限于以下幾個方面：1.監(jiān)督合同審批事項是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.監(jiān)督合同審批過程是否公開、透明。3.監(jiān)督各級人員是否按照規(guī)定的權(quán)限進行審批。4.監(jiān)督各級人員是否履行了相應的責任。第八條公司應建立合同審批管理制度的檢查機制，對合同審批情況進行定期或不定期檢查。檢查內(nèi)容包括但不限于以下幾個方面：1.檢查合同條款是否符合公司要求和市場情況。2.檢查合同審批流程是否順暢、高效。3.檢查各級人員的審批權(quán)限和責任是否明確。4.檢查各類合同的審批情況是否符合規(guī)定。第五章附則第九條本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由公司管理層負責解釋和補充。第十條本制度與公司其他相關(guān)制度相抵觸時，以本制度為準。篇2一、總則為規(guī)范公司合同審批流程，提高合同審批效率，保障公司合法權(quán)益，特制定本合同審批管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有合同審批流程，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、勞務合同等。三、審批流程1.合同提交：相關(guān)人員將合同草擬完畢后，提交給合同審批部門。2.形式審查：合同審批部門對合同進行形式審查，檢查合同是否齊全、內(nèi)容是否完整、格式是否規(guī)范。3.實質(zhì)審查：通過形式審查后，合同審批部門將對合同進行實質(zhì)審查，包括但不限于合同條款的合法性、合理性、完整性，以及是否符合公司利益。4.審批決策：經(jīng)過實質(zhì)審查后，合同審批部門將提出審批意見，并報請公司領導審批。5.簽訂合同：經(jīng)過審批后，由相關(guān)人員代表公司簽訂合同，并將簽訂好的合同提交給合同審批部門進行備案。四、審批原則1.合法性原則：合同必須符合國家法律法規(guī)，不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。2.合理性原則：合同條款必須合理，權(quán)利義務關(guān)系明確，不得顯失公平。3.完整性原則：合同內(nèi)容必須完整，包括但不限于合同雙方的權(quán)利義務、履約方式、違約責任等。4.安全性原則：合同必須保障公司的合法權(quán)益，避免出現(xiàn)不必要的風險。五、審批要求1.提交合同前，必須進行充分的協(xié)商和溝通，確保雙方的權(quán)利義務明確。2.合同草擬必須規(guī)范、完整、合法，不得出現(xiàn)遺漏或模糊條款。3.在審批過程中，必須嚴格按照審批流程和原則進行，不得擅自更改合同條款。4.簽訂合同前，必須對對方當事人的資質(zhì)、信譽等進行充分的調(diào)查和了解，確保合同的履行能力。5.合同簽訂后，必須及時備案，并妥善保管好相關(guān)文件資料。六、監(jiān)督與檢查1.合同審批部門將定期對合同審批流程進行檢查和監(jiān)督，確保審批流程的規(guī)范性和有效性。2.對于違反合同審批管理制度的人員，將根據(jù)情節(jié)輕重進行相應的處理。3.公司領導將不定期對合同審批工作進行抽查和檢查，確保合同的合規(guī)性和安全性。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，可隨時修訂和完善。2.對于本制度的解釋權(quán)歸公司所有，如有任何疑問或建議，請及時向公司提出。篇3#一、引言本制度旨在規(guī)范公司合同審批流程，確保合同的合法性和有效性，保障公司的合法權(quán)益。通過本制度的實施，旨在提高公司合同審批的效率和質(zhì)量，降低合同風險，促進公司的健康發(fā)展。#二、適用范圍本制度適用于公司所有合同的審批管理，包括但不限于采購合同、銷售合同、勞務合同、租賃合同等。#三、審批原則1.合法性原則：確保所有合同符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，避免違法違規(guī)行為。2.有效性原則：確保合同具有法律效力，能夠保障公司的合法權(quán)益。3.公正性原則：確保合同的簽訂和執(zhí)行過程公正、公平。4.透明性原則：確保合同的審批流程透明，便于監(jiān)督和管理。#四、審批流程1.合同準備：業(yè)務部門負責準備合同條款，確保合同條款明確、完整、合法。2.合同提交：業(yè)務部門將準備好的合同提交給法務部門進行審核。3.法務審核：法務部門對提交的合同進行仔細審核，確保合同的合法性和有效性。4.審核意見反饋：法務部門將審核意見反饋給業(yè)務部門，業(yè)務部門根據(jù)審核意見進行修改和完善。5.提交審批：業(yè)務部門將修改后的合同再次提交給法務部門，法務部門再次進行審核。6.最終審批：經(jīng)過多次審核和修改后，法務部門認為合同已經(jīng)符合審批要求，提交給總經(jīng)理進行最終審批。7.合同簽訂：最終審批通過后，業(yè)務部門與對方簽訂正式合同。#五、審批權(quán)限1.業(yè)務部門負責人負責合同的準備和提交工作，對合同的合法性和有效性負初步責任。2.法務部門負責人負責對合同的合法性和有效性進行最終審核，對合同的合法性負最終責任。3.總經(jīng)理負責對合同的審批進行最終決策，對合同的執(zhí)行負最終責任。#六、監(jiān)督與追責1.公司內(nèi)部設立專門的合同審批監(jiān)督小組，負責對合同審批流程進行監(jiān)督和管理，確保審批流程的公正性和透明性。2.對于在合同審批過程中存在違規(guī)行為的人員，公司將依法追究其責任，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。3.公司鼓勵員工積極舉報合同審批過程中的違規(guī)行為，對于舉報屬實的人員，公司將給予一定的獎勵和保護。#七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效，適用于公司所有員工和相關(guān)部門。2.本制度的解釋權(quán)歸公司所有，如有任何疑問或建議，請及時向公司相關(guān)部門反映。3.公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務發(fā)展和市場變化等情況，適時對本制度進行修改和完善。篇4一、總則為規(guī)范公司合同審批流程，提高合同審批效率，特制定本合同審批管理制度。本制度旨在明確合同審批的原則、流程、權(quán)限及責任，確保公司合同審批工作有序進行。二、合同審批原則1.合法性原則：合同審批必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定。2.公正性原則：合同審批應遵循公平、公正、公開的原則，確保各方權(quán)益得到保障。3.完整性原則：合同審批應確保合同內(nèi)容完整、條款明確、權(quán)利義務清晰。4.安全性原則：合同審批應充分考慮公司的商業(yè)機密和信息安全。三、合同審批流程1.合同初審：合同經(jīng)辦人員對合同文本進行初步審核，確保合同內(nèi)容完整、條款明確、權(quán)利義務清晰。2.部門會簽：合同經(jīng)辦人員將初審后的合同文本提交給相關(guān)部門進行會簽，確保各部門之間的權(quán)益得到協(xié)調(diào)。3.法務審核：合同經(jīng)辦人員將會簽后的合同文本提交給法務部門進行審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。4.審批決策：公司領導根據(jù)法務部門的審核意見，對合同進行審批決策。5.合同簽訂：合同經(jīng)辦人員根據(jù)審批決策結(jié)果，與對方簽訂合同。四、合同審批權(quán)限1.普通合同：由部門負責人進行審批決策。2.重大合同：由公司領導進行審批決策。具體標準根據(jù)公司實際情況制定。五、合同審批責任1.合同經(jīng)辦人員：負責合同的起草、談判、簽訂等工作，確保合同內(nèi)容完整、條款明確、權(quán)利義務清晰。2.部門負責人：負責對部門會簽的合同進行審核，確保部門之間的權(quán)益得到協(xié)調(diào)。3.法務部門：負責對合同內(nèi)容進行合法性審核，確保合同符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定。4.公司領導：負責對重大合同進行審批決策，確保公司的權(quán)益得到保障。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由公司法務部門負責解釋。2.公司各部門在執(zhí)行本制度過程中，如遇到問題或需要修改，請及時向公司法務部門提出建議。3.公司將根據(jù)實際執(zhí)行情況和市場變化，適時對本制度進行修訂和完善，以確保其持續(xù)適用性和有效性。篇5第一章總則第一條為了加強公司合同的管理，規(guī)范合同審批流程，明確各級人員的審批權(quán)限，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工，包括高管、中層管理、基層員工等。第三條合同審批管理應遵循以下原則：1.依法合規(guī)原則：確保所有合同都符合國家的法律法規(guī)，遵循公司的規(guī)章制度。2.公正公平原則：在合同簽訂過程中，應確保公平、公正，不得有任何形式的歧視。3.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，履行自己的義務。4.嚴格審批原則：所有合同必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保合同的合法性和有效性。第二章合同審批流程第四條合同審批流程包括以下步驟：1.合同立項：由需求部門提出合同需求，明確合同條款和合作方式。2.合同起草：由法務部門或?qū)I(yè)機構(gòu)起草合同條款，確保合同條款的合法性和有效性。3.合同審核：由法務部門對合同條款進行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。4.合同審批：按照公司規(guī)定的審批流程進行審批，確保審批流程的合規(guī)性和有效性。5.合同簽署：經(jīng)過審批后，由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署合同。第五條在合同審批過程中，如遇重大事項或超出審批權(quán)限的情況，應及時上報公司高層進行決策。第三章審批權(quán)限與職責第六條公司高層是合同審批的最高決策層，負責審批超出常規(guī)審批權(quán)限的合同以及涉及公司戰(zhàn)略、發(fā)展方向等重大事項的合同。第七條中層管理是合同審批的執(zhí)行層，負責審批本部門職責范圍內(nèi)的合同，并對合同的合法性和有效性進行初步審核。第八條基層員工是合同審批的操作層，負責提供合同需求、協(xié)助法務部門起草合同條款等具體工作。第九條法務部門負責合同條款的起草、審核工作，確保合同的合法性和有效性。同時，法務部門還負責解答員工在合同審批過程中遇到的問題。第四章處罰與追責第十條對于違反合同審批管理制度的行為，公司將根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度，給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于：警告、罰款、解除勞動合同等。第十一條對于因違反合同審批管理制度而給公司造成經(jīng)濟損失的行為，公司將依法追責，要求相關(guān)責任人承擔相應的法律責任。第五章附則第十二條本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相抵觸的地方，請及時修改或補充。第十三條本制度的解釋權(quán)歸公司所有。如有任何疑問或需要解釋的地方，請向法務部門咨詢。篇6#一、引言為了規(guī)范公司合同審批流程，提高合同審批效率，降低合同風險，特制定本合同審批管理制度。本制度旨在明確各級人員在合同審批過程中的職責和權(quán)限，確保審批流程的透明化和規(guī)范化，為公司合同的執(zhí)行提供有力保障。#二、合同審批流程1.提交審批：由經(jīng)辦人員提交合同審批單，附上相關(guān)證明材料，如合同文本、對方資質(zhì)等，提交給部門負責人進行初審。2.部門初審：部門負責人對提交的合同審批單進行初步審查，核實經(jīng)辦人員的陳述和證明材料，提出審查意見，并將審查結(jié)果反饋至經(jīng)辦人員。3.法務審核：經(jīng)辦人員根據(jù)部門負責人的審查意見進行修改后，將合同審批單提交給法務部門進行審核。法務部門負責對合同內(nèi)容的法律合規(guī)性進行審核，提出法律意見。4.總經(jīng)理審批：法務部門審核通過后，將合同審批單提交給總經(jīng)理進行最終審批。總經(jīng)理根據(jù)各部門審核意見進行綜合考慮，做出最終審批決定。5.執(zhí)行合同：根據(jù)總經(jīng)理的審批結(jié)果，經(jīng)辦人員執(zhí)行合同，確保合同的順利履行。#三、職責與權(quán)限1.經(jīng)辦人員：負責提交合同審批單及相關(guān)證明材料，根據(jù)部門負責人和法務部門的審核意見進行修改和完善。2.部門負責人：負責對提交的合同審批單進行初步審查，核實經(jīng)辦人員的陳述和證明材料，提出審查意見。3.法務部門：負責對合同內(nèi)容的法律合規(guī)性進行審核，提出法律意見，確保合同的法律有效性。4.總經(jīng)理：負責對經(jīng)過法務部門審核的合同進行最終審批，做出最終審批決定。