股份制公司合同管理條例一、合同的訂立1.1合同的主體與形式在股份制公司中，合同的主體通常包括公司本身以及與公司進行交易的其他方，如供應商、客戶、合作伙伴等。主體必須具備相應的民事行為能力，能夠獨立承擔民事責任。合同的形式可以是書面形式、口頭形式或其他形式，但法律規定必須采用書面形式的合同，應當采用書面形式。書面形式包括合同書、信件、數據電文等可以有形地表現所載內容的形式。采用書面形式的合同，有利于明確雙方的權利和義務，避免糾紛的發生，同時也便于保存和管理。例如，在采購合同中，明確規定供應商的名稱、地址、產品規格、價格、交貨時間等條款，以書面形式簽訂合同，能夠有效地保障公司的利益。1.2合同的內容與條款合同的內容應具體明確，涵蓋交易的各個方面。一般包括標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任等條款。標的是合同的核心，指雙方交易的對象，如貨物、服務等。數量和質量條款要明確具體，避免模糊不清。價款或者報酬條款要約定清楚計價方式、付款時間和方式等。履行期限、地點和方式條款要明確規定合同的履行時間、地點和方式，以保證合同的順利履行。違約責任條款要明確規定雙方在違約情況下應承擔的責任，如違約金的數額、賠償損失的范圍等。例如，在銷售合同中，明確規定商品的數量、質量標準、價格、交貨時間和地點，以及違約責任等條款，能夠有效地保障交易的順利進行。1.3合同的訂立程序合同的訂立通常要經過要約和承諾兩個階段。要約是一方當事人向另一方當事人提出的訂立合同的意思表示，要約的內容應當具體明確，表明經受要約人承諾，要約人即受該意思表示約束。承諾是受要約人同意要約的意思表示，承諾應當以通知的方式作出，但根據交易習慣或者要約表明可以通過行為作出承諾的除外。承諾生效時合同成立，但法律另有規定或者當事人另有約定的除外。在訂立合同過程中，雙方應當遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則，不得有欺詐、脅迫等行為。例如，在簽訂租賃合同時出租方向承租方發出要約，承租方在規定的時間內作出承諾，雙方就租賃合同的主要條款達成一致，合同即告成立。二、合同的履行2.1履行的原則與要求合同履行應遵循全面履行原則、誠實信用原則和協作履行原則。全面履行原則要求當事人按照合同約定的標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式等全面履行自己的義務。誠實信用原則要求當事人在履行合同過程中，應當誠實守信，不得隱瞞真實情況、不得欺詐對方當事人。協作履行原則要求當事人在履行合同過程中，應當相互協作，配合對方履行合同義務，不得妨礙對方履行合同義務。例如，在供應合同中，供應商應當按照合同約定的時間、地點和數量供應貨物，并且保證貨物的質量符合合同約定；采購方應當按照合同約定的時間、地點和方式支付貨款，并且協助供應商完成貨物的交付等工作。2.2履行的監督與檢查為了保證合同的履行，股份制公司應當建立健全合同履行的監督與檢查機制。公司可以設立專門的合同管理部門或者指定專人負責合同履行的監督與檢查工作。合同管理部門或者專人應當定期對合同的履行情況進行檢查，了解合同履行的進展情況，及時發覺和解決合同履行中存在的問題。對于重大合同的履行情況，公司還可以組織專門的檢查小組進行檢查。在檢查過程中，應當注重收集相關的證據，如交貨憑證、付款憑證等，以作為合同履行情況的依據。例如，在建設工程合同中，公司可以定期檢查工程的進度、質量是否符合合同約定，是否存在違約行為等，及時采取措施加以解決，保證工程的順利進行。2.3履行的變更與解除合同的變更與解除是在合同履行過程中，由于客觀情況的變化或者雙方當事人的協商一致，對原合同的內容進行修改或者終止的行為。合同的變更與解除應當符合法律規定的條件和程序。變更合同的，應當經雙方當事人協商一致，并簽訂書面變更協議；解除合同的，應當符合法律規定的解除條件，如不可抗力、預期違約等，并按照法律規定的程序辦理。在合同變更與解除過程中，雙方當事人應當及時通知對方，并辦理相關的手續，如變更登記、解除備案等。例如，在租賃合同中，如果出租方因自身原因需要提前解除租賃合同，應當提前通知承租方，并按照合同約定支付違約金或者賠償承租方的損失；承租方如果因自身原因需要提前解除租賃合同，也應當提前通知出租方，并按照合同約定支付違約金或者賠償出租方的損失。三、合同的變更與解除3.1變更與解除的條件合同的變更與解除通常需要滿足一定的條件。對于因不可抗力導致合同無法履行的，當事人可以解除合同；對于當事人一方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行的，對方當事人可以解除合同；對于當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現合同目的的，對方當事人可以解除合同。當事人雙方協商一致，也可以變更或者解除合同。例如，在買賣合同中，如果賣方因自然災害導致貨物無法交付，買方可以解除合同；如果賣方延遲交付貨物超過一定期限，買方經催告后仍未收到貨物，買方可以解除合同；如果賣方交付的貨物質量嚴重不符合合同約定，致使買方無法實現合同目的，買方可以解除合同。3.2變更與解除的程序合同的變更與解除應當按照法定程序進行。變更合同的，應當由雙方當事人協商一致，并簽訂書面變更協議；解除合同的，應當符合法律規定的解除條件，并按照法律規定的程序辦理。一般來說，解除合同應當通知對方，合同自通知到達對方時解除；對方有異議的，可以請求人民法院或者仲裁機構確認解除合同的效力。在合同變更與解除過程中，雙方當事人應當及時辦理相關的手續，如變更登記、解除備案等。例如，在股權轉讓合同中，如果雙方當事人協商一致變更股權轉讓的價格、數量等條款，應當簽訂書面變更協議，并按照規定辦理工商變更登記手續；如果一方當事人要求解除合同，應當向對方發出解除通知，并在通知中明確解除合同的理由和依據，對方有異議的，可以向人民法院提起訴訟或者向仲裁機構申請仲裁。3.3變更與解除的后果合同的變更與解除會產生一定的法律后果。合同變更的，變更后的合同條款對雙方當事人具有法律約束力；合同解除的，合同關系終止，雙方當事人不再履行合同義務，已經履行的部分應當根據情況恢復原狀或者采取其他補救措施，并有權要求對方賠償損失。例如，在租賃合同中，如果雙方當事人協商一致解除租賃合同，出租方應當將承租方支付的租金退還，并將租賃物恢復原狀；如果是由于承租方的違約行為導致合同解除，出租方有權要求承租方賠償因其違約行為給出租方造成的損失。四、合同的糾紛處理4.1糾紛的解決方式股份制公司在合同履行過程中可能會發生糾紛，解決糾紛的方式主要有協商、調解、仲裁和訴訟。協商是指雙方當事人在平等、自愿的基礎上，通過友好協商解決糾紛的方式；調解是指在第三方的主持下，通過調解解決糾紛的方式；仲裁是指雙方當事人在合同中約定將糾紛提交仲裁機構進行仲裁的方式；訴訟是指一方當事人向人民法院提起訴訟，通過司法程序解決糾紛的方式。在選擇糾紛解決方式時，雙方當事人應當根據合同的約定、糾紛的性質和具體情況等因素進行選擇。例如，在一些國際貿易合同中，通常會約定將糾紛提交國際仲裁機構進行仲裁，以避免因不同國家的法律制度和司法實踐而導致的糾紛解決困難。4.2糾紛的調解與仲裁糾紛的調解是指在第三方的主持下，通過調解解決糾紛的方式。調解機構可以是行業協會、商會、仲裁機構等。調解過程中，調解人員應當尊重雙方當事人的意愿，平等地對待雙方當事人，促使雙方當事人達成和解協議。糾紛的仲裁是指雙方當事人在合同中約定將糾紛提交仲裁機構進行仲裁的方式。仲裁機構是獨立的第三方機構，其作出的仲裁裁決具有法律效力。在仲裁過程中，仲裁庭應當根據事實和法律，公正地作出裁決。例如，在建設工程合同糾紛中，雙方當事人可以邀請行業協會的調解人員進行調解，也可以將糾紛提交仲裁機構進行仲裁。如果雙方當事人在仲裁裁決作出后仍不服，可以向人民法院提起訴訟，但仲裁裁決具有終局性，除非有法定情形，人民法院不得撤銷仲裁裁決。4.3糾紛的訴訟與執行糾紛的訴訟是指一方當事人向人民法院提起訴訟，通過司法程序解決糾紛的方式。訴訟是解決糾紛的最終手段，具有權威性和強制性。在訴訟過程中，當事人應當提供充分的證據證明自己的主張，人民法院應當根據事實和法律，公正地作出判決。判決生效后，如果一方當事人不履行判決義務，另一方當事人可以向人民法院申請強制執行。人民法院可以采取查封、扣押、凍結、拍賣等強制措施，強制對方當事人履行判決義務。例如，在買賣合同糾紛中，如果賣方未按照合同約定交付貨物，買方可以向人民法院提起訴訟，要求賣方履行合同義務并賠償損失。如果判決生效后賣方仍不履行判決義務，買方可以向人民法院申請強制執行，法院可以查封賣方的財產、拍賣賣方的貨物等，以強制賣方履行判決義務。五、合同的管理與監督5.1合同的檔案管理合同的檔案管理是股份制公司合同管理的重要環節。公司應當建立健全合同檔案管理制度，對合同的簽訂、履行、變更、解除等各個環節的文件和資料進行歸檔保存。合同檔案應當包括合同文本、相關的審批文件、履行記錄、變更協議、解除通知等。合同檔案應當按照一定的分類方式進行整理和保管，便于查詢和使用。例如，公司可以按照合同的類型、簽訂時間等因素對合同檔案進行分類，建立合同檔案目錄，以便快速查找所需的合同檔案。5.2合同的監督檢查合同的監督檢查是保證合同履行的重要手段。公司應當設立專門的合同管理部門或者指定專人負責合同的監督檢查工作。合同管理部門或者專人應當定期對合同的履行情況進行檢查，了解合同履行的進展情況，及時發覺和解決合同履行中存在的問題。對于重大合同的履行情況，公司還可以組織專門的檢查小組進行檢查。在檢查過程中，應當注重收集相關的證據，如交貨憑證、付款憑證等，以作為合同履行情況的依據。例如，在采購合同的監督檢查中，合同管理部門或者專人應當定期檢查供應商的交貨情況、貨物質量是否符合合同約定，以及采購方的付款情況等，及時發覺和解決合同履行中存在的問題。5.3合同的違規處理如果發覺合同當事人存在違規行為，公司應當及時采取措施進行處理。違規行為包括合同簽訂過程中的欺詐、脅迫等行為，合同履行過程中的違約行為等。對于合同簽訂過程中的違規行為，公司應當根據情節輕重，給予相應的處罰，如解除合同、追究當事人的法律責任等；對于合同履行過程中的違約行為，公司應當要求違約方承擔違約責任，如支付違約金、賠償損失等。例如，在銷售合同中，如果賣方存在欺詐行為，公司可以解除合同，并要求賣方返還已收取的貨款，同時可以追究賣方的法律責任；如果賣方未按照合同約定交付貨物，公司可以要求賣方支付違約金，并賠償因其違約行為給公司造成的損失。六、合同的違約責任6.1違約責任的認定違約責任的認定是確定合同當事人是否應當承擔違約責任的關鍵。在認定違約責任時，應當根據合同的約定、法律的規定以及當事人的實際行為等因素進行綜合判斷。如果合同當事人違反了合同約定的義務，并且該違約行為給對方當事人造成了損失，那么違約方應當承擔違約責任。例如，在借款合同中，如果借款人未按照合同約定的時間和金額償還借款，并且給貸款人造成了利息損失，那么借款人應當承擔違約責任，支付逾期利息等。6.2違約責任的承擔方式違約責任的承擔方式主要有繼續履行、采取補救措施、賠償損失等。繼續履行是指違約方應當按照合同約定的標的、數量、質量、價款或者報酬等繼續履行自己的義務；采取補救措施是指違約方應當采取適當的措施，以彌補因違約行為給對方當事人造成的損失，如修理、更換、重作等；賠償損失是指違約方應當賠償因違約行為給對方當事人造成的損失，包括直接損失和間接損失。例如，在買賣合同中，如果賣方交付的貨物質量不符合合同約定，買方可以要求賣方采取補救措施，如修理、更換貨物；如果賣方拒絕采取補救措施或者采取補救措施后仍不能滿足合同約定的質量要求，買方可以要求賣方賠償損失，包括貨物的差價損失、因貨物質量問題導致的生產停工損失等。6.3違約責任的免責情形違約責任的免責情形是指在某些特定情況下，合同當事人可以免除或者減輕違約責任。免責情形主要包括不可抗力、免責條款等。不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭等。如果合同當事人因不可抗力導致不能履行合同義務，應當及時通知對方，并在合理期限內提供證明材料，以減輕或者免除自己的違約責任。免責條款是指合同當事人在合同中約定的免除或者減輕自己違約責任的條款。但免責條款應當符合法律的規定，不得違反法律的強制性規定和公序良俗。例如，在運輸合同中，如果因不可抗力導致貨物滅失或者損壞，承運人可以免除或者減輕自己的違約責任；如果合同中約定了免責條款，如“因不可抗力導致的損失，承運人不承擔賠償責任”，但該免責條款違反了法律的強制性規定，如《合同法》規定的“因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，部分或者全部免除責任，但法律另有規定的除外”，那么該免責條款無效。七、合同的續簽與終止7.1續簽的條件與程序合同的續簽是指在原合同到期后，雙方當事人協商一致繼續簽訂合同的行為。合同續簽的條件通常由雙方當事人在原合同中約定，一般包括雙方當事人同意續簽、合同的主要條款不變等。合同續簽的程序一般是雙方當事人在原合同到期前協商一致，簽訂書面的續簽協議，并按照法律規定辦理相關的手續，如變更登記等。例如，在勞動合同中，如果雙方當事人同意續簽勞動合同，應當在原勞動合同到期前協商一致，簽訂書面的續簽協議，并將續簽協議提交勞動行政部門備案。7.2終止的原因與程序合同的終止是指在合同履行過程中，由于一定的原因導致合同關系的消滅。合同終止的原因主要有履行完畢、解除、抵銷、提存、免除等。合同終止的程序一般是根據合同的約定或者法律的規定辦理相關的手續，如解除通知、清算等。例如，在借款合同中，如果借款人按照合同約定償還了借款，合同即履行完畢而終止；如果雙方當事人協商一致解除合同，應當簽訂書面的解除協議，并按照法律規定辦理相關的手續，如解除備案等。7.3終止后的善后事宜合同終止后，雙方當事人應當辦理相關的善后事宜，如清算、交接等。清算主要是指對合同履行過程中產生的債權債務進行清理和結算；交接主要是指將合同標的物或者相關的資料等進行交接。在辦理善后事宜過程中，雙方當事人應當遵循誠實信用原則，妥善處理相關事宜，避免產生新的糾紛。例如，在租賃合同終止后，出租方應當與承租方辦理房屋的交接手續，將房屋恢復原狀，并將承租方支付的押金退還；承租方應當將房屋內的物品清理干凈，并將房屋鑰匙交還給出租方。八、其他事項8.1合同的解釋與適用合同的解釋與適用是在合同履行