經費與費用管理制度一、總則為了規范企業的經費使用和費用管理，提高資金利用效益和企業運行的經濟效益，訂立本《經費與費用管理制度》（以下簡稱本制度）。二、經費管理1.經費來源1.1公司經費來源包含投資、融資、銷售收入、借款等。1.2經費應依照公司的財務計劃進行合理布置和使用，遵從經濟合理、合法合規、節省高效的原則。2.經費使用權限2.1經費使用權限分為三個層級，分別為公司級、部門級和個人級。2.2公司級經費使用權限由公司負責人或授權的高級管理人員負責審批和決策。2.3部門級經費使用權限由各部門負責人審批并依照預算額度執行。2.4個人級經費使用權限由各部門負責人授權給相應員工，并在預算范圍內自行決策和執行。3.經費預算與掌控3.1公司應訂立年度經費預算，由財務部門負責編制，并經公司高級管理層審批。3.2部門負責人應依據年度經費預算訂立部門經費預算，并定期向財務部門報告和申請經費。3.3部門負責人應嚴格掌控經費開支，依照經費預算執行，并確保經費使用的合理性和效益。4.經費申請和報銷4.1經費申請應依照規定的流程和程序進行，包含填寫經費申請單、提交相關料子和經費使用計劃等。4.2經費申請單應包含經費用途、金額、預算依據等認真信息，并由申請人和部門負責人簽字確認。4.3經費報銷應依照規定的流程和程序進行，包含填寫費用報銷單、提交相關發票和費用明細等。4.4財務部門應對經費申請和報銷進行審核，確保符合預算和實際支出的全都性，同時保證憑證真實有效。5.經費監督與審計5.1公司應建立經費使用的監督與審計制度，定期進行內部審計和外部審計，確保經費使用合規和合理。5.2財務部門應對經費使用進行監督和檢查，及時發現和矯正經費使用中的問題和風險。5.3內部審計部門應獨立、客觀地開展經費使用的內部審計工作，并向公司高級管理層和董事會匯報審計結果。5.4外部審計機構應依照法律法規和審計準則進行外部審計，并出具審計報告。三、費用管理1.費用歸集與分類1.1公司應建立完善的費用歸集與分類制度，將各項費用依照不同類別進行分類和統計。1.2費用分類應包含人力資源費用、設備維護費用、辦公費用、差旅費用等。2.費用核算與掌控2.1公司應建立費用核算和掌控流程，確保費用的準確性和合規性。2.2各部門負責人應依照費用核算和掌控流程核算和掌控所在部門的費用支出。2.3財務部門應對費用核算和掌控流程進行監督和檢查，及時發現和矯正費用支出中的問題和風險。3.費用審批與報銷3.1費用審批應依照規定的流程和程序進行，包含填寫費用申請單、提交相關料子和費用支出計劃等。3.2費用申請單應包含費用用途、金額、預算依據等認真信息，并由申請人和部門負責人簽字確認。3.3費用報銷應依照規定的流程和程序進行，包含填寫費用報銷單、提交相關發票和費用明細等。3.4財務部門應對費用審批和報銷進行審核，確保符合預算和實際支出的全都性，同時保證憑證真實有效。四、附則本制度自頒布之日起實施，并依照需要進行修訂和完善。公司各部門和員工應嚴格依照本制度的要求執行，違反本制度的行為將受到相應的紀律處分。本制度的