項目八?PowerPoint幻燈片制作與編輯新形態立體化精品系列教材Office辦公應用立體化教程（Office2016）（微課版）任務一制作“工作報告”演示文稿任務二編輯“產品宣傳”演示文稿內容導航（一）新建演示文稿（二）添加與刪除幻燈片 （三）移動與復制幻燈片 （四）輸入并編輯文本 （五）保存和關閉演示文稿項目實訓課后練習技巧提升一、任務描述米拉是第一次制作“工作報告”演示文稿，有些不太清楚的地方便向老洪詢問。老洪告訴米拉，工作報告需要包含概述、具體工作項目經歷、工作總結等內容，且要效果美觀、文本精煉。米拉在PowerPoint中找到了合適的模板，通過編輯幻燈片和文本等操作順利完成了任務，效果如下圖所示。二、任務實施要制作一個完整的演示文稿，首先需要新建一個演示文稿，然后在其中執行相應的操作。（一）新建演示文稿（一）新建演示文稿

啟動PowerPoint2016，單擊“文件”選項卡，在彈出的列表中選擇“新建”選項。在窗口中間的“可用模板和主題”列表框中選擇“主要事件”模板，在打開的預覽窗口中單擊“創建”按鈕。（二）添加與刪除幻燈片一個演示文稿往往由多張幻燈片組成，用戶可根據實際需要在演示文稿的任意位置新建幻燈片。在“幻燈片/大綱”窗格中確定要新建幻燈片的位置，在“開始”選項卡的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”按鈕，在彈出的列表中選擇“兩欄內容”等選項。對于不需要的幻燈片，可以將其刪除。（三）移動與復制幻燈片在插入或制作幻燈片時，由于幻燈片的位置決定了它在整個演示文稿中的播放順序，因此可移動幻燈片重新調整幻燈片的位置，也可復制幻燈片將已制作完成的幻燈片復制多份，再根據需要進行修改，這樣將減少制作時間，提高工作效率。在“幻燈片/大綱”窗格中選擇幻燈片后拖動鼠標可實現移動操作，通過復制粘貼操作可實現復制操作。（四）輸入并編輯文本在不同的演示文稿中，其主題、表現方式都會有所差異，但無論是哪種類型的演示文稿，都不可能缺少文字內容。方法是分別在標題和正文占位符處單擊即可輸入文本，輸入后編輯文本的方法與Word組件基本相同。此外，可以利用“大綱視圖”來輸入幻燈片文本。（五）保存和關閉演示文稿在創建和編輯演示文稿的同時可對其進行保存，以避免其中的內容丟失。當不需要進行編輯，可關閉演示文稿。保存與關閉的方法與Word等組件相同。任務一制作“工作報告”演示文稿任務二編輯“產品宣傳”演示文稿內容導航（一）設置幻燈片中的文本格式 （二）在幻燈片中插入圖片（三）插入SmartArt圖形 （四）插入藝術字（五）插入表格與圖表 （六）插入媒體文件項目實訓課后練習技巧提升一、任務描述最近公司的產品銷量持續走高，為了進一步擴大影響力，公司將推出新產品并進行宣傳。于是老洪安排米拉制作一份“產品宣傳”演示文稿，要求使用圖片、圖形、圖表、視頻等方式直觀、全面地展示新產品。米拉在搜集素材后，順利完成了任務，效果如下圖所示。二、任務實施幻燈片是一種觀賞性較強的文檔，用戶可根據需要設置其文本格式，使其更美觀，如設置字體、字號、字體顏色和特殊效果等。（一）設置幻燈片中的文本格式（一）設置幻燈片中的文本格式選中相應的文本后在“開始”選項卡的“字體”組中進行設置即可。（二）在幻燈片中插入圖片為了使幻燈片內容更豐富，在表述一些文字的作用和目的時更直觀，通常需要在幻燈片中插入相應的圖片。選擇要插入圖片的幻燈片，在“插入”選項卡的“圖像”組中單擊“圖片”按鈕，選擇并插入圖片后利用“格式”選項卡可以調整其大小和樣式等。（三）插入SmartArt圖形在幻燈片中可以插入各種形狀圖形，方法是在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“插入SmartArt圖形”按鈕，插入后輸入文本，再通過“格式”選項卡對形狀、大小、線條樣式、顏色以及填充效果等進行設置。（四）插入藝術字藝術字同時具有文字和圖片的屬性，因此在幻燈片中可以插入藝術字讓文字更具有藝術效果。單擊“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“藝術字”按鈕，在彈出的列表框中選擇一種藝術字樣式，輸入藝術字文本后利用“開始”選項卡和“格式”選項卡進行設置。（五）插入表格與圖表在幻燈片中還可以插入表格與圖表來增強數據的說服力。在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“表格”按鈕插入表格，在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“圖表”按鈕插入圖表，插入表格與圖表后均可利用“布局”和“設計”選項卡進行設置，方法與其他組件類似。（六）插入媒體文件在某些演示場合下，生動活潑的幻燈片才能更吸引觀眾。因此在制作幻燈片時，用戶可以插入剪輯聲音、添加音樂或為幻燈片錄制配音等，使幻燈片聲情并茂。單擊“插入”選項卡，在“媒體”組中分別單擊“音頻”按鈕、“視頻”按鈕。任務一制作“工作報告”演示文稿任務二編輯“產品宣傳”演示文稿內容導航一、制作“入職培訓”演示文稿二、編輯“市場調研報告”演示文稿項目實訓課后練習技巧提升一、制作“入職培訓”演示文稿本實訓的目標是制作“入職培訓”演示文稿，制作這類演示文稿時，應該以最簡單的圖形和語言對講解內容進行講解。制作時只需打開素材文件，添加文本、圖片和圖形并進行編輯，完成后的效果如下圖所示。1.實訓目標一、制作“入職培訓”演示文稿入職培訓主要用于對公司新進職員的工作態度、思想修養等進行培訓，以端正員工的工作思想和工作態度，不同的公司，對員工培訓的重點和內容都有所不同，其目的也會有所區別。對員工進行有目的、有計劃的培養和訓練活動，可以使員工更新專業知識、端正工作態度。2.專業背景一、制作“入職培訓”演示文稿完成本實訓需要在演示文稿中新建幻燈片，然后在各個幻燈片中輸入并設置文本格式，插入圖片、圖形等對象，其操作思路如下圖所示。3.操作思路二、編輯“市場調研報告”演示文稿本實訓的目標是編輯“市場調研報告”演示文稿，盡量使用表格、圖表來表達數據。本實訓主要練習圖形、表格和圖表的插入與編輯方法。最終效果如下圖所示。1.實訓目標二、編輯“市場調研報告”演示文稿報告可以分為書面報告和口頭報告。在許多情況下，除了向客戶或上級提供書面報告外，還要作一場口頭匯報，而演示文稿是口頭匯報的必備利器，特別是目前隨著計算機信息技術的迅速發展和投影器材的普及，PowerPoint在制作報告類型演示文稿的過程中更是扮演著不可替代的角色。市場調研報告用于對市場調研情況進行報告，它是市場調查與市場研究的統稱，是個人或組織根據特定的決策問題而系統地設計、搜集、記錄、整理、分析及研究市場各類信息資料、報告調研結果的工作過程，主要為市場調研人員所制作。2.專業背景二、編輯“市場調研報告”演示文稿完成本實訓的編輯，其操作過程非常簡單。依次在各張幻燈片中插入圖形、形狀、圖表，并分別對插入的對象進行編輯美化操作。3.操作思路任務一制作“工作報告”演示文稿任務二編輯“產品宣傳”演示文稿內容導航1.制作“國家5A級景點介紹”演示文稿 2.編輯“公司形象宣傳”演示文稿項目實訓課后練習技巧提升1.?制作“國家5A級景點介紹”演示文稿本練習要求制作“國家5A級景點介紹”演示文稿，在演示文稿中插入風景圖片，并使用文本框輸入風景描述內容。在制作風景類演示文稿時需注意，插入的風景圖片最好為真實拍攝的，且要保證圖片的美觀性。完成后的效果如下圖所示。2.?編輯“公司形象宣傳”演示文稿下面將打開“公司形象宣傳”演示文稿，在其中繪制形狀，編輯圖片邊框，參考效果如右圖所示。“公司形象宣傳”涉及公司形象展示，要真實可靠，切忌使用虛假夸大的信息。任務一制作“工作報告”演示文稿任務二編輯“產品宣傳”演示文稿內容導航1.插入相冊 2.從外部導入文本項目實訓課后練習技巧提升技巧提升

PowerPoint提供了插入相冊功能，利用它可以一次把所有照片插入到幻燈片中，制作成一本電子相冊，完成后再對其進行編輯。單擊“插入”選項卡，在“圖像”組中單擊“相冊”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“新建相冊”選項。1.插入相冊技巧提升單擊“插入”選項卡，選擇“文本”，單擊“對象”按鈕，在打開的“插入對象”對話框中進行設置后單擊選中“由文件創建”單選項，再單擊“瀏覽”按鈕，在打開的“瀏覽”對話框中選擇需要導入的文件后單擊“確定”按鈕。返回“插入對象”對話框，單擊“確定“按鈕。2.從外部導入文本32Thank