45/45SAP-FI學習手冊—總賬1. SAP登陸及基礎操作 21.1.根本界面操作說明 22. 總賬 72.1. 會計科目的維護 72.2. 總賬憑證錄入 92.3.憑證顯示及更改 153. 憑證過賬的輔助方法及后續工作的處理方法 173.1. 總賬憑證的快速輸入（快速過賬） 173.2.參考已過帳憑證過帳 203.3.預制憑證操作步驟 223.4.周期性憑證 293.5.總賬科目余額顯示 384. 總賬報表查詢 425. 總賬開關賬期 436. 匯率 45

SAP登陸及基礎操作根本界面操作說明進入SAP界面如下列圖，如ides工程已存在，點擊登錄進入；如果沒有ides工程，點擊新建工程進入新建界面：新建時有一處界面如下，其中的內容如不知道填什么，需咨詢系統管理員：進入系統后需輸入相應內容，如下，用戶名和口令是系統管理員分配的，需牢記：進入系統后界面如下：續上圖，事務代碼可以看到了：在實際操作中的模糊查詢輸入：實際操作中有的值是可以通過選取獲得的，如下列圖：

總 賬會計科目的維護必須先建立會計科目，其他有關設定才能進行，會計科目是賬務的最根本的元素路徑：FS00-會計→財務會計→總分類帳→主記錄→總賬科目→單個處理→集中地進入下一界面如下：點擊創立后下面界面變成可輸入界面,如下：總賬憑證錄入輸入總賬科目憑證有兩種方法：第一種方法：F-02-會計->財務會計->總分類帳->過帳->一般過帳界面如下列圖：雙擊一般記賬，進入下面的界面：輸入完上述內容后，點擊回車到下一界面輸入相應的借方科目內容：點擊回車，進入下一界面錄入貸方科目相應內容：顯示結果如下：第二種方法：FB50-會計→財務會計→總分類帳→過賬→輸入總賬科目憑證：進入FB50輸入總賬科目憑證，可以看出抬頭局部和F-02一般過帳根本上是一樣的，公司代碼是我們設置好的默認值，FB50中不需要我們輸入憑證類型。可雙擊會計代碼輸入明細，界面如下：輸入完明細后可點回車保存，返回前一界面后可點“〞保存憑證，點“〞返回主界面，現在我們做完了一張憑證，可以通過以下路徑顯示或更改這張已經完成的憑證：

憑證顯示及更改操作步驟FB02-會計->財務會計->總分類帳->憑證->顯示：顯示結果如下：改變顯示字段對話框如下：FB03-會計->財務會計->總分類帳->憑證->更改：更改憑證的路徑界面如下：憑證過賬的輔助方法及后續工作的處理方法總賬憑證的快速輸入（快速過賬）F-02-會計->財務會計->總分類帳->過帳->一般過帳在上一界面輸入完憑證的內容后點擊回車，到下一界面看憑證內容是否完整后可點擊保存完成憑證的錄入：

參考已過帳憑證過帳路徑、步驟和之前的總賬快速輸入一樣，但到下面這一界面后進入“用參考憑證記賬〞，如：回車后就把要參考的憑證復制過來了，如下：我們可以看到憑證的內容和之前是一樣的，點擊科目進入下一界面，只要在憑證上把新內容加以修改，操作如下：點保存按鈕，就生成了我們要做的新憑證。預制憑證操作步驟分兩步操作：第一步，FV50-會計->財務會計->總分類帳->過帳->編輯或預制總賬憑證，如下：這樣我們就預制完了一張憑證，我們可以通過如下路徑顯示這張預制憑證：FBV3-會計->財務會計->總分類帳->憑證->預制憑證->顯示預制憑證顯示結果如下：這時這張預制憑證還沒有真正記賬。假設做預制憑證的會計做錯了憑證，我們可以通過以下方式加以修改：FBV2-會計->財務會計->總分類帳->憑證->預制憑證->更改點擊更改良入如下界面進行修改：在當前頁面點擊回車，進入憑證進行修改：現在我們確定這張預制憑證沒有問題了，就可以通過如下操作進行記賬（即第二步）：

第二步：FBV0-會計->財務會計->總分類帳->憑證->預制憑證->記賬/刪除這樣我們就完成了預制憑證的全過程。預制憑證可以用于需要審核的相關憑證的錄入。

周期性憑證FBD1-會計->財務會計->總分類帳->過帳->參考憑證->周期性憑證：假設我們做一筆待攤的費用，從09年6月開始待攤，分6個月攤完，操作如下：這樣我們就生成了一個周期性憑證，我們可以通過以下路徑來顯示這張預制憑證，如下：顯示結果如下：我們生成這張周期性憑證后，以后在這張周期性憑證的執行期內我們每個月都要去執行這張周期性憑證，不需要再錄入這張周期性憑證了，具體執行方法如下：F.14-會計->財務會計->總分類帳->定期處理->周期性分錄->執行：

我們要對周期性憑證進行修改，可以通過以下方法進行：FBD2-會計->財務會計->總分類帳->憑證->參考憑證->周期性憑證->更改：

我們在做完一張周期性憑證或修改完一張周期性憑證后，可以通過以下方式顯示這張憑證：FBD3-會計->財務會計->總分類帳->憑證->參考憑證->周期性憑證->顯示：

我們在每個月執行周期性憑證時，可以通過下面的方法查看周期性憑證的清單：F.15-會計->財務會計->總分類帳->定期處理->周期性分錄->清單：顯示結果如下：

總賬科目余額顯示FS10N-會計->財務會計->總分類帳->帳戶->顯示余額：顯示的結果如下：查看科目發生的借方或是貸方明細直接雙擊發生額處，如下：我們點擊余額查看全部的明細，顯示結果如下：我們可以通過如下方式切換顯示格式，假設我們切換成清單形式，如下：字段如下：

總賬報表查詢S_ALR_87012277-總帳報表->科目余額->一般的->總帳科目余額->總帳科目余額：以上就是所顯示的科目余額明細表。

總賬開關賬期S_ALR_87003642-財務會計->總分類帳->環境->當前設置->未清過帳期間和已結過帳期間在上面的界面內輸入開關帳的內容，點擊保存即可。我們可以根據公司代碼、賬戶類別、某個具體科目開關帳。后半局部還可以設置調整期間，用于年底進行的賬務處理。該界面的相關概念如下：變式：即公司代碼；A：即賬戶類別；其中賬戶類別的代碼含義為：“+〞代表全部賬戶類型；“A〞代表固定資產賬戶；“D〞表示從客戶主數據集成過來的信息，即應收賬款；“K〞表示從供給商那邊集成過來的數據，即應付賬款；“M〞表示從物料、庫存集成過來的信息；