0A系統使用手冊

OA系統使用說明

上海金絲猴食品股份

信息部

目錄

一、系統簡介3

二、系統登錄3

三、公司公告6

四、公司新聞11

五、行業新聞14

六、圖片新聞15

七、部門門戶18

八、文檔中心19

九、應用中心25

十、個人中心34

十一、報表中心38

十二、新品展現39

系統簡介

本系統是基于SharePoint工作流的OA（辦公自動化）系統，依靠微軟的技術支

持，力爭為公司職員高效快捷地講行無紙化辦公提供強有力的保證。系統要緊功能

包括：用戶登錄、注銷，掃瞄部門門戶，查看、新建部門工作打算及部門公告，查

看、新建公司新聞、公司公告、行業新聞及公司職員通訊錄，加班、休假、固定資

產購置申請、設備報修及審批，查看報表，掃瞄，新建、上傳、下載文檔，新品展

現，網站內容檢索，日歷，記事本等。

二、系統登錄

I.打開掃瞄器，輸入://sps.iinsihou.cn,系統彈出一個身份驗證窗體，已

加入域的用戶輸入用戶名及密碼，點擊',確定〃，即可進入系統。

Windows安全

正左遑接至!Jsps.jinsihou.com.cn.

[|取i在

2.1登錄提示框

2.未加入域的用戶在用戶名前輸入"jinsihou\〃即可進入。

3.由于各種掃瞄器的兼容性不同，用戶盡量使用IE掃瞄器訪問本系統（系統最正

確兼容掃瞄器為IE10）,以便體驗到更優質的服務。

4.系統首頁包含的各個功能模塊如以下圖所示。

公司

新聞

部門

門戶

導航

行業

新聞

快速

鏈接

新品

甯用展示

應用

圖2.2系統苜頁展現

5.通訊錄的添加。進入網站首頁，在網站左側的',其他應用〃里，有一條鏈接是''通

訊錄〃，那么點擊''通訊錄〃鏈接進入通訊錄列表頁面。

其他應用

加班申請

觥申請

新建新聞ffmz-808P

通訊錄，住S?M的三*由裾兆，匏

%~BSH匈&醺發WrS3gh崢而xown1316X73150

SSS-JI會強淵運jsh血附oitcmcn021-S8144SU

圖2.3通訊錄列表頁面

6.新建通訊錄。您能夠點擊頁面左上方的項目一新建項目或者直截了當點擊頁面上

的包新建項目|,會彈出添加通訊錄頁面。您能夠依次輸入姓氏、名字、全名、電

子郵件地址、公司、職務、商務等相關信息。點擊''儲存〃按鈕即可。

xa&j

目型二n&

SU咽twtn呻w

圖2.4通訊錄添加頁面

7.點擊儲存之后，就會自動跳轉到通訊錄列表頁面。這時您就能夠看到您剛剛所新

建的一條通訊錄了。

十新建項目或編輯此列表

所有聯系人…畫麗P

，姓氏名字多立用話號請

wang????shuows989817@163.com1

劉...同華上海金絲候股份有限公司軟件開發liutonghua/p>

信息部???上海金絲候股份有限公司jshxxb/p>

圖2.5新添加的通訊錄列表頁面

8.系統的注銷。假如您想退出本系統的話，您能夠直截了當關閉您正在掃瞄的掃瞄

器或點擊網站首頁右上方的IE三，再點擊注銷即可，如以下圖所示。

圖2.6網站注銷步驟

三、公司公告

1.在網站首頁''最新公告〃模塊右側點擊''more''鏈接。

最新公告日more

營銷大區會議2013/12/3

股份公司2014年度報刊征訂明細公布2013/12/3

董事會經理部高層會議通知2013/11/27

巧斐羅新品發布會暨訂貨會會議資料…2013/11/26

信息部召開"AD域控和SharePoint辦公平自介…2013/11/15

我公司2013年第一季度產品訂貨會在上海光大…2013/11/15

趙啟三董事長代表中國食協糖果專業委員會第…2013/11/15

圖3.1首頁最新公告

2.進入公告文檔列表頁面。

首頁個人中心文檔中心應用中心報表中心幫助

?新建項目或將文件拖到此處

所有文檔???|查找文件P

"口的名際修改時向“修改者聯系人亙面布局

彷蘸大區郎2013112801...昨天13:52[藪咪戶郭俊儀正文

匍股份公司2014年度報干胸訂明細公布2013112802...昨天13:51系統帳戶郭俊僅正文

劭董事行輛部高層會議謝2013112701...11月27日□翔像□副會僅正立

O巧斐羅新品發布會置訂貨會會議^料…2013111902...11月26日□郭俊□郭俊儀正文

⑥信息部召開“AD蝴和SharePoint辦公平臺介紹“會議broad4...11月15Bc莪咪戶輟帳戶錯誤

匍我公司2013年第T度產品訂貨會在上海光大會展酒店舉行broad7???11月15日系統帳戶系統帳戶僅正文

給趙啟三董事長代^中國食協糖果專業委員會第七屆理事會作工作報告broad2???11月15日系統帳戶系統帳戶摘要鉞接

制公司6月份里事會例部會議上壟事長要求broad3...11月15日系統帳戶□系統帳戶僅正文

O我司新版本產品廣告將在9-12月份亮相央視broadl...11月15B□璜瞇戶□輟帳戶僅正文

⑥公司召開新年第一次營銷工作會議broad6???11月14日[系統帳戶□系統帳戶僅正文

前生產運官中心枳極響應董事長號召，做好人才梯隊培養broad5???11月14日□球帳戶口系統帳戶僅正文

圖3.2公告文檔列表

3.依次點擊頁面左上方''文件-新建文檔一文章頁面〃，進入公告創建頁面。

頁面

頁面是通過發布資源劭能創建的至

統內雌.發布物能創

□建的所有頁面庫都將添力05值中的欄

文章頁面

文章頁面是通迂發布凌源劭能創建

的系統內容類型模板。該模板是默認

□頁面布局的關聯內容類型模板，用于

在啟用了"發布知能的網站中創建文

章頁面。

歡迎頁面

歡迎頁面是甌發布費源劭能創建

a—dv?K?a—ar\a

□圖3.3進入創建頁面

4.在頁面中輸入標題和URL名稱（日期+文檔序號命名，例：2021120401）,說明可

不填寫，在下拉框中選擇、’（文檔頁面）僅正文〃后點擊”創建〃，頁面創建成功。

首頁個人中心文檔中心應用中心報表中心幫助

頁面標1獻o說明

0入此頁詼的URL名稱.標1蚓!說明.“藝________________________________________

I公-1

硼：

URL會

Pages420131204011x|.aspx

頁面布局

選擇用于拄制頁面顯示方式的頁面布局.（目錄項目as復使用）左側的目錄項圖像

：

量6UE5X

屜孌由I超凝

儀章頁畫印像在左

儀章頁畫懵要腿接

頌目JSHHome

（項目耐）JSHMyApp

僅方正文的文辜頁面包含fRTF文本字段.（項目頁面）甚本項目負面

（重定向頁面）重定向

|創建|蝴

檢羞班寫

圖3.4填寫頁面信息

5.創建完成后，在文檔列表頁面找到剛剛創建的頁面，點擊文檔''名稱〃。

所有文檔查找文件P

名稱修茂時間修改畬聯系人頁面布局

公告2013120401a…幾秒前口徐利春□徐^5僅Q

O營銷大區會議2013112801...昨天13:52系統帳戶□郭俊僅正文

圖3.5查找所創建的頁面

6.進入文檔內容頁面，在右上方點擊''編輯〃按鈕，進入編輯頁面對此頁面詳情進

行編輯。

首頁個人中心文檔中心應用中心報表中心幫助

A已怎出給85只育空能夠!到?近的權添界筌入.

圖3.6編輯頁面

7.編輯完成后，點擊左上方''頁面〃選項卡下或右上方的''儲存〃按鈕，可儲存頁

面信息，還可在左上方選擇''設置文字格式〃和''插入〃對公告內容進行個性化

地設置。

田網欠歷史記"廬西31b主金

￡>二也年入般?

I停產I氨It冬入■一*1fftx55施布導

u*XBMHS雙在0”?29血■■

tt▼KJ*6角費小

金已任*S9只軌雎Wi到?亞的史及曲5略工

shar<*poin4完善圖見：

〃i.錚t?,跖版有內白.今后逐個完■.

33WW>:譽酬?近一期文化M.仝部效新,公告懈收參解公麗C.WfflW"電匕

3、文格中心：出知的信冽部文書,個人文唯人建TH口泉.日常工作文上去個人阻X第工作日志?的義費科分（詡的?上傳.公共文檔.6

以分類軟件,??牛.邱的學習費科，EW.OA?.等整整上傳.

4報表中心：用砒式再優化,有經不。鈕療段不要再顯示了.讓黃新豪每天也■帆謝味上傳.

〃5、布馬同建,和哨姬8.林續加再解發,讓砌制愀尋求立片.

/Z6.工作源遵個再完■?IM映苑,方的,各個部門輟稠.

〃7,IWB文目微克?.I

圖3.7添加公告內容

8.公告頁面創建完成后，默認為''簽出〃狀態，假如臨時不需要修改，可將其''簽

入〃。

A已s出嫡只有您能夠看到最近的更應庭運工1

圖3.8公告''簽入"

9.''簽入〃的公告''公布〃后可供所有人掃瞄。

首頁個人中心文檔中心應用中心報表中心野助

企詢赧布訪問者看不a此頁面.|遣發做面

sharepoint完善意見：

〃1、各個部門i3P建立模板，暫時沒有內容,今后逐個完4

〃2、新聞中心：參照最近一期文例艮,全部更新，公告模板參照公翔間,視圖好像不四已

3、文檔中心：重點搞好信息部文檔,個人文檔每人建f自目錄,日常工作文檔全部放上去,跟你個人相關的工作日志,相關蝌分門別類整理上傳.公共文檔，可

以分類軟件，硬件，網絡等學習資料，ER噌,0A類，等整理上傳.

4、報表中心:報表格式再優化，有些不必要的字段不要再顯示了,讓黃折生每天汜最新的數據表上僖.

〃5、化后可10,不憾司ME8,吊繪他11強解決，讓他們去破軟尋求交監.

〃6、工作完逐個再完善.數據規范,方蝴作,各個部門St猊用.

〃7、幫助文檔盡快完善.

圖3.9公告''公布"

注釋：''簽出〃狀態下除了用戶本人其他用戶無法看到添加的內容。''簽入〃狀

態下同級權限和最高權限用戶可查看或編輯已添加的內容。''已公布〃狀態下所有

用戶可掃瞄公布內容，但只有具有相關權限和最高權限用戶可對公布內容做出修改。

10.添加公告除了',新建頁面〃外，還能以''上載文檔〃來出現公告內容。在公

告文檔列表頁面，點擊''新建項目〃，彈出''添加文檔〃頁面，用戶點擊''掃瞄〃

選擇文檔后，點擊''確定〃，即可將所選文檔上傳至公告列表。

3親屣項目蟋文怫到此處

所有如s…|適有文件a

?口礴名標修改時向修改？5聯系人頁面布局

2U131204U1?t???12分鐘的徐利庭徐利微僅正2^

添力口文檔

文件[|D:\公告.docx

貨用Windows繪源型理上我文件

汨新版不法力u到玨*?文件中

依本注喬

蜂學I取用

圖3.10添加公告文檔

H.刪除公告（有三種方式）

1）在首頁點擊公告''標題〃進入公告詳情頁面，在左上方選擇''頁面一刪除網

頁〃，彈出提示框，點擊''確定〃，即可刪除公告頁面。

瀏寬|大回I發布

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EB網頁歷史記錄Mr^Q-i23^

a?蛇'.而二巨咬傳入宦授疇靜位一

但后新建sm端田星也

URL|X捌3網不|通過電子件通知我熱門程度追笑SS頁面布局,、軍設置庫權限SE標荻飾

,*.超嘮，2校叁豆格所有更苜

告理共享和跟蹤員回操作阿貝扉除啥

善.

板參照公司硒.嫻蝌

目目錄.E常工

圖3.11刪除公告方式一

2）在首頁點擊''more〃進入公告列表頁，先選中要刪除的文檔，然后點擊左上方

的''文件一刪除文檔〃，彈出提示框，點擊''確定〃，即可刪除公告文檔。

MS|女悻I?

CD受土（7^p=n0**歷史匕量電發曲?/V一般”

DBSA二三

祭”文愣上??文律安cxsEnJw；t

放含基RtXiW?一］m

打開尹m_____________標到0?往

（5）新建項

所育文檔

02停門時間

選中文檔

a2013120401n…瞼天14X)9

圖3.12刪除公告方式二

3）點擊文檔名稱后的…彈出操作提示，再次點擊…選擇刪除，彈出提示框，點

擊''確定〃。

①新建項目或將文件拖到此處2013120401.aspx

所百文檔???查找文件己由您于2013/12/414:09更改

已與很多人共享，

|劭2013120401?/sites/JSH/broc

珀營銷大區會議2013112801-

打開共享【口

劭股份公司2014年度報刊征訂明細公布2013112802…

至百屎性

屆董事會經理郃表層會議通知2013112701...11月27日□郭回

美輯屬性

珀巧斐羅新品發布會暨訂貨會會議資料2013111902H月26日□郭曲

屆）信.2部召開“AD雌和ShorePoint辦公平臺介紹”會議broodd…11月15日口K筌出?誤

珀我公司2013年第T度產品訂貨會在上修光大會展酒店舉行broad7…U月15日系發布主要版本曲

⑥趙啟三芭事長代表中國食協糖果專業委員會第七屆理事會作工作報告broad2…11月15日□系版本歷史記錄

尚公司6月份董事會經理部會議上董事長要求broad3…11月15日□系曲

規定詳哂息

均公司召開新年第一次營銷工作會議broad6…11月14日□系取

工修

確生產運營中心積極響應董事長號召,做好人才梯隊培養broadS…11月14日□系

下靚副本

共享

[?E]

圖3.13刪除公告方式三

四、公司新聞

1.在網站首頁''新聞中心〃模塊右側點擊''more''鏈接。

通訊錄模扳2013/12/3

趙啟三董事長代表中國食協糖果專…2013/12/3

公司分別在石家莊和武漢召開下半...2013/11/28

黃事長趙啟三先生接受河南窗廣播...2013/11/28

豫東公司順利通過市農業產業化龍…2013/11/28

圖4.1首頁新聞中心

2.進入新聞列表頁而。

苦R個人文檔*應用十?i>表+拓助

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通訊BMI版2013112703酢天14:17濟"M3

初啟三—代K中H食儕械里耳溺6國會翻七EHP?會作工作報告2013112810昨天13:55徐和JA☆☆aaa|o

W公R分別在石京莊和成漢目開卜半訐中場觀iCRfli于動K會?■■區分赴幽他觀座小場nov/^36天的a☆a。☆|o

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WP~初后三先生椎*河南修廣福電臺記者采訪20131128046天刖王《9☆aaaa|o

a管樂公閑HAR+農業產業化龍頭企業的口質認證20131128036天M由交****a|o

公S3通訊B比舫工作正在進行中2013112711月27日□?<0

出上海公R傳達雷初會議m神.深入開腳”批評與日也優評”nev/s911燈27日W<ttaaaaa|o

O201311270211月27日承批他戶**ooa|i

出——展取后三以行”產會長。份出席2013中內械錄火化書08十屆中EPq際加食衣休用newsl11月16日*<raaa|z

食&即地會

*網際公E組織卻>口工3廳jgUBW活動201312020111H15B秀洲冰尸aa☆。a|o

技公HIT展打中我”《11K十年合作室后“表配nov/s211月14日成椀他尸