正規的采購合同范本合同編號：__________一、合同編號與簽訂日期1.1合同編號規則本合同編號按照[甲方/乙方]內部編號系統進行編制，編號具有唯一性，旨在方便合同的管理、查詢與識別。合同編號包含了合同簽訂的年份、項目類別代碼以及順序編號等要素。年份采用四位數表示，項目類別代碼為兩位字母縮寫，順序編號為三位數字。例如：2023PJ001，其中“2023”表示合同簽訂年份，“PJ”表示采購項目類別為“普通采購”，“001”表示該類項目下本合同為第一份簽訂的合同。1.2合同簽訂日期的確定合同簽訂日期以雙方在本合同上簽字（或蓋章）的日期為準。該日期將作為合同生效、履行期限計算等相關事項的重要依據。二、合同雙方當事人信息2.1采購人（甲方）信息甲方為依法成立并有效存續的[甲方公司性質]企業，名稱為[甲方公司名稱]，注冊地址位于[甲方注冊地址]，法定代表人為[甲方法定代表人姓名]。甲方的經營范圍包括但不限于[列舉甲方主要經營范圍]，在本采購項目中，甲方作為采購人，以滿足自身[具體采購需求目的]為目的進行本次采購。2.2供應商（乙方）信息乙方為合法經營的[乙方公司性質]企業，名稱為[乙方公司名稱]，注冊地址為[乙方注冊地址]，法定代表人為[乙方法定代表人姓名]。乙方在[列舉乙方主營產品或服務領域]領域擁有豐富的經驗和專業的能力，能夠按照本合同約定提供所需的產品或服務。三、采購產品或服務描述3.1采購標的名稱與規格本次采購的標的為[產品/服務名稱]，其詳細規格如下：對于[產品名稱]，[詳細描述產品的物理特性，如尺寸、顏色、材質等，如果是服務則描述服務內容模塊、流程等]。例如，若為電子產品，其產品尺寸為長[X]厘米、寬[X]厘米、高[X]厘米，外殼材質為[具體材質]，屏幕分辨率為[X]像素等；若為服務，則如服務包括前期咨詢、方案制定、實施執行以及后期維護等模塊，每個模塊的具體工作內容和標準都有明確規定。在技術參數方面，[列舉關鍵技術參數，如功率、速度、精度等，如果是服務則可能是服務效率、響應時間等指標]。如產品的功率為[X]瓦，運行速度為[X]轉/分鐘，精度達到[X]毫米；服務的響應時間為在接到甲方需求通知后的[X]小時內作出回應。3.2采購數量與質量要求3.2.1采購數量甲方本次采購的數量為[具體數量]，該數量為固定數量，乙方應按照此數量提供產品或服務，除非雙方另行書面協商一致并修改本合同相關條款。3.2.2質量要求乙方提供的產品或服務應符合以下質量要求：產品質量應符合國家現行的相關標準和行業標準，包括但不限于[具體標準名稱]。例如，若為食品采購，則應符合食品安全國家標準中的各項指標要求；若為工業產品，則應符合相應的生產標準和質量規范。在沒有國家和行業標準的情況下，應符合雙方約定的質量標準，該標準以雙方簽訂合同前確認的樣品、說明書或者技術要求為準。乙方應保證產品無質量缺陷，包括但不限于外觀缺陷、功能缺陷以及潛在的安全隱患。對于服務而言，服務質量應達到專業、高效、周到的標準，滿足甲方的合理需求，并且乙方應提供具備相應資質和專業技能的人員來執行服務。四、采購價格與付款方式4.1產品或服務價格本次采購的產品/服務單價為[具體金額]元（大寫：[大寫金額寫法]），總價為[單價×數量得出的金額]元（大寫：[大寫金額寫法]）。此價格為含稅價格，包含了產品的成本、運輸費用、包裝費用、安裝調試費用（如果有）、售后服務費用（如果有）以及乙方應繳納的各項稅費等一切相關費用，除非本合同另有明確約定。4.2付款方式與期限4.2.1預付款在本合同簽訂后的[X]個工作日內，甲方應向乙方支付合同總價的[X]%作為預付款，即[預付款金額]元（大寫：[大寫金額寫法]）。預付款支付后，乙方應開始履行本合同約定的相關義務，如備貨（對于產品采購）或者進行服務前期準備工作（對于服務采購）。4.2.2進度款（如果有）如果本項目有進度款支付節點，在乙方完成[具體進度內容，如產品生產完成50%或者服務執行到某個關鍵階段]后的[X]個工作日內，甲方應向乙方支付合同總價的[X]%作為進度款，即[進度款金額]元（大寫：[大寫金額寫法]）。乙方應在申請進度款前向甲方提供能夠證明其達到進度要求的相關文件，如生產進度報告、服務階段成果報告等。4.2.3驗收款在乙方按照本合同約定將產品交付至指定地點或者完成服務并經甲方驗收合格后的[X]個工作日內，甲方應向乙方支付合同總價的[X]%作為驗收款，即[驗收款金額]元（大寫：[大寫金額寫法]）。驗收款支付前，乙方應向甲方提供符合稅務規定的全額發票。4.2.4質保金（如果有）若本合同約定有質保金條款，甲方將保留合同總價的[X]%作為質保金，即[質保金金額]元（大寫：[大寫金額寫法]）。質保期屆滿后，在乙方履行了質保義務且產品或服務無質量問題的情況下，甲方應在[X]個工作日內將質保金無息支付給乙方。質保期自產品驗收合格之日起開始計算，對于服務則自服務完成并驗收合格之日起計算，質保期為[具體質保時長]。4.3發票開具要求乙方應按照國家稅務法律法規的規定，在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的發票。發票類型應為[具體發票類型，如增值稅專用發票或普通發票]，發票內容應準確反映本合同的交易內容，包括產品或服務名稱、數量、單價、總價等信息。如果乙方未能按照要求提供發票，甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任，同時乙方應承擔因此給甲方造成的一切損失。五、交貨條款5.1交貨時間乙方應在本合同簽訂后的[X]個工作日內完成交貨（對于產品采購）或者開始提供服務（對于服務采購）。如果因不可抗力或者其他不可預見、不可避免的原因導致無法按時交貨或開始服務，乙方應在事件發生后的[X]小時內通知甲方，并提供書面的情況說明以及預計的交貨或服務開始時間調整方案。經甲方書面同意后，交貨時間或服務開始時間可相應順延。5.2交貨地點交貨地點為[具體交貨地址]，該地址為甲方指定的地點，乙方應保證將產品安全、完整地交付至該地點。如果交貨地點發生變更，甲方應至少提前[X]個工作日通知乙方，因交貨地點變更產生的額外費用（如運輸費用增加等）由[承擔費用的一方]承擔。5.3交貨方式對于產品采購，乙方應采用[具體交貨方式，如快遞、物流、自提等]的方式交貨。如果采用快遞或物流方式，乙方應選擇信譽良好、服務質量可靠的運輸公司，并負責辦理運輸保險，保證產品在運輸過程中的安全。在交貨時，乙方應向甲方提供產品的送貨清單、質量檢驗報告（如果有）以及其他相關的證明文件。對于服務采購，乙方應按照雙方約定的服務提供方式，如上門服務、遠程服務等，在指定的時間和地點開始提供服務。六、包裝與運輸6.1包裝要求乙方提供的產品應進行妥善包裝，以保證產品在運輸和儲存過程中不受損壞。包裝應符合以下要求：包裝材料應選用適合產品特性的材料，如對于易碎品應采用防震、防撞的包裝材料，對于易受潮的產品應采用防潮包裝材料。包裝應牢固、可靠，能夠承受正常的搬運、裝卸和運輸過程中的顛簸、震動等。產品包裝上應標明產品名稱、規格、數量、生產廠家、生產日期等必要信息，同時還應標注“易碎品”“防潮”“向上”等必要的警示標識（如果適用）。如果甲方對產品包裝有特殊要求，乙方應按照甲方的要求進行包裝，相關費用包含在產品價格中，除非雙方另有約定。6.2運輸方式與費用承擔6.2.1運輸方式乙方應根據產品的性質、數量、交貨時間以及交貨地點等因素選擇合適的運輸方式。運輸方式可包括公路運輸、鐵路運輸、航空運輸或者海運等。如果產品有特殊的運輸要求，如冷藏運輸、危險品運輸等，乙方應保證運輸過程符合相關的法律法規和安全規定。6.2.2費用承擔如果雙方在合同中未另行約定，產品的運輸費用由乙方承擔。但是如果因甲方要求變更交貨地點或者交貨時間而導致運輸費用增加的部分，由甲方承擔。在運輸過程中發生的貨物丟失、損壞等風險，自產品交付給運輸公司起，由[承擔風險的一方，一般為乙方如果未另行約定]承擔，直至產品安全、完整地交付至甲方指定的交貨地點。如果乙方選擇的運輸公司要求甲方支付運輸費用（如到付運費），乙方應提前通知甲方并經甲方書面同意，否則甲方有權拒絕支付該費用，并且乙方應承擔由此造成的一切損失。七、驗收條款7.1驗收標準7.1.1產品驗收標準對于乙方提供的產品，驗收標準如下：產品的外觀應無明顯劃痕、磕碰、變形等缺陷，顏色應符合約定標準。產品的規格、型號、數量應與合同約定一致，相關標識和說明應清晰、準確。產品的功能應符合本合同約定的技術參數要求，乙方應提供產品的合格證明、質量檢驗報告等相關文件以證明產品的質量合格。甲方有權對產品進行抽樣檢測或者全面檢測，檢測方法和標準按照國家相關標準或者雙方約定的方法進行。如果檢測結果不符合驗收標準，甲方有權拒絕接收產品，乙方應承擔相應的責任并按照甲方要求及時更換合格的產品或者采取其他補救措施。7.1.2服務驗收標準對于乙方提供的服務，驗收標準如下：服務的內容應按照本合同約定的服務模塊和流程完整執行，不得有遺漏或者偷工減料的情況。服務的質量應達到本合同約定的專業、高效、周到的標準，滿足甲方的合理需求。例如，服務的響應時間、解決問題的能力等指標應符合約定要求。乙方應提供服務執行過程中的相關記錄、報告等文件，以證明服務的完成情況和質量水平。如果甲方認為服務不符合驗收標準，甲方有權要求乙方進行整改或者重新提供服務，直至達到驗收標準為止。7.2驗收流程與時間7.2.1產品驗收流程與時間在乙方將產品交付至指定交貨地點后，甲方應在[X]個工作日內通知乙方開始驗收。乙方應派代表參加驗收過程，雙方按照本合同約定的驗收標準對產品進行檢驗。如果在驗收過程中發覺產品存在問題，乙方應在[X]個工作日內提出解決方案并經甲方書面同意后實施。如果產品經多次整改后仍不符合驗收標準，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應按照本合同約定承擔違約責任。7.2.2服務驗收流程與時間對于服務采購，在乙方完成服務后的[X]個工作日內，乙方應向甲方提交服務驗收申請及相關的服務成果文件。甲方應在收到申請后的[X]個工作日內開始驗收工作。如果驗收過程中發覺服務存在問題，甲方應通知乙方進行整改，乙方應在[X]個工作日內開始整改工作，并在[X]個工作日內完成整改并重新提交驗收申請。如果服務經多次整改后仍不符合驗收標準，甲方有權按照本合同約定處理，如減少服務費用支付、解除合同等，并要求乙方承擔相應的違約責任。八、違約責任8.1甲方違約責任8.1.1付款違約如果甲方未能按照本合同約定的付款方式和期限向乙方支付款項，每逾期一天，應按照未付款項的[X]%向乙方支付違約金。但是若甲方逾期付款是由于乙方未按照本合同約定提供發票或者提供的發票不符合要求等原因造成的，甲方不承擔違約責任。如果甲方逾期付款超過[X]天，乙方有權暫停履行本合同約定的義務，并要求甲方支付已完成部分的款項及相應的違約金。如果甲方逾期付款對乙方造成的損失超過違約金數額的，甲方還應賠償乙方因此遭受的全部損失。8.1.2其他違約如果甲方違反本合同的其他約定，如擅自變更合同條款、干擾乙方正常的生產或服務活動等，甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失，并按照合同總價的[X]%向乙方支付違約金。如果甲方的違約行為導致乙方無法繼續履行本合同，乙方有權解除本合同，并要求甲方賠償乙方的全部損失，包括但不限于已投入的成本、預期利潤等。8.2乙方違約責任8.2.1交貨或服務違約如果乙方未能按照本合同約定的交貨時間或開始服務時間交貨或開始服務，每逾期一天，應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。如果乙方逾期交貨或開始服務超過[X]天，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的預付款項（如果有），同時乙方應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。如果甲方因乙方逾期交貨或開始服務遭受的損失超過違約金數額的，乙方還應賠償甲方因此遭受的全部損失。8.2.2產品或服務質量違約如果乙方提供的產品或服務不符合本合同約定的質量要求，乙方應負責免費更換、維修（對于產品）或者重新提供（對于服務），直至達到驗收標準。如果乙方經過[X]次整改后仍無法使產品或服務達到驗收標準，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。如果因乙方產品或服務質量問題給甲方造成的損失超過違約金數額的，乙方還應賠償甲方因此遭受的全部損失。8.2.3其他違約如果乙方違反本合同的其他約定，如未經甲方書面同意轉包或分包本合同項下的業務、泄露甲方商業秘密等，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。如果乙方的違約行為導致甲方無法繼續履行本合同，甲方有權解除本合同，并要求乙方賠償甲方的全部損失，包括但不限于已投入的成本、預期利潤等。九、爭議解決9.1協商解決如果雙方在本合同履行過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決。雙方應在爭議發生后的[X]個工作日內，以書面形式通知對方爭議事項，并提出協商解決的建議。在協商過程中，雙方應本著平等、互利、互諒的原則，積極尋求解決方案。協商期間，除爭議事項外，雙方應繼續履行本合同的其他條款。9.2仲裁或訴訟如果雙方在爭議發生后的[X]個工作日內未能通過協商解決爭議，則雙方同意按照以下方式解決爭議：仲裁：如果雙方在本合同中約定了仲裁條款，雙方應將爭議提交至[具體仲裁機構名稱]進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔。訴訟：如果雙方未約定仲裁條款，則任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。在訴訟期間，除法院依法裁定中止履行的情況外，雙方應繼續履行本合同的其他條款。十、合同變更與解除10.1合同變更本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面的變更或補充協議。變更或補充協議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力