2025年大型活動合同合同/協議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

鑒于甲方擬于2025年舉辦大型活動，旨在提高品牌知名度，擴大市場份額，同時乙方具備相關活動策劃、組織及執行的能力，經雙方友好協商，就本次大型活動的策劃、組織及執行事宜，達成如下協議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方在2025年大型活動中的權利義務關系，確?；顒禹樌M行，實現甲乙雙方共同利益。

二、簽訂背景

鑒于甲乙雙方在業務領域的合作關系，為充分發揮各自優勢，實現資源共享，共同打造一場成功的大型活動，經雙方協商一致，特簽訂本合同。

主要條款內容：

一、服務內容

1.1乙方負責本次大型活動的整體策劃，包括但不限于活動主題、形式、流程、場地布置、宣傳推廣等。

1.2乙方負責協調活動所需資源，包括但不限于場地、設備、人員、物料等。

1.3乙方負責活動當天的現場執行，確?；顒禹樌M行。

二、質量標準

2.1活動策劃方案需符合甲方品牌形象和活動目標，確?；顒觾热葚S富、形式新穎、富有創意。

2.2活動現場布置需符合甲方品牌風格，營造良好的活動氛圍。

2.3活動執行過程中，乙方需確保活動流程有序、人員到位、設備運行正常。

三、價格支付

3.1本合同總價為人民幣______元整（大寫：____________________）。

3.2甲方應在合同簽訂后____個工作日內支付乙方合同總價_____%作為預付款。

3.3活動結束后____個工作日內，甲方根據乙方提交的結算報告支付剩余款項。

3.4乙方應在收到款項后____個工作日內出具正規發票。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內容以及活動策劃、執行過程中涉及的商業秘密負有保密義務。

4.2未經對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露本合同內容及相關商業秘密。

五、違約責任

5.1若乙方未能按照合同約定完成活動策劃、組織及執行，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。

5.2若甲方未能按時支付款項，乙方有權要求甲方支付逾期付款利息，并保留追究甲方違約責任的權利。

5.3若任何一方違反保密義務，造成對方損失的，應承擔相應的法律責任。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

6.2若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

7.3本合同未盡事宜，以國家有關法律法規為準。

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.1甲方權利：

（1）有權要求乙方按照合同約定完成活動策劃、組織及執行；

（2）有權對乙方提交的活動策劃方案提出修改意見；

（3）有權要求乙方在活動當天提供必要的支持與協助；

（4）有權對活動進行監督，確?；顒臃霞追筋A期；

（5）有權在合同約定的范圍內，對活動進行宣傳推廣。

1.2甲方義務：

（1）按照合同約定支付乙方服務費用；

（2）在活動策劃階段，提供必要的信息和資料，協助乙方進行策劃；

（3）在活動執行階段，提供必要的場地、設備、人員等資源；

（4）在活動結束后，對乙方提交的結算報告進行審核；

（5）對乙方在履行合同過程中提出的合理要求給予支持。

二、乙方權利與義務

2.1乙方權利：

（1）有權要求甲方按照合同約定支付服務費用；

（2）有權在活動策劃階段，根據甲方需求提出合理化建議；

（3）有權在活動執行階段，對活動現場進行管理和調整；

（4）有權在活動結束后，要求甲方支付剩余款項。

2.2乙方義務：

（1）按照合同約定完成活動策劃、組織及執行；

（2）在活動策劃階段，提交符合甲方要求的策劃方案；

（3）在活動執行階段，確?；顒禹樌M行，并按照甲方要求進行現場管理和調整；

（4）在活動結束后，提交詳細的結算報告，并協助甲方進行活動效果評估；

（5）對活動過程中涉及的商業秘密負有保密義務。

三、合作方式

3.1雙方應建立良好的溝通機制，確保在活動策劃、執行過程中保持密切聯系；

3.2甲方應在活動策劃階段，定期向乙方反饋意見，乙方應根據甲方意見進行方案調整；

3.3乙方在活動執行過程中，應隨時向甲方報告現場情況，并及時處理突發事件；

3.4雙方應按照合同約定的時間節點，完成各自的工作任務；

3.5雙方在合作過程中，應互相尊重，共同維護雙方合法權益。

四、合同履行與變更

4.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。

4.2雙方在合同履行過程中，如需變更合同內容，應經雙方協商一致，并簽訂書面變更協議；

4.3任何一方未經對方同意，不得擅自變更合同內容。

五、合同解除與終止

5.1如一方違反合同約定，致使合同無法履行，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任；

5.2在合同履行過程中，如遇不可抗力因素，致使合同無法履行，雙方應協商解決，如協商不成，可按合同約定終止合同。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。

1.2本合同的有效期限自合同生效之日起計算，至合同約定的終止條件成就時終止。

二、合同的變更

2.1本合同在履行過程中，如需變更合同內容，包括但不限于服務內容、價格、期限等，雙方應書面協商一致，并簽訂書面變更協議。

2.2變更協議與本合同具有同等法律效力，變更協議生效后，原合同內容相應變更。

三、合同的解除

3.1雙方在合同履行過程中，如遇下列情況之一，有權解除合同：

（1）一方違約，經對方書面催告后，在合理期限內仍未履行；

（2）一方違約，致使合同目的不能實現；

（3）因不可抗力致使合同無法履行；

（4）雙方協商一致，決定解除合同。

3.2解除合同應書面通知對方，并自通知到達對方時起合同解除。

四、合同的終止

4.1本合同在有效期限內，因下列情況之一而終止：

（1）合同約定的終止條件成就；

（2）合同解除；

（3）合同履行完畢；

（4）法律、法規規定的其他終止情形。

4.2合同終止后，雙方應按照約定處理剩余款項及合同未盡事宜。

五、爭議解決機制

5.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

5.2協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

5.3訴訟期間，除爭議事項外，本合同的其余條款繼續有效。

六、法律適用與管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國法律。

6.2因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，均應提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同經雙方簽字（或蓋章）后生效，對雙方具有法律約束力。

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.保密義務：指合同當事人對在合同履行過程中知悉的對方商業秘密負有保守秘密的義務，不得向任何第三方泄露或披露。

2.違約責任：指合同當事人一方未履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，應當承擔的民事責任。

3.爭議解決：指合同當事人之間在履行合同過程中發生的糾紛，通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。

4.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

5.合同解除：指合同有效成立后，因合同當事人一方或雙方的意思表示，使合同關系提前終止的行為。

6.合同終止：指合同有效成立后，因合同當事人一方或雙方的意思表示，或者合同履行完畢等原因，使合同關系終止的行為。

7.友好協商：指合同當事人在平等自愿的基礎上，通過友好溝通，達成一致意見，解決合同爭議。

8.書面通知：指合同當事人以書面形式向對方發出通知，通知內容明確、完整。

9.法院管轄：指根據法律規定，法院對特定案件具有審判權的范圍。

10.法律適用：指在處理案件時，應當適用的法律規范。

11.民事責任：指民事主體違反民事義務所應承擔的民事法律后果。

12.民事訴訟：指當事人因民事權益爭議，依法向人民法院提起訴訟，請求保護其合法權益的活動。

13.變更協議：指對已經成立的合同內容進行修改的協議。

14.合同生效：指合同成立后，按照約定或者法律規定，合同當事人之間的權利義務關系開始產生法律效力。

15.合同履行：指合同當事人按照合同約定，全面、適當地完成各自義務的行為。

相關問題、注意事項及解決辦法：

1.問題：活動策劃與實際執行不符。

注意事項：確保策劃方案與實際執行一致，避免誤解和偏差。

解決辦法：在策劃階段，詳細討論并明確活動細節；執行前進行預演，確保所有參與人員了解流程。

2.問題：活動期間出現突發狀況，如設備故障、人員不足等。

注意事項：提前準備應急預案，確保活動不受影響。

解決辦法：制定詳細的應急預案，包括備用設備、備用人員名單和快速響應機制。

3.問題：合同履行過程中出現爭議，雙方無法達成一致意見。

注意事項：保持溝通渠道暢通，及時解決爭議。

解決辦法：設立爭議解決委員會，或尋求第三方調解，以達成共識。

4.問題：活動效果未達到預期，影響品牌形象。

注意事項：活動前進行充分的市場調研，確?；顒幽繕伺c市場預期相符。

解決辦法：活動后進行效果評估，分析原因，為未來活動提供改進方向。

5.問題：合同簽訂后，一方提出變更要求，對方不同意。

注意事項：合同中應明確變更程序和條件，確保變更的合法性和合理性。

解決辦法：根據合同約定，通過友好協商或仲裁解決變更爭議。

6.問題：支付款項過程中出現延遲或錯誤。

注意事項：建立嚴格的財務管理制度，確?？铐椫Ц稖蚀_及時。

解決辦法：制定詳細的支付流程，定期核對賬目，及時糾正錯誤。

7.問題：保密信息泄露，損害商業秘密。

注意事項：加強保密意識，制定嚴格的保密措施。

解決辦法：對涉密信息進行分類管理，對員工進行保密培訓，加強內部監控。

8.問題：合同終止后，雙方對剩余款項和未完成事項有爭議。

注意事項：合同終止時應明確約定剩余款項的處理和未完成事項的解決方案。

解決辦法：在合同終止條款中詳細說明，或在合同終止后通過協商解決。

9.問題：法律適用和管轄法院的選擇存在爭議。

注意事項：合同中應明確約定適用的法律和管轄法院。

解決辦法：在合同中明確選擇適用的法律和管轄法院，避免后續爭議。

本合同/協議適用場景：

1.大型活動策劃與執行：適用于甲方需要乙方提供大型活動策劃、組織及執行服務的情況，如企業年會、文化節、產品發布會等。

2.品牌推廣合作：適用于甲方希望通過乙方的大型活動提升品牌知名度和市場影響力的合作。

3.資源整合與協調：適用于甲方需要乙方協調各種資源（場地、設備、人員等）以保障活動順利進行的情況。

4.商業秘密保護：適用于涉及商業秘密保護的合作，確保雙方在活動策劃和執行過程中不泄露敏感信息。

5.活動效果評估與改進：適用于甲方需要乙方提供活動效果評估，并根據評估結果改進未來活動策劃的情況。

6.法律糾紛解決：適用于合同履行過程中出現爭議，需要通過法律途徑解決的場景。

7.跨區域合作：適用于涉及不同地區或國家的活動策劃和執行，需要明確法律適用和管轄法院的情況。

8.項目合作管理：適用于甲方與乙方共同管理一個項目，需要明確雙方權利義務和合作方式的場景。

9.風險管理與應急預案：適用于甲方需要乙方提供風險管理方案和應急預案，以應對活動執行過程中可能出現的風險。

10.財務管理：適用于甲方與乙方在合同履行過程中的財務支付和收款管理，確保資金流動的透明和合規。

11.人力資源配置：適用于甲方需要乙方提供專業團隊或人員支持，以完成活動策劃和執行的需求。

12.市場推廣與宣傳：適用于甲方需要乙方在活動策劃中融入市場推廣和宣傳策略，以提高活動效果。

所需附件列表：

1.活動策劃方案及預算報告

2.活動場地租賃合同或使用協議

3.活動設備租賃合同或使用協議

4.活動人員安排表及資質證明

5.活動宣傳物料設計稿

6.活動應急預案及安全措施

7.活動簽到表及嘉賓名單

8.活動費用結算報告

9.活動效果評估報告

10.保密協議

11.變更協議（如有）

12.爭議解決委員會組成名單（如有）

13.第三方調解協議（如有）

14.仲裁協議（如有）

15.稅務發票及相關財務憑證

16.員工保密培訓記錄

17.活動后評估及改進建議