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文檔簡介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
2025年度國際會議策劃與執(zhí)行合同協(xié)議本合同共三部分組成,僅供學習使用,第一部分如下:2025年度國際會議策劃與執(zhí)行合同協(xié)議甲方(會議主辦方):名稱:____________________地址:____________________法定代表人:____________________聯(lián)系電話:____________________乙方(會議策劃與執(zhí)行方):名稱:____________________地址:____________________法定代表人:____________________聯(lián)系電話:____________________鑒于甲方計劃于2025年舉辦國際會議,并希望乙方負責會議的策劃與執(zhí)行工作,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條會議基本信息1.1會議名稱:____________________1.2會議時間:____________________1.3會議地點:____________________1.4會議主題:____________________1.5會議規(guī)模:預計參會人數(shù)____________________人第二條乙方職責2.1負責會議的整體策劃,包括但不限于會議議程、日程安排、嘉賓邀請、宣傳推廣等。2.2負責會議的場地預訂、設備租賃、住宿安排等后勤保障工作。2.3負責會議的現(xiàn)場執(zhí)行,包括但不限于會務接待、簽到、資料發(fā)放、現(xiàn)場翻譯等。第三條甲方職責3.1提供會議的主題、規(guī)模、時間、地點等基本信息。3.2負責邀請會議嘉賓,并提供嘉賓的行程安排。3.3負責會議的宣傳推廣,包括但不限于媒體發(fā)布、網(wǎng)絡宣傳等。3.4負責會議的財務預算,并按時支付乙方費用。3.5負責會議的現(xiàn)場協(xié)調(diào),確保會議順利進行。第四條費用及支付4.1乙方服務費用總額為人民幣____________________元整(大寫:____________________)。4.2甲方應于本合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)支付乙方預付款人民幣____________________元整(大寫:____________________)。4.3會議結(jié)束后,乙方提交費用結(jié)算報告,甲方應在收到報告后____個工作日內(nèi)支付剩余費用人民幣____________________元整(大寫:____________________)。第五條違約責任5.1任何一方未按本合同約定履行義務,應向守約方支付違約金,違約金為應付款項的____%。5.2因乙方原因?qū)е聲h未能按期舉行或未能達到預期效果,乙方應向甲方支付違約金人民幣____________________元整(大寫:____________________)。5.3因甲方原因?qū)е聲h未能按期舉行或未能達到預期效果,甲方應向乙方支付違約金人民幣____________________元整(大寫:____________________)。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____________________附件:1.會議策劃方案2.會議預算3.其他相關文件第二部分:第三方介入后的修正第八條第三方定義8.1本合同中“第三方”指除甲乙雙方以外的任何個人、企業(yè)或其他組織,包括但不限于中介方、供應商、服務商、技術支持方等。第九條第三方介入的合法性9.1第三方介入本合同必須取得甲乙雙方的書面同意,且第三方的介入不得違反相關法律法規(guī)和本合同的規(guī)定。第十條第三方責任10.1第三方在本合同項下的責任,由其自行承擔,除非法律法規(guī)另有規(guī)定或甲乙雙方另有約定。第十一條第三方責任限額11.1.1第三方因自身原因?qū)е聲h未能按期舉行或未能達到預期效果,應向甲方支付違約金人民幣____________________元整(大寫:____________________)。11.1.2第三方因自身原因?qū)е聲h出現(xiàn)安全事故或違法行為,應承擔相應的法律責任。11.1.3第三方因自身原因?qū)е聲h資料泄露或侵權,應承擔相應的法律責任。第十二條第三方權利12.1第三方在本合同項下的權利,包括但不限于:12.1.1第三方有權要求甲方按照本合同約定支付相關費用。12.1.2第三方有權要求甲方提供必要的協(xié)助和便利,以確保其履行本合同項下的義務。12.1.3第三方有權要求甲方就其履行本合同項下的義務進行監(jiān)督和檢查。第十三條第三方與其他各方的劃分13.1第三方與其他各方的責任劃分如下:13.1.1甲方與乙方之間的責任,按照本合同約定承擔。13.1.2乙方與第三方之間的責任,按照雙方之間的合同約定承擔。13.1.3甲方與第三方之間的責任,按照本合同及雙方之間的合同約定承擔。13.1.4第三方與其他第三方之間的責任,按照各自之間的合同約定承擔。第十四條第三方變更14.1任何一方需要變更第三方,應提前____個工作日書面通知對方,并取得對方的書面同意。14.2第三方變更后,原第三方與本合同項下的權利義務自動終止,新第三方應按照本合同及雙方之間的合同約定履行相應義務。第十五條第三方保密15.1第三方在本合同項下獲取的甲方、乙方或其他第三方信息,應予以保密,不得泄露給任何第三方。15.2第三方違反保密義務,應承擔相應的法律責任。第十六條第三方解除合同16.1第三方在本合同項下有權根據(jù)法律法規(guī)和本合同約定解除合同。16.2第三方解除合同,應提前____個工作日書面通知甲乙雙方,并說明解除原因。16.3第三方解除合同后,應按照本合同約定退還甲方已支付的費用。第十七條第三方爭議解決17.1第三方在本合同項下發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十八條本合同未盡事宜18.1本合同未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商解決。第十九條本合同附件19.1本合同附件為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。19.2本合同附件包括但不限于:19.2.1第三方合同19.2.2會議策劃方案19.2.3會議預算19.2.4其他相關文件第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.會議策劃方案詳細要求和說明:附件應包括會議的整體策劃方案,包括會議目標、主題、議程安排、嘉賓邀請、宣傳推廣策略、預算分配、場地選擇、設備租賃、住宿安排、交通安排、餐飲安排、安全措施等詳細信息。2.會議預算詳細要求和說明:附件應詳細列出會議的各項預算,包括但不限于場地租賃費用、設備租賃費用、嘉賓費用、宣傳費用、交通費用、住宿費用、餐飲費用、工作人員費用、應急費用等,并附上詳細的費用計算依據(jù)。3.第三方合同詳細要求和說明:如涉及第三方服務,應附上與第三方簽訂的合同副本,包括服務內(nèi)容、服務費用、交付標準、保密條款、違約責任等。4.會議日程安排詳細要求和說明:附件應列出會議的詳細日程安排,包括每天的會議時間表、活動安排、嘉賓演講、互動環(huán)節(jié)、休息時間等。5.嘉賓名單詳細要求和說明:附件應包括邀請的嘉賓名單,包括嘉賓的姓名、職位、所屬機構、演講主題等。6.宣傳材料詳細要求和說明:附件應包括會議的宣傳材料,如海報、邀請函、新聞稿等。7.參會人員名單詳細要求和說明:附件應包括預計參會人員的名單,包括姓名、職位、所屬機構、參會目的等。8.會議資料詳細要求和說明:附件應包括會議的相關資料,如議程表、演講稿、背景資料、參會指南等。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為違約行為:乙方未按合同約定時間完成會議策劃工作。責任認定標準:乙方應向甲方支付違約金,違約金為合同總金額的____%。示例說明:若乙方未能在合同約定的日期前完成會議策劃方案,應向甲方支付合同總金額的10%作為違約金。2.違約行為違約行為:甲方未按合同約定支付費用。責任認定標準:甲方應向乙方支付違約金,違約金為未支付費用金額的____%。示例說明:若甲方未能在合同約定的日期前支付預付款,應向乙方支付預付款金額的10%作為違約金。3.違約行為違約行為:第三方因自身原因?qū)е聲h未能按期舉行或未能達到預期效果。責任認定標準:第三方應向甲方支付違約
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