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文檔簡介
招標文件評標流程的規范化與改進措施合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂主體1.2本合同的目的與原則1.3本合同的適用范圍第二章招標文件的規范2.1招標文件的編制要求2.2招標文件的審核流程2.3招標文件的發布與接收第三章評標流程的規范化3.1評標委員會組建與管理3.2評標辦法與評分標準3.3評標過程中的保密與紀律要求第四章評標預備會的組織與實施4.1預備會議的議程安排4.2預備會議的通知與參與主體4.3預備會議記錄的歸檔與保管第五章投標文件的審查與評價5.1投標文件的遞交與接收5.2投標文件的審查內容與方法5.3投標文件的評分與評價第六章評標過程中的答疑與澄清6.1答疑與澄清的申請與審批6.2答疑與澄清的實施與記錄6.3答疑與澄清的歸檔與保管第七章評標結果的公示與異議處理7.1評標結果的公示要求7.2異議的提出與受理7.3異議的處理程序與要求第八章評標資料的歸檔與管理8.1評標資料的歸檔要求8.2評標資料的保管與使用8.3評標資料的銷毀與保密第九章評標流程的監督與檢查9.1評標流程的監督主體與職責9.2評標流程的檢查與評價9.3評標流程的改進與優化第十章評標違規行為的處理10.1評標違規行為的認定10.2評標違規行為的處理措施10.3評標違規行為的記錄與通報第十一章合同的履行與違約責任11.1合同的履行條件與期限11.2合同的變更與解除11.3違約責任的具體規定第十二章爭議解決的方式與途徑12.1合同爭議的解決方式12.2合同爭議的調解與仲裁12.3合同爭議的法律適用第十三章附則13.1本合同的生效條件13.2本合同的終止與續簽13.3本合同的解釋與修訂第十四章附件14.1招標文件評標流程規范化與改進措施的相關法律法規14.3招標文件評標流程規范化與改進措施的培訓資料合同編號:_________第一章總則1.1本合同的簽訂主體1.2本合同的目的與原則1.3本合同的適用范圍第二章招標文件的規范2.1招標文件的編制要求2.2招標文件的審核流程2.3招標文件的發布與接收第三章評標流程的規范化3.1評標委員會組建與管理3.2評標辦法與評分標準3.3評標過程中的保密與紀律要求第四章評標預備會的組織與實施4.1預備會議的議程安排4.2預備會議的通知與參與主體4.3預備會議記錄的歸檔與保管第五章投標文件的審查與評價5.1投標文件的遞交與接收5.2投標文件的審查內容與方法5.3投標文件的評分與評價第六章評標過程中的答疑與澄清6.1答疑與澄清的申請與審批6.2答疑與澄清的實施與記錄6.3答疑與澄清的歸檔與保管第七章評標結果的公示與異議處理7.1評標結果的公示要求7.2異議的提出與受理7.3異議的處理程序與要求第八章評標資料的歸檔與管理8.1評標資料的歸檔要求8.2評標資料的保管與使用8.3評標資料的銷毀與保密第九章評標流程的監督與檢查9.1評標流程的監督主體與職責9.2評標流程的檢查與評價9.3評標流程的改進與優化第十章評標違規行為的處理10.1評標違規行為的認定10.2評標違規行為的處理措施10.3評標違規行為的記錄與通報第十一章合同的履行與違約責任11.1合同的履行條件與期限11.2合同的變更與解除11.3違約責任的具體規定第十二章爭議解決的方式與途徑12.1合同爭議的解決方式12.2合同爭議的調解與仲裁12.3合同爭議的法律適用第十三章附則13.1本合同的生效條件13.2本合同的終止與續簽13.3本合同的解釋與修訂第十四章附件14.1招標文件評標流程規范化與改進措施的相關法律法規14.3招標文件評標流程規范化與改進措施的培訓資料(合同方簽字蓋章區域)甲方簽字:_________乙方簽字:_________日期:_________多方為主導時的,附件條款及說明一、當甲方為主導時,增加的多項條款及說明1.甲方主導的額外條款一甲方有權決定招標文件的編制內容和形式,以及評標流程的規范化要求。乙方應嚴格按照甲方的要求執行,確保招標過程的順利進行。2.甲方主導的額外條款二甲方有權對乙方提供的招標文件進行審查,并要求乙方進行必要的修改和完善。乙方應在甲方要求的時間內完成修改,并重新提交招標文件。3.甲方主導的額外條款三甲方有權根據實際情況,對評標流程進行調整和優化。乙方應積極配合甲方的調整,確保評標過程的公正、公平和高效。二、當乙方為主導時,增加的多項條款及說明1.乙方主導的額外條款一乙方負責編制和提交符合甲方要求的招標文件,并保證招標文件的準確性和完整性。若因乙方原因導致招標文件出現問題,乙方應承擔相應的責任。2.乙方主導的額外條款二乙方負責組織評標委員會,并確保評標委員會成員的獨立性和專業性。評標委員會成員不得與乙方存在利害關系,以確保評標過程的公正性。3.乙方主導的額外條款三乙方負責協調和管理評標過程中的答疑與澄清工作。對于投標方的疑問和澄清請求,乙方應及時回應,并保證澄清的準確性和及時性。三、當有第三方中介時,增加的多項條款及說明1.第三方中介的額外條款一甲方和乙方同意引入第三方中介機構進行招標文件的審查和評標過程的監督。第三方中介應具備相應的資質和經驗,以確保招標過程的規范化和公正性。2.第三方中介的額外條款二第三方中介負責監督評標過程,確保評標過程的順利進行,并防止違規行為的發生。第三方中介有權對評標過程進行現場監督,并要求乙方提供相關資料和信息。3.第三方中介的額外條款三第三方中介應提交評標過程的監督報告,并對評標結果的公示和異議處理進行指導。甲方和乙方應對第三方中介的監督報告予以認可,并按照報告的建議進行相應的調整和改進。附件及其他補充說明一、附件列表:1.招標文件評標流程規范化與改進措施的相關法律法規3.招標文件評標流程規范化與改進措施的培訓資料4.招標文件的編制模板與格式要求5.評標辦法與評分標準的范本6.評標委員會組建與管理的相關規定7.投標文件審查內容與方法的指南8.答疑與澄清的申請表格與流程說明9.評標結果公示的格式與內容要求10.異議處理的相關表格與流程說明11.評標資料歸檔與管理的規定12.評標流程監督與檢查的指南13.評標違規行為記錄與通報的范本14.合同履行與違約責任的詳細規定15.爭議解決方式與途徑的法律文件二、違約行為及認定:1.招標文件編制不符合甲方要求2.乙方未按要求提交招標文件3.評標過程出現保密泄露或紀律違規4.投標文件審查不符合規定標準5.評標結果公示不符合要求6.異議處理不當或超時7.評標資料未按規定歸檔與管理8.評標流程監督與檢查不到位9.評標違規行為的認定與記錄10.乙方未按合同規定履行義務11.甲方未按合同規定提供條件或支持12.第三方中介未按合同規定履行監督職責三、法律名詞及解釋:1.招標文件:指用于指導投標、評標和合同簽訂的文件,包括投標須知、合同條款、技術規格等。2.評標委員會:指由甲方、乙方及第三方中介組成的對投標文件進行審查和評價的機構。3.投標文件:指投標方向甲方提交的響應招標文件要求的文件,包括技術方案、商業報價等。4.違約行為:指合同一方或多方未履行合同約定的義務或履行不符合約定的行為。5.異議:指投標方對評標結果或其他招標過程事項提出的質疑或不滿。6.第三方中介:指獨立于甲方和乙方之外,協助完成招標過程的專業機構。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.招標文件編制困難:提前規劃,充分調研,聘請專業人員或咨詢機構。2.評標過程出現保密泄露:加強評標現場管理,簽訂保密協議,使用加密通訊工具。3.投標文件審查不符合規定標準:明確審查標準,提供審查指南,定期培訓審查人員。4.評標結果公示不符合要求:制定統一的公示模板,確保信息準確無誤,按時公示。5.異議處理不當或超時:建立完善的異議處理流程,明確處理時限,公正公平處理。6.評標資料未按規定歸檔與管理:制定歸檔管理制度,指定專人負責,定期檢查歸檔情況。7.評標流程監督與檢查不到位:定期進行監督與檢查,建立監督報告制度,及時發現問題。8
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