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文檔簡介
公司員工6S管理制度一、目的為了提高公司員工的工作效率,有效的處理辦公場所、工作環(huán)境及工作狀況的調整。樹立企業(yè)良好的形象,經(jīng)公司領導商議特制定本制度。二、適用范圍公司本制度適用于全體在職員工,由人力資源部負責監(jiān)督管理。三、責權劃分1、集團公司各部門、各分子公司6S執(zhí)行情況由集團公司、各分公司配合值周工作進行檢查、評分。2、集團公司行政部負責對各部門及分公司6S執(zhí)行情況及各分公司檢查記錄表進行不定期實地檢查。四、6S說明1、整理(SEIRI)——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都清除掉。作用:騰出空間,活用空間,防止誤用,營造清爽的工作場所;2、整頓(SEITON)——把留下來的必要用品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標示。作用:工作場所一目了然,減少尋找物品的時間,清除過多的積壓物品;3、清掃(SEISO)——將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈。作用:保持工作場所干凈、亮麗;4、清潔(SEIKETSU)——維持上述3S成果;5、素養(yǎng)(SHITSUKE)——每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并遵章守紀,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習慣性)。作用:培養(yǎng)有好習慣、遵守規(guī)則的員工,營造團隊精神;6、安全(SECURITY)——重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一的觀念,防范于未然。作用:建立起安全辦公的環(huán)境,所有的工作應建立在安全的前提下;五、6S具體執(zhí)行要求1、桌面辦公物品擺放整齊,個人物品擺放不得超過三件;不用物品及時入櫥,不要物品及時處理掉。2、個人物品包括:桌面綠植,高度不得超過20厘米;水杯,桌面只允許擺放一個水杯;相框,大小不得超過20厘米;3、桌面辦公物品包括:電話,統(tǒng)一放置于工位右上方;電腦顯示器,統(tǒng)一放置于工位正前方;筆筒、臺歷,統(tǒng)一放置于工位左上方。文件架,統(tǒng)一放置于電話右側,用于存放常用文件夾;4、不常用文件夾入柜。5、將不常用的辦公文件和常用的辦公文件分別整理分類編號,整齊放入文件柜;6、將正在使用的文件分為待處理,正在處理,已處理三類,整齊放在辦公桌右上角文件架內(nèi),做到需要的文件能夠迅速準確找到;文件夾、檔案盒側簽需按公司統(tǒng)一格式進行標注;7、筆、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面筆筒內(nèi)或抽屜內(nèi);8、衣服,挎包,公文包等物品不得置于桌面、辦公椅上,必須整齊放入更衣柜內(nèi);9、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應整齊有序、分類放置,個人物品放置于最下面一個抽屜內(nèi);10、在固定電話顯著位置張貼本機號碼,以方便使用(號碼貼樣式由公司統(tǒng)一設計,各部門根據(jù)話機大小自行印制、張貼);11、辦公桌面不得擺放其他與工作無關的物品,如食物、音響、小電器等;12、辦公場所內(nèi)電器、電話等線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂,定期自查;13、在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等,其張貼期限遵循下列規(guī)定:通知或一般張貼品保留5-7天,重要張貼品保留10-15天,到期應由貼出人負責收回;14、垃圾桶統(tǒng)一放置于辦公桌內(nèi)左側,相對隱蔽的位置;電腦主機統(tǒng)一放置于辦公桌內(nèi)右側;15、離開座位后,椅子須推入電腦桌下;16、開水壺統(tǒng)一擺放在辦公區(qū)開關下方;17、掃把、拖把、簸箕等清潔用具集中放置于開水間門后等隱蔽位置。稻殼兒文字模板使用說明(本頁為說明頁,用戶使用模板時可刪除本頁內(nèi)容)01字體說明中文|思源黑體CNMedium思源黑體CNMedium【說明】【說明】模板中使用的字體為開源字體,請用戶按照該款開源字體的開源協(xié)議要求來使用該字體。02素材說明圖片:無無無素材:無03刪除頁面使用本套模板中,若要刪除多余空白頁時,具體操作如下:方法一:刪除多余頁面的文本內(nèi)容,成為空白頁。點擊「開始」選項卡下的「顯示/隱藏編輯標記」按鈕。在分頁符的后面點擊光標,然后按「
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