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文檔簡介

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操作手冊

2008-10-10

一、后臺功舶模塊簡介

二、前臺訂單預訂流程

三、后臺訂單處理流程

一、后臺功能模塊介紹

1.登錄頁面及功能模塊簡述:

首先,打開系統總后臺的登錄頁面,輸入用戶名、密碼及附加碼后點擊登錄,進入系統總后臺

(下圖):

1-1.左側為功能模塊區,常用功能有五大區,分別為:常規、訂單、用戶、報表與數據;

1-2.上側藍色框中為訂單的各類狀態提示,下級機構有新訂單提交或者出票等其他申請時系統會以紅

色字體自動顯示;

1-3.常規功能模塊中,用戶可自行設置、添加基礎參數,如城市價格、航空代碼、機場名稱、機建費、

燃油費、配送與支付方式等;

1-4.安全信息中可設定客服、財務及技術管理等不一致人員的系統權限,便于系統管理;

2.訂單管理(下圖一紅色數字1,2,3表示訂單管理中三個要緊功能)

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2-1-1.航班查詢:純中文的航班預訂系統,提交訂單后可自動生成PNR并轉換為黑屏出票,黑屏訂單

也可導入數據庫與向屏統一管理(下圖);

2?12模擬黑屏:與平常使用的民航查詢預訂指令一致,可遂行查詢、預訂及取消PNR等通常操作,

為平常習慣使用黑屏操作的客戶提供便利(下圖):

2-1-3.PNR提取:黑屏中已預訂機位并產生PNR后,想在系統中查看其信息或者需要將其直接導入系

統中與所有訂單統一管理,可用此功能(下圖);

2-2.機構訂單:藍色框為查詢框,可輸入提示信息后篩選查詢出想找的訂單,訂單列表中為提交系統

的全部訂單,包含新提交未處理訂單、已審核訂單,已出票訂單…可點擊相應的訂單狀態查看訂

單,點擊“訂單編號”可查看某個訂單的全面信息(下圖);

2-3.手工訂單:為便于所有出票數據的統一管理,在發生斷網或者急于出票時,可先行通過黑屏出票

后再將出票信息添加到系統中,如下圖所示;

3.用戶管理

3-1.列表中顯示的是本機構所下設的所有下級機構的信息,包含下級機構下屬的一級、三級機構等全

部信息管理,可對各機構的信息進行修改、刪除等(下圖):

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3-2.紅框中是查詢框,輸入關鍵字(如機構簡稱或者登錄名)等點擊查找,可查找出對應機構信息;

3-3.紅圈中為機構名稱,名稱后()中的數字則表示機構等級,0為頂級機構,1為子機構,2為子

機構下屬的三級機構,以此類推;

3-4.藍框中“修改”可修改某個機構的政策,帳號有效期、密碼及其他聯系信息;

3-5.藍框中“機構定額”是本機構給予下級某個機構下放的信用額度,下級機構可于押金不足時提交

出票申請;

3-6.藍框中“追加余額”是本級機構為下屬的押金機構追加、沖減押金使用的模塊(下圖);

3-7.追加票款如卜.圖所示:

3-8.追加票款成功(下圖):

3-7.機構添加管理:可在此頁面為下一級機構開設帳號(如下圖)

3-7-1.填寫機構的基本信息,設置帳戶有效期,如同意該機構向下開設其他機構則在“作為頂級機構

處”打勾,然后點擊下一步;

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3-7-2.機構屬性設置中,返點值為基本點3%,可自選開放的政策類型,可根據不一致客戶靈活扣點,

扣點后代理費如小于3%則系統默認為3%;

3-7-3.如開通此機構向下繼續開設機構的功能,需將此機構作為頂級機構并于“開設子機構”后打勾;

確認后點擊下一步(下圖);

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3-7-4.機構用戶管理中,是設置機構登錄的有關信息,首先設置的登錄名及密碼務必為6位以上,且

第一位務必為字母,兩次密碼輸入需一致敬;

3-7-5.有效期起止口期應與機構信息中所選一致,全部輸好后確定提交,即開號成功(卜圖);

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3-7-6.開號成功后,所開設機構可在機構列表中查看(下圖):

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