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文檔簡介
會議審議與表決程序制度會議審議與表決程序制度第一章總則第一條為規范本單位的會議審議與表決程序,確保會議決策的科學性、民主性和有效性,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國集體合同法》等相關法律法規,結合本單位實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有會議的審議與表決程序。第三條會議審議與表決應當遵循公開、公平、公正、民主的原則,充分發揚民主,尊重多數意見,確保決策的科學性和可行性。第二章會議準備第四條會議籌備1.由會議組織者負責會議的籌備工作,包括確定會議時間、地點、議程、參會人員名單等。2.籌備組應當提前向參會人員發送會議通知,包括會議議程、參會要求等相關信息。第五條會議材料1.會議組織者應當準備充分、準確的會議材料,包括會議議程、背景資料、相關文件等。2.會議材料應當提前送達參會人員,以便參會人員充分準備。第六條參會人員1.參會人員應當準時參加會議,不得無故缺席。2.參會人員應當具備審議和表決的資格,如無特殊情況,不得委托他人代為參會。第三章會議審議第七條議程審議1.會議主持人宣布會議開始,介紹會議議程,并對議程進行簡要說明。2.參會人員對議程進行審議,提出意見和建議。3.會議主持人匯總審議意見,對議程進行必要的調整。第八條主題發言1.根據議程安排,邀請相關人員進行主題發言,介紹議題的背景、目的、意義等。2.發言人應當充分準備,保證發言內容的準確性和完整性。第九條討論環節1.會議主持人引導參會人員圍繞議題進行充分討論,鼓勵發表不同意見。2.討論過程中,參會人員應尊重他人意見,保持討論秩序,不得進行人身攻擊。第四章表決程序第十條表決形式1.表決可采用舉手、投票、無記名投票等方式進行。2.表決方式的選擇應根據議題的性質和參會人員的人數等因素確定。第十一條表決程序1.會議主持人宣布表決開始,說明表決議題和表決規則。2.參會人員根據會議議程和討論情況,對表決議題進行表決。3.表決結果由記錄人記錄,并經會議主持人宣布。第十二條表決結果1.表決結果應當達到規定的票數比例或過半數通過。2.未達到規定票數比例的議題,應重新討論或提交下一次會議審議。第五章附則第十三條本制度由本單位行政辦公室負責解釋。第十四條本制度自發布之日起施行。附錄一、會議通知模板二、會議議程模板三、會議材料準備指南四、會議記錄模板五、
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