A8-V5協(xié)同管理軟件

用戶快速操作手冊(cè)

北京致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)軟件有限公司

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前言

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，人口紅利越來(lái)越少，人力成本激增，過去Mad。inChina的制造行業(yè)存在著巨

大的轉(zhuǎn)型升級(jí)的壓力，如何實(shí)現(xiàn)InnovationinChina的夢(mèng)想是很多組織管理者關(guān)注的重點(diǎn)，如何激發(fā)組

織中的每個(gè)人進(jìn)行創(chuàng)新是組織管理不變的話題。

信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，以微信、微博、瀏覽器、搜索技術(shù)、電子商務(wù)等為代表的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)正在

深刻改變著人們的生活體驗(yàn)；以移動(dòng)技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)、傳感技術(shù)等信息技術(shù)正在改變著社

會(huì)化組織下的移動(dòng)體驗(yàn)。

傳統(tǒng)的面向組織管理的軟件，在經(jīng)典的“表單+工作流+門戶”的技術(shù)路線之外，通過融合以移動(dòng)技術(shù)、

云計(jì)算、大數(shù)據(jù)處理、UC技術(shù)等為代表的新技術(shù)，來(lái)幫助更多的組織實(shí)現(xiàn)更加高效的協(xié)同管理，讓組織變

得越來(lái)越智慧，讓員工感受到快樂。

致遠(yuǎn)軟件基于過去專注協(xié)同管理領(lǐng)域11年的產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)，在認(rèn)真實(shí)踐和分析了組織行為管理的各種研究

成果后，提煉出了解密組織基因的9大行為要素一協(xié)同“九宮格”。它從理論上和價(jià)值上闡述了以人為中

心、以組織行為管理為主線的致遠(yuǎn)協(xié)同管理思想。

我們認(rèn)為，區(qū)別于傳統(tǒng)管理思想專注于組織的業(yè)務(wù)管理，致遠(yuǎn)協(xié)同管理思想更突出均衡的組織發(fā)展：

緊緊圍繞組織的目標(biāo)開展硬性的業(yè)務(wù)管控和軟性的團(tuán)隊(duì)管理，在規(guī)范績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)更加注重組織溝通協(xié)

作的靈活便捷性，讓組織中的每一個(gè)員工能夠?qū)Ｗ⒂诠ぷ髂繕?biāo)，專注于組織的主營(yíng)業(yè)務(wù)，專注于營(yíng)造正能

量高能力的團(tuán)隊(duì)，專注于通過溝通協(xié)作排除各種障礙，專注于實(shí)現(xiàn)約定的過程績(jī)效和結(jié)果績(jī)效，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)

組織的智慧運(yùn)營(yíng)、員工的快樂工作。

有人的地方,就有組織；有組織的地方，就需要協(xié)同。管理軟件發(fā)展到今天，基于組織全面協(xié)作的V5

協(xié)同管理平臺(tái)即將開啟一個(gè)大協(xié)同的時(shí)代，引領(lǐng)管理軟件的下一個(gè)篇章。

本手冊(cè)是針對(duì)A8-V5企業(yè)版V5.0版本的使用操作說明，期望它能給您的工作帶來(lái)更高的效率和更高的

品質(zhì)。同時(shí)，有任何問題或好的是議，也歡迎您及時(shí)提出。

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目錄

A8—V5協(xié)同管理軟件......................................................................1

用戶快速操作手冊(cè)............................................................................1

北京致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)軟件有限公司...................................................................1

第一章關(guān)于本文檔.....................................................................4

1.1.手冊(cè)結(jié)構(gòu)............................................................................4

1.2.手冊(cè)相關(guān)...........................................................................4

第二章客戶端環(huán)境配置................................................................6

2.1.客戶端配置..........................................................................6

2.2.用戶系統(tǒng)登陸網(wǎng)址...................................................................6

2.3.登陸賬號(hào)和密碼......................................................................7

2.4.進(jìn)入0A前的IE環(huán)境配置..............................................................7

2.5.控件安裝............................................................................8

第三章快速使用指南..................................................................10

3.1.處理協(xié)同事項(xiàng)..........................................................................10

3.2.新建協(xié)同事項(xiàng)..........................................................................11

3.3.查看跟蹤事項(xiàng)...........................................................................12

3.4.發(fā)出會(huì)議通知...........................................................................13

3.5.提交會(huì)議回執(zhí)...........................................................................14

3.6.建立工作計(jì)劃...........................................................................14

3.7.回復(fù)工作計(jì)劃...........................................................................15

3.8發(fā)布新聞...............................................................................16

3.9.查看新聞..............................................................................17

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第一章關(guān)于本文檔

本手冊(cè)是A8-V5協(xié)同管理軟件企業(yè)版（以下簡(jiǎn)稱A8-V5）的用戶使用手冊(cè)，主要是為指導(dǎo)用戶使用本

產(chǎn)品而編寫的。

希望本手冊(cè)能夠幫助您在短時(shí)間內(nèi)對(duì)A8T5有一個(gè)概括的了解，讓您親身體驗(yàn)到它所帶來(lái)的方便與快

捷。

1.1.手冊(cè)結(jié)構(gòu)

本手冊(cè)對(duì)您如何使用A8進(jìn)行了詳細(xì)的介紹，您可以按順序閱讀每一章，或利用目錄尋找您需要的信

息。

下表是本手冊(cè)的詳細(xì)結(jié)構(gòu)：

章節(jié)描述

第一章關(guān)于本手冊(cè)介紹本手冊(cè)的閱讀方法

第二章客戶端環(huán)境配

簡(jiǎn)單介紹客戶端配置要求

置

第三章快速使用指南引導(dǎo)您熟悉并快速使用本產(chǎn)品

第四章首頁(yè)空間介紹首頁(yè)多空間展示的具體情況

第五章標(biāo)準(zhǔn)功能操作詳細(xì)介紹標(biāo)準(zhǔn)功能的具體功能和操作方法（不含插

指南件）

第六章插件使用指南詳細(xì)介紹產(chǎn)品插件的具體功能和操作方法

第七章管理員操作指

引導(dǎo)管理員進(jìn)行初始配置，介紹常見應(yīng)用管理方法

南

第八章支持與服務(wù)介紹多種服務(wù)方式與服務(wù)內(nèi)容

1.2.手冊(cè)相關(guān)

為了內(nèi)容的清晰和一致性，本手冊(cè)中還采用了以下約定和字體:

字體描述

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（括號(hào)）正文注解

在正文中，代表公司或者產(chǎn)品的名稱

“雙引號(hào)”

在步驟中，代表操作窗口或?qū)υ捒虻拿Q

在步躲中，代表按鈕、標(biāo)簽頁(yè)以及菜單選項(xiàng)等操作

【方括號(hào)】

控件

[名稱1]1[名稱2]在步驟中，代表菜單選項(xiàng)以及其子菜單

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第二章客戶端環(huán)境配置

本篇章僅僅描述客戶端的環(huán)境配置，關(guān)于服務(wù)器的配置請(qǐng)參考《安裝維護(hù)手冊(cè)》。

2.1.客戶端配置

1.建議客戶端硬件配詈要求如下表所示:

配件最低配置推薦配置

英特爾。奔騰043.0GHz以上英特爾?奔膊?雙核3.0GHz；Intelcore

CPU

雙核3.0GHz；AMD64位3.OGHz

為存>=1024MBytes>=4GBytes

顯示器分辨率1024X6001280X800（以上）

網(wǎng)片100M100M

表：建議客戶硬件配置表

2.客戶端軟件環(huán)境要求如下表所示:

表：客戶端軟件環(huán)境要求表

名稱版本備注

中文、英文

Windows操作系統(tǒng)無(wú)

2000/2003/XP/Vista/Win7/Vin8

IE瀏覽器6.0/7.0/8.0/9.0/106.0需要SP2

MicrosoftOffice2003/2007/2010/2013Office插件需要

WPSOffice20056.3.0.1372及以上版本Office插件需要

2.2.用戶系統(tǒng)登陸網(wǎng)址

正式地址：httD：7192.168.1102：8012

外網(wǎng)地址：httD：〃：8012

正式地址用來(lái)進(jìn)行無(wú)紙化辦公的正式操作等特點(diǎn)；

致遠(yuǎn)軟件客服呼叫中心電話4007008822,撥打電話時(shí)貴單位所需的服務(wù)驗(yàn)證碼是：006918

服務(wù)到期日是：2015年4月14日。

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2.3.登陸賬號(hào)和密碼

無(wú)紙化辦公平臺(tái)的賬號(hào)命名規(guī)則為：

用戶名為個(gè)人拼音全拼，如：李斯：lisi

初次登陸的密碼為123456,針對(duì)個(gè)人信息和密碼的維護(hù)，請(qǐng)參照下節(jié)進(jìn)行更改；

如果登錄失敗，請(qǐng)與信息管理員聯(lián)系。

2.4.進(jìn)入0A前的IE環(huán)境配置

進(jìn)入0A之前，需要對(duì)IE瀏覽器進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的設(shè)置。

第一步，需要將我們的0A站點(diǎn)添加進(jìn)可信站點(diǎn)：右鍵IE圖標(biāo)一屬性一安全一，如圖:

Internet迭班JJ2SJ

htenet本地可僖站營(yíng)

Intranet

迷點(diǎn)01可信站點(diǎn)兇

噩稔鸚域翳購(gòu)網(wǎng)站。該區(qū)域中的所育網(wǎng)站都使

該區(qū)域中有網(wǎng)站。

「該區(qū)域的安全線別0L)

'搭該囪拈更加考區(qū)面(X)：

]|添加

零Sl|http://114.2-*2.2C6,4:30127Q)]

二

貴

爨

G擊?網(wǎng)站也)：

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請(qǐng)

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，http：//*.ljrcb.c5m刪除?I

hltp,//xcfe<.cot*,en3

http://114.242.2964

廠啟用保護(hù)模式度求重期啟動(dòng)InternetExplorer)

http://l72.ZO.2.20

自定義揚(yáng)別&)??.|默認(rèn)級(jí)別二J

r

將所有區(qū)域建置為默認(rèn)統(tǒng)界四)

關(guān)閉?

靜定取消應(yīng)用⑴一］

將OA地址輸入，并添加即可。

第二步，點(diǎn)開安全選項(xiàng)卡下的自定義級(jí)別選項(xiàng)，將選項(xiàng)內(nèi)的ActiveX插件及控件下載的選項(xiàng)都選為啟

用或者提示，確定，如圖：

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窗條電國(guó)叫甲甲啊鐘右.

設(shè)置

◎啟用

名下載

史文件下我

o禁用

e啟用

獨(dú)文件下載的自動(dòng)提示

o禁用

?啟用

叱字體下我

O禁用

?后用

O提示

雕用尸蹌證

必.整

2.5.控件安裝

客戶端需安裝的控件在登錄界面［輔助程序安裝］中，點(diǎn)擊打開輔助程序窗口，手動(dòng)安裝

lE8.0/XP/Vista.Office.FlashPlayer等控件。如圖：

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點(diǎn)擊輔助程序安裝后彈出:

鉤選office控件，及A8精靈等全部，點(diǎn)擊安裝即可

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第三章快速使用指南

本篇章供最終用戶使用，引導(dǎo)您快速使用A8-V5,了解最基礎(chǔ)的功能以及操作步驟，具體包括：

處理協(xié)同事項(xiàng)、新建協(xié)同事項(xiàng)、查看跟蹤事項(xiàng)、發(fā)出會(huì)議通知、回執(zhí)會(huì)議、建立工作計(jì)劃、回復(fù)計(jì)劃、

發(fā)布新聞、查看新聞等。

若要了解A8-V5仝部功能的具體操作方式，請(qǐng)見：第五章標(biāo)準(zhǔn)功能操作指南第六章插件使用指南

3.L處理協(xié)同事項(xiàng)

■操作說明：處理發(fā)送紿自己的協(xié)同

■操作步驟：

第一步：當(dāng)屏幕右下角出現(xiàn)【系統(tǒng)消息】提醒框時(shí)，表示有新的事項(xiàng)要求進(jìn)行處理，直接點(diǎn)擊協(xié)同事

項(xiàng)標(biāo)題，即可進(jìn)入處理頁(yè)面。也可以在個(gè)人空間的【待辦工作】列表中，點(diǎn)擊事項(xiàng)標(biāo)題進(jìn)入處理頁(yè)面。也可

點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)【協(xié)同工作】中的【待辦事項(xiàng)】，點(diǎn)擊列表中該事項(xiàng)標(biāo)題進(jìn)入處理頁(yè)面。

第二步：在呈現(xiàn)的文本輸入框中填寫處理意見。

第三步：點(diǎn)擊【提交】，即完成事項(xiàng)處理。

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?協(xié)同

品加筱。轉(zhuǎn)發(fā)犀蠟事件更多

o已詡同意?不同意常用田

.附件CO)消息推送

意見除藏

跟蹤

處理后仃檔

提交存;為畢德暫存恃辦

圖處理協(xié)同事項(xiàng)

3.2.新建協(xié)同事項(xiàng)

■操作說明：給其他用戶發(fā)送帶有附件的協(xié)同

■操作步驟：

第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【協(xié)同工作】，選擇【新建事項(xiàng)】，進(jìn)入新建事項(xiàng)頁(yè)面，輸入標(biāo)題和正文內(nèi)容。第

二步：點(diǎn)擊【插入】菜單，選擇【本地文件】，打開上傳文件對(duì)話框，選擇所要的附件上傳。

第三步：點(diǎn)擊流程輸入框，彈出選人界面，選擇事項(xiàng)的相關(guān)人員，確定流轉(zhuǎn)方式是并行還是串行。

第四步：點(diǎn)擊【發(fā)送】菜單，即完成協(xié)同事項(xiàng)的發(fā)送。流程到達(dá)節(jié)點(diǎn)會(huì)收到系統(tǒng)消息提醒。

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茅毓；由目13師

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圖新建協(xié)同事項(xiàng)

3.3.查看跟蹤事項(xiàng)

■操作說明：查看設(shè)為t跟蹤】的協(xié)同事項(xiàng)，如下圖所示。

■操作步驟：

第一步：在個(gè)人空間的【跟蹤事項(xiàng)】列表中，點(diǎn)擊協(xié)同事項(xiàng)標(biāo)題，打開協(xié)同查看頁(yè)面。

第二步：點(diǎn)擊【流程】按鈕，查看流程處理狀態(tài)。

第三步：拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條，查看協(xié)同正文下方的已處理人意見。

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-跟蹤事項(xiàng)（3項(xiàng)）Q0S

?>5.0項(xiàng)目2C：.--O-2-王強(qiáng)稱同

?標(biāo)簽(表單2013-05-2321:22)^|J2\：5-!?-25王強(qiáng)稱同

?表單模板醫(yī)單2013-05-2317：53）Q2O1S-C5-23王強(qiáng)稱同

度多］

圖：查看跟蹤事項(xiàng)

3.4.發(fā)出會(huì)議通知

■操作說明：召開會(huì)議時(shí)，向需要參與會(huì)議的人員發(fā)送會(huì)議通知。

■操作步驟：

第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【會(huì)議管理】，選擇【會(huì)議安排】

第二步：點(diǎn)擊【新建會(huì)議】按鈕，填寫會(huì)議名稱、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，選擇與會(huì)人員、主持人、記

錄入。

第三步：在正文處，填寫會(huì)議內(nèi)容，點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕，即完成會(huì)議通知的發(fā)送。各參會(huì)人員會(huì)收到

系統(tǒng)消息提醒。

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圖：發(fā)出會(huì)議通知

3.5.提交會(huì)議回執(zhí)

■操作說明：對(duì)發(fā)給自己的會(huì)議通知進(jìn)行回執(zhí)，是否參加該會(huì)議。

■操作步驟:

第一步：在【系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點(diǎn)擊會(huì)議標(biāo)題，即可進(jìn)入會(huì)議查看頁(yè)面；也可以在個(gè)人空間

的【待辦工作】列表中，點(diǎn)擊會(huì)議標(biāo)題進(jìn)入會(huì)議查看頁(yè)面；也可以點(diǎn)擊一級(jí)菜單【會(huì)議管理】，選擇

【待開會(huì)議】，點(diǎn)擊會(huì)議標(biāo)題，打開會(huì)議查看頁(yè)面。

第二步：點(diǎn)擊【回執(zhí)】按鈕，填寫回執(zhí)內(nèi)容，并【確定】。

合0

gKB-2,|1n>合5電/

Mt。于?天“。?佗自承.*Wt

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圖：提交會(huì)議回執(zhí)

3.6.建立工作計(jì)劃

■操作說明：建立工作計(jì)劃，將計(jì)劃發(fā)送給與自己工作相關(guān)的人員，如領(lǐng)導(dǎo)、部門同事等

■操作步驟：

第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【目標(biāo)管理】，選擇【工作計(jì)劃】，點(diǎn)擊計(jì)劃類型下拉按鈕，可以選擇日計(jì)劃、周

計(jì)劃、月計(jì)劃、或任意期計(jì)劃。

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第二步：點(diǎn)擊【新建】按鈕，填寫計(jì)劃標(biāo)題、計(jì)劃內(nèi)容。

第三步：點(diǎn)擊【插入】按鈕，選擇【本地文件】，可以上傳本地文件。

第四步：選擇計(jì)劃的主送人員、抄送人員和告知人員。

第五步：點(diǎn)擊【發(fā)送】，即完成工作計(jì)劃的建立。計(jì)劃發(fā)送范圍內(nèi)人員會(huì)收到系統(tǒng)消息提醒。

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圖：建立工作計(jì)劃

3.7.回復(fù)工作計(jì)劃

■操作說明：對(duì)發(fā)紿自己的工作計(jì)劃進(jìn)行回復(fù)，提出自己的意見等

■操作步驟：

第一步：在【系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點(diǎn)擊計(jì)劃標(biāo)題，即可進(jìn)入計(jì)劃查看頁(yè)面；也可以點(diǎn)擊一級(jí)

菜單【目標(biāo)管理】，選擇【工作計(jì)劃】，點(diǎn)擊【他人計(jì)劃】頁(yè)簽，在收到的計(jì)劃列表中，點(diǎn)擊要批示的計(jì)劃

標(biāo)題，打開計(jì)劃查看頁(yè)面。

第二步：點(diǎn)擊【處理】按鈕，在文本框中，填寫回復(fù)意見，點(diǎn)擊【確定】。只有計(jì)劃發(fā)送范圍是主送

或抄送的人員可以對(duì)計(jì)劃進(jìn)行意見回復(fù)，告知人員只可查看計(jì)劃內(nèi)容不可回復(fù)。

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家周主要工作友，

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圖：回復(fù)計(jì)劃意見

3.8發(fā)布新聞

■操作說明：向整個(gè)單位發(fā)布單位新聞。

■操作步驟：

第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【文化建設(shè)】，選擇【新聞】I【單位新聞】，進(jìn)入按新聞板塊分類的列表顯示頁(yè)

面。

第二步：點(diǎn)擊【發(fā)布新聞】按鈕，進(jìn)該板塊操作頁(yè)面（發(fā)布人須先經(jīng)過單位管理員授權(quán)工

第三步：點(diǎn)擊【新建】按鈕，填寫標(biāo)題和正文內(nèi)容。

第四步：點(diǎn)擊【發(fā)布】按鈕。即完成新聞的直接發(fā)布。發(fā)布的新聞會(huì)在單位空間的【單位最新新聞】

列表中顯示。

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