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文檔簡介
公司不打卡考勤管理制度一、目的
為確保公司員工出勤管理工作的規(guī)范性和有效性,提高工作效率,保障公司運營秩序,制定本不打卡考勤管理制度。此制度旨在明確員工工作時間、考勤管理及相關(guān)請假、休假規(guī)定,同時對遲到、曠工等行為進行約束,促進公司全體員工遵守公司紀律,共同維護良好的工作氛圍。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用員工及借調(diào)員工。對于特殊崗位或特殊工作性質(zhì)的員工,可根據(jù)實際情況在本制度基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的考勤管理規(guī)定。
三、工作時間
1.公司標(biāo)準工作時間為周一至周五,每天工作8小時,具體工作時間安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
2.員工可根據(jù)工作需要,在保證完成工作任務(wù)的前提下,經(jīng)部門主管同意,進行彈性工作安排。
3.公司鼓勵員工充分利用工作時間,提高工作效率,避免加班。如確因工作需要加班,應(yīng)提前向部門主管申請,并按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.特殊情況下,如遇國家法定節(jié)假日、公司統(tǒng)一安排的休假等,工作時間將根據(jù)實際情況進行調(diào)整,具體安排以公司通知為準。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-公司采用不打卡考勤方式,員工需在規(guī)定的工作時間內(nèi)按時到達工作崗位。
-員工每日需在辦公系統(tǒng)進行電子簽到,簽到時間為上午09:00至09:30,下午下班前30分鐘內(nèi)進行電子簽退。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需進行兩次簽到,分別為上午上班簽到和下午下班簽退。
-上班簽到時間為09:00至09:30,超過09:30視為遲到;下班簽退時間為17:30至18:00。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時進行電子簽到的員工,需在出發(fā)前通過辦公系統(tǒng)提交外出申請,經(jīng)部門主管審批通過后,可視為正常出勤。
-回到公司后,員工應(yīng)及時在辦公系統(tǒng)進行補簽操作。
4、忘記簽到處理
-員工如因特殊情況忘記簽到,應(yīng)在第一時間向部門主管說明情況,并在當(dāng)日內(nèi)完成補簽操作。
-補簽需提供合理的證明材料,如工作記錄、客戶溝通記錄等。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門主管負責(zé)本部門員工的考勤管理工作,包括監(jiān)督、檢查和審核員工的考勤記錄。
-人力資源部門負責(zé)匯總、統(tǒng)計全公司的考勤數(shù)據(jù),并對異常考勤情況進行調(diào)查和處理。
-員工應(yīng)積極配合考勤管理工作,如實報告考勤情況,不得故意隱瞞或提供虛假信息。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,并在辦公系統(tǒng)中提交請假流程。
-請假申請應(yīng)包括請假原因、起始日期、結(jié)束日期、請假天數(shù)、請假期間工作交接安排等內(nèi)容。
-部門主管應(yīng)在收到請假申請后及時審批,并在辦公系統(tǒng)中記錄審批結(jié)果。
2、請假審批權(quán)限
-請假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由直接上級審批;
-請假天數(shù)在2-3天的,需經(jīng)直接上級審批并報人力資源部門備案;
-請假天數(shù)在4天以上(含4天)的,需經(jīng)直接上級審批、部門負責(zé)人同意,并由人力資源部門審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)天及時向直接上級銷假,并在辦公系統(tǒng)中完成銷假流程。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應(yīng)提前通知直接上級,并按請假流程重新提交申請。
-銷假時,員工應(yīng)提供請假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等),以便部門主管核實。
-請假未按規(guī)定時間返回工作崗位且未辦理延期手續(xù)的,視為曠工。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交申請。一般情況下,應(yīng)提前至少5個工作日向直接上級提交書面申請,并在辦公系統(tǒng)中填寫相應(yīng)的休假申請流程。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,應(yīng)說明具體事由,事假期間不發(fā)放工資。
-婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)按照在公司工作的年限和實際情況確定,具體規(guī)定遵循國家法律法規(guī)。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用部分不予累計。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假期間,工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-男員工享有陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,為員工提供公眾假期。
-若公眾假期與周末相連,公司可根據(jù)實際情況調(diào)整放假安排,以提前通知為準。
-公眾假期期間,公司確保員工依法享有休息權(quán)利,并根據(jù)工作需要安排值班或加班,按照國家規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位視為遲到。遲到超過15分鐘不足30分鐘為輕度遲到,超過30分鐘不足1小時為中度遲到,超過1小時為嚴重遲到。
-曠工:員工未在規(guī)定的工作時間內(nèi)到達工作崗位,且未辦理請假或補簽手續(xù),視為曠工。
-處理:遲到和曠工情況將記錄在員工的考勤檔案中,作為員工年度考核和獎懲的依據(jù)。輕度遲到將進行口頭警告,中度遲到將進行書面警告,嚴重遲到或曠工將根據(jù)規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并可能面臨更嚴重的紀律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未辦理請假手續(xù)擅自離崗或未按時返回工作崗位的,視為曠工。
-偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視為嚴重違反公司紀律,按公司規(guī)定進行處理。
-處理:未請假或偽造記錄的員工,除按規(guī)定扣除工資外,還將根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、解除勞動合同等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工當(dāng)天,員工不享受當(dāng)日工資,并按公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的員工,公司將按照法律規(guī)定和公司制度解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如因特殊情況未能在規(guī)定時間內(nèi)簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)及時向直接上級報告,并辦理補簽手續(xù)。
-未報告且未補簽的,視為遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)認真執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和檢查。
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