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文檔簡介
檔案調取申請書范本申請人(單位):__________聯系電話:__________申請日期:__________年____月____日檔案保管單位:__________致:__________檔案館或檔案管理部門(單位名稱)根據檔案管理相關規定,現向貴單位提出檔案調取申請,請予以審批。具體事項如下:申請人基本信息1.個人(單位)名稱:__________2.單位性質:__________3.聯系方式:__________4.申請人身份證號碼或營業執照號碼(單位):_______5.詳細地址:__________6.郵箱地址:__________7.調取檔案的目的:__________調取檔案的基本情況1.檔案名稱:__________(如個人檔案、工作檔案、學籍檔案等)2.檔案所屬單位或個人:__________(具體說明)3.檔案的基本信息:姓名(個人):__________性別:__________出生日期:__________身份證號:__________工作單位:__________職位或職稱:__________學歷或學位:__________4.調取的檔案具體內容:(簡要說明需要調取檔案的具體內容,如:個人履歷、工作檔案、學歷資料、社會保險、勞動合同、學籍記錄等)調取檔案的目的請簡要說明調取檔案的具體目的,常見的用途包括:1.個人事務(如辦理退休、升職、調動、報考等);2.研究、學術調查(如為科研、論文寫作、工作經驗總結等收集材料);3.法律事務(如涉及訴訟、維權等);4.其他(如保險、福利待遇、就業證明等相關事宜)。檔案調取的方式請列明希望檔案調取的方式。常見的調取方式包括:1.現場查閱:申請人前往檔案館或檔案管理部門現場查閱檔案,是否需要提供相關證件或申請表。2.復印或掃描:需要提供復印件或電子版檔案,申請人希望獲得復印件或掃描件的具體要求。3.郵寄方式:如希望通過郵寄方式獲取檔案,請提供郵寄地址及聯系方式。申請人承諾1.申請人承諾調取的檔案僅用于合法且明確的目的,不得作其他不當用途。2.申請人承諾,在使用調取的檔案過程中,遵守檔案管理的相關規定,保守檔案的機密性,不擅自泄露、篡改或轉交他人。3.申請人承諾,在使用檔案資料時如需繼續調取或申請其他檔案,將按相關規定向檔案管理單位提出申請。所需文件及材料為了確保檔案調取過程的順利進行,申請人已準備好以下相關文件和材料:1.申請人身份證明文件(如身份證復印件、單位證明函等);2.與調取檔案相關的證明文件(如工作證明、學習證明、法院裁定書等);3.如申請人是單位,提供單位的營業執照或其他合法資質證明;4.如有委托他人辦理調取事宜,還需提供委托書及代理人身份證明;5.其他相關支持文件。申請人簽字確認申請
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