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文檔簡介

機關考勤管理制度細則一、目的

為確保機關工作秩序,加強工作人員的時間觀念,提高工作效率,制定本考勤管理制度細則。通過明確考勤管理的要求和流程,規范全體機關工作人員的出勤行為,保障機關工作正常運行。

二、適用范圍

本考勤管理制度細則適用于機關內所有在編、合同制及臨時工作人員。

三、工作時間

1.工作時間按照國家法定工作時間執行,每周工作5天,每天工作8小時,具體工作時間如下:

上午:09:00-12:00

下午:13:30-17:30

2.機關可根據工作需要,對工作時間進行調整,并提前通知全體工作人員。

3.工作人員應嚴格按照規定的工作時間到崗到位,確保各項工作任務的順利完成。

4.特殊崗位、特殊工作性質的工作人員,工作時間可根據實際情況進行調整,具體由所在部門提出申請,報機關領導審批。

5.工作時間內,工作人員應保持良好的工作狀態,不得擅離職守,不得從事與工作無關的活動。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)全體工作人員應于每日規定的工作時間前進行簽到,簽到方式由機關統一規定,可采用電子簽到、紙質簽到或其他方式。

(2)簽到時應確保個人信息準確無誤,不得代簽、冒簽。

(3)簽到記錄將作為考勤依據,納入個人考勤檔案。

2、簽到次數和時間

(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

(2)簽到時間為:

上午上班簽到:08:45-09:00

下午上班簽到:13:15-13:30

(3)簽到時應確保在規定時間內完成,遲到簽到視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

(1)因公外出未能按時簽到的工作人員,需提前向所在部門負責人報告,并說明外出事由及預計返回時間。

(2)外出期間,工作人員應保持通訊暢通,確保及時接收工作信息。

(3)外出返回后,應及時向所在部門負責人報告,并在考勤系統中備注外出情況。

4、忘記簽到處理

(1)工作人員因忘記簽到,應在當日內向所在部門負責人說明情況,并由部門負責人核實后,在考勤系統中進行備注。

(2)忘記簽到次數達到一定數量,將按照遲到、曠工等相關規定進行處理。

5、考勤管理責任分配

(1)各部門負責人負責本部門的考勤管理工作,確保工作人員遵守考勤制度。

(2)人事部門負責對全機關的考勤記錄進行匯總、審核,對考勤異常情況進行調查核實。

(3)機關領導負責對全機關的考勤管理工作進行監督、指導,對考勤違規行為進行處理。

(4)考勤管理人員應認真負責,確保考勤數據的準確性,不得泄露員工個人信息。

五、請假制度

1、請假申請和審批

(1)工作人員因私事需請假,應提前向所在部門負責人提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、請假時間、請假天數等。

(2)請假申請須在請假前提交,請假時間原則上不得少于提前申請的時間。特殊情況需緊急請假者,應在請假第一時間向部門負責人報告,并在事后補交書面請假申請。

(3)部門負責人應在收到請假申請后,及時進行審批,并將審批結果通知申請人。

(4)請假申請經部門負責人審批通過后,申請人應將請假申請表提交給人事部門備案。

2、請假審批權限

(1)請假1天以內(含1天)的,由所在部門負責人審批。

(2)請假2天以上至5天(含5天)的,由所在部門負責人審核后,報機關分管領導審批。

(3)請假5天以上的,由所在部門負責人、機關分管領導審核后,報機關主要領導審批。

3、請假銷假要求

(1)請假結束后,工作人員應按時返回工作崗位,并向所在部門負責人銷假,同時將請假申請表交回人事部門。

(2)請假期間如需延長請假時間,應提前向原審批領導申請,并按請假程序辦理。

(3)未按期返回工作崗位且未辦理請假延期手續的,按曠工處理。

(4)銷假時,工作人員需提供與請假事由相關的證明材料(如病假證明、事假相關說明等),以便人事部門進行核對。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。

(2)申請流程:

a.工作人員根據實際情況,提前向所在部門負責人提出書面休假申請,填寫休假申請表,并明確休假種類、休假時間等。

b.部門負責人審批通過后,將休假申請表提交給人事部門。

c.人事部門對休假申請進行審核、備案,并根據相關規定進行安排。

2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定

(1)病假:工作人員因病需請假,應提供醫院出具的病假證明。病假期間,按照國家相關規定享受病假工資。

(2)事假:工作人員因私事需請假,應提前申請。事假期間,不享受工資待遇。

(3)婚假:工作人員結婚,可享受國家規定的婚假。婚假期間,工資照發。

(4)喪假:工作人員直系親屬去世,可享受國家規定的喪假。喪假期間,工資照發。

(5)產假:女性工作人員分娩,可享受國家規定的產假。產假期間,享受產假工資。

3、年假規定

(1)工作人員按照國家規定享受帶薪年假,具體天數根據工作年限確定。

(2)年假應在當年內安排完畢,原則上不得跨年度使用。

(3)工作人員在休年假前,需向所在部門負責人提出申請,并經人事部門審核備案。

4、產假、陪產假規定

(1)產假:女性工作人員分娩,產假天數按照國家相關規定執行。

(2)陪產假:男性工作人員配偶分娩,可享受國家規定的陪產假。

(3)產假、陪產假期間,工資按照國家相關規定發放。

5、公眾假期安排

(1)機關按照國家法定節假日安排公眾假期,并在假期前通知全體工作人員。

(2)公眾假期期間,工作人員應遵守國家法律法規,注意安全,保持通訊暢通,確保緊急情況下能夠及時返回工作崗位。

(3)因工作需要,機關可對公眾假期進行調整,并提前通知全體工作人員。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:工作人員未在規定的工作時間到達工作崗位,即為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算。

(2)曠工:工作人員未經請假批準,未按時到崗工作,或請假未經批準擅自離崗,視為曠工。

(3)處理:

a.遲到:遲到累計時間少于30分鐘,視為輕微遲到,由部門負責人進行口頭提醒;遲到累計時間超過30分鐘不足1小時,視為一般遲到,在當月考勤記錄中予以記錄;遲到累計時間超過1小時不足2小時,視為嚴重遲到,除記錄在考勤外,還將影響當月績效評價;遲到累計時間超過2小時,按曠工半天處理。

b.曠工:對曠工行為,視情節輕重,給予相應的紀律處分,包括但不限于警告、記過、降級、撤職等。

2、未請假或偽造記錄處理

(1)未請假:對未請假缺勤的,按曠工處理。

(2)偽造記錄:對偽造考勤記錄的行為,一經發現,將嚴肅處理,包括但不限于紀律處分、工資扣除等。

3、曠工工資扣除和辭退規定

(1)曠工工資扣除:曠工期間,不發放工資及獎金。

(2)連續曠工超過規定天數(如3天),或在一年內累計曠工超過規定次數(如5次),機關有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

(1)未簽到的工作人員,需在當日內向所在部門負責人說明情況,并在考勤系統中進行備注。

(2)忘記簽到或未簽到累計次數達到一定數量,將按照遲到、曠工相關規定進行處理。

八、其他

1、各級主管考勤執行要求

(1)各級主管應嚴格執行考勤制

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