企業視頻會議系統合作協議合同編號：__________甲方（提供方）：__________乙方（需求方）：__________一、定義與術語1.1甲方：指甲方為提供視頻會議系統及相關服務的公司。1.2乙方：指甲方為需求視頻會議系統及相關服務的公司。1.3視頻會議系統：指甲方提供的，用于實現遠程音視頻通信的軟硬件產品及服務。1.4服務：指甲方為乙方提供的視頻會議系統安裝、調試、維護及培訓等服務。二、合作目標2.1甲方同意向乙方提供視頻會議系統及相關服務。2.2乙方同意購買并使用甲方提供的視頻會議系統及相關服務。三、合作內容3.1系統供應3.1.1甲方應提供符合乙方需求的視頻會議系統，并保證系統質量符合國家標準。3.1.2乙方應按照甲方提供的系統要求，提供相應的網絡環境及硬件設施。3.2系統安裝與調試3.2.1甲方負責對乙方提供的視頻會議系統進行安裝、調試，保證系統正常運行。3.2.2乙方應協助甲方完成系統安裝與調試工作，提供必要的配合。四、服務與維護4.1甲方應提供以下服務：4.1.1對乙方員工進行視頻會議系統操作培訓。4.1.2提供視頻會議系統故障排除、維護及升級服務。4.1.3提供視頻會議系統技術支持，解答乙方在使用過程中遇到的問題。4.2乙方應按照甲方的要求使用視頻會議系統，并遵守以下規定：4.2.1不得私自修改系統設置，以免影響系統正常運行。4.2.2不得在視頻會議系統中傳播違法、違規信息。五、費用與支付5.1乙方應按照以下方式支付視頻會議系統及相關服務的費用：5.1.1視頻會議系統費用：乙方按照甲方提供的報價支付。5.1.2服務費用：乙方按照甲方提供的收費標準支付。5.1.3乙方支付費用后，甲方開具正規發票。5.2乙方支付費用后，甲方應在約定的時間內提供視頻會議系統及相關服務。5.3若乙方未按約定支付費用，甲方有權暫停提供視頻會議系統及相關服務，直至乙方支付完畢。5.4乙方在支付費用時，如有爭議，雙方應協商解決。協商不成的，可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。六、交付與驗收6.1交付6.1.1甲方應按照約定的交貨期限，將視頻會議系統及相關資料交付給乙方。6.1.2交付時應提供完整的系統硬件、軟件、用戶手冊及售后服務聯系方式。6.2驗收6.2.1乙方在收到視頻會議系統后，應在3個工作日內進行驗收。6.2.2驗收合格后，雙方應簽署驗收報告，作為系統交付完成的憑證。6.2.3若乙方對交付的視頻會議系統有異議，應在驗收期內提出，并提供書面材料。甲方應在接到異議后5個工作日內予以解決。七、知識產權與保密7.1知識產權7.1.1視頻會議系統的知識產權歸甲方所有，乙方不得侵犯。7.1.2乙方在使用視頻會議系統時，不得復制、傳播、出租或以任何形式轉讓給第三方。7.2保密7.2.1雙方在合作過程中可能獲得對方的商業秘密、技術秘密等保密信息，應予以保密。7.2.2保密期限自合同生效之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。7.2.3若乙方違反保密義務，甲方有權要求乙方支付違約金，并賠償因此造成的一切損失。八、違約責任8.1甲方違約8.1.1甲方未能按約定提供視頻會議系統或服務，應承擔違約責任，向乙方支付違約金。8.1.2甲方提供的視頻會議系統存在質量問題，應負責修復或更換，并承擔因此造成的一切損失。8.2乙方違約8.2.1乙方未按約定支付費用，應承擔逾期付款的違約責任，向甲方支付滯納金。8.2.2乙方違反合同約定，擅自修改視頻會議系統或傳播違法信息，應承擔相應的法律責任。九、爭議解決9.1雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。9.2若協商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。十、合同的變更、解除與終止10.1合同的變更10.1.1雙方同意對合同進行變更時，應書面提出，經雙方協商一致后簽署變更協議。10.1.2變更協議生效后，原合同條款與變更協議不一致的，以變更協議為準。10.2合同的解除10.2.1在合同履行期間，如一方違反合同規定，導致合同無法繼續履行，另一方有權解除合同。10.2.2合同解除后，解除方有權要求違約方支付違約金，并賠償因此造成的一切損失。10.3合同的終止10.3.1合同履行完畢，雙方的權利義務自然終止。10.3.2任何一方在合同履行過程中，因不可抗力因素導致合同無法繼續履行，可以書面通知對方終止合同。10.3.3合同終止后，雙方應按照約定辦理善后事宜，包括但不限于設備退還、費用結算等。十一、合同的續簽11.1本合同有效期滿前，雙方均有權提出續簽本合同。11.2若雙方同意續簽，應在本合同有效期滿前30日內，簽署新的合同，明確新的合同條款及期限。十二、合同的轉讓12.1未經另一方書面同意，任何一方不得將本合同項下的權利和義務轉讓給第三方。12.2若一方發生合并、分立或重組等事項，本合同項下的權利和義務自動轉移至承繼主體。十三、通知與通訊13.1雙方之間的通知和通訊應以書面形式進行，包括但不限于信函、電報、郵件等方式。13.2任何通知和通訊在發出后，視為已送達至對方指定的地址或聯系人。十四、適用法律與合同效力14.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。十五、其他約定15.1本合同未盡事宜，雙方可另行協商，并以書面形式補充。15.2本合同一式兩份，雙方各執