外部渠道合作管理制度1.前言為了規范和優化公司與外部渠道合作的管理，提高合作效率和降低合作風險，訂立本《外部渠道合作管理制度》（以下簡稱“本制度”）。本制度適用于公司與各類外部渠道進行合作的全過程，包含合作伙伴的選擇、合作協議的簽署、合作過程的管理和合作風險的掌控等。2.合作伙伴選擇2.1合作伙伴篩選在選擇合作伙伴時，公司應依據合作目標、市場需求、合作伙伴的實力和聲譽等因素進行綜合考慮。具體篩選流程如下：訂立合作伙伴篩選標準：公司應訂立合作伙伴的基本要求，包含但不限于合作伙伴的資質、信譽、經驗、資源等方面。市場調研：公司應樂觀進行市場調研，了解潛在合作伙伴的市場表現、競爭地位、品牌形象等情況。面談與考察：公司應布置面談和實地考察活動，以取得更多的信息和了解合作伙伴的運營情況、管理本領、團隊素養等。決策與審批：公司應組織相關部門對潛在合作伙伴進行綜合評估，由決策層進行最終決策和審批。2.2合作伙伴評估在與合作伙伴進行初步接觸后，公司應進行更加認真的評估，確保其符合公司的需求和期望。具體評估內容包含但不限于：合作伙伴背景調查：通過查閱公開資料、訪談等方式，全面了解合作伙伴的經營情形、財務情形、法律風險等情況。績效考核：評估合作伙伴的過往表現，包含業績指標的達成情況、項目執行本領、產品質量等。合作伙伴的資源和本領：評估合作伙伴的資源儲備、技術實力、團隊素養等，確保其能夠實現合作目標。評價報告：公司應書面記錄評估結果，形成評價報告，以供決策參考。3.合作協議簽署3.1合作協議起草在與合作伙伴確定合作意向后，公司應訂立合作協議以明確雙方權責，并避開合作風險。具體步驟如下：需求溝通：雙方應充分溝通，并明確雙方的合作需求、目標、期望等。資源投入：確定雙方合作所需的資源、人力、費用等，并在協議中明確。條款商定：協議中應具體商定合作方式、合作期限、權益調配、停止條件、保密條款等，確保雙方權益得到保護。法律審核：協議起草完成后，公司應請專業律師進行法律審核，確保協議符合相關法律法規。簽署與歸檔：雙方經過協商全都后，依照商定的程序進行協議的簽署，并妥當歸檔保管。3.2協議執行與管理在合作協議簽署后，公司應對協議的執行進行有效管理，確保合作目標的順利實現。具體措施包含但不限于：建立合作項目管理團隊：指定專人或團隊負責協議執行的整體管理和協調。目標分解與任務調配：將合作目標分解為具體任務，并調配給相關責任人，明確各方職責和權責。進度跟蹤與風險掌控：定期跟蹤合作進展情況，及時發現問題并采取相應措施進行風險掌控。績效評估與反饋：對合作項目進行定期的績效評估，并予以合作伙伴及時的反饋，以便及時調整和改進。協議更改與停止：假如需要更改或停止合作協議，應依照協議商定的程序進行，并及時通知各方。4.合作風險掌控4.1風險評估與防備公司應在合作前進行充分的風險評估，避開可能的合作風險，并訂立相應的防備措施。具體做法包含但不限于：風險分析：針對合作的關鍵環節和風險點進行分析，找尋風險可能的來源和成因。風險評估：對各類風險進行評估，包含可能的財務風險、合規風險、品牌聲譽風險等。防備措施：訂立相應的防備策略和措施，包含完善的內部掌控機制、嚴格的合作協議等。4.2風險監控與應對在合作過程中，公司應建立健全的風險監控機制，及時發現和應對潛在風險。具體做法包含但不限于：監控措施：訂立具體的監控指標，通過數據分析、業務跟蹤等方式，對合作過程中的關鍵環節進行監控。風險評估與調整：對風險進行動態評估，依據評估結果及時調整和優化風險應對策略。應急預案與處理：訂立應急預案，并組織相關部門進行演練和培訓，以保證在風險事件發生時能夠及時應對和處理。5.制度的執行與監督5.1培訓與宣傳公司應定期組織合作管理相關的培訓和宣傳，確保員工對本制度內容的了解和理解。具體做法包含但不限于：制度培訓：對參加合作管理的員工進行制度培訓，包含制度的目的、要求、流程等內容。案例共享：定期組織案例共享，共享成功的合作案例和失敗的教訓，以加深員工對制度的理解和認同。宣傳推廣：通過內部通訊、企業文化建設等方式，宣傳弘揚合作管理制度，樹立管理制度的緊要性。5.2監督與考核公司應建立相應的監督與考核機制，確保本制度的有效執行和落地。具體措施包含但不限于：內部審計：定期進行內部審計，評估合作管理的執行情況和制度的有效性。考核評估：訂立合作管理相關的考核指標和評估體系，對相關人員進行考核和評估。問題反饋與改進：及時收集員工對本制度執行情況的反饋和建議，并進行相應的改進和優化。6.附則本制度的解釋權歸公司最高管理層全部，并于公布之日起生效。如有需要，公司最高