第3頁共3頁2024年辦公環境管理制度為確保辦公環境舒適、整潔，營造良好工作氛圍，提升公司形象，特制定本管理制度。一、辦公區域界定辦公區域包括辦公室、會議室及辦公室通道等區域。二、職責劃分1.人力行政部職責負責《北京光瑞機械制造責任有限公司辦公環境管理制度》的制定、執行與審批。承擔公司員工辦公環境的日常管理、監督檢查職責。明確辦公環境區域標準，強調個人及部門辦公環境的維護。要求每位員工保持辦公桌面整潔，禁止擺放與工作無關的個人物品。規定長時間離開或下班后，座椅需推至桌下，并關閉個人計算機及顯示器電源，整理文件。特殊崗位（如倉庫管理員）需確保工作區域貨物擺放有序，無廢棄物。強調設備愛護，禁止私自轉借或出租，損壞需賠償。2.部門辦公環境維護各部門負責各自辦公區域的清潔衛生，每日清潔桌面及場地，部門負責人承擔安全、衛生責任。文件柜、保險柜等應保持外觀干凈，內部資料整齊，頂部無雜物。辦公設施（如文件柜、辦公桌、電腦）應規范擺放，保持清潔。下班時，各部門需關閉電源、門窗，確保空調、飲水機、茶水機等設備關閉并鎖好門。3.公共辦公區域維護公共辦公區域包括會議室、接待室、衛生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等。每日早上8:30前完成公共區域清掃，會議室桌椅擦拭整齊，垃圾清理完畢。禁止在通道處擺放物品，阻礙通行，保持環境美觀。員工需維護公共區域衛生，不亂丟垃圾、吐痰、張貼，及時清理污物。使用會議室后需恢復原狀，清理垃圾，關閉電器及照明。定期整理公共區域辦公物品，分類保管，確保取用方便。三、大掃除規定每周五定為辦公環境大掃除日。大掃除標準為“六凈一整齊”，即墻面、門窗、屋頂、地面、用具、懸掛物干凈，辦公及其他物品擺放整齊。四、監督與檢查人力行政部將不定期檢查辦公環境衛生，首次發現問題將勸導整改。第二次發現問題將責令整改并視情況通報批評。接受員工對其他部門/個人環境衛生問題的反映與投訴。五、附則本制度解釋權歸人力行政部所有。北京盛昌益態新能源科技有限公司人力行政部制定。2024年辦公環境管理制度（二）為保證員工享有舒適、整潔、高效的辦公環境，營造積極向上的工作氛圍，并維護公司良好形象，特制定以下辦公環境管理制度。一、適用范圍本制度適用于公司所有辦公區域，包括但不限于辦公室、會議室、走廊及公共區域。二、職責劃分1.人力行政部：負責《北京光瑞機械制造責任有限公司辦公環境管理制度》的制訂、執行與審批。日常管理公司員工辦公環境，確保其符合規定標準。定期進行辦公環境監督檢查，確保各項規定得到有效執行。明確個人及部門辦公環境維護的具體要求與標準。1.1個人辦公環境維護：每位員工需保持個人辦公桌面整潔，物品擺放有序，禁止堆放與工作無關的私人物品。長時間離開辦公桌或下班后，應將座椅推至桌下，關閉個人計算機及顯示器電源，并整理好相關文件。特殊崗位人員（如倉庫管理員）需確保工作區域（如倉庫）內貨物擺放有序，無廢棄物。員工應愛護部門設備，嚴禁私自轉借或出租，因過失造成設備損壞者需承擔賠償責任。1.2部門辦公環境維護：各部門需負責其辦公區域的清潔衛生，確保每日清潔個人桌面及場地。部門負責人需承擔本部門辦公區域的安全與衛生責任。文件柜、保險柜等應保持外觀干凈，內部文件資料擺放整齊，頂部不得堆放雜物。辦公設施（如文件柜、辦公桌、電腦等）應規范、合理、整齊擺放，并隨時保持清潔。下班時，各部門需確保本部門電源、門窗已關閉；員工離開辦公室時，需關閉所有空調、門窗、電源（特別是計算機電源）、飲水機、茶水機等設備，并鎖好門。1.3公司公共辦公區域維護：公共辦公區域包括但不限于會議室、接待室、衛生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等。每日早上8:30前，需完成公共辦公區域的地面清掃及會議室的桌椅擦拭與整理工作。禁止在公共通道處擺放物品或雜物，以免影響通行與美觀。員工需保持公共區域的環境衛生，不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼，并及時清理污物。使用會議室的員工需愛護會議設施，保持會議室整潔，會后需歸還原位座椅、清理垃圾并關閉電器設備。定期整理公共區域辦公物品，清理過期、作廢的資料及物品，分類保管常用與不常用物品。三、大掃除與檢查每周五定為辦公環境大掃除日，統一標準為“六凈一整齊”，即墻面凈、門窗凈、屋頂凈、地面凈、用具凈、懸掛物凈、辦公及其他物品擺放整齊。人力行政部將不定期進行環境衛生檢查，首次發現問題將勸導責任人整改；若問題重復出現，將責令整改并視情況通報批評。人力行政部接受員工對其他部門或個人環境衛生問題的反映與投訴。四、附則本制度解釋權歸人力行政部所有。北京盛昌益態新能源科技有限公司人力行政部制2024年辦公環境管理制度（三）一、目標為確保開放式辦公環境的有效管理，營造優良的辦公環境和秩序，以及維護公司的專業形象，特此制定本規定。二、適用范圍本規定適用于公司所有員工。三、職責1.人力行政中心負責監督整個辦公區域的管理，對違反規定的部門及個人有權進行通報批評或實施相應處罰。2.各部門負責人需確保各自部門辦公場所的整潔，指導下屬正確管理和保養辦公設備。四、術語定義1.辦公環境：包括辦公場所和公共區域共同構成的區域。2.辦公區域：員工日常工作的場所，如設有標準辦公位的開放式辦公區。3.公共區域：辦公區域內的會議室、接待區、走廊和過道等。五、辦公區域環境維護1.員工應保持辦公區的清潔，下班時需整理辦公桌，物品歸位（文件夾放入文件筐，保持桌面整潔，座椅推入辦公桌下方）。上班時應首先清理辦公桌及周圍環境，確保辦公桌面整潔有序，物品規范擺放，桌椅清潔無塵埃和雜物。2.辦公桌上僅允許整齊放置必要的辦公用品，如筆、本、筆筒和水杯。3.保持電腦鍵盤清潔，離開公司前需關閉電腦主機和顯示器。距離辦公設備最近的員工有責任關閉設備電源。4.文件資料應妥善保管，防止丟失或泄露。5.打印或復印非存檔文件時，提倡使用廢舊紙張，減少紙張浪費。非必要情況下，建議選擇黑白打印。6.禁止在辦公區域內吸煙。7.禁止破壞辦公環境，包括涂抹、刻畫、張貼等行為。8.員工需將廢紙、廢物放入簍內，簍子過半時需當天自行倒掉，避免滿溢。9.嚴禁隨地吐痰。10.禁止在辦公區域內大聲喧嘩或聚集聊天。11.下班或辦公室內無人時，最后離開的員工需關閉所有照明和空調電源，防止資源浪費。六、會議室管理1.需要使用會議室的部門，需提前半天向人力行政中心行政部預約，確認使用時間及預計會議時長。未預約的會議，人力行政中心有權不予安排。2.會議室內的公共物品不得隨意搬離，如需移動需通知人力行政中心行政部，使用后恢復原狀。3.保持會議室清潔，會議結束后請整理好會議室物品。4.如需人力行政中心提供會議設備和用具，請提前借用，并正確使用。使用完畢后應及時歸還。七、飲用水管理1.公司為辦公員工提供