第5頁共5頁2024年公司合署辦公區管理制度例文會議議程確立后，辦公室需立即通知相關部門進行會議前的充分準備，包括但不限于會議所需材料的籌備。第七條，經理辦公會議針對既定議題形成決議或決定，總經理在此環節中擁有最終決策權。第八條，辦公室需指派專人對經理辦公會議進行詳盡記錄，并確保記錄內容的整理與存檔工作得以妥善完成。對于重要決議事項，需形成正式文件，并分發給相關單位或人員。辦公室還需對需貫徹落實的事項進行持續跟進、督察，并及時反饋執行情況。第九條，總公司領導會議由總經理親自主持，總公司其他領導均需參加。會議召開時間不定，必要時由辦公室主任負責記錄會議內容，并督促會議決議事項的協調落實。第三章公文處理第十條，各部門在原則上不得擅自以部門名義對系統外單位制發正式文件。第十一條，來自____各部委及____辦的所有來文（包括各部門直接收到或代領的），均需交由辦公室進行統一登記、傳閱及歸檔處理。在得到辦公室同意后，相關部門方可進行文件的復印留存。第十二條，凡以總公司名義發出的公文、函件及需加蓋總公司印章的文件，其內容與文字均需經過辦公室的嚴格審核，辦公室對此負有把關責任。第十三條，辦公室負責全系統文書檔案的管理工作，并提供文檔工作的專業指導。第十四條，辦公室負責制定總公司保密工作條例，并對全系統的保密工作進行指導。第四章內部呈批第十五條，總公司各部門、各專業公司及子公司等，若需以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項，必須使用呈批件進行上報。第十六條，總公司各部門的呈批件，應直接送達至分管領導處進行簽批。簽批后，原件退回原部門辦理。若事項超出分管領導權限范圍，則需交由辦公室呈報總經理進行閱批。閱批后，再根據領導批示退回呈報部門或進行相應處理。第十七條，專業公司、子公司的呈批件，應根據呈報內容自行送交至相關管理部門或分管領導處。若需報請總經理審批的，應交由辦公室負責呈送。審批后，再根據領導批示進行相應處理。第十八條，總公司領導簽批后的呈批件原件，需交由辦公室進行歸檔存查。呈報單位在必要時可保留復印件以備查閱。第十九條，辦理呈批件時必須進行打印處理，并按規定填寫相關內容，使用規范的表格形式。同時，需由承辦人及呈報單位負責人簽字確認。若存在附件，則需確保附件齊全且有效。一般情況下，應堅持一事一呈的原則。若需對同一事項進行多次呈報，第二次呈報時應附上上次的批示意見。第二十條，承辦部門需以高度的責任心對待工作，確保收、交、轉、送等各個環節的快速、準確及交接手續的完備性。為此，應建立完善的收發文和交接制度，并指定專人負責登記和存檔工作。第二十一條，各部門及各專業公司應指定一名正式員工作為聯絡員，專門負責聯絡工作。具體職責包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達信息、報送呈批件及其他相關事務的處理。第五章印章使用第二十二條，涉及公司重要合同、協議、對外承諾、擔保、資產轉移等法律文書及其他重要事由的文件，在使用印章前必須經法規室審核并報請總經理簽批。第二十三條，呈送給____辦及各部委的文件，在使用印章前需由辦公室主任進行核稿并報請總經理簽批。第二十四條，對于涉及總公司領導具體分管業務的一般性函件、報表、證明等文件，其使用印章需經辦公室秘書處審核并由分管領導簽批。第二十五條，除上述規定外的一般性函件、介紹信或其他事由的文件，其使用印章可由辦公室主任批準后進行。第六章機要文書第二十六條，機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印工作。所有打印內容均需經辦公室主任（或分管領導）審核簽字后方可進行。第二十七條，各單位需自行負責其業務公文、函件及其他材料的打印工作。第二十八條，辦理復印、傳真等業務時，需填寫“機要室業務申請單”并經部門負責人簽字后送交機要室辦理。每季度末由辦公室統計費用后轉交財務本部進行核算并計入部門費用。第二十九條，一般業務性外發傳真需由部門負責人簽字確認；重要傳真件的外發則需由總公司分管領導簽字批準。第三十條，收到傳真件后應及時通知收件人簽字領取并妥善保管。第三十一條，各部門及個人的郵件可自行發送或領取；屬于總公司領導的郵件則由辦公室負責辦理相關手續。第七章接待第三十二條，對于來訪客人需進行登記并由被訪單位派人進行接待2024年公司合署辦公區管理制度例文（二）辦公用品管理規定為強化公司辦公用品的管控，有效控制成本開支，確保采購與使用的規范化，遵循勤儉節約和以利于工作的原則，特依據公司實際狀況，制定本規定。辦公用品主要由韓栗負責管理，包括以下類別：1.公共辦公設備：如掃描儀、傳真機、打印機、復印機等。2.部門用書籍。3.個人辦公文具。辦公文具分類為消耗品、管理消耗品及管理品：1.消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、各類紙張、標簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、碳素筆芯、釘書釘等。2.管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、涂改液、打印墨盒、電池等。3.管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、印泥及衛生工具等。二、辦公用品采購1.除公司特別安排，采購工作應由辦公室韓栗、孫靈芝統一進行。2.采購流程：韓栗編制詳細清單，提交借款單，由王亞萍審核，經高經理批準后，由韓栗、孫靈芝執行采購。3.購入物品由韓栗負責登記造冊，集中保管，并按需分配。三、辦公用品領用1.公司員工需向辦公室韓栗申請并填寫《辦公用品領用登記》，文具類非易耗品需以舊換新。2.辦公文具中的易耗品，每人限領一次，如簽字筆等。3.辦公設備的配套說明書、光盤等由韓栗統一保管并建立檔案。四、辦公用品的維護與保養1.部門專屬的辦公設備由各部門自行負責維護。2.公共使用的辦公設備由辦公室孫靈芝負責保養工作。2024年公司合署辦公區管理制度例文（三）第一章安全與保密管理第二十三條各公司、部門應強化職工安全教育，提升安全意識，采取切實有效的措施，確保各自責任區域的安全保衛工作得到妥善執行。第二十四條加強現金與物資的管理。財務部門應嚴格遵守現金與物資管理制度，備用金需按規定數額存放。各部門所管理的貴重物品及精密儀器，需指定專人負責，并存放于安全區域。第二十五條嚴格執行保密制度，加強對圖紙、文件、影像資料等敏感信息的管理，以防止丟失或泄露事件的發生。第二十六條各公司應根據內部安全現狀，適時組織“防火、防盜、防雷電、防煤氣中毒”四防安全教育，持續增強員工的安全意識。同時，應配備適量的消防器材，并確保員工能夠正確使用。安全管理部門需定期開展安全檢查，以保障消防器材處于良好狀態，實現全員掌握消防器材的使用技能。第二十七條未經各公司負責人批準，外來人員不得在辦公樓內留宿。第二十八條辦公區域內嚴禁存放汽油、易燃液體、液化石油氣（食堂烹飪用途除外）等易燃易爆物品。嚴禁焚燒物品，禁止將未熄滅的煙蒂丟棄于垃圾桶或可能引發火災的地點。同時，嚴禁在消防通道或消防器材附近堆放物品。第二十九條公司全體員工應樹立安全用電意識。因工作需要增設或使用大功率（1300W以上）電器的，必須事先向盛華公司綜合辦公室申報，由辦公室根據負荷承載能力決定是否批準使用。未經批準擅自增設的，一經發現將立即拆除，并由增設者及所在公司領導承擔相應責任。第三十條嚴禁私自安裝和維修電器設備，禁止隨意拉接電線。室內電路、插座的改動需經專業人員批準。第三十一條公司全體員工應堅持節約用電、用水的原則。外出時，應養成隨手關燈、關水、關閉電腦等用電設備的良好習慣，避免長流水、長明燈現象的發生。夏季空調溫度設定不得低于XX度，冬季溫度設定不高于XX度。第三十二條會議室的日常管理、維護以及調配使用，由綜合辦公室負責。第三十三條各公司申請使用會議室時，需明確使用時間、參會人員及所需準備物品等信息，并提前說明需綜合辦公室協助辦理的事項。第三十四條會議室內配置的物品、設施設備、座椅等未經許可不得隨意搬動或挪作他用。如有需要，必須經綜合辦公室同意后方可使用，并在使用后歸還。第三十五條使用會議室后，相關公司和部門應將座椅擺放整齊，清理衛生，切斷電源，檢查設備是否完好、齊全，并關閉門窗。第三十七條倉庫內各類設施應擺放整齊，保持清潔無塵。倉庫鑰匙由綜合辦公室持有并負責備份、登記。未經綜合辦公室許可，任何人不得擅自進入倉庫。第三十八條公司各辦公室的電腦應指定專人操作，負責日常操作和維護。其他人員未經電腦使用人許可不得隨意使用。第三十九條嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的活動，如上班時間玩游戲等。嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司機密的文件資料。電腦應用軟件尤其是殺毒、防火墻類軟件必須使用正版，并由相關專業人員進行安裝。第四十條定期對電腦內的資料進行整理備份，及時刪除不必要的文件資料，以確保電腦運行暢通。未經允許不得擅自使用他人電腦或拷貝他人電腦資料。未經批準，不得向互聯網傳輸軟件或文件。第四十一條電腦使用人應定期使用殺毒軟件進行病毒檢測和清理工作，保持電腦的清潔。工作結束時，應退出系統并關閉電源。電腦的維修與保養應由指定的專業電腦公司負責。第六章維修管理第四十二條辦公樓內的各種公用設施如消防與報警設備、電源插座等不得私自拆裝或挪用。如有需要必須經綜合辦公室統一安排處理。第四十三條嚴禁使用非正常配置的高功率電器及私自亂接電線。綜合辦公室每年將根據辦公樓用電情況安排專業人員進行一次維修和檢查以排除故障隱患。第四十四條辦公室原有的裝飾和設備應保持原樣不得擅自新增、移動或拆除。禁止在