/集團公司會議管理制度（公司內部協議書、合同模板）甲方：**單位或個人乙方：**單位或個人簽訂日期：**年**月**日簽訂地點：**省**市**地集團公司會議管理制度

集團有限公司會議管理制度第一章總則

第一條 為有效利用會議,確保會議達到預期的效果,規范會議管理,特制訂本制度。

第二條 本制度適用于江蘇__ __ 實業集團有限公司及所管轄各分(子)公司、部門的會議管理。第二章會議的分類

第三條 根據涉及范圍的不同,會議可分為公司級會議、部門級會議、科級會議等。

第四條 根據性質的不同,會議可分為專業會議、專題會議等。第三章會議的組織與管理

第五條 會議組織:公司性會議,由總經辦、行政部或各承辦部門負責組織;各公司、部門內部會議由各公司、部門自行組織。

第六條 會議管理:

(一) 會前準備

1.會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;

2. 會務服務提供部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;

3．各部門在公司總部召開的會議需用會議室的,應向會議室管理部門提出預約,由會議室管理部門統籌安排。

4. 會議通知:

(1) 會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;

(2) 會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門;

⑶ 會議通知應包括參會人員、時間、地點、會議主題及內容、參會人員必須準備的材料等。例行召開的會議如需臨時調整,須提前通知各參會人員。

(二) 會議記錄:公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定:

1.各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內務文員),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

2. 會議記錄遵照"誰組織,誰記錄"的原則,如有必要,主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要,臨時指定會議記錄員。

3．集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由行政部秘書處記錄人員負責會議記錄工作,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。

4. 所有會議原則上均須形成有效的會議記錄,并在會議結束后2天內及時傳達給參會人員及需要了解會議內容的人員,公司晨會會議紀要要求于當日傳達給參會人員及需要了解會議內容的人員。

(三) 會場管理:原則上要求安排人員進行會場紀律等行為管理。

(四) 會議請假:

1.生病、出差、處理公務而不能及時返回公司,或參加其他重要會議、接待來訪或處理突發事故等原因可以請假。

2. 請假人員須事先親自向會議主持者遞交《請假單》,生病、出差、公務在外人員須通過電話親自向會議主持者請假。

3．請假人員在會議結束后應及時了解會議精神及會議布置的任務。

(五) 會場紀律:

1.參會人員必須準時到會或提前5分鐘到會場,會議主持人因特殊情況不能到會的,應事先安排代理人或通知參會人員適當推遲會議時間。

2. 參會過程中如有緊急事務須處理的,參會人員必須征得會議主持人同意后方可離開。

3．會議開始后,參會人員須將手機等通迅工具關閉(或改為振動);不得有交頭接耳、打瞌睡等行為。

4. 要尊重別人發言,有不同意見可在會上提出,會議決定必須服從。

第七條 對會議主持人的要求:

(一) 公司性會議由總經理辦公會成員負責主持,各公司、部門性會議由該公司、部門總經理或其委托代理人負責主持。

(二) 會議主持人要尊重每個人的意見或建議、善于分析,能解決的問題要果斷處理,不得拖拉、反復。

(三) 會議主持人要嚴格控制會議進程,如無特殊情況,會議不得超出規定時間。

(四) 會議中如須討論的,若偏離會議主題,主持人須及時提醒或制止。

第八條 會議時間要求:

(一) 會議時間原則上以不超過2小時為宜。

(二) 日會原則上以不超過15分鐘為宜。

第九條 會議內容基本要求:為確保會議質量,會議內容中須有以下常規會議內容:

(一) 傳達公司總部及上級領導下達的指示、精神和工作任務;

(二) 總結前期工作及會議任務完成情況,并通報評比結果;

(三) 討論前期工作中出現的各種問題,并提出具體的解決方法;

(四) 下階段工作要求及任務布置。

第十條 會議有效性:

(一) 凡上述會議內容基本要求中有超過3條(含)以上要求未予實施的,將視為無效會議。

(二) 會議任務落實:會議任務應傳達到每一個相關人員,并確定人員負責跟催落實相關會議任務。會議任務的跟催落實以會議原始記錄及會議紀要為依據。第四章附則

第十一條 本制度解釋權歸行政部,監督執行權歸總經辦。

第十二條 本制度自頒布之日起正式執行,前期相關規定自行廢止。

本范文文章系精心整理，難免有不足之處，歡迎批評指正。當我準備簽署合同或協議時，我會格外小心，確保自己不會落入一些常見的陷阱之中。下面是我總結的一些注意事項，以及如何避免這些坑的方法：###簽署合同、協議注意事項1.**核實對方身份與資質**：-在簽署任何合同之前，我會先驗證對方的身份和主體資格。如果對方是個人，我會要求查看身份證件，并保留復印件。如果是公司，則需查詢其工商注冊信息，以確保該公司確實存在且處于正常運營狀態。2.**審查合同內容**：-我會仔細審閱合同中的每一個條款，尤其是那些關于付款條件、交付時間、質量標準、違約責任和爭議解決機制的部分。我會確保這些條款清晰明確，并且符合我的期望和需求。3.**關注細節**：-我會特別留意合同中的小字條款，因為這些地方往往隱藏著重要的信息。例如，一些隱含的責任轉移、自動續簽條款或是不利的法律選擇條款等。4.**違約責任**：-我會檢查合同中關于違約責任的規定，包括違約金、賠償金以及其他可能的懲罰措施。這些條款應該公平合理，既不過分嚴厲也不過于寬松。5.**保密條款**：-如果合同涉及到商業秘密或敏感信息，我會確保有適當的保密協議來保護這些信息的安全。6.**知識產權歸屬**：-對于涉及創新作品或技術開發的合同，我會確保知識產權的歸屬得到明確說明。7.**簽署過程**：-我會在沒有空白行的地方簽名，以防止他人添加額外內容。我還會使用不易擦除的墨水簽字筆來簽字，避免簽字被篡改。8.**明確日期**：-我會在合同上清楚地標明簽署日期，這對于確定合同的有效期限和訴訟時效至關重要。###常見的套路及解決方案1.**虛假宣傳**：-**解決方案**：在簽訂合同之前，我會調查產品或服務的真實情況，比較廣告宣傳與實際情況的差異。2.**價格欺詐**：-**解決方案**：我會比較市場價格，確保折扣的真實性，并且了解合同中的定價策略。3.**質量問題**：-**解決方案**：我會要求提供質量保證書或樣品，并在合同中明確質量標準和驗收流程。4.**售后服務不到位**：-**解決方案**：在合同中詳細規定售后服務條款，包括維修、退換貨等服務的承諾。5.**附加費用**：-**解決方案**：要求對方列出所有可能產生的費用，并在合同中明確列出，避免出現隱藏費用。6.**不公平條款**：-**解決方案**：對于任何看起來不公平或不合理的條款，我會要求對方做出修改，必要時尋求法律咨詢。通過這些詳細的步驟和預防措施，我可以最大程度地減少簽署合同過程中可能出現的風險，并確保自己能夠在合同關系中得到應有的保護。本范文文章系精心整理，難免有不足之處，歡迎批評指正。當我準備簽署合同或協議時，我會格外小心，確保自己不會落入一些常見的陷阱之中。下面是我總結的一些注意事項，以及如何避免這些坑的方法：###簽署合同、協議注意事項1.**核實對方身份與資質**：-在簽署任何合同之前，我會先驗證對方的身份和主體資格。如果對方是個人，我會要求查看身份證件，并保留復印件。如果是公司，則需查詢其工商注冊信息，以確保該公司確實存在且處于正常運營狀態。2.**審查合同內容**：-我會仔細審閱合同中的每一個條款，尤其是那些關于付款條件、交付時間、質量標準、違約責任和爭議解決機制的部分。我會確保這些條款清晰明確，并且符合我的期望和需求。3.**關注細節**：-我會特別留意合同中的小字條款，因為這些地方往往隱藏著重要的信息。例如，一些隱含的責任轉移、自動續簽條款或是不利的法律選擇條款等。4.**違約責任**：-我會檢查合同中關于違約責任的規定，包括違約金、賠償金以及其他可能的懲罰措施。這些條款應該公平合理，既不過分嚴厲也不過于寬松。5.**保密條款**：-如果合同涉及到商業秘密或敏感信息，我會確保有適當的保密協議來保護這些信息的安全。6.**知識產權歸屬**：-對于涉及創新作品或技術開發的合同，我會確保知識產權的歸屬得到明確說明。7.**簽署過程**：-我會在沒有空白行的地方簽名，以防止他人添加額外內容。我還會使用不易擦除的墨水簽字筆來簽字，避免簽字被篡改。8.**明確日期**：-我會在合同上清楚地標明簽署日期，這對于確定合同的有效期限和訴訟時效至關重要。###常見的套路及解決方案1.**虛假宣傳**：-**解決方案**：在簽訂合同之前，我會調查產品或服務的真實情況，比較廣告宣傳與實際情況的差異。2.**價格欺詐**：-**解決方案**：我會比較市場價格，確保折扣的真實性，并且了解合同中的定價策略。3.**質量問題**：-**解決方案**：我會要求提供質量保證書或樣品，并在合同中明確質量標準和驗收流程。4.**售后服務不到位**：