PAGEPAGE1第1頁共10頁綜合辦組織結構圖綜合辦主任綜合辦主任網絡主管總務主管人事主管網絡主管總務主管人事主管文員外聯網管庫管Ylk文員外聯網管庫管Ylk考核培訓部門職責范圍整體負責本公司的辦公事務、人事管理、總務后勤管理、網絡管理，以確保本商廈經營活動的正常進行；制定本部門各分管二級部門的各項規章管理制度、作業流程及相應各類表格；公司印鑒、各種證照、通訊費用的監督管理；根據集團公司人事管理制度制定本公司的人事管理制度，即人員招聘、錄用、培訓、調配、人事任免及人才儲備事宜；根據集團公司工資序列，制定本公司員工的工資、獎金、福利及保險政策；總務各項規章管理制度的擬定，以及各類固定資產、低值易耗品和材料物資的購置、發放與保管事宜；網絡平臺系統的搭建、維護與正常運行；8、與各地方政府及相關部門的協調與溝通，維護公司的正常經營秩序；9、公司形象的對外宣傳;10、辦公室的文案工作與相關事宜。綜合辦崗位職責NO。1部門名稱綜合辦直接上司總經理職務名稱主任直接下屬人事、總務、外聯、網絡、文員崗位職責范圍在總經理的領導下，負責公司人事、總務、網絡、行政的全面工作，組織并督促本部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務;負責總經理、總經理助理的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的監督和檢查，建立并完善各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理；負責公司的文書、非業務合同、資料、信息的收發、處理、歸檔管理工作;負責公司檔案管理;負責公司會議組織;負責對會議和文件決定事項進行催辦、查辦及落實；負責公司各種印章、介紹信的使用管理；制定、完善公司的各項規章管理制度；負責公司各種證照的辦理；負責公司發生的各項法律事務的處理；公司保密事務的管理；協調與維護公司各關系單位及新聞媒體的關系，維護公司的整體形象及商業信譽;協調與集團公司各單位的關系，處理好公司之間的各種事務；公司大型活動的組織安排；車輛管理;完成領導交辦的其它工作.崗位職責權限公司各項工作完成情況的監督與管理權；本部及本公司存在問題的改善建議權.綜合辦崗位職責NO。2部門名稱綜合辦直接上司主任職務名稱人事主管直接下屬考核培訓崗位職責范圍1、根據公司情況制定組織結構、人員定崗定編、崗位職責；2、制定人員錄用標準及崗職條件,并按公司規定條件及程序錄用人員;3、根據組織機構、部門職能及其它情況的變化進行人員的合理調配;4、廠商導購員上崗手續的辦理；5、員工勞動合同的簽定與管理；6、員工工資、福利、保險等的管理；7、人事勞資報表的編制；8、人員考勤工作的監督與管理；9、人事檔案的建立與保管；10、建立完善公司考核體系;11、建立全方位管理的培訓體系，做好員工的教育培訓工作。12、完成領導交辦的其他工作。崗位職責權限1、人員考勤的監督與管理權；2、對人事工作中存在問題的改善建議權。綜合辦崗位職責NO.3部門名稱綜合辦直接上司人事主管職務名稱考核培訓直接下屬無崗位職責范圍制定全年公司整體培訓計劃，并實施；做好培訓結束的考評工作;組織員工崗位技能等競賽活動；員工培訓檔案的建立與管理；各類培訓教材的編制；培訓場地及授課人的聯系；建立、完善公司考核體系；員工職業資格證的辦理與管理；協助人事主管制定人員錄用標準及崗職條件，并按公司規定條件及程序錄用人員；10、協助人事主管做好人員考勤工作的監督與管理；11、完成領導交辦的其他工作。崗位職責權限員工的綜合考核權；對人事工作中存在問題的改善建議權。綜合辦崗位職責NO.4部門名稱綜合辦直接上司主任職務名稱總務主管直接下屬庫管崗位職責范圍總務各項制度、流程的制定、完善并監督實施;總務工作計劃的制定及組織實施；公司固定資產、低值易耗品及其它材料物資的采購;各種帳簿、發票、合同文本、流轉單據和其它印制品的定制；公司除商品外所有財產、物資的驗收、保管和發放的監督;監督財產、物資三級明細帳或卡片的建立，并監督財產、物資的收、發、存；公司財產統一分配、調撥與盤點管理的組織實施；廢舊物資的回收管理；完成領導交辦的其它工作.崗位職責權限1、對公司財產物資的盤點權；2、對總務工作中存在問題的改善建議權。綜合辦崗位職責NO。5部門名稱綜合辦直接上司總務主管職務名稱庫管直接下屬無崗位職責范圍公司除商品外所有財產、物資的驗收、保管和發放；建立財產、物資三級明細帳或財產卡片，準確登記財產、物資的收、發、存數量；公司財產盤點實施;采購計劃的匯總；負責控制計劃外領用；每月末對庫存物資進行清點，保證帳、卡、物相符；對庫區、庫容進行規劃、調整，保持庫房的清潔衛生;8、對回收的廢舊物資的管理;9、核對每月各部門領用計劃、核算庫存量，為采購提供依據；10、完成領導交辦的其它工作.崗位職責權限1、對總務工作中存在問題的改善建議權。綜合辦崗位職責NO.6部門名稱綜合辦直接上司主任職務名稱網絡主管直接下屬網管崗位職責范圍相關商業信息資料的收集；公司各種軟件的開發、編制需求說明；軟件產品的驗收、修改、升級工作;公司內、外信息網絡工程的籌建、組建、維護、升級工作；網絡培訓計劃的制定及實施；各類硬件產品的購買、維護、升級工作；超級用戶權限的管理；系統主機的維護與管理;網關、網址的分配與管理;完成領導交辦的其它工作.崗位職責權限對網絡信息系統的維護權；對網絡存在問題的改善建議權.綜合辦崗位職責NO.7部門名稱綜合辦直接上司網絡主管職務名稱網管直接下屬無崗位職責范圍應用軟件的安裝與日常維護；收銀員、系統使用人員的培訓工作;各部門使用軟件的培訓與指導；微機及打印機的維修；UPS電源的維護;計算機病毒的防治;收款機及微機的安裝與維護；完成領導交辦的其它工作。崗位職責權限對網絡信息系統的維護權；對網絡存在問題的改善建議權。綜合辦崗位職責NO。8部門名稱綜合辦直接上司經理職務名稱外聯直接下屬無崗位職責范圍1、公司各種證照的辦理、年檢及管理；2、公司內外各單位間關系的協調；3、工商、物價、質檢及新聞媒體等單位前來檢查、采訪時的接待;4、公司關系人檔案的管理、關系人的接待與回訪；公司對外形象文稿的撰寫及發表；《華宇月刊》的投稿工作及內部報刊的編輯；公關聯誼活動的組織；8、信訪管理；9、獎品、禮品、紀念品的管理;10、完成領導交辦的其它工作.崗位職責權限公司存在問題的改善建議權。綜合辦崗位職責NO.9部門名稱綜合辦直接上司經理職務名稱文員直接下屬無崗位職責范圍公司印章的制作、保管和使用監督；公司介紹信的管理;3、日常辦公文件的編寫、打印及下發管理；4、擬訂會議預案、起草會議通知、撰寫工作報告、做好會議紀要；5、公司及部門文件、資料、函件及傳真的收發、整理、歸檔、保管及銷毀；6、公司名片的印刷；7、來訪客人的接待工作；8、會務設施、設備及用品的管