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采購代表協(xié)議樣式合同編號:__________采購代表協(xié)議樣式地址:聯(lián)系電話:地址:聯(lián)系電話:鑒于委托方擬進行采購活動,為保證采購活動的順利進行,提高采購效率,降低采購成本,經(jīng)雙方友好協(xié)商,就委托受托方代理委托方進行采購活動事項達成如下協(xié)議:一、委托事項1.1委托方委托受托方代理進行采購活動,采購內(nèi)容包括:(具體列舉采購內(nèi)容,如設(shè)備、材料、服務(wù)等)。1.2委托方應(yīng)對受托方提供的采購信息、資料等保密,未經(jīng)受托方同意,不得向第三方泄露。1.3委托方應(yīng)對受托方在采購過程中產(chǎn)生的費用予以支付。二、受托方的權(quán)利和義務(wù)2.1受托方應(yīng)按照委托方的要求,積極開展采購活動,努力完成采購任務(wù)。2.2受托方應(yīng)在采購過程中,遵循公開、公平、公正的原則,維護委托方的合法權(quán)益。2.3受托方應(yīng)對采購過程中的商業(yè)秘密予以保密,不得泄露給第三方。2.4受托方應(yīng)按照委托方的要求,及時向委托方報告采購進度、質(zhì)量等情況。三、采購過程的管理3.1受托方應(yīng)制定詳細(xì)的采購計劃,提交委托方審批。3.2受托方應(yīng)按照委托方的要求,對采購過程中的供應(yīng)商進行評估、篩選。3.3受托方應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,并提交委托方備案。3.4受托方應(yīng)按照委托方的要求,對采購物資進行驗收、質(zhì)量把控。四、費用和支付4.1受托方在采購過程中產(chǎn)生的費用,包括但不限于交通、住宿、通訊等費用,由委托方承擔(dān)。4.2委托方應(yīng)在受托方提交完整采購資料后____個工作日內(nèi),支付受托方采購費用。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù),如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2受托方未按照委托方的要求完成采購任務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.3委托方未按照約定支付受托方采購費用,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。7.2本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:1.采購代表協(xié)議樣式2.受托方采購計劃3.供應(yīng)商評估表4.采購合同模板5.采購物資驗收記錄6.費用支付憑證二、違約行為及認(rèn)定:1.受托方未按照委托方的要求完成采購任務(wù),屬于違約行為。2.受托方泄露采購過程中的商業(yè)秘密,屬于違約行為。3.委托方未按照約定支付受托方采購費用,屬于違約行為。4.雙方未按照協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù),屬于違約行為。三、法律名詞及解釋:1.委托方:指委托受托方代理進行采購活動的甲方。2.受托方:指接受委托方委托,代理進行采購活動的乙方。3.采購活動:指委托方委托受托方進行的購買設(shè)備、材料、服務(wù)等行為。4.違約行為:指合同雙方未按照協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:受托方在采購過程中遇到優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商信息不透明的問題。解決辦法:受托方可以加強與行業(yè)的溝通,多參加行業(yè)交流會,獲取更多的供應(yīng)商信息。2.問題:委托方不按時支付受托方的采購費用。解決辦法:受托方可以與委托方進行溝通,明確費用支付的時間節(jié)點,必要時可以依法追討欠款。3.問題:采購物資的質(zhì)量不符合約定。解決辦法:受托方應(yīng)加強對供應(yīng)商的質(zhì)量把控,對驗收不合格的物資,有權(quán)要求供應(yīng)商更換或退款。五、所有應(yīng)用場景:1.企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,委托專業(yè)的采購代理公司進行物資采購。2.政府部門為公共項目,委托采購代
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