2024屆酒店會議接待專項協議版A版本合同目錄一覽1.協議概述1.1協議類型1.2協議雙方1.3協議期限2.服務內容2.1會議接待服務2.1.1接待場所2.1.2接待時間2.1.3接待人員2.2餐飲服務2.2.1餐飲類型2.2.2餐飲時間2.2.3餐飲地點2.3住宿服務2.3.1住宿標準2.3.2住宿時間2.3.3住宿地點3.服務費用3.1費用計算3.2費用支付3.3費用退還4.服務標準4.1接待服務標準4.2餐飲服務標準4.3住宿服務標準5.違約責任5.1雙方違約5.2甲方違約5.3乙方違約6.爭議解決6.1協商解決6.2調解解決6.3法律途徑7.保密條款7.1保密內容7.2保密期限7.3泄露后果8.不可抗力8.1不可抗力事件8.2不可抗力后果8.3不可抗力通知9.合同的生效、變更和終止9.1生效條件9.2合同變更9.3合同終止10.其他條款10.1甲方權利和義務10.2乙方權利和義務10.3第三方權利和義務11.附件11.1會議日程安排11.2餐飲菜單11.3住宿房間分配12.簽字蓋章12.1甲方簽字12.2乙方簽字12.3日期13.附件說明13.1附件一：會議日程安排說明13.2附件二：餐飲菜單說明13.3附件三：住宿房間分配說明14.合同編號14.1甲方合同編號14.2乙方合同編號第一部分：合同如下：第一條協議概述1.1協議類型本協議為2024屆酒店會議接待專項協議，甲方為會議組織方，乙方為酒店服務提供方。1.2協議雙方甲方：×××會議組織有限公司乙方：×××酒店管理有限公司1.3協議期限本協議自簽字蓋章之日起生效，有效期至2024年12月31日。第二條服務內容2.1會議接待服務2.1.1接待場所乙方提供宴會廳A作為本次會議的接待場所，面積為300平方米，可容納200人。2.1.2接待時間會議接待時間為2024年11月1日至11月5日，共計5天。2.1.3接待人員乙方安排專業的接待團隊，負責會議期間的前臺接待、會場引導及現場協調等工作。2.2餐飲服務2.2.1餐飲類型乙方提供中式、西式及自助餐等多種餐飲類型，以滿足參會人員的不同需求。2.2.2餐飲時間早餐時間為07:0009:00，午餐時間為12:0013:30，晚餐時間為18:0019:30。2.2.3餐飲地點餐飲地點位于酒店一層自助餐廳。2.3住宿服務2.3.1住宿標準乙方提供標準間和豪華間兩種房型供甲方選擇，標準間每間每日300元，豪華間每間每日500元。2.3.2住宿時間住宿時間為2024年11月1日至11月5日，共計5天。2.3.3住宿地點住宿地點位于酒店客房部。第三條服務費用3.1費用計算本協議服務費用共計人民幣200,000元，其中包括會議接待、餐飲及住宿服務費用。3.2費用支付甲方應在協議簽訂后5個工作日內，向乙方支付50%的服務費用，即100,000元。剩余50%的服務費用，甲方應在會議開始前10個工作日內支付。3.3費用退還若甲方因故取消會議，已支付的費用不予退還。若乙方未能按照約定提供服務，甲方有權要求乙方退還已支付的費用。第四條服務標準4.1接待服務標準乙方應確保會議接待場所的設施齊全、場地整潔，并提供專業的接待服務。4.2餐飲服務標準乙方應確保餐飲服務質量，提供新鮮、衛生的食材，并根據甲方需求定制餐飲菜單。4.3住宿服務標準乙方應確保住宿環境的舒適和安全，提供干凈、整潔的客房，并按照約定提供客房服務。第五條違約責任5.1雙方違約如雙方未能履行協議約定的義務，應承擔相應的違約責任。5.2甲方違約甲方未按照約定支付服務費用或提前取消會議的，應支付乙方違約金，違約金為已支付費用的20%。5.3乙方違約乙方未按照約定提供服務或未能達到服務標準的，應支付甲方違約金，違約金為已支付費用的20%。第六條爭議解決6.1協商解決雙方應積極協商解決合同履行過程中的爭議。6.2調解解決如協商無果，雙方可向所在地人民法院申請調解。6.3法律途徑如調解無效，雙方同意通過法律途徑解決爭議。本部分為合同，其余條款將在后續補充。第八條保密條款8.1保密內容雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業秘密、技術秘密、市場信息等，均應予以保密。8.2保密期限保密期限自本協議簽訂之日起算，至協議終止或履行完畢之日止。8.3泄露后果如一方違反保密義務，導致對方遭受損失的，違約方應承擔賠償責任。第九條不可抗力9.1不可抗力事件不可抗力事件包括自然災害（如地震、洪水等）、社會事件（如戰爭、罷工等）以及政府行為（如政策調整、法規變更等）。9.2不可抗力后果如不可抗力事件發生，雙方應立即通知對方，并根據事件影響協商調整合同履行方案。9.3不可抗力通知一方因不可抗力事件導致無法履行合同的，應及時通知對方，并提供相關證明材料。第十條合同的生效、變更和終止10.1生效條件本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更如需變更本協議，雙方應簽訂書面變更協議，經雙方確認后生效。10.3合同終止本協議有效期屆滿或雙方達成終止協議的，本協議終止。第十一條其他條款11.1甲方權利和義務甲方有權按照約定享受乙方提供的服務，并按照約定支付服務費用。甲方應遵守酒店的各項規章制度，維護乙方合法權益。11.2乙方權利和義務乙方有權按照約定提供服務，并要求甲方支付服務費用。乙方應遵守法律法規，提供符合約定的服務，確保甲方權益。11.3第三方權利和義務本協議涉及的第三方如違反約定，導致甲方損失的，乙方應承擔相應責任。第十二條附件12.1會議日程安排12.2餐飲菜單12.3住宿房間分配第十三條簽字蓋章13.1甲方簽字13.2乙方簽字13.3日期第十四條合同編號14.1甲方合同編號14.2乙方合同編號第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議日程安排詳細要求和說明：本附件列明會議的具體日程安排，包括會議日期、時間、地點、議題、參會人員等信息。甲方應根據日程安排提前做好準備，乙方應根據日程安排提供相應服務。附件二：餐飲菜單詳細要求和說明：本附件提供會議期間的所有餐飲菜單，包括早餐、午餐和晚餐。菜單應包括菜品名稱、口味、食材等信息。乙方應根據甲方需求提供相應的餐飲服務，確保食品安全和質量。附件三：住宿房間分配詳細要求和說明：本附件列明會議期間參會人員的住宿房間分配情況，包括房間類型、數量、入住和退房時間等信息。乙方應根據甲方提供的房間分配方案提供住宿服務，確保房間安全和舒適。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定：違約行為示例：甲方未按照約定支付服務費用或提前取消會議。責任認定：甲方應支付乙方違約金，違約金為已支付費用的20%。2.乙方違約行為及責任認定：違約行為示例：乙方未按照約定提供服務或未能達到服務標準。責任認定：乙方應支付甲方違約金，違約金為已支付費用的20%。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：不可抗力事件包括自然災害（如地震、洪水等）、社會事件（如戰爭、罷工等）以及政府行為（如政策調整、法規變更等）。不可