人力資源管理制度聘用管理辦法目的為有效提升企業引進、選拔人才的質量，防范和控制企業優秀人才的流失,切實保障企業人力資源的儲備及合理利用，以便更好的為企業規范化、現代化、科學化發展的戰略目標及階段性目標服務，特制訂本管理辦法。適用范圍本管理辦法適用于優博集團（以下簡稱：集團）全體員工。招聘原則拓展多渠道、多方位招聘資源，降低人力資源招聘成本；開展內部技能競技、競聘上崗等活動，提升員工忠誠度;規范招聘程序,實行責權把控,確保人才得到合理利用。權責分工集團行政人事部負責集團經理級（含)以上員工的招聘工作，并對集團主管級（含）以上人員組織開展復試工作，對全部入職員工工資進行審核。分/子公司綜合管理部負責公司主管級（含）以下員工的招聘、復試工作。各用人部門負責向行政人事部門（均含有集團行政人事部和分/子公司綜合管理部）提交《人才需求審批表》（根據崗位說明書填寫相關職位要求，特殊要求請注明），行政人事部門負責核定需求并呈報審批；同時,實施招聘；待需求審批表被批準后，辦理錄用審批手續.面試分工如下:行政人事部門負責資格審定，包括學歷、工作年限、基本素質等要求的審核;用人部門負責專業能力和技能經驗的審核；相關領導負責面試審批。由用人部門協助行政人事部門共同完善《崗位說明書》。用人部門對員工錄用有決定權，行政人事部門對員工錄用有否決權。需求分析計劃性需求需求分析時間：用人部門應配合行政人事部門對人才需求做出分析。需求信息來源：計劃性需求來源分為三類：根據企業年度發展計劃及階段性目標，確定人力資源需求;根據《崗位說明書》、《人力資源配置表》調研人才在崗狀況，確定人力資源需求；根據《組織機構圖》、《崗位在編圖》分析崗位在編狀況,確定人力資源需求。需求分析結果：用人部門要及時根據人才需求分析提交部門年度《綜合招聘計劃表》，由行政人事部門審核、匯總并形成公司年度《綜合招聘計劃表》，呈報批準后執行。即時性需求需求分析時間：各用人部門需要時進行評估；需求信息來源：各用人部門根據本部門實際工作需求，詳細說明需求原因，經行政人事部門審核、呈報批準后執行；需求分析結果:用人部門應即時填報《人才需求審批表》，并詳細說明需求原因,供行政人事部門審核，并提出解決意見（內部調撥、公開競聘、外部招聘等），呈報批準后執行.招聘計劃公司將招聘劃分為計劃內招聘和計劃外招聘:計劃內招聘指按照公司每年制訂的下年度定崗、定編標準及階段性招聘計劃開展的招聘活動；計劃外招聘指對公司崗位編制計劃之外的即時性用人需求開展的招聘活動。計劃內招聘須經用人部門填報《人才需求審批表》,用人部門主管領導審批后報行政人事部門審核執行。計劃外招聘須經用人部門填報《人才需求審批表》,詳細說明人才需求原因，用人部門主管領導審批，行政人事部門依據實際工作需求提報解決意見,呈報批準后執行。行政人事部門應優先在公司內部開展公開競聘、適崗選拔活動，輔之以外部招聘.各部門如需增補人才，非管理類崗位提前一周提出申請，管理類崗位至少提前二周.各部門應首先填報《人才需求審批表》，呈報批準后執行。各部門須每月25日前將下月《綜合招聘計劃表》和當月《招聘管理評估表》報行政人事部門審批、備案。招聘組織行政人事部門將在收到《人才需求審批表》的同時發布招聘消息,呈報批準后執行；并依據“招聘周期”填寫《招聘管理評估表》、《綜合招聘記錄表》。招聘周期崗位名稱見習層基初層領班級主管級經理級總監級高管級其它崗位備注招聘周期(天/人)30303545556575視情而定說明：每年根據《招聘管理評估表》進行分析調整。招聘渠道選拔競聘:通過內部適崗選拔、競聘上崗等滿足需求;網絡招聘：通過預先選擇的招聘網站，發布招聘信息；自尋簡歷：通過公司人才儲備、免費資源等自尋簡歷；人才中介:通過專業人才中介、職業介紹等推薦人員;現場招聘：通過聯系綜合、專業現場招聘會實施招聘；廣告招聘:預先擬定廣告稿,聯系報社、電視等媒介；其它方式：同事推薦、獵頭等.選用原則招聘渠道選用原則招聘渠道基層服務基層管理中層管理高層管理備注實習員工普通員工領班級主管級經理級執行級決策級適崗選拔▲▲▲▲▲內部競聘▲▲▲▲▲網絡招聘▲▲▲▲▲▲▲自尋簡歷▲▲▲▲▲▲▲人才中介▲▲▲▲▲▲校園招聘▲▲現場招聘▲▲▲▲▲專業獵頭▲▲▲廣告招聘▲▲▲員工推薦▲▲▲▲▲▲說明：每年對招聘渠道進行一次統計分析.公司招聘工作除大規模人員緊急招聘外，一般以網絡招聘、自尋簡歷為主要渠道.公司執行親屬回避制度，即公司已聘用的員工，原則上其直系親屬不再被公司聘用；招聘渠道由行政人事部門統一管理,行政人事部門負責招聘渠道平臺的搭建,并可根據當地實際情況采用相應招聘渠道進行招聘；行政人事部門每年對招聘渠道進行匯總分析，并擬定評估報告。資料收集通過電子郵件、信件、傳真、網站、招聘會等渠道收集簡歷；對于外部招聘的應聘者可以填寫標準的《人才入職申請表》;對于內部競聘/適崗選拔的員工可以填寫標準的《內部招聘登記表》；應聘者應將證明材料、個人簡歷隨同《人才入職申請表》（或《內部招聘登記表》）提交.篩選面試行政人事部門按《人才需求審批表》中的相關資格要求及崗位說明書規定對求職簡歷進行初步篩選，并將篩選合格的候選人簡歷及相關資料轉交用人部門。除專業技術崗位由行政人事部門組織安排用人部門初試外，其他非專業性崗位由行政人事部門初試.用人部門測試包括筆試、面試、現場技能操作等（具體方法由用人部門根據實際需要自行確定）,測試重點在于專業知識、技能、工作經驗。測試結束后，用人部門在《招聘面試評估表》中填寫面試測評意見，并于測試后2日內反饋到人力資源部門。行政人事部門對求職者測試，測試重點放在對求職信息真實性的評估和求職者基本素質、能力的測評上。招聘過程需要對應聘者的求職意向做深入了解，據此與合格人員做錄用談判，主要包括職業規劃、薪酬期望、就職時間等方面內容。同時，向應聘人員如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況，并根據需要填寫《綜合面談記錄表》，做好記錄工作。經理級（含）崗位人員的招聘，須經主管副總經理(含）以上領導面試.公司高層管理人員的招聘，由公司總經理/執行副總經理進行初步測試，由集團領導核定。鼓勵內部員工推薦,內部推薦的員工按第七條（3、選用原則）規定執行。背景調查行政人事部門對于通過測試的經理級（含)以上人員及財務、審計、采購、預算、人事、行政等重要崗位人員開展諸如以電話、傳真或致函形式(外發《工作背景調查函》）的工作背景調查,確定錄用的合法性和員工資料的真實性,并填寫《工作背景調查表》。背景調查工作應在員工入職前完成。凡有下列情形之一者，取消錄用資格：違反國家法律法規、政治權利尚未恢復者；吸食毒品者；在前單位有不良紀錄者;體檢結果不合格者;應聘時隱瞞了自己的真實情況者。背景調查內容包括:該員工在原單位的能力、態度及工作業績；勞動關系履行情況及離職原因；在原單位的獎懲情況、人品等;所提供的工作經歷及相關資質是否真實。體檢錄用行政人事部門應根據《招聘面試評估表》中的意見和調查結果,做出錄用建議，并呈報相關領導審批,做出錄用決定。對于擬錄用人員，行政人事部門組織錄用面談/談判，雙方意見一致的,由行政人事部門填報《人才錄用審批表》呈報審批。人才錄用審批需要重點審批項目:職位定級、薪資標準、社保基數等信息.錄用審批批準后,通知應聘者于指定日期辦理入職手續；同時，提醒應聘者入職當天攜帶離職證明、健康證明及照片等相關資料（無健康證明的通知其取得區級以上醫院的體檢健康證明，體檢費用由應聘者個人承擔；體檢不合格的，不得錄用）。對擬辦理入職的人才，行政人事部門應確認錄用談判事項，明確入職事項,完善入職手續；辦理完畢相關手續，由新入職員工持“辦理憑證”到財務管理部辦理工資卡等相關業務，而后前往報到部門辦理入職報到，進入入職試用階段。依據集團《培訓管理辦法》，新員工要接受入職專項培訓：行政人事部負責新員工企業文化培訓,到崗部門負責新員工崗位知識技能和相關工作流程培訓；同時，主訓部門要對新員工進行相應培訓考核，并做好《內部培訓記錄》。內部招聘集團聘用行為優先考慮在企業內部公開競聘或內部適崗選拔。行政人事部門根據批準后的《人才需求申請表》，結合職位說明書、需求部門負責人及主管領導意見，發布“集團內部競聘通知”。行政人事部門協調相關部門和領導通過篩選簡歷、審核資格、試卷考試、結構化面試、呈批報告等流程確定適崗人才。集團內部招聘結果呈報批準后，由行政人事部門填寫《人才錄用審批表》，呈報批準.行政人事部門要根據需求部門實際情況，監督做好適崗人才的工作交接，并督導相關部門及適崗人才按時報到。因內部招聘導致調出部門人才需求的，由調出部門填寫《人才需求申請表》呈報審批（招聘理由為：集團內部招聘導致員工調出后補充崗位人才）。招聘控制行政人事部門根據集團年度招聘計劃及批復后的《人才需求申請表》組織和控制招聘活動。行政人事部門要及時填寫《綜合招聘記錄表》做好招聘記錄、分理應聘者資料、建立企業人才資源庫，并及時對員工的招聘情況備案。每月根據《招聘管理評估表》對當月完成的招聘工作進行綜合分析，確定招聘行為；每季度對人才資源庫做一次更新。為確保人才招聘及時性,行政人事部門應與各部門緊密配合；信息發布與篩選應該同步進行。行政人事部門應及時跟蹤招聘進程，確保按時完成相關評估考核工作和招聘表格的回收。對于外部招聘錄用人員，行政人事部門應就入職到崗時間與適崗人才溝通，保證其按時到職；對于內部招聘錄用人員,行政人事部門應協調相關部門配合做好工作交接。行政人事部門年末根據各公司、中心/部門提報的年度《綜合招聘計劃表》,填報集團公司年度《綜合招聘計劃表》并申報年度招聘費用預算.試用期新員工報到后需在一個月內與公司簽訂勞動合同；集團內部招聘則根據實際情況協商變更勞動合同相關條款或重新簽訂新的勞動合同。勞動合同簽訂后,原件由勞動者簽領一份，連同員工檔案存檔一份。行政人事部門負責催辦補齊招聘過程中不全的資料，員工應在一定期限內補全,有附加資料的,根據情況添加到員工檔案中。員工檔案資料應該包括：員工檔案明細表;入職申請表(內部登記表）、面試評估表、錄用審批表；身份證及相關學歷、學位、資格證明等復印件;區級醫院體檢報告、勞動關系解除證明原件等；面試題、承諾書、社保登記資料及員工異動資料等；一寸近期免冠照片4張；其他技能證書和文件的復印件。注：以上證件是復印件的，要有應聘員工的本人簽字。行政人事部門應及時更新員工檔案。員工試用期一般為6個月。特殊崗位人員的試用期另行協商；試用期間,新進員工工資按照合同約定執行.試用期內，新員工應接受企業文化培訓、適崗培訓、專業培訓及等一系列入職培訓。行政人事部門應組織試用期綜合考評。具體如下：試用期考核內容與評分標準：試用期考核內容包括知識結構、職業道德、綜合能力、績效結構四部分。主要考查員工的業務水平能力、工作態度、團隊意識等；考核表總得分滿分為100分；單項評分滿分為100分，該項實際得分為該項評分乘以該項權重；實際總得分=單項得分累加（單項得分=單項評分×該項權重)；總評分（X）共分為五檔:序號檔次標準分屬描述備注1A90分≤Χ優秀各方面表現超出標準要求2B80分≤Χ＜90分良好符合標準，達到要求3C70分≤Χ＜80分合格符合要求，有些方面需要改進4D60分≤Χ＜70分一般基本符合要求,需經常督促、指導5EΧ﹤60分不合格不符要求試用期考核流程：新員工入職時，綜合管理部發放《轉正績效考核表》，由直接領導與本人共同確認考核指標，在入職后一周內將《轉正績效考核表》交回綜合管理部存檔備案。在試用期結束前一周，綜合管理部將已填寫的《轉正績效考核表》返回員工所在部門，由直接上級與本人對試用期工作表現進行面談并共同進行評估、打分，交報綜合管理部填報《轉正績效匯總表》；距員工轉正一周前綜合管理部發放《員工轉正審批表》,擬轉正員工填寫后，由所屬部門填寫轉正意見，經主管領導審批后，由綜合管理部依據考核匯總情況審核是否正式轉正,并按授權呈報批準后執行；對于試用期不合格的員工,由部門經理做離職面談，綜合管理部辦理勞動關系解除手續;員工轉正后，其所享受的工資標準按照招聘時商定的轉正工資標準執行。綜合管理部對符合條件的員工做調檔、評級、調薪等轉正工作。工作流程合格選擇聘用合格選擇聘用考察參考者合格不合格重新招聘是否1否2公開招聘篩選簡歷準備資料：公司簡介、招聘簡章、職位說明、行車路線等協調面試協調事項：與相關面試官協調面試時間、地點人員需求依據：a.公司發展規劃b.現有人員狀況c.臨時人員需求組織初試組織復試素質測評審核事項：身份證、學歷證、學位證、資格證；經驗及特長。試卷測評資格審核組織三試復試事項：依據崗位說明書進行考評；依據崗位需求、技能經驗，結合實際進行考評。三試事項：考評應具備的綜合執行力；考評對企業文化的認同度；結合公司戰略進行考評等。通知事項：面試時間、地點及乘車路線等；簡歷、身份證、學歷證及資格證等。預約初試背景調查綜合評估存檔備查存檔備查合格者保留參考錄用審批保留參考不合格不合格不合格內部競聘組織流程圖合格合格選擇聘用考察參考者不合格重新招聘是否1否2競聘信息發布篩選人才準備資料：公司簡介、招聘簡章、職位說明、行車路線等協調面試協調事項：與相關面試官協調面試時間、地點組織初試組織復試素質測評審核事項：身份證、學歷證、學位證、資格證；經驗及特長。試卷測評資格審核面試事項：職業素質、職業技能、綜合能力。通知事項：面試時間、地點及乘車路線等；簡歷、身份證、學歷證及資格證等。預約初試綜合評估保留參考存檔備查合格者錄用審批結構化面試不合格錄用轉正審批流程圖面試合格人員面試合格人員呈報審批辦理入職手續通知事項：到崗部門、時間、地點等；試用/見習填報《人才錄用審批表》確定崗位級別、薪資標準、綜合福利等信息應急處理合格者未批準簽訂《勞動合同》及相關文件、發放標識標牌、公司資料等試用/見習期考核不合格綜合評估保留參考存檔備查合格者不合格轉正審批存檔備查保留參考通知轉正不合格不合格合格者附則最終解釋權歸公司綜合管理部；本管理辦法自公布之日起執行。人力資源管理制度綜合招聘計劃表格式標識：編號：重點招聘職位招聘區間□年度□月度〈年月>序號需求單位職位名稱名額資格要求（崗位說明書以外)招聘時間期望時間招聘方式計劃實施情況及調整制表年月日審批年月日批準年月日人才需求審批表填表日期：編號:申請單位公司：部門:申請日期年月日招聘屬性招聘崗位招聘人數人期望到崗日期年月日□編制內人□編制外人□計劃內人□計劃外人核定到崗日期年月日招聘理由用人部門：年月日適崗資格附加資格要求學歷要求性別年齡要求專業要求外語要求工作背景要求：知識技能要求：其他方面要求:公司審批用人部門經理意見綜合管理部意見主管副總經理意見行政副總經理意見公司總經理意見集團審批人事部意見行政副總經理意見董事長綜合管理部承辦結果人力資源管理制度人才求職申請表（A面）格式標識：編號：填寫注意事項請用鋼筆或圓珠筆以工整字體填寫所有項目；表中所填各項內容為近期真實準確資料。申請職位第一選擇：第二選擇:第三選擇相片姓名性別年齡政治面貌民族是否京戶身高血型婚否本市工作年限職稱學歷學位專業畢業院校身份證號碼檔案存放地現居住地址(遞送資料）郵編戶口所在地址郵編戶籍類型□城鎮□農業主要聯系電話其它(緊急)聯系方式有何工作業績與應聘優勢：待遇要求期望薪金(稅前)元/月最低可接受薪金（稅前）元/月您提出的要求可否根據本公司規定進一步協商□是□否其它需說明的問題:曾否因大病入院或患有特殊疾病？□無□有說明：曾否觸犯任何罪案？□無□有說明：如果來我公司工作,與原工作單位有無經濟糾紛?參加社會保險情況：□基本養老□基本醫療□失業□工傷□生育□住房公積金□其它:□未參加是否愿意服從公司安排而從事其它工作：□是□否如經本公司錄用，最早入職日期：年月日□隨時是否經人推薦□是□否推薦人姓名推薦人在公司任何職與推薦人關系人才求職申請表(B面)格式標識：編號：工作/任職經歷單位名稱工作時間工作職位最終薪金離職原因證明人起止經理聯系方式年月年月年月年月年月年月年月年月教育/培訓經歷學校/學院名稱及專業學習時間所獲證書證明人聯系方式起止年月年月年月年月年月年月家庭狀況及主要社會關系：姓名關系年齡工作單位職務聯系電話與原單位履行勞動合同情況：與原單位簽署競業限制條款：□否□是如簽署請填寫限制范圍：限制地域：限制期限：其他限制:原合同到期：□單位不續簽原合同未到期：□本人辭職,原因：□本人不續簽□被解雇，原因：本人聲明：以上所提供之一切資料及答案，均屬真實準確、正確無誤，否則由此產生任何后果一律由本人自負.并鄭重承諾：無條件遵守公司已經頒發和將來頒發的一切規章制度。應聘人簽字：日期：年月日招聘面試評估表格式標識:編號：應聘人就職單位公司：部門：就職崗位資格審查□身份證明〈○身份證○學歷證○學位證〉原件及復印件；□專業資格<○技術職務(職稱證）○技術等級（職業資格證）○從業資格(上崗證）>原件及復印件；□其它條件審核：.審查結果：□符合任職條件□不符合任職條件審查人簽名：日期:年月日初試評估初試評語和意見：□拒絕錄用□存檔備用□推薦復試□推薦其他崗位：面試官簽名：日期:年月日復試評估復試評語和意見：□拒絕錄用□存檔備用□推薦三試□推薦其他崗位:面試官簽名:日期：年月日三試評估三試評語和意見：□拒絕錄用□存檔備用□推薦錄用□推薦其他崗位：面試官簽名：日期：年月日錄用建議錄用建議和意見：□建議拒絕□建議備檔□建議錄用□建議其他崗位：批準人簽名：日期：年月日領導意見錄用決定和意見：□拒絕錄用□存檔備用□核準錄用□核定其他崗位:批準人簽名:日期：年月日主控部門承辦意見人才錄用審批表格式標識：編號:單位名稱報到部門填報日期報到崗位姓名擬到崗日期錄用類別□人才入職錄用□選拔競聘錄用合同期限年轉正期限個月職位定級□高管級□經理級□主管級□領班級□員工級□實習生薪資標準□年薪□月薪轉正前（□稅前□稅后）：元轉正后（□稅前□稅后)：元社保基數□基本養老□基本醫療□失業□工傷□生育□公積金□其它：背景調查□是□否□待定特殊情況請注明原因：公司審批綜合管理部意見行政副總經理意見總經理意見集團審批人事部意見行政副總經理意見董事長綜合管理部承辦結果實際到崗日期財務部相關事務辦理憑證（審批編號：________）姓名到崗部門就職崗位職位定級□高管級□經理級□主管級□領班級□員工級□實習生到崗日期事務名稱□工資卡□其他主控部門經理簽名：日期：年月日到崗部門入職報到辦理憑證（審批編號：________）姓名到崗部門就職崗位職位定級□高管級□經理級□主管級□領班級□員工級□實習生到崗日期事務名稱□崗位安排□其他主控部門經理簽名：日期：年月日轉正績效考核表格式標識：編號：被考核人就職部門就職崗位考核類別中高層崗位基層崗位入職試用期考核崗位調整見習期考核其它：考核人主控部門考核日期年月日考核項目考核標準權重評分得分評級備注知識結構本部門專業知識掌握程度：A．精通各個環節并熟知專業技巧；B．掌握專業知識有一定深度；C．熟悉專業某個環節，對整體管理有一定認識；D．初淺地了解專業知識，對整體管理技巧把握不到位;E．缺乏專業知識.職業道德責任心A．工作一絲不茍，勇于承擔責任;B．工作勤奮，責任心強；C．責任心一般，滿足于日常工作；D．工作馬虎,責任心不強；E．工作敷衍,責任心差。主動性A．對分內分外工作都非常積極，經常加班加點;B．能積極主動完成本職工作;C．工作較主動，不偷懶；D．工作被動，需要外界提醒；E．經常偷懶，工作懈怠。忠誠度A．忠誠度高,從不損害公司利益，泄露公司秘密，與公司榮辱與共；B．忠誠度較高，不損害公司利益，偶爾發發牢騷；C．忠誠度一般，容易因外界條件誘惑而跳槽;D．忠誠度較差，較常有誹謗公司,浪費公司資源行為；E．忠誠度差，經常盜用公司資源,泄露公司秘密，損公肥私.紀律性A．紀律性較強，經常加班加點；B．紀律性較強，沒有遲到早退想象;C．有一定的紀律性，但偶爾犯小錯誤；D．紀律性較差，有遲到早退現象；E．紀律性差，經常遲到早退。綜合能力領導能力A．全局的角度思考問題，公平冷靜對待部署,建立起與下屬的雙向溝通，積極培育下屬，合理分工，保持團隊團結、活潑富有生氣；B．能經常聽取員工意見，發揮員工積極性，獎懲分明，部門工作完成質量較高；C．對員工優缺點有基本了解，對員工獎懲比較公正，基本完成部門工作任務；D．領導能力有限，員工士氣不高，部門工作任務完成不甚理想；E．任人唯親，處事偏袒,部門人際關系緊張,員工士氣低落，部門工作效率低下。創新能力A．有魄力,善于積極創新，經常提出合理化建議；B．工作中有一定創新精神，并取得成果;C．能開動腦筋,對工作有一定改進；D．保守，很少有新辦法；E．沒有創新，因循守舊。交往能力A．善于與人交流，建立廣泛的關系；B．交往能力強，社交面較寬；C．交往能力一般，能與大多數人交往；D．交往能力弱,社交面較寬；E．交往能力弱，不善與人交往。績效結構成本意識A．成本意識強烈,能積極節省，避免浪費;B．具備成本意識，有效控制成本；C．尚具成本意識，尚能節約；D．缺乏成本意識，稍有浪費；E．成本意識欠缺，以致常有浪費.工作績效A．工作效率高，具有卓越創意;B．能勝任工作，效率較高；C．工作不誤期,表現符合要求；D．勉強勝任工作，無甚表現；E．工作效率低,時有差錯。綜合得分綜合得分=單項得分累加（單項得分=單項評分×該項權重）100％—-填寫說明:標準對應得分：A。X≥90分B。90分﹥X≥80分C.80分﹥X≥70分D.70分